Créer un flux pour une liste ou une bibliothèque dans SharePoint Online ou OneDrive entreprise

Créer un flux pour une liste ou une bibliothèque dans SharePoint Online ou OneDrive entreprise

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Utiliser Microsoft Flow pour configurer flux de travail pour les listes et bibliothèques dans SharePoint Online et OneDrive Entreprise. Microsoft Flow vous permet d’automatiser les tâches courantes entre SharePoint Office 365 et d’autres services tiers.

Créer un flux pour une liste ou une bibliothèque

  1. Accédez à une liste ou une bibliothèque dans SharePoint Online. Le bouton flux sera disponible dans la barre de commandes de SharePoint listes et bibliothèques et OneDrive Entreprise sur le web. Pour SharePoint Online, l’option pour créer un flux sera uniquement disponible pour les membres du site qui peuvent ajouter et modifier des éléments. L’option est toujours disponible pour OneDrive Entreprise dans le navigateur.

    Remarque : Microsoft Flow pouvez vous connecter avec SharePoint Server via une passerelle de données locale. Le bouton flux s’affichera pas dans SharePoint Server.

  2. En haut de la liste ou bibliothèque, cliquez sur flux, puis cliquez sur créer un flux.

    Création d’un flux dans une liste ou une bibliothèque
  3. Sélectionnez un modèle flux dans le volet droit. Certains flux couramment utilisés sont affichées. Prise en main des scénarios courants, tels que l’envoi d’un message électronique personnalisé lorsqu’un nouvel élément est ajouté à la bibliothèque. Utilisez ces modèles comme point de départ pour créer votre propre flux. Ou, cliquez sur les modèles de flux d’action personnalisée que vous trouverez en bas de la liste pour créer un flux à partir de zéro. Après avoir sélectionné un modèle, effectuez les étapes restantes sur le site Microsoft Flow.

    Sélectionner un modèle de flux
  4. Suivez les instructions sur le site Microsoft Flow pour vous connecter à une liste ou bibliothèque. Informations d’identification seront vérifiées pour chaque service utilisé dans le flux. Pour les services Office 365 tels que SharePoint et Outlook, les connexions seront créées automatiquement. Pour les services tiers, cliquez sur le lien fourni pour vous connecter à chaque service.

  5. Étapes suivantes sont effectués dans le concepteur Microsoft Flow. La première action affichée, également connu sous le nom d’un déclencheur, détermine le mode de démarrage du flux. Autres actions peuvent être ajoutées après la première. Chaque nouvelle action sera dépendante de l’action précédente.

    Un seul type de flux effectue les actions automatiquement lorsque les éléments sont ajoutés ou modifiés dans une liste ou bibliothèque. Par exemple, le modèle de flux ci-dessous envoie un message électronique lorsqu’un élément est ajouté à la liste. Un deuxième type de flux peut être démarré uniquement après qu’un élément est sélectionné. Ce type de flux de deuxième est démarré en utilisant le menu flux dans la barre de commandes dans SharePoint. Le type de déclencheur que vous avez sélectionné détermine si le flux est démarré automatiquement ou manuellement, à partir de la barre de commandes.

    Ajoutez toutes les informations requises, ou modifiez les valeurs par défaut fournies pour le modèle dans le concepteur. Par exemple, dans la capture d’écran ci-dessous, sélectionnez Modifier sous Envoyer un E-mail pour modifier les valeurs par défaut. Les options de l’action Envoyer un E-mail incluent des modifications à l’aspect de la messagerie et à l’affichage des champs supplémentaires à partir de l’élément SharePoint.

    Suivez les instructions sur le site Microsoft Flow pour vous connecter le flux
  6. Configurer la flux, puis cliquez sur Créer un flux.

    Remarque : Pour en savoir plus sur Microsoft Flow, afficher les vidéos de formation interactive.

  7. Une fois la flux a été créé, cliquez sur terminé.

Remarque : Vous pouvez afficher l’ensemble de vos flux et vérifiez l’état sur le site Web Microsoft flux.

Après avoir créé le flux ci-dessus, l’ajout d’un message électronique à la liste ou la bibliothèque vous envoie un message électronique comme celui illustré ci-dessous.

Message envoyé par Microsoft Flow lorsqu’un élément modifié

Pour apprendre à modifier un flux dans une liste SharePoint, voir Modifier un flux pour obtenir une liste dans SharePoint Online. Pour savoir comment supprimer un flux dans une liste SharePoint, voir Supprimer un flux à partir d’une liste dans SharePoint Online.

Remarque : bouton Microsoft Flow n’est disponible dans les bibliothèques et listes modernes

Listes et bibliothèques de travaillent par défaut à l’aide de l’expérience moderne. Toutefois, l’administrateur Office 365 pour votre organisation peut avoir défini le comportement par défaut pour les listes et bibliothèques à utiliser expérience classique. Si le comportement par défaut est défini sur l’expérience classique puis vous verrez pas le bouton flux dans la barre de commandes de votre liste ou bibliothèque. Si la nouvelle expérience n’est disponible, vous pouvez l’activer pour votre liste ou bibliothèque en accédant à paramètres de la liste, puis en cliquant sur des Paramètres avancés. Pour plus d’informations, voir Basculer expérience de la valeur par défaut pour les listes ou bibliothèques de documents à partir de nouveau ou classique.

Pour en savoir plus sur les listes SharePoint, voir qu’est une liste dans SharePoint Online ?. Pour en savoir plus sur Microsoft Flow, voir Mise en route des flux de Microsoft.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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