Créer un formulaire imprimé dans Word

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Vous pouvez créer un formulaire imprimé dans Word en créant votre formulaire avec cases à cocher, les lignes vides et les zones de texte. Vous trouverez également nombreuses entreprise, éducation et juridiques des modèles en ligne de formulaires, et vous pouvez modifier les modèles de vos besoins.

Pour plus d’informations sur la création de formulaires que les utilisateurs inséreront sur leur ordinateur, voir Création de formulaires complétés ou imprimés dans Word.

Contenu de cet article

Créer une liste de vérification à imprimer

Souligner des espaces vides pour un formulaire imprimé

Insérer des zones de texte pour un formulaire imprimé

Créer une liste de vérification à imprimer

Si vous voulez simplement créer une liste de vérification que vous devrez renseigner sur du papier, vous pouvez créer une liste qui utilise un symbole de la zone en tant que puce. Vous pouvez choisir parmi un large éventail de caractères de la zone.

La façon dont vous créez la liste varie selon que votre document contient déjà des listes à puces avec différentes sortes de puces.

Créer une liste à puces avec puces personnalisées

  1. Tapez votre liste d’éléments.

  2. Sélectionnez la liste.

  3. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur la flèche en regard de Puces.

  4. Cliquez sur Définir une nouvelle puce.

  5. Cliquez sur Symbole.

  6. Dans la zone Police, cliquez sur une police de symboles installée sur votre ordinateur, telle que Wingdings

  7. Faites défiler la liste de symboles disponibles, puis double-cliquez sur le symbole de case à utiliser, par exemple une case ouverte : Case ouverte ou une case tridimensionnelle : Case 3D .

Créer une table pour empêcher la modification des puces existantes

Étape 1 : Créer une table

  1. Sous l’onglet Insertion, cliquez sur tableau > Insérer un tableau.

  2. Dans la zone nombre de colonnes, entrez 2.

  3. Dans la zone nombre de lignes, entrez le nombre de lignes souhaité. Vous avez besoin d’une seule ligne pour chaque élément dans votre liste.

  4. Cliquez sur OK.

Étape 2 : Insérer les cases à cocher et le texte

  1. Cliquez sur la cellule supérieure gauche.

  2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Symboles, cliquez sur Symbole, puis cliquez sur Autres symboles.

  3. Cliquez sur l’onglet symboles.

  4. Dans la zone Police, cliquez sur une police de symboles installée sur votre ordinateur, telle que Wingdings

  5. Faites défiler la liste de symboles disponibles, puis double-cliquez sur le symbole de case à utiliser, par exemple une case ouverte : Case ouverte ou une case tridimensionnelle : Case 3D .

  6. Cliquez sur Fermer.

  7. Cliquez sur la cellule suivante dans laquelle vous voulez insérer une zone et appuyez sur CTRL + Y pour insérer une autre zone.

  8. Après avoir inséré une zone pour chaque élément souhaité dans la colonne de gauche, tapez le texte souhaité pour chaque élément de liste dans la colonne de droite du tableau.

Étape 3 : améliorer la disposition

Bien que vous utilisez le tableau pour mettre en forme la liste, vous voudrez probablement ajuster l’espacement afin que la colonne qui contient les cases à cocher n’est pas trop large et le texte est aligné à proximité les cases à cocher. Vous ne voudrez probablement pas les bordures que Word inclut généralement avec la table. Pour effectuer ces modifications, procédez comme suit :

  1. Avec le bouton droit de la table, pointez sur ajustement automatique, puis cliquez sur Ajuster au contenu.

  2. Avec le bouton droit de la table et cliquez sur Propriétés du tableau, puis cliquez sur l’onglet tableau.

  3. Cliquez sur Options, puis dans les zones gauche et droite, entrez un nombre représentant l’espace entre la case à cocher et le texte, par exemple .02 pouces, puis cliquez sur OK.

  4. Sous l’onglet tableau, cliquez sur bordure et trame, puis cliquez sur l’onglet bordures.

  5. Sous Paramètre, cliquez sur Aucune, puis cliquez sur OK.

    Remarque : Après avoir supprimé les lignes de bordure, vous pouvez toujours voir bordures grises. Il s’agit du quadrillage du tableau, et elles ne pas affichent lors de l’impression du document. Si vous ne voulez pas voir les à tout, vous pouvez les masquer en cliquant sur Afficher le quadrillage dans le groupe tableau sous l' onglet Disposition sous Outils de tableau.

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Souligner des espaces vides pour un formulaire imprimé

Vous pouvez souligner des espaces vides en appuyant sur MAJ + trait d’union (-), mais il est difficile d’aligner les traits de soulignement : Si vous créez un formulaire, par exemple. En outre, si l’option de mise en forme automatique pour la modification des caractères de soulignement en traits de bordures est activée, en appuyant sur MAJ + trait d’union (-) trois fois ou plus dans une ligne entraîne une ligne qui s’étend la largeur du paragraphe, qui ne peut être vous convient.

Une meilleure souligner des espaces vides pour un document imprimé consiste à utiliser la touche TAB et appliquer le soulignement aux caractères de tabulation.

Appliquer le soulignement aux caractères de tabulation

  1. Sous l’onglet accueil, dans le groupe paragraphe, cliquez sur Afficher/masquer ¶.

    Les marques qui indiquent les espaces et les taquets de tabulation sont affichés.

  2. Appuyez sur la touche TAB.

  3. Sélectionnez les caractères de tabulation que vous souhaitez souligner. Un caractère de tabulation ressemble à une petite flèche.
    Tab

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Appuyez sur CTRL + u pour appliquer un format de soulignement simple.

    • Pour appliquer un style différent de soulignement, sous l’onglet accueil, cliquez sur le Lanceur de boîte de dialogue police Lanceur de boîte de dialogue , cliquez sur l’onglet police, puis cliquez sur style de soulignement pour choisir un autre soulignement.

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Insérer des zones de texte pour un formulaire imprimé

  1. Dans le groupe Texte de l’onglet Insertion, cliquez sur Zone de texte.

  2. Cliquez sur Dessiner une zone de texte et puis dessiner la zone de texte l’emplacement souhaité dans votre formulaire.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Laissez la zone de texte vide. La limite de zone de texte peut être imprimé lorsque vous imprimez le formulaire.

    • Tapez le texte dans la zone de texte. Vous pouvez mettre en forme le texte en sélectionnant le texte et en cliquant sur options dans la Mini barre d’outils qui apparaît en regard du texte sélectionné.

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