Créer un flux de travail secondaire

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Lorsqu’un flux de travail s’exécute sur une seule liste ajoute ou modifie un élément dans une autre liste, vous pouvez créer un flux de travail deuxième déclenchée par cette addition ou le modifier. Ce flux de travail secondaire peut gérer l’élément ajouté ou modifié, ou effectuer d’autres actions de flux de travail, y compris Ajout, modification et suppression d’autres éléments dans une liste.

Relation du flux de travail principal avec le flux de travail secondaire

1. Ajout ou modification de l’élément dans la première liste ou une bibliothèque de flux de travail principal déclenche (flux de travail principal peut également être démarré manuellement)

2. flux de travail principal ajoute ou modifie élément dans la deuxième liste ou une bibliothèque

3. Ajout ou modification de l’élément dans la deuxième liste ou bibliothèque déclenche du flux de travail secondaire

Par exemple, supposons que chaque fois qu’un document est ajouté à vos Documents pour révision bibliothèque, un flux de travail en cours d’exécution sur cette bibliothèque crée une tâche pour réviser le document dans votre liste de tâches. Vous pouvez créer un flux de travail secondaire dans la liste des tâches qui définit une valeur dans le champ Date d’échéance de chacune de ces nouvelles tâches. Avoir défini la valeur de Date d’échéance, le flux de travail secondaire pouvez en pause jusqu'à ce que la date d’échéance est atteint. Sur la date d’échéance, le flux de travail vérifie-t-il indique si la tâche est terminée, puis prendre les mesures appropriées.

Organigramme de flux de travail principal et secondaire

En organisant efficacement plusieurs flux de travail secondaires, vous pouvez créer des processus dépendants concernant plusieurs listes. Chaque flux de travail secondaire continue à être déclenché par des modifications dans une seule liste ; mais en créant ou en modifiant des éléments d'autres listes, il peut activer un ou plusieurs autres flux de travail, ce qui étend considérablement l'effet cumulatif sur l'ensemble de votre site.

Avertissement : Les flux de travail qui sont lancés automatiquement lors de la création ou de la modification d'un élément peuvent s'exécuter en boucle infinie, ce que vous souhaiterez éviter. Par exemple, un flux de travail lancé lorsqu'un élément est modifié ne doit jamais modifier un élément de la liste à laquelle il est associé. Un flux de travail lancé lorsqu'un élément est créé ne doit jamais créer un élément dans la liste à laquelle il est associé. Ce problème se pose également avec les flux de travail secondaires. Par exemple, supposons que le flux de travail A est associé à la liste A et le flux de travail B à la liste B. Les deux flux de travail sont lancés automatiquement lorsqu'un élément est créé. Le flux de travail A crée un élément dans la liste B et le flux de travail B crée un élément dans la liste A. Ce scénario crée une boucle infinie. Il est recommandé de prendre connaissance des flux de travail déjà exécutés sur les listes ou les bibliothèques dans lesquelles votre flux de travail crée ou modifie des éléments. Vous pouvez également éviter certaines boucles en utilisant une condition qui arrête la boucle. Par exemple, si vous configurez un flux de travail secondaire sur la liste Tâches pour mettre à jour la date d'échéance de l'élément de tâche en cours lorsque celui-ci est modifié, vous pouvez empêcher la création d'une boucle en incluant une condition qui détermine si la date d'échéance est déjà définie avec la valeur correcte. Si c'est le cas, une action arrête le flux de travail sans apporter de modifications à l'élément.

Cet article décrit le concept de flux de travail secondaire et présente des instructions pour créer ce type de flux de travail. L'exemple de flux de travail de cet article, qui est créé sur la liste Tâches, définit la valeur de la date d'échéance pour chaque nouvelle tâche produite par un flux de travail spécifique exécuté sur la bibliothèque de documents partagés, puis envoie un message de rappel si la tâche n'est pas terminée à sa date d'échéance.

Contenu de cet article

Comment puis-je utiliser un flux de travail secondaire ?

Quelle est la relation spéciale entre la liste des tâches et des flux de travail secondaire ?

À propos de l’exemple de workflow

Étape 1 : Décidez de continuer à exécuter sur la tâche actuelle

Étape 2 : Configuration de valeur de Date d’échéance, puis sur pause

Étape 3 : Vérifier l’état de la tâche et continuer en conséquence

Aide-mémoire : un résumé des étapes

Un autre exemple : utiliser le titre du document en tant que le titre de la tâche

Comment puis-je utiliser un flux de travail secondaire ?

Il n’existe aucune différence fonctionnelle entre un flux de travail principal et un flux de travail secondaire. Les flux de travail peut être considéré comme « secondaire » s’il est lancé par l’action d’un autre flux de travail.

Vous pouvez utiliser les flux de travail secondaires à de nombreuses fins, par exemple :

  • pour définir les valeurs des champs dans les éléments créés par le flux de travail principal ;

  • pour créer, modifier ou supprimer des éléments dans la liste actuelle ou une autre liste ;

  • pour envoyer des messages électroniques de rappel.

    Remarques : 

    • Un flux de travail secondaire est conçu dans Office SharePoint Designer 2007 ne peut être déclenché par les actions d’un autre flux de travail qui a également été conçu dans Office SharePoint Designer 2007 et non par une des flux de travail prédéfinis inclus avec Microsoft Office SharePoint Server 2007 ou par un flux de travail personnalisé créés dans Visual Studio. Notez également que même si un flux de travail a été conçu dans Office SharePoint Designer 2007, ses actions toujours pas déclenche un flux de travail secondaire si l’utilisateur qui a démarré le flux de travail est connecté à l’aide du compte système. Un flux de travail en cours d’exécution sous le compte système ne peut pas déclencher la lecture d’un flux de travail secondaire.

    • Une seule instance d'un flux de travail peut s'exécuter sur un élément d'une liste à un moment donné. Si vous configurez votre flux de travail secondaire pour s'exécuter sur des éléments chaque fois qu'ils sont modifiés et si une instance du flux de travail est déjà en cours d'exécution sur un élément et est actuellement en attente, d'autres modifications apportées à cet élément ne déclencheront pas une nouvelle exécution de ce flux de travail. Par exemple, si la première instance du flux de travail reste en attente pendant 30 jours, le démarrage de toutes les instances du même flux de travail échouera silencieusement s'il est déclenché sur le même élément de liste pendant ces 30 jours. Ceci constitue un problème pour les flux de travail exécutés à long terme qui démarrent lorsqu'un élément est modifié, mais ce n'est pas un problème lorsque le flux de travail secondaire démarre uniquement lorsqu'un élément est créé, comme dans l'exemple de flux de travail présenté dans cet article.

    • Avant d'utiliser une action de pause dans un flux de travail, il est recommandé de télécharger une mise à jour .NET 3.0 et de l'installer sur votre serveur. Vous trouverez un lien pour télécharger cette mise à jour dans la section Voir aussi.

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Quelle est la relation particulière entre les flux de travail secondaires et la liste Tâches ?

Un élément créé dans la liste des tâches par l’une des trois actions de tâche de flux de travail conserve trois champs utiles d’informations relatives à ses origines ne sont pas » à retenir » par des éléments du flux de travail créés dans tout autre type de liste :

  • ID d’élément de flux de travail    Il s’agit de l’identificateur unique de l’élément d’origine par rapport à laquelle le flux de travail principal créé l’élément actif dans la liste des tâches.

  • ID de liste de flux de travail    Il s’agit l’identificateur unique de la liste où se trouve cet élément d’origine.

  • Nom du flux de travail    Il s’agit de l’identificateur unique du flux de travail principal qui a créé l’élément actuel dans la liste des tâches.

Les trois identificateurs uniques

Ces trois champs sont affichés dans la boîte de dialogue Définir la recherche de flux de travail à chaque recherche d'un élément de la liste Tâches. Toutefois, ces champs contiennent uniquement des valeurs pour les éléments de tâches créés par l'une des trois actions de tâches de flux de travail.

Boîte de dialogue Définir la recherche de flux de travail avec trois champs d'identificateurs

Vous pouvez utiliser ces trois identificateurs de diverses façons, par exemple :

  • Choisir les éléments à agir sur les    Le flux de travail secondaire peut commencer en vérifiant une ou plusieurs de ces champs pour chaque nouvel élément de tâche et puis utiliser ces informations pour décider s’il faut mettre fin immédiatement ou de continuer à utiliser. Par exemple, le flux de travail secondaire peut prendre davantage action uniquement aux tâches qui ont été créés par un ou plusieurs workflows primaires spécifiés.

  • Insertion d’informations dans un message électronique    Utilisation de ces champs, le flux de travail secondaire pouvez envoyer un message électronique qui contient l’identité de l’élément d’origine, la liste où réside cet élément d’origine ou le flux de travail qui a créé l’élément de tâche en cours.

Flux de travail secondaire en cours d’exécution dans d’autres listes et bibliothèques (par exemple, annonces et calendrier) n’ont pas de ces fonctions, car ils n’ont pas accès à ces trois champs.

Le tableau ci-dessous présente les formats de ces trois valeurs.

Champ

Exemple de valeur

ID d'élément de flux de travail

8

Nom du flux de travail

Révision de documents

ID de liste de flux de travail

{4FC00DC3-1880-4872-AC31-AA2389B201CA}

Identifier les valeurs pour les trois champs spéciaux

Pour rechercher la valeur correcte pour un de ces champs :

  • ID d’élément de flux de travail    Dans le navigateur, affichez la liste où se trouve l’élément. Si nécessaire, modifiez l’affichage pour inclure la colonne ID. Notez qu’une fois que l’ID d’un élément est affecté, elle est permanente et ne change pas, quel que soit le nombre d’autres éléments est ajouté, modifié et supprimé dans cette liste.

  • Nom du flux de travail    Pour chaque flux de travail, cette valeur est identique à celui spécifié pour ce flux de travail dans le Concepteur de flux de travail. Notez que comme aucun deux flux de travail dans n’importe quel site ne peut avoir le même nom, cette valeur est toujours unique dans le site actuel.

  • ID de liste de flux de travail    Pour trouver cette valeur pour une liste, afficher la liste dans le navigateur et, dans le menu paramètres, cliquez sur Paramètres de la liste ou Paramètres de la bibliothèque. L’ID de la liste des flux de travail s’affiche dans la chaîne de requête de l’URL et suit le « liste = « texte.

Utilisation d'un flux de travail secondaire pour la gestion des dates d'échéance des tâches

Le flux de travail principal qui crée un élément de tâche se met en attente dès que l'élément de tâche a été créé et affecté.

Pendant que le flux de travail principal est en attente, il ne peut pas définir la valeur Date d'échéance de l'élément de tâche, contrôler l'état d'achèvement de la tâche à la date d'échéance, ni effectuer les actions nécessaires pour les éléments de tâche qui ne sont pas achevés à leur date d'échéance.

Un flux de travail secondaire exécuté sur la liste Tâches, en revanche, peut exécuter toutes ces fonctions pendant que le flux de travail principal est en attente.

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À propos de l'exemple de flux de travail

L'exemple de flux de travail secondaire que vous créez dans les procédures suivantes, et qui est configuré pour s'exécuter sur la liste Tâches, effectue les actions suivantes :

  1. Il vérifie chaque nouvel élément de tâche pour déterminer le flux de travail principal à l'origine de l'élément et poursuit uniquement si ce flux de travail principal est celui spécifié.

    Conseil : Il est conseillé d'effectuer cette vérification en première étape de votre flux de travail, à la fois pour éviter de modifier des éléments de tâche créés par d'autres flux de travail et pour optimiser les performances.

  2. Si le flux de travail principal est celui spécifié, il définit la valeur Date d'échéance de l'élément de tâche, puis se met en attente jusqu'à cette date d'échéance.

    Remarque : Une fois le flux de travail en attente, il n'est redémarré qu'à la date d'échéance définie avant la pause. Si la date d'échéance est modifiée alors que le flux de travail est en attente, cette modification n'a aucun effet sur le flux de travail.

  3. À la date d'échéance, il vérifie la valeur Terminé de l'élément de tâche, puis effectue l'une des deux actions suivantes :

    • Si la valeur Oui    Le flux de travail consigne un message approprié dans l’historique de flux de travail et se termine.

    • Si la valeur est non    Le flux de travail envoie un message électronique à la personne à laquelle l’élément de tâche est affecté, leur rappelant que la tâche est d’échéance.

L'exemple de flux de travail inclut des suggestions d'utilisation des trois champs spéciaux d'éléments de tâches.

Les procédures d’exemple dans cet article part du principe qu’il existe déjà un flux de travail principal nommé révision de documents qui s’exécute chaque fois qu’un document est ajouté à la bibliothèque Documents partagés, et que ce flux de travail principal crée un élément de tâches simple nommé valider le Document dans la liste des tâches et affecte cette tâche à un ou plusieurs participants. Pour créer ce flux de travail principal, consultez les étapes décrites dans l’article Assigner quelque chose dans un flux de travail.

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Étape 1 : Décider si le flux de travail doit continuer à s'exécuter sur la tâche en cours

Si vous exécutez plusieurs flux de travail dans votre site et que chacun d'eux crée des éléments dans la liste Tâches, vous souhaiterez peut-être calculer les dates d'échéance de façon différentielle, selon le flux de travail à l'origine de chaque tâche. Ou bien, vous pouvez choisir d'exécuter un flux de travail secondaire sur tous les éléments de tâche lorsque l'élément d'origine, qui déclenche le flux de travail, est situé dans une liste ou une bibliothèque spécifiée.

Le flux de travail secondaire dans cet exemple démarre et s’exécute sur chaque nouvel élément dans la liste des tâches, mais la toute première chose que fonction consiste à vérifier la valeur de flux de travail nom du nouvel élément de tâche. Il utilise ensuite ces informations pour décider s’il faut arrêter à la fois ou pour continuer. Dans cette section, vous allez configurer cette première étape.

  1. Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Flux de travail.

  2. Sur la première page du Concepteur de flux de travail, nommez le flux de travail secondaire, puis indiquez que le flux de travail doit être relié à la liste des tâches et démarré uniquement lorsqu’un nouvel élément est créé dans cette liste.

    Première page du concepteur de flux de travail

  3. Cliquez sur Suivant.

  4. Dans la page suivante, nommez la première étape du flux de travail — dans cet exemple, Vérifier le flux de travail principal.

  5. Cliquez sur Conditions, puis sur Comparer le champ Tâches.

  6. Dans la condition, cliquez sur champ, puis, dans la liste, faites défiler vers le bas et cliquez sur Nom du flux de travail.

    Deuxième page du Concepteur de flux de travail avec les informations de condition

  7. Dans la condition, cliquez sur est égale à, puis, dans la liste, cliquez sur est différent de.

  8. Dans la condition, cliquez sur valeur et puis, dans la zone, tapez le nom du flux de travail principal (Révision de documents dans cet exemple), puis appuyez sur ENTRÉE.

  9. Cliquez sur Actions, puis, dans la liste, cliquez sur Arrêter le flux de travail.

    Si cette action n'apparaît pas dans la liste, cliquez sur Autres actions pour afficher la liste complète.

  10. Dans l'action, cliquez sur ce message.

  11. Dans la zone, tapez le message à enregistrer dans l'historique du flux de travail, puis appuyez sur ENTRÉE.

    La première étape de votre flux de travail doit maintenant ressembler à l'exemple suivant :

    Deuxième page du Concepteur de flux de travail achevée

Votre flux de travail secondaire passera désormais à la deuxième étape uniquement si l'élément de tâche a été créé par le flux de travail Révision de documents.

Vous pourriez également utiliser le champ ID de liste de flux de travail pour configurer le flux de travail pour passer à la deuxième étape uniquement sur les éléments de tâche créés par tous les flux de travail exécutés sur une liste spécifiée ; toutefois, si une autre personne peut créer des flux de travail sur la même liste, il peut être difficile de contrôler qui veut exécuter quels flux de travail sur ses éléments de tâches. Il est généralement conseillé d'associer un flux de travail secondaire sur la liste Tâches aux seuls éléments de tâche créés par un ou plusieurs flux de travail principaux spécifiés.

À la deuxième étape, vous allez définir une date d'échéance pour l'élément de tâche, puis mettre en attente le flux de travail secondaire jusqu'à cette date.

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Étape 2 : Définir la valeur de la date d'échéance, puis mettre en attente le flux de travail

Une fois le flux de travail secondaire confirme que l’élément de tâche est créée par le flux de travail de révision de documents, vous souhaitez que le flux de travail pour calculer une valeur pour le champ de Date d’échéance de l’élément et pour suspendre avant cette date d’échéance arrive ensuite. Vous allez configurer ces actions ici, dans la deuxième étape du flux de travail.

  1. Dans le Concepteur de flux de travail, sous Étapes du flux de travail, cliquez sur Ajouter une étape au flux de travail.

  2. Dans la page suivante, nommez la deuxième étape du flux de travail — dans cet exemple, définir la Date d’échéance et Pause.

  3. Cliquez sur Actions, puis sur Ajouter l'heure à la date.

    Si cette action n'apparaît pas dans la liste, cliquez sur Autres actions pour afficher la liste complète.

  4. Pour définir la date d'échéance de chaque élément de tâche à une semaine à partir de la date de création de l'élément, procédez comme suit :

    1. Dans l'action, cliquez sur 0 puis, dans la zone, remplacez le 0 par un 7 et appuyez sur ENTRÉE.

    2. Cliquez sur minutes, puis, dans la liste, cliquez sur jours.

    3. Cliquez sur date, puis cliquez sur affiche une liaison de données Image du bouton .

    4. Dans la boîte de dialogue Définir la recherche de flux de travail, choisissez les options suivantes :

      • Source : Élément en cours

      • Champ : Créé

    5. Cliquez sur OK.

    6. Cliquez sur Variable, puis, dans la liste, cliquez sur Créer une variable.

    7. Dans la boîte de dialogue Modifier la Variable, tapez un nom pour la nouvelle variable (Date d’échéance dans cet exemple), vérifiez que le type est Date/heure, puis cliquez sur OK.

      La deuxième étape de votre flux de travail doit maintenant ressembler à l'exemple suivant :

      Troisième page du Concepteur de flux de travail avec l'action Ajouter l'heure à la date

      Vous avez maintenant une variable nommée Date d’échéance calculée en ajoutant sept jours à la date à laquelle la tâche a été créée et affectée.

  5. Cliquez à nouveau sur Actions pour ajouter une deuxième action, puis sur Définir le champ dans l'élément actif.

    Si cette action n'apparaît pas dans la liste, cliquez sur Autres actions pour afficher la liste complète.

  6. Dans l'action, cliquez sur champ, puis, dans la liste, cliquez sur Date d'échéance.

  7. Cliquez sur valeur, puis cliquez sur affiche une liaison de données Image du bouton .

  8. Dans la boîte de dialogue Définir la recherche de flux de travail, choisissez les options suivantes :

    1. Source : Données du flux de travail

    2. Champ : Variable : Date d'échéance

  9. Cliquez sur OK.

    La deuxième étape de votre flux de travail doit maintenant ressembler à l'exemple suivant :

    Troisième page du Concepteur de flux de travail avec l'action Définir le champ dans l'élément actif

    La date d'échéance de l'élément est désormais de sept jours après la création et l'affectation de l'élément.

  10. Cliquez sur Actions pour ajouter une action tiers, puis cliquez sur Pause jusqu'à une Date.

    Si cette action n'apparaît pas dans la liste, cliquez sur Autres actions pour afficher la liste complète.

  11. Dans l’action, cliquez sur cette fois, puis cliquez sur affiche une liaison de données Image du bouton

  12. Dans la boîte de dialogue Définir la recherche de flux de travail, choisissez les options suivantes :

    1. Source : Élément en cours

    2. Champ : Date d'échéance

  13. Cliquez sur OK.

    La deuxième étape de votre flux de travail doit maintenant ressembler à l'exemple suivant :

    Troisième page du Concepteur de flux de travail avec l'action Pause jusqu'à une date

    Le flux de travail se met à présent en attente jusqu'à la date d'échéance de l'élément.

    À la date d'échéance, le flux de travail vérifie si l'élément de tâche est marqué comme étant terminé et dans le cas contraire, il envoie un rappel à la personne à laquelle la tâche est affectée. Vous allez configurer ces actions à l'étape suivante.

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Étape 3 : Vérifier l'état d'une tâche et poursuivre en conséquence

Dans la troisième et dernière étape de notre exemple de flux de travail, la date d'échéance est atteinte et le flux de travail se poursuit, tout d'abord en vérifiant la valeur du champ Terminé pour l'élément de tâche, puis en effectuant l'action appropriée en fonction de cette valeur.

  1. Dans le Concepteur de flux de travail, sous Étapes du flux de travail, cliquez sur Ajouter une étape au flux de travail.

  2. Dans la page suivante, nommez la troisième étape du flux de travail — dans cet exemple, vérifier l’état et envoyer un rappel.

  3. Cliquez sur Conditions, puis sur Comparer le champ Tâches.

  4. Dans la condition, cliquez sur champ, puis, dans la liste, cliquez sur Terminé.

  5. Dans la condition, cliquez sur valeur, puis, dans la liste, cliquez sur Oui.

  6. Cliquez sur Actions, puis, dans la liste, cliquez sur Consigner dans l'historique.

    Si cette action n'apparaît pas dans la liste, cliquez sur Autres actions pour afficher la liste complète.

    Dans l'action, cliquez sur ce message.

  7. Dans la zone, tapez le message à enregistrer dans l'historique du flux de travail, puis appuyez sur ENTRÉE.

    La troisième étape de votre flux de travail doit maintenant ressembler à l'exemple suivant :

    Quatrième page du Concepteur de flux de travail avec une seule branche conditionnelle

    Le flux de travail se termine si la tâche est déjà terminée.

  8. Cliquez sur Ajouter une branche conditionnelle « Sinon si ».

  9. Dans la branche ajoutée, cliquez sur Actions, puis, dans la liste, cliquez sur Envoyer un courrier électronique.

    Si cette action n'apparaît pas dans la liste, cliquez sur Autres actions pour afficher la liste complète.

  10. Dans l'action, cliquez sur ce message.

  11. Dans la boîte de dialogue Définir le courrier électronique, cliquez sur le bouton Carnet d'adresses à la fin de la zone À.

  12. Dans la boîte de dialogue Sélectionner des utilisateurs, pour adresser le message électronique à la personne à laquelle la tâche est affectée, double-cliquez sur Recherche de flux de travail dans la liste Ou sélectionnez parmi les utilisateurs et groupes existants.

  13. Dans la boîte de dialogue Définir la recherche de flux de travail, choisissez les options suivantes :

    • Source : Élément en cours

    • Champ : Assignée à

  14. Cliquez sur OK, puis à nouveau sur OK.

  15. Entrez l’objet du message, puis le corps du message, à l’aide de l’affiche une liaison de données Image du bouton et les boutons Ajouter la recherche au corps pour ajouter la variable information de recherche de flux de travail si vous voulez.

    Boîte de dialogue Définir le courrier électronique avec le contenu du message

    Dans le texte du corps du message exemple, nous avons inclus le titre du document à réviser à l’aide de la recherche de flux de travail qui est présentée dans l’illustration suivante.

    Boîte de dialogue Définir la recherche de flux de travail

    Cette recherche indique : « Accéder au champ (ou à la colonne) Titre dans la bibliothèque Documents partagés. Puis, accéder à l'élément (ou ligne) dont l'ID correspond à l'ID de l'élément d'origine auquel est associé l'élément actif créé par le flux de travail principal dans la liste Tâches. »

    En termes simples, cette recherche indique : « Aller chercher le titre de l'élément dont le flux de travail principal a créé l'élément de tâche actif sur lequel ce flux de travail secondaire est exécuté. »

  16. Lorsque votre message électronique contient le message souhaité, cliquez sur OK.

    La troisième étape de votre flux de travail doit maintenant ressembler à l'exemple suivant :

    Quatrième page du Concepteur de flux de travail avec deux branches conditionnelles

Avoir envoyé le message électronique de rappel, le flux de travail secondaire peut s’arrêter. Vous pouvez également ajouter des étapes pour réinitialiser la valeur de Date d’échéance pour l’élément de tâche par un nombre spécifié de jours supplémentaires, en pause jusqu'à ce que la nouvelle date date est atteint, puis une nouvelle fois pour vérifier si la tâche est terminée. Dans le cas contraire, un deuxième rappel par courrier électronique peut être envoyé, ou une autre action peut être prise, y compris l’envoi des notifications par courrier électronique à d’autres participants.

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Aide-mémoire : Résumé des étapes

Pour référence, voici un résumé des étapes présentées dans les trois sections précédentes :

  1. Créez un flux de travail associé à la liste Tâches qui démarre automatiquement lorsqu'un nouvel élément est créé.

  2. Ajoutez la condition Comparer le champ Tâches :

    • Pour le premier lien, cliquez sur Nom du flux de travail.

    • Pour le deuxième lien, cliquez sur est différent de.

    • Pour le troisième lien, entrez le nom du flux de travail principal à l'origine des tâches sur lesquelles le flux de travail secondaire doit s'exécuter.

  3. Ajoutez l'action Arrêter le flux de travail. Cliquez sur le lien, puis tapez un message à enregistrer dans l'historique de flux de travail.

  4. Ajoutez une nouvelle étape de flux de travail.

  5. Ajoutez l'action Ajouter l'heure à la date :

    • Pour le premier lien, entrez le nombre de jours pendant lesquels le flux de travail doit rester en attente avant d'envoyer un rappel de tâche.

    • Pour le deuxième lien, cliquez sur jours.

    • Pour le troisième lien, cliquez sur affiche une liaison de données Image du bouton . Dans la boîte de dialogue Définir la recherche de flux de travail, choisissez les options suivantes :

    Source : Données du flux de travail

    Champ : Variable : Date d'échéance

    • Pour le quatrième lien, cliquez sur créer une nouvelle variable et créer une variable nommée Date d’échéance de type Date/heure.

  6. Ajoutez l'action Définir le champ dans l'élément actif :

    • Pour le premier lien, cliquez sur Date d'échéance.

    • Pour le deuxième lien, cliquez sur affiche une liaison de données Image du bouton . Dans la boîte de dialogue Définir la recherche de flux de travail, choisissez les options suivantes :

    Source : Données du flux de travail

    Champ : Variable : Date d'échéance

  7. Ajoutez l'action Pause jusqu'à une date :

    • Pour le lien, cliquez sur affiche une liaison de données Image du bouton . Dans la boîte de dialogue Définir la recherche de flux de travail, choisissez les options suivantes :

    Source : Élément en cours

    Champ : Date d'échéance

  8. Ajoutez une nouvelle étape de flux de travail.

  9. Ajoutez la condition Comparer le champ Tâches :

    • Pour le premier lien, cliquez sur Terminé.

    • Pour le deuxième lien, laissez est égale à.

    • Pour le troisième lien, cliquez sur Oui.

  10. Ajoutez l'action Consigner dans l'historique. Cliquez sur le lien, puis tapez un message à enregistrer dans l'historique de flux de travail.

  11. Cliquez sur Ajouter une branche conditionnelle « Sinon si ».

  12. Ajoutez l'action Envoyer un courrier électronique. Dans l'action, cliquez sur ce message.

  13. Dans la boîte de dialogue Définir le courrier électronique, procédez comme suit :

    • Cliquez sur le bouton Carnet d'adresses à la fin de la zone À.

    • Dans la liste Ou sélectionnez parmi les utilisateurs et groupes existants, double-cliquez sur Recherche de flux de travail.

    • Dans la boîte de dialogue Définir la recherche de flux de travail, choisissez les options suivantes :

    Source : Élément en cours

    Champ : Assignée à

  • Ajoutez une ligne d'objet et le corps du message, en utilisant des recherches si vous le souhaitez.

    Par exemple, utilisez la recherche ci-dessous pour inclure le titre du document à réviser.

    Boîte de dialogue Définir la recherche de flux de travail

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Autre exemple : Utiliser le titre du document en tant que titre de la tâche

Vous souhaiterez parfois utiliser des informations de variables pour nommer de nouvelles tâches créées par vos flux de travail. Par exemple, votre flux de travail secondaire peut remplacer le titre du document d'origine par le nom de tâche affecté par le flux de travail principal.

Dans cet exemple, commencez par spécifier une tâche facile à mémoriser titre dans le flux de travail principal (par exemple, ABC123). Ensuite, vous ajoutez une condition à un flux de travail secondaire qui s’exécute sur la liste des tâches.

L'étape illustrée ci-dessous utilise la condition Comparer le champ Tâches pour évaluer le titre de la tâche. Si le titre de la tâche correspond au nom facile à mémoriser que vous avez attribué à la tâche dans le flux de travail principal, le flux de travail secondaire utilisera l'action Mettre à jour l'élément de la liste pour réinitialiser la valeur Titre de la tâche en recherchant la valeur Titre du document d'origine dans la bibliothèque Documents partagés.

Paramètres de boîte de dialogue pour utiliser le titre du document comme titre de tâche

Cette recherche indique au flux de travail de récupérer le titre dans la bibliothèque Documents partagés pour l'élément qui a déclenché le flux de travail principal à l'origine de cet élément de tâche. Le flux de travail secondaire recherche cet élément à l'aide de l'ID d'élément de flux de travail.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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