Créer un formulaire avec autorisation d'accès restreinte

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Dans Microsoft Office InfoPath 2007, vous pouvez utiliser le service de Gestion des droits relatifs à l'information (IRM) pour créer un formulaire qui ne sera accessible qu'à certaines personnes. Le service IRM permet d'éviter que les informations sensibles ne soient imprimées, transmises ou copiées par des personnes non autorisées.

Dans cet article

À propos des niveaux d’accès

Créer un formulaire qui compte une autorisation restreinte

Personnaliser les paramètres des autorisations restreintes

Supprimer les autorisations restreintes à partir d’un formulaire

À propos des niveaux d'accès

La Gestion des droits relatifs à l'information (IRM) vous permet de créer un formulaire avec une autorisation d'accès restreinte pour des personnes spécifiques qui accèderont au contenu. Par exemple, vous pouvez autoriser l'un de vos collègues à lire un formulaire, mais pas à le modifier. Vous pouvez ensuite autoriser un autre collègue à apporter des changements au formulaire et à l'enregistrer.

À l'aide de la boîte de dialogue Autorisation, vous pouvez accorder des ensembles d'autorisations à des utilisateurs individuels ou à des groupes en fonction des niveaux d'accès qui leur ont été attribués par les auteurs, tel qu'indiqué dans la liste suivante :

  • Lecture    Les utilisateurs disposant de l'accès en lecture peuvent consulter un formulaire, mais ils ne sont pas autorisés à le modifier, à l'imprimer ou à le copier.

  • Modification    Les utilisateurs disposant de l'autorisation Modification peuvent consulter le formulaire, le modifier et y enregistrer des changements, mais ils ne sont pas autorisés à l'imprimer.

  • Contrôle total    Les utilisateurs disposant de l'autorisation Contrôle total bénéficient des autorisations d'opérations d'auteur complètes et peuvent effectuer sur le formulaire les mêmes opérations que son auteur, par exemple définir des dates d'expiration pour le contenu, interdire l'impression et accorder des autorisations aux utilisateurs. Les auteurs de formulaire disposent toujours du droit d'accès Contrôle total.

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Créer un formulaire avec autorisation d'accès restreinte

  1. Dans le menu fichier, pointez sur les autorisations, puis cliquez sur Gérer les informations d’identification.

  2. Dans la boîte de dialogue Autorisation, activez la case à cocher Restreindre l'autorisation à : formulaire.

  3. Dans les zones Lire et Modifier, tapez les noms ou les adresses de messagerie des personnes auxquelles s'applique l'autorisation.

    Conseil : Si vous souhaitez octroyer cette autorisation à tous les utilisateurs, cliquez sur Accorder à tous les utilisateurs l'accès en lecture à droite de la zone Lire ou sur Accorder à tous les utilisateurs l'accès de modification à droite de la zone Modifier.

  4. Cliquez sur OK, enregistrez votre formulaire, puis distribuez-le aux personnes autorisées.

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Personnaliser les paramètres d'autorisation d'accès restreinte

  1. Dans le menu fichier, pointez sur les autorisations, puis cliquez sur Gérer les informations d’identification.

  2. Dans la boîte de dialogue Autorisation, cliquez sur Autres options, puis effectuez les opérations suivantes :

    • Pour que votre formulaire ne soit accessible que pendant une durée limitée, sous Autorisations supplémentaires aux utilisateurs, activez la case à cocher Ce formulaire expire le, puis sélectionnez une date d'expiration dans le calendrier.

    • Pour inclure des informations de référence, sous Paramètres supplémentaires, activez la case à cocher Les utilisateurs peuvent demander des autorisations supplémentaires à, puis entrez une adresse Web ou de messagerie valide  (par exemple, mailto:personne@exemple.com).

      Par défaut, votre propre adresse de messagerie s'affiche dans la zone.

    • Pour demander aux utilisateurs de se connecter à Internet pour ouvrir du contenu à accès restreint, sous Paramètres supplémentaires, activez la case à cocher Exiger une connexion pour vérifier l'autorisation d'un utilisateur.

    • Pour modifier l'autorisation d'accès d'un utilisateur, dans la liste des utilisateurs bénéficiant de cette autorisation, cliquez sur celui dont vous souhaitez modifier le niveau d'accès. Sous Niveau d'accès, pointez sur le niveau d'accès actuellement défini pour cet utilisateur, cliquez sur la flèche et sélectionnez un nouveau niveau d'accès.

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Supprimer la restriction d'accès à un formulaire

  1. Ouvrez le formulaire pour lequel vous souhaitez supprimer la restriction d'accès.

  2. Dans le menu Fichier, pointez sur Autorisation, puis cliquez sur Accès illimité.

    Cette opération supprime toutes les restrictions appliquées au formulaire.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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