Créer un formulaire d'initiation du flux de travail

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez auxquelles votre flux de travail recueillir les informations de la personne qui le démarre et ensuite référencer ces informations plus loin dans le flux de travail. Par exemple, supposons que vous créez un flux de travail affecte une tâche de révision du document. Dans certains flux de travail de ce type, il peut être utile pour toujours automatiquement affecter la tâche de révision à la même participant et toujours utiliser la même formule pour calculer la date d'échéance. Mais dans votre flux de travail, vous souhaitez que la personne qui le démarre manuellement le flux de travail pour spécifier le réviseur et la date d'échéance. Vous pouvez configurer ce paramètre en ajout de champs personnalisés dans le formulaire d'initiation de flux de travail et exiger que le flux de travail est démarré manuellement.

Utilisation des informations du formulaire d’initiation par le flux de travail

Vous pouvez également utiliser les paramètres fournis dans un formulaire d'initiation pour indiquer le flux de travail pour inclure ou exclure des actions spécifiées ou des étapes ou quoi faire entre autres branches. Par ailleurs, vous pouvez définir votre flux de travail pour copier des informations à partir du formulaire d'initiation dans l'élément de liste en cours, où ces informations peuvent être référencées par un flux de travail secondaire.

Cet article explique comment initiation forms travail et fournit des exemples et des instructions de configuration de formulaires d'initiation pour diverses raisons.

Dans cet article

Qu'est un formulaire d'initiation ?

Quels sont les types de champs du formulaire d'initiation ?

Quelles sont les valeurs par défaut et quand les utiliser ?

Exemple 1: Fournissent des informations au flux de travail en cours

Exemple 2: Indiquer le flux de travail en cours pour ignorer ou inclure une étape ou une action

Exemple 3: Fournissent des informations à un flux de travail secondaire

Comment puis-je définir ou mettre à jour les autres valeurs de l'élément de liste actuel ?

Comment puis-je utiliser un paramètre comme étant une variable de flux de travail dynamique ?

Qu'est un formulaire d'initiation ?

Le formulaire d'initiation est la page qui est présentée chaque fois qu'une personne démarre un flux de travail manuellement. Le formulaire d'initiation par défaut est très simple, y compris uniquement le nom du flux de travail et deux boutons, Démarrer et Annuler.

Formulaire simple d’initiation d’un flux de travail par défaut

Vous pouvez développer ce formulaire simple en ajoutant un ou plusieurs champs de formulaire. Utilisation de ces champs, la personne démarrer le flux de travail peut fournir des informations que le flux de travail devez accomplir ses processus.

Le formulaire d'initiation peut avoir autant de champs de formulaire que vous choisissez de créer. Sous la forme suivante fournit des champs pour spécifier un relecteur et une date d'échéance.

Formulaire d’initiation avec les champs Réviseur et Date d’échéance ajoutés

Dans Office SharePoint Designer 2007, le formulaire d'initiation apparaît sous la forme d'une page .aspx dans le dossier pour ce flux de travail. Le nom de fichier du formulaire d'initiation correspond au nom du flux de travail.

Page .aspx du flux de travail affichée dans la liste des dossiers

Un formulaire d'initiation est associé à la page maître du site par défaut et contient un composant WebPart Formulaire de données pour interagir avec le flux de travail. Le formulaire d'initiation peut être personnalisé pour la disposition et l'apparence, par exemple, vous pouvez joindre une autre page maître ou modifier les styles. Toutefois, pour modifier les champs qui apparaissent sur le formulaire, ou pour modifier les valeurs par défaut ou format de n'importe quel champ, vous devez utiliser la boîte de dialogue Paramètres d'Initiation de flux de travail dans le Concepteur de flux de travail. Vous ne pouvez pas modifier ces champs du formulaire en modifiant le composant WebPart Formulaire de données directement.

Important : Si vous apportez des personnalisations de la disposition et l'apparence du composant WebPart Formulaire de données (autrement dit, les modifications de la présentation et non pour les fonctionnalités), notez que ces modifications sont perdues à chaque fois que le flux de travail est recompilation. Mise en page et l'apparence des personnalisations que vous apportez au reste de la page .aspx sont conservées.

Si vous créez un champ de formulaire à l'aide de la boîte de dialogue Paramètres d'Initiation de flux de travail et modifiez ensuite le format de ce champ, vous pouvez voir l'avertissement suivant.

Avertissement sur la modification du type de format pour le champ existant

Si vous apportez des modifications dans les champs sur le formulaire d'initiation et puis recompilez le flux de travail, toutes les instances du flux de travail en cours d'exécution continuent de fonctionner mais sont en mesure de référencer les données et les formats de données qui sont disponibles dans le nouveau formulaire. Si vous supprimez ou modifiez un champ (par exemple, en renommant ou en modifiant son format), puis exécution d'une instance du flux de travail tente de faire référence à des données présentes dans un format inattendu ou n'existe pas du tout, une erreur de flux de travail se produit. Par conséquent, il est important de ne pas apporter des modifications qui supprime, renomme ou modifie dans le cas contraire de n'importe quel champ formulaire tentent d'instances de flux de travail en cours d'exécution pour faire référence à.

Parfois, vous pouvez configurer un flux de travail pour copier des informations à partir d'un champ de formulaire d'initiation dans un champ dans un élément de liste. Par exemple, une personne démarrer un flux de travail principal pouvez spécifier sur le formulaire d'initiation qu'une date d'échéance pour une tâche de révision de document et le flux de travail principal pouvez copier cette date dans un champ de Date d'échéance de l'élément actif, où cette date peut ensuite être référencée par un flux de travail secondaire qui envoie des rappels de date d'échéance. Dans ce cas, il est important de s'assurer que les informations entrées dans le formulaire d'initiation et copié dans le champ d'élément de liste ne sont pas modifiées pendant que le flux de travail secondaire doit toujours être en mesure à référencer. Ceci est particulièrement important n'oubliez pas si le flux de travail secondaire s'interrompt ou attend pour une période donnée.

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Quels sont les types de champs du formulaire d'initiation ?

L'illustration suivante montre un exemple de chaque type de champ du formulaire d'initiation.

Formulaire d’initiation avec un champ de chaque type

1. une seule ligne de texte

2. plusieurs lignes de texte

3. numéro

4. Oui/non (case à cocher)

5. choix (menu dans lequel effectuer) sous forme de cases d'option

6. date et heure

7. choix (menu dans lequel effectuer) sous forme de menu déroulant

Vous devez choisir le type de champ approprié pour chaque paramètre que vous créez :

  • Une seule ligne de texte    Utilisez ce type de champ une réponse brève texte en forme libre.

  • Plusieurs lignes de texte    Utilisez ce type de champ une réponse texte en forme libre de n'importe quelle longueur.

  • Nombre    Ce type de champ est destiné uniquement des valeurs numériques. N'incluez pas des virgules dans la valeur par défaut.

  • Date et heure    Pour ce type de champ, vous avez le choix de trois valeurs par défaut (un champ vide, ou la date et heure de création de l'élément, ou une date spécifique et l'heure que vous indiquez) et deux formats d'affichage (date uniquement, ou date et heure).

  • Choix (menu dans lequel effectuer)    Ce type de champ peut être affiché dans le formulaire sous la forme d'un menu déroulant ou un ensemble de cases d'option. Dans les deux cas, un des éléments répertoriés pouvant être sélectionné à un moment donné.

  • Oui/non (case à cocher)    Si vous ne spécifiez pas la valeur par défaut pour les champs de ce type, une valeur par défaut de Oui est affectée.

Pour tous les types de champ, si une valeur par défaut est spécifiée, il s'affiche dans le formulaire.

Voici quelques considérations à garder à l'esprit lorsque vous travaillez avec des champs de formulaire d'initiation :

  • Validation des données    La plupart des types de champ actuellement disponibles pour être utilisée dans le formulaire d'initiation fournissent peu ou pas validation des données. Il n'est pas possible, par exemple, pour configurer un champ Date et heure pour vérifier que la date est postérieure à aujourd'hui. (Bien entendu, vous pouvez inclure une étape de flux de travail qui teste si une date entrée se situe dans une plage spécifiée et, si elle n'est pas le cas, envoie un message électronique à propos de la différence à la personne qui a démarré le flux de travail, puis s'arrête le flux de travail.) Le niveau inférieur de la validation des données est fourni par les champs une seule ligne de texte, plusieurs lignes de texte et de nombre, chacun d'entre eux accepte toute entrée qui ne dépasse pas la longueur maximale. (Bien que nombre accepte uniquement des valeurs numériques en tant que valeurs par défaut, elle accepte les valeurs numériques et de texte à partir de la personne qui démarre le flux de travail et se termine le formulaire d'initiation). La vérification des données plus forte est fournie par le champ choix (menu dans lequel effectuer), pour lequel la personne qui démarre le flux de travail doit choisissez une des options déjà mis en forme spécifiées par le formulaire.

  • Instructions et les descriptions de champ    Les champs individuels dans un formulaire d'initiation ne fournissent pas un espace pour obtenir une description du champ ou pour obtenir des instructions sur la façon dont les informations doivent être entrées. Toutefois, vous pouvez ajouter des descriptions et des instructions pour le formulaire d'initiation entière, y compris les instructions sur les champs qui doivent être contiennent une valeur et les champs qui peuvent être vide — en modifiant la page .aspx. Assurez-vous que vous ajoutez votre descriptions et des instructions en dehors du composant WebPart Formulaire de données, afin qu'ils ne soient pas perdues lors de la recompilation, en fonction du flux de travail.

  • Plage de champs disponibles    Car un formulaire d'initiation n'est pas associé à un élément de liste, contrairement à un formulaire de tâche personnalisé, qui est associé à un élément dans une liste de tâches, le formulaire d'initiation ne fournit pas dans de nombreux types de champs de formulaire que le formulaire de tâche personnalisé.

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Quelles sont les valeurs par défaut et quand les utiliser ?

Lorsque vous créez le formulaire d'initiation, vous choisissez ou non de fournir une valeur par défaut pour chacun des paramètres que vous définissez. Si vous indiquez une valeur par défaut pour un paramètre, et la personne démarrer le flux de travail ne remplace pas la valeur par défaut par une autre valeur, le flux de travail utilise la valeur par défaut.

Par conséquent, si le flux de travail nécessite une valeur non vide dans n'importe quel paramètre afin de s'exécuter correctement, il est recommandé de spécifier une valeur par défaut. Par exemple, dans le flux de travail de révision de documents exemple, vous pouvez fournir un relecteur par défaut et un niveau de priorité par défaut sur le formulaire d'initiation.

Si le flux de travail doit comporter une valeur non vides un champ pour lequel il n'existe aucune valeur par défaut sûr ou approprié, il est conseillé de configurer la première étape du flux de travail pour tester si le champ requis est vide. S'il s'agit, le flux de travail peut arrêter, mais uniquement après avoir envoyé un message électronique à la personne qui a démarré, expliquant qu'ils doivent commencer une nouvelle instance du flux de travail sur le même élément, cette fois, spécifiez une valeur dans le champ requis.

Le type du seul paramètre qui a toujours une valeur par défaut est le Oui/non (case à cocher) paramètre, qui est toujours la valeur par défaut sur la valeur Oui ou non.

Important : Si vous configurez votre flux de travail pour un démarrage automatique, et si vous ne fournissez pas une valeur par défaut pour un ou plusieurs paramètres, vous verrez le message suivant, pour vous rappeler que des valeurs vides dans certains paramètres susceptibles d'empêcher le flux de travail en cours d'exécution correctement.

Avertissement concernant l’ajout de valeurs par défaut pour le démarrage automatique

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Exemple 1: Fournissent des informations au flux de travail en cours

Si vous utilisez votre flux de travail pour affecter une tâche (par exemple, la tâche de révision de document dans notre exemple) et que vous souhaitez que la personne démarrer le flux de travail pour choisir les personnes à affecter la tâche, vous pouvez qui configurer en ajoutant un paramètre dans le formulaire d'initiation.

Ajouter un champ relecteur au formulaire d'initiation

Pour ajouter le paramètre relecteur :

  1. Dans le Concepteur de flux de travail, vérifiez que le flux de travail peut être démarré manuellement uniquement et pas automatiquement, puis cliquez sur Initiation.

    Concepteur de flux de travail avec les paramètres d’un nouveau flux de travail

  2. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'Initiation de flux de travail, cliquez sur Ajouter.

  3. Dans la boîte de dialogue Ajouter un champ nom du nouveau champ relecteur , puis, dans la liste type d'informations, cliquez sur choix (menu dans lequel effectuer).

    Boîte de dialogue Ajouter un champ avec des sélections

  4. Cliquez sur suivant et puis, dans la zone choix (entrez chaque choix sur une ligne distincte), tapez les adresses de messagerie des relecteurs que vous voulez proposer sous forme d'options pour ce paramètre.

    Remarque : Lorsque vous envoyez un message électronique, un flux de travail peut utiliser le nom de domaine\nom d'utilisateur de domaine ou l'adresse de messagerie complète d'une personne, par exemple, NORTHWINDTRADERS\Ana et Ana@Northwindtraders.com seraient travailler sur le champ à ou Cc lignes d'un message électronique de flux de travail.

  5. Dans la zone valeur par défaut, spécifiez le réviseur que vous souhaitez le flux de travail à utiliser si la personne qui remplit le formulaire d'initiation n'apporte aucune modification à ce paramètre.

    Important : Si vous ne fournissez pas une valeur par défaut pour un champ dans lequel le flux de travail nécessite les informations et si la personne qui démarre le flux de travail également sans entrer une valeur pour ce champ, le flux de travail échoue.

  6. Dans la liste Afficher en tant que, cliquez sur menu déroulant ou cases d'option. (Dans cet exemple, cases d'option est sélectionné.)

    Boîte de dialogue Ajouter un champ avec des sélections

  7. Cliquez sur Terminer et puis, dans la boîte de dialogue Paramètres d'Initiation de flux de travail, cliquez sur OK.

Configurer une action de flux de travail pour utiliser un paramètre de formulaire d'initiation

Pour configurer le flux de travail pour affecter la tâche de révision de document aux participants spécifiés dans le formulaire d'initiation :

  1. Dans le Concepteur de flux de travail, dans la page qui représente l'étape où vous voulez localiser la tâche, cliquez sur Actions, puis cliquez sur l'action souhaitée.

    Dans cet exemple, cliquez sur Assigner quelque chose à faire.

  2. Dans l'action, cliquez sur quelque chose à faire et puis, dans l' Assistant tâche personnalisée, cliquez sur suivant, puis nommez la tâche Valider le Document.

  3. Dans la zone Description, tapez les instructions à inclure dans la tâche, puis cliquez sur Terminer.

  4. Dans l'action, cliquez sur ces utilisateurs.

  5. Dans la boîte de dialogue Sélectionner les utilisateurs dans la liste ou choisissez-en un existant utilisateurs et groupes, cliquez sur Recherche de flux de travail, puis cliquez sur Ajouter.

  6. Dans la boîte de dialogue Définir la recherche de flux de travail, choisissez les options suivantes :

    • Source : Données du flux de travail

    • Champ: Initiation : relecteur

  7. Cliquez sur OK, puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Sélectionner des utilisateurs.

Votre action maintenant ressemble à ceci.

Action avec les deux paramètres spécifiés

À l'aide du champ relecteur sur le formulaire d'initiation, la personne qui le démarre le flux de travail peut désormais indiquer le flux de travail quelle personne l'attribuer la tâche.

Dans la section suivante, vous allez apprendre à utiliser le formulaire d'initiation pour aider à déterminer le flux de travail effectuer une action particulière ou un ensemble d'actions ou non.

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Exemple 2: Indiquer le flux de travail en cours pour ignorer ou inclure une étape ou une action

Parfois, vous souhaiterez peut-être une étape dans votre flux de travail à exécuter ou ne pas s'exécuter sur un élément de liste particulier en fonction des informations spécifiques sur cet élément. Par exemple, vous pouvez avoir un flux de travail de nouveau Document que vous exécutez sur chaque nouveau document dans votre bibliothèque de Documents partagés, mais vous souhaiterez une tâche de révision des documents qui est incluse dans le flux de travail à exécuter uniquement dans les documents sélectionnés et non sur d'autres personnes.

Ajouter un champ Envoyer pour révision au formulaire d'initiation

Pour ajouter le paramètre envoyer pour révision :

  1. Dans le Concepteur de flux de travail, vérifiez que le flux de travail peut être démarré manuellement uniquement et pas automatiquement, puis cliquez sur Initiation.

    Concepteur de flux de travail avec les paramètres d’un nouveau flux de travail

  2. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'Initiation de flux de travail, cliquez sur Ajouter.

  3. Dans la boîte de dialogue Ajouter un champ, nommez le nouveau champ Envoyer pour révision et puis, dans la liste type d'informations, cliquez sur Oui/non (case à cocher).

  4. Cliquez sur suivant et spécifiez une valeur par défaut (si vous ne spécifiez pas une valeur, le champ par défaut sur la valeur Oui ).

    Boîte de dialogue Ajouter un champ avec des sélections

  5. Cliquez sur Terminer et puis, dans la boîte de dialogue Paramètres d'Initiation de flux de travail, cliquez sur OK.

Ajouter une condition au flux de travail

Pour configurer le flux de travail pour utiliser la valeur Envoyer pour révision pour exécuter l'étape du flux de travail en cours ou non (dans l'exemple, l'étape dans laquelle la tâche de révision Document est affectée) :

  1. Dans le Concepteur de flux de travail, dans la page du flux de travail qui représente l'étape que vous souhaitez associer à la case à cocher, cliquez sur Conditions, puis cliquez sur comparer toute source de données.

  2. Dans la condition, cliquez sur la première valeur, puis cliquez sur affiche une liaison de données image du bouton .

  3. Dans la boîte de dialogue Définir la recherche de flux de travail, choisissez les options suivantes :

    • Source : Données du flux de travail

    • Champ: Initiation : envoyer pour révision

  4. Cliquez sur OK.

  5. Dans la condition, cliquez sur la deuxième valeur et puis, dans la liste, cliquez sur Oui.

Votre condition se présente désormais celle présentée dans l'illustration suivante.

Étape du flux de travail illustrant la condition avec tous les paramètres spécifiés

À présent, en utilisant la case à cocher sur le formulaire d'initiation, la personne qui démarre le flux de travail peut informer le flux de travail d'effectuer ou non les actions de l'étape actuelle.

Dans la section suivante, vous allez apprendre à copier les informations à partir du formulaire d'initiation dans l'élément de liste en cours afin que les informations peut faire référence à un flux de travail secondaire.

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Exemple 3: Fournissent des informations à un flux de travail secondaire

Si vous utilisez un flux de travail secondaire s'exécutant sur la liste des tâches pour définir l'échéance dates pour les tâches qui sont créés par un flux de travail principal dans une autre liste (dans l'exemple, la bibliothèque Documents partagés), vous pouvez utiliser le formulaire d'initiation du flux de travail principal pour spécifier une date d'échéance de la tâche. Pour plus d'informations sur les flux de travail secondaire, voir l'article créer un flux de travail secondaire.

Flux des informations de date d’échéance des flux de travail principal et secondaire

1. personne démarrage du flux de travail principal spécifie échéance date.

2. blocs de formulaire d'initiation échéance date au flux de travail principal.

3. flux de travail primaire copie échéance date dans le champ échéance d'élément de liste actuel.

4. flux de travail secondaire acquisition par échéance date par interroger à l'élément de liste.

5. copies de flux de travail secondaire échéance la date à l'élément de tâche.

Remarques : 

  • Pour un flux de travail secondaire faire référence à l'élément de liste d'origine sur lequel s'exécute le flux de travail principal, le flux de travail secondaire devez connaître le ID d'élément de liste de l'élément d'origine. Uniquement les éléments tâche ont été créées automatiquement par l'une des actions de tâche de flux de travail connaissant cette ID d'élément de liste, qui est stocké dans la colonne ID d'élément de flux de travail dans la liste des tâches. Si votre flux de travail secondaire s'exécute sur une liste qui n'est pas une liste de tâches, mais il faut faire référence à l'élément d'origine, le flux de travail principal doit stocker le ID d'élément de liste de l'élément dont il s'exécute sur dans l'élément qu'il crée et sur lequel s'exécute le flux de travail secondaire. Vous pouvez configurer cela en ajoutant une colonne de recherche dans la liste dans laquelle le flux de travail secondaire s'exécute, où cette colonne de recherche fait référence à la colonne ID de la liste ou la bibliothèque dans laquelle le flux de travail principal s'exécute sur. Ensuite, lorsque vous configurez le flux de travail principal pour créer un élément dans la liste qui s'exécute le flux de travail secondaire sur, mappez l'ID d'élément de liste de l'élément actif du flux de travail principal pour le champ de recherche dans la liste autres.

  • Si vous n'avez pas encore ajouté la colonne Date d'échéance pour la bibliothèque Documents partagés, vous devez le faire avant d'effectuer les procédures dans cette section. Si vous voulez inclure des informations de date et heure dans cette colonne, veillez à effectuer cette sélection dans la section Paramètres de colonne supplémentaires de la page Ajouter des colonnes.

    Si vous ne voulez pas que le champ Date d'échéance s'affiche sur les formulaires comme EditForm.aspx, où les personnes puissent modifier la valeur du champ, vous pouvez masquer ce champ à partir de formulaires. Pour ce faire, assurez-vous d'abord que la gestion des types de contenu est autorisée dans la liste ou bibliothèque (dans la page Paramètres de la liste, cliquez sur Paramètres avancés ). Masquer le champ Date d'échéance séparément pour chaque type de contenu (dans la liste Paramètres de page et cliquez sur un type de contenu, puis cliquez sur la colonne Date d'échéance, puis sélectionnez masqué (n'apparaît pas dans les formulaires) ). Notez que vous pouvez masquer une colonne uniquement par type de contenu et non pour une liste entière ou une bibliothèque à la fois.

Ajouter un champ de Date d'échéance pour le formulaire d'initiation

Pour ajouter le paramètre de Date d'échéance :

  1. Dans la boîte de dialogue Paramètres d'Initiation de flux de travail, cliquez sur Ajouter.

  2. Dans la boîte de dialogue Ajouter un champ nom du nouveau champ Date d'échéance , puis, dans la zone de liste type d'informations, cliquez sur Date et heure.

  3. Cliquez sur suivant et assurez-vous que la case d'option valeur par défaut vide est sélectionnée et que la Date uniquement est sélectionné dans la zone format d'affichage.

    Boîte de dialogue Ajouter un champ avec des sélections

  4. Cliquez sur Terminer et puis, dans la boîte de dialogue Paramètres d'Initiation de flux de travail, cliquez sur OK.

Le champ est ajouté au formulaire d'initiation.

Formulaire d’initiation avec les champs Réviseur et Date d’échéance ajoutés

Utiliser le flux de travail principal pour définir la date d'échéance de l'élément actif

Pour définir le flux de travail pour copier la date d'échéance comprise entre le formulaire d'initiation et le champ Date d'échéance du courant des éléments de liste :

  1. Dans le Concepteur de flux de travail, cliquez sur Actions, puis cliquez sur Définir le champ dans l'élément actif.

    Si cette action n'apparaît pas dans la liste, cliquez sur Autres actions pour afficher la liste complète.

  2. Dans l'action, cliquez sur champ, puis, dans la liste, cliquez sur Date d'échéance.

  3. Dans l'action, cliquez sur valeur, puis cliquez sur affiche une liaison de données image du bouton .

  4. Dans la boîte de dialogue Définir la recherche de flux de travail, choisissez les options suivantes :

    • Source : Données du flux de travail

    • Champ: Initiation : Date d'échéance

  5. Cliquez sur OK.

À présent, lorsque la personne démarrer le flux de travail spécifie une échéance date (ou date d'échéance et heure) dans le formulaire d'initiation, que la valeur est copiée dans la colonne Date d'échéance pour l'élément de liste.

Remarque : Le flux de travail principal doit effectuer cette action avant d'affecter la tâche, car le flux de travail principal s'interrompt immédiatement après que, il affecte la tâche et les requêtes de flux de travail secondaire pour la date d'échéance informations pendant le flux de travail principal sont toujours suspendues.

Utiliser le flux de travail secondaire pour copier la date d'échéance pour l'élément de tâche

Pour configurer le flux de travail secondaire pour copier la valeur de Date d'échéance de l'élément de liste de Documents partagés à l'élément de liste de tâches :

  1. Le flux de travail secondaire étant ouvert dans le Concepteur de flux de travail, dans la page qui représente l'étape où vous souhaitez définir la valeur de Date d'échéance de la tâche, cliquez sur Actions, puis cliquez sur Définir le champ dans l'élément actif.

  2. Dans l'action, cliquez sur champ, puis, dans la liste, cliquez sur Date d'échéance.

  3. Dans l'action, cliquez sur valeur, puis cliquez sur affiche une liaison de données image du bouton .

  4. Dans la boîte de dialogue Définir la recherche de flux de travail, choisissez les options suivantes :

    • Source: Documents partagés

    • Champ : Date d'échéance

    • Champ: Documents partagés: ID

    • Valeur: cliquez sur affiche une liaison de données image du bouton .

      Une deuxième boîte de dialogue Définir la recherche de flux de travail s'ouvre. Choisir les options suivantes :

    • Source : Élément en cours

    • Champ: ID d'élément de flux de travail

  5. Cliquez sur OK.

    La boîte de dialogue Définir la recherche de flux de travail se présente désormais comme celui-ci.

    Boîte de dialogue Définir la recherche de flux de travail avec toutes les sélections effectuées

    Cette liste de choix indique, « « Accédez à la colonne Date d'échéance dans la bibliothèque Documents partagés, puis accédez à la ligne de cette bibliothèque dont l'ID correspond à l'ID d'élément de flux de travail stockées dans l'élément actif dans la liste des tâches et récupérer la valeur de Date d'échéance de cette ligne. »

  6. Cliquez sur OK.

Votre action maintenant ressemble à celle présentée ici.

Action avec les deux paramètres spécifiés

À présent, lorsque la personne qui démarre le flux de travail principal utilise le formulaire d'initiation pour définir une date d'échéance valeurs contenues dans l'élément actif dans la bibliothèque Documents partagés, le flux de travail secondaire s'exécutant sur la liste des tâches peut récupérer cette date d'échéance et l'utiliser pour envoyer les rappels de date d'échéance et effectuer d'autres actions.

Vous pouvez utiliser les mêmes procédures de base utilisées dans cette section pour définir ou mettre à jour les autres valeurs de l'élément actif et l'élément de tâche.

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Comment puis-je définir ou mettre à jour les autres valeurs de l'élément de liste actuel ?

Pour définir ou mettre à jour les autres valeurs de l'élément de liste en cours à l'aide des informations fournies dans le formulaire d'initiation de flux de travail, vous pouvez utiliser la même procédure générale qui est utilisée dans la exemple 3: fournissent des informations à un flux de travail secondaire section de cet article :

  1. Ajouter un paramètre pour les informations souhaitées pour le formulaire d'initiation.

  2. Configurer le flux de travail pour copier la valeur entrée dans le champ du formulaire d'initiation dans le champ approprié de l'élément de liste en cours.

Vous pouvez inclure des conditions pour indiquer le flux de travail pour copier ou ne pas à copier une valeur dans des circonstances spécifiés, ou à vérifier une valeur dans le formulaire d'initiation et apportez une modification à un champ d'élément actuel autre que simple copie la valeur du formulaire d'initiation dedans.

Par exemple, le flux de travail peut contrôler la valeur entrée dans un champ Budget prévu sur le formulaire d'initiation et définissez un champ Budget prévu dans l'élément actif par haute ou faible, en fonction du niveau de dépense prévue.

Étape avec une branche else-if qui définit la valeur Budget prévu

Dans la section suivante, vous allez découvrir comment le flux de travail peut réinitialiser les valeurs fournies dans le formulaire d'initiation, en utilisant les paramètres de formulaire d'initiation en tant que variables locales de flux de travail.

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Comment puis-je utiliser un paramètre comme étant une variable de flux de travail dynamique ?

Les valeurs spécifiées pour un paramètre de formulaire d'initiation par la personne démarrer le flux de travail peuvent être remplacés par d'autres valeurs pendant que le flux de travail s'exécute et par conséquent peuvent être utilisés comme variables locales dans le flux de travail.

S'il existe un paramètre dont la valeur peut changer d'étape par étape dans votre flux de travail — en raison de calculs effectuées par le flux de travail ou en raison d'entrée de l'un des participants dans le flux de travail — puis chaque fois que le cas le flux de travail peut utiliser l'action Définir la Variable de flux de travail pour réinitialiser cette valeur.

Par exemple, l'illustration suivante affiche une action dans une étape de flux de travail qui a été configurée pour modifier une valeur du formulaire d'initiation de façon dynamique

Étape du flux de travail configurée pour utiliser l’action Définir la valeur du flux de travail afin de modifier la valeur Date d’échéance du formulaire d’initiation

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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