Créer un formulaire à l’aide de l’Assistant Formulaire

Access propose plusieurs outils de création rapide de formulaire sur l’onglet Création, chacun d’entre eux vous permettant de créer un formulaire en un seul clic. Cependant, si vous voulez être plus sélectif quant aux champs à afficher sur le formulaire, utilisez plutôt l’Assistant Formulaire. L’Assistant vous permet également de définir le mode de regroupement et de tri des données, et d’utiliser des champs provenant de plusieurs tables ou requêtes (à condition d’avoir défini au préalable les relations entre les tables et les requêtes).

Remarque : Cet article ne concerne pas les applications Access Web App (type de base de données que vous créez dans Access et publiez en ligne).

Démarrer l’Assistant Formulaire

  1. Dans l’onglet Création, dans le groupe Formulaires, cliquez sur Assistant Formulaire. Notez que si vous utilisez Access 2007, dans l’onglet Création, dans le groupe Formulaires, cliquez sur Plus de formulaires, puis sur Assistant Formulaire.

  2. Suivez les instructions fournies dans les pages de l’Assistant Formulaire.

    Remarque : Si vous souhaitez inclure des champs de plusieurs tables ou requêtes dans le formulaire, ne cliquez pas sur Suivant ou sur Terminer après avoir sélectionné les champs de la première table ou requête dans la première page de l’Assistant Formulaire. Au lieu de cela, répétez les étapes afin de sélectionner une table ou une requête, puis cliquez sur les champs supplémentaires que vous souhaitez inclure dans le formulaire. Cliquez ensuite sur Suivant ou sur Terminer pour continuer.

  3. Dans la dernière page de l’Assistant, cliquez sur Terminer.

L’Assistant Formulaire engendre des résultats différents en fonction des options sélectionnées. Par conséquent, nous vous recommandons d’exécuter l’Assistant plusieurs fois, avec des options différentes à chaque fois, jusqu’à l’obtention des résultats souhaités.

Pour plus d’informations sur la création de relations, consultez l’article Créer, modifier ou supprimer une relation.

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