Créer un forum de discussion

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Vous pouvez configurer des forums de discussion sur votre site Windows SharePoint Services 3.0 afin de partager des informations et des thèmes de discussion avec d'autres personnes.

Présentation

Le forum de discussion affiche tout d'abord la discussion la plus récente, ainsi que le nombre de réponses pour chaque discussion. Vous pouvez ainsi savoir rapidement quelles sont les discussions autour desquelles l'activité est la plus élevée et quelles sont celles qui remportent le plus de succès. Les membres peuvent également personnaliser leurs affichages pour le forum de discussion.

Discussions dans un forum de discussion

Par défaut, un forum de discussion est configuré dans chaque nouveau site Windows SharePoint Services 3.0. Ce forum est appelé Discussion d'équipe, mais vous pouvez modifier son nom et ses paramètres ou créer d'autres forums de discussion.

Si votre site Windows SharePoint Services 3.0 est configuré pour recevoir du courrier électronique, les participants peuvent ajouter des éléments au forum de discussion à partir de leur messagerie.

Ce forum est créé pour vous, lorsque Windows SharePoint Services 3.0 crée un nouveau site.

Si le nom de ce forum de discussion et ses paramètres de configuration vous conviennent, vous et votre équipe pouvez commencer à créer des discussions. Pour cela, ouvrez le forum de discussion et suivez les étapes décrites plus loin dans le présent article.

Vous pouvez également personnaliser ce forum en modifiant son nom ou ses paramètres. Pour cela, vous devez être autorisé à modifier la conception des listes de votre site.

  1. Dans le Lancement rapide, cliquez sur Discussion d'équipe.

    Si Discussion d'équipe n'apparaît pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis cliquez sur Discussion d'équipe.

  2. Pour modifier les paramètres de ce forum de discussion, dans le menu paramètres Settings menu , cliquez sur Paramètres du forum de Discussion.

  3. Pour modifier le titre et la description, sous Paramètres généraux, cliquez sur Titre, description et navigation, puis tapez un autre titre et une autre description.

  4. Modifiez les paramètres de votre choix, puis cliquez sur Enregistrer.

  5. Pour réafficher votre forum de discussion, cliquez sur son nouveau nom dans la barre de navigation.

Vous pouvez créer un nouveau forum de discussion si vous souhaitez que votre site contienne plusieurs forums ou bien si vous avez supprimé le forum Discussion d'équipe et que vous souhaitez en créer un autre.

Si les listes de votre site sont configurées pour la réception du courrier électronique, vous pouvez spécifier une adresse de messagerie pour le forum de discussion lors de sa création. Pour plus d'informations, voir votre administrateur.

  1. Cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis sur Créer dans la page Tout le contenu du site.

    Conseil : dans la plupart des cas, vous pouvez utiliser le menu Actions du site image du bouton pour effectuer cette étape.

  1. Sous Communications, cliquez sur Forum de discussion.

  2. Dans la zone Nom, tapez le nom du forum de discussion. Cette information est obligatoire.

  3. Dans la zone Description, tapez la description du forum de discussion. La description est facultative.

    Si vous envisagez d'accepter la réception de contenu par courrier électronique sur le forum de discussion, vous pouvez ajouter son adresse de messagerie dans sa description afin que les personnes puissent la trouver facilement.

  4. Dans la section Navigation, spécifiez si vous souhaitez que le forum de discussion apparaisse dans le Lancement rapide.

  5. Pour permettre la réception de courrier électronique sur le forum de discussion, sous Autoriser la liste à recevoir du courrier électronique, cliquez sur Oui. Cette option n'est pas disponible si votre serveur n'est pas configuré pour la réception de courrier électronique.

  6. Sous Adresse de messagerie, tapez un nom unique à utiliser dans l'adresse de messagerie pour le forum de discussion.

  7. Cliquez sur Créer.

Si un administrateur a activé des listes sur votre site Windows SharePoint Services 3.0 pour la réception du courrier électronique, vous pouvez configurer un forum de discussion afin que les participants puissent y déposer des messages en les envoyant par courrier électronique. Pour créer leurs messages, les participants procèdent de la même façon que dans leur messagerie. Ils tapent le nom du forum de discussion dans la zone À ou Cc du message électronique.

Si les participants appartiennent à un groupe SharePoint groupe SharePointpour lequel existe une liste de distribution, il est possible d'inclure un forum de discussion à la liste de messagerie. Puis, lorsque les participants envoient un courrier électronique aux membres du groupe, leurs discussions sont automatiquement ajoutées et archivées dans le forum de discussion sur le site Windows SharePoint Services 3.0.

La procédure suivante permet d'activer un forum de discussion existant, tel que le forum Discussion d'équipe par défaut, pour la réception de courrier électronique. Vous pouvez également choisir cette configuration lorsque vous créez un nouveau forum de discussion.

  1. Si le forum de discussion n’est pas déjà ouvert, cliquez sur son nom dans la barre de lancement rapide.

    Si le nom de votre forum de discussion n’apparaît pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du Site, puis cliquez sur le nom de votre forum de discussion.

  2. Pour modifier les paramètres de ce forum de discussion, dans le menu paramètres Settings menu , cliquez sur Paramètres du forum de Discussion.

  3. Sous Communications, cliquez sur Paramètres du courrier électronique entrant.

  4. Sous Autoriser la liste à recevoir du courrier électronique, cliquez sur Oui.

  5. Dans la zone Adresse de messagerie, tapez un nom unique à utiliser dans l'adresse de messagerie du forum de discussion.

  6. Configurez les paramètres de votre choix et choisissez par exemple de conserver les pièces jointes (telles que les images ou les documents) des messages envoyés par courrier électronique ou d'enregistrer sous forme de pièce jointe le message du courrier électronique d'origine dans le forum de discussion.

  7. Cliquez sur OK.

    Remarques : 

    • Si quelqu'un a configuré votre groupe SharePoint pour la réception de courrier électronique, votre forum de discussion peut déjà posséder sa propre adresse de messagerie. Si tel est le cas, vous devez noter cette adresse et la vérifier auprès du propriétaire de votre site ou de l'administrateur.

    • Si l'option Paramètres du courrier électronique entrant, n'apparaît pas, il se peut que votre site ne soit pas configuré pour la réception de courrier électronique. Pour plus d'informations, voir l'administrateur.

Pour commencer une discussion, vous pouvez choisir de présenter un message de bienvenue aux nouveaux membres du forum de discussion ou d'indiquer les directives à suivre pour l'usage du forum.

  1. Si votre forum de discussion n’est pas déjà ouvert, cliquez sur son titre dans le lancement rapide.

    Si le nom de votre forum de discussion n’apparaît pas, cliquez sur Afficher tout le contenu du Site, puis cliquez sur le nom de votre forum de discussion.

  2. Dans le menu Nouveau, cliquez sur Discussion.

  3. Tapez le texte souhaité pour l’objet et le corps du message, puis appliquez la mise en forme souhaitée.

  4. Cliquez sur OK.

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