Créer un formulaire à remplir

Pour créer dans Word un formulaire que d’autres personnes pourront remplir, commencez avec un modèle et ajoutez des contrôles de contenu. Les contrôles de contenu peuvent être notamment des cases à cocher, des zones de texte, des sélecteurs de date et des listes déroulantes. Si vous maîtrisez l’utilisation des bases de données, ces contrôles de contenu peuvent même être associés à des données.

Pour créer un formulaire à remplir, vous devez effectuer les six étapes de base suivantes :

Étape 1 : afficher l’onglet Développeur

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Options.

  3. Cliquez sur Personnaliser le ruban.

  4. Sous Personnaliser le ruban, dans la liste sous Onglets principaux, activez la case à cocher Développeur, puis cliquez sur OK.

    Boîte de dialogue Personnaliser le ruban

Étape 2 : ouvrir un modèle ou un document sur lequel baser le formulaire

Pour gagner du temps, commencez avec un modèle de formulaire. Pour créer un formulaire à partir de zéro, commencez avec un modèle vide.

Commencer avec un modèle de formulaire

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Nouveau.

  3. Dans la zone Rechercher les modèles en ligne, tapez le type de formulaire que vous souhaitez créer et appuyez sur Entrée.

  4. Cliquez sur le modèle de formulaire à utiliser, puis sur Créer.

Commencer avec un modèle vide

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Nouveau.

  3. Cliquez sur Document vierge.

Étape 3 : ajouter un contenu au formulaire

Sous l’onglet Développeur, cliquez sur Mode Création, puis insérez les contrôles de votre choix.

Bouton Mode Création

Remarque : Vous pouvez imprimer un formulaire créé avec des contrôles de contenu, mais les zones autour des contrôles de contenu ne seront pas imprimées.

Insérer un contrôle de texte dans lequel les utilisateurs peuvent taper un texte

Dans un contrôle du contenu de texte enrichi, les utilisateurs peuvent mettre en forme le texte en gras ou en italique, et taper plusieurs paragraphes. Si vous souhaitez limiter ce que les utilisateurs peuvent ajouter, insérez le contrôle du contenu de texte brut.

  1. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer le contrôle.

  2. Sous l’onglet Développeur, cliquez sur Contrôle du contenu de texte enrichi Image du ruban or Contrôle du contenu de texte brut Image du ruban .

Pour définir des propriétés spécifiques sur le contrôle, consultez la section Étape 4 : définir ou modifier les propriétés des contrôles de contenu.

Insérer un contrôle d’image

Les contrôles d’image sont souvent utilisés pour les modèles, mais vous pouvez également ajouter un contrôle d’image à un formulaire.

  1. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer le contrôle.

  2. Sous l’onglet Développeur, cliquez sur Contrôle du contenu d’image.

Pour définir des propriétés spécifiques sur le contrôle, consultez la section Étape 4 : définir ou modifier les propriétés des contrôles de contenu.

Insérer un contrôle de bloc de construction

Utilisez des contrôles de bloc de construction lorsque vous souhaitez que les utilisateurs choisissent un bloc de texte spécifique. Par exemple, les blocs de construction sont pratiques pour la conception d’un modèle de contrat, si vous devez ajouter différents éléments de texte réutilisables en fonction des spécifications particulières au contrat. Vous pouvez créer des contrôles du contenu de texte enrichi pour chaque version du texte réutilisable, puis utiliser un contrôle de bloc de construction comme conteneur pour les contrôles du contenu de texte enrichi.

Vous pouvez également utiliser un contrôle de bloc de construction dans un formulaire.

  1. Cliquez à l’endroit où vous voulez insérer le contrôle.

  2. Sous l’onglet Développeur, dans le groupe Contrôles, cliquez sur un contrôle de contenu :

    Contrôles de bloc de construction

Pour définir des propriétés spécifiques sur le contrôle, consultez la section Étape 4 : définir ou modifier les propriétés des contrôles de contenu.

Insérer une liste modifiable ou une liste déroulante

Dans une liste modifiable, les utilisateurs peuvent faire leur sélection dans une liste de choix que vous fournissez ou taper leurs propres informations. Dans une liste déroulante, les utilisateurs peuvent uniquement faire leur choix parmi une liste d’options.

  1. Sous l’onglet Développeur, cliquez sur Contrôle du contenu de bloc de construction Image du bouton ou Contrôle du contenu de liste déroulante Image du bouton .

  2. Sélectionnez le contrôle de contenu, puis sous l’onglet Développeur, cliquez sur Propriétés.

  3. Pour créer une liste de choix, sous Propriétés de la liste déroulante, cliquez sur Ajouter.

  4. Tapez un choix dans la zone Nom complet, par exemple Oui, Non ou Peut-être.

    Répétez cette étape jusqu’à ce que tous les choix figurent dans la liste déroulante.

  5. Renseignez toute autre propriété de votre choix.

    Remarque :  Si vous activez la case à cocher Ne pas modifier le contenu, les utilisateurs ne pourront pas cliquer sur un choix.

Insérer un sélecteur de dates

  1. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer le contrôle de sélecteur de dates.

  2. Sous l’onglet Développeur, cliquez sur Contrôle du contenu de sélecteur de dates.

Pour définir des propriétés spécifiques sur le contrôle, consultez la section Étape 4 : définir ou modifier les propriétés des contrôles de contenu.

Insérer une case à cocher

  1. Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer le contrôle de case à cocher.

  2. Sous l’onglet Développeur, cliquez sur Case à cocher - Contrôle de contenu.

Pour définir des propriétés spécifiques sur le contrôle, consultez la section Étape 4 : définir ou modifier les propriétés des contrôles de contenu.

Étape 4 : définir ou modifier les propriétés des contrôles de contenu

Chaque contrôle de contenu possède des propriétés que vous pouvez définir ou modifier. Par exemple, le contrôle Sélecteur de dates offre des options de format utilisé pour afficher une date.

  1. Cliquez sur le contrôle de contenu que vous souhaitez modifier.

  2. Sous l’onglet Développeur, cliquez sur Propriétés et modifiez les propriétés selon vos besoins.

Étape 5 : ajouter un texte d’instructions au formulaire

Un texte d’instructions peut faciliter l’utilisation du formulaire que vous créez et distribuez. Vous pouvez modifier le texte d’instructions par défaut des contrôles de contenu.

Pour personnaliser le texte d’instructions par défaut pour les utilisateurs de votre formulaire, procédez comme suit :

  1. Sous l’onglet Développeur, cliquez sur Mode Créateur.

  2. Cliquez sur le contrôle de contenu dont vous voulez modifier le texte d’instructions de l’espace réservé.

  3. Modifiez ce texte et mettez-le en forme comme vous le voulez.

  4. Sous l’onglet Développeur, cliquez sur Mode Création pour désactiver ce mode et enregistrer le texte d’instructions.

Remarque : N’activez pas la case à cocher Ne pas modifier le contenu si vous voulez que les utilisateurs du formulaire remplacent les instructions par leur propre texte.

Étape 6 : ajouter une protection à un formulaire

Si vous souhaitez limiter la capacité d’autres personnes de modifier ou de mettre en forme un formulaire, utilisez la commande Restreindre la modification :

  1. Ouvrez le formulaire que vous souhaitez verrouiller ou protéger.

  2. Cliquez sur Accueil > Sélection > Sélectionner tout ou appuyez sur Ctrl+A.

  3. Cliquez sur Développeur > Restreindre la modification.

Conseil : Si vous le souhaitez, vous pouvez tester le formulaire avant de le distribuer. Ouvrez le formulaire, remplissez-le comme le ferait un utilisateur, puis enregistrez-en une copie à l’emplacement souhaité.

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