Créer un flux de travail SAP sur un site Duet Enterprise

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

À l’aide de Duet Enterprise pour Microsoft SharePoint et SAP, vous pouvez configurer un site de flux de travail SAP dans SharePoint Server. À l’utilisateur, les tâches dans un flux de travail s’affichent sur un site SharePoint et les notifications d’événements de la tâche apparaissent dans les messages électroniques. Lorsque l’utilisateur termine à un flux de travail SAP pendant que vous travaillez dans SharePoint ou Outlook, Duet Enterprise met à jour le système SAP.

Un flux de travail SAP dans Duet Enterprise sur SharePoint offre les avantages suivants :

  • Utilisez les outils Microsoft Office familiers    Les utilisateurs peuvent répondre à des tâches à partir d’un environnement de Microsoft Office familier et utiliser plusieurs outils Office pour travailler avec le contenu de la tâche. Par exemple, les utilisateurs peuvent collaborer sur les tâches à l’aide de programmes tels qu’Office Communicator, Word et Excel.

  • Facile à ajouter des composants WebPart    Les propriétaires de site peuvent ajouter facilement des composants WebPart pour le formulaire de tâche pour plus d’informations, telles que des rapports SAP et des documents de référence. Dans le formulaire de tâche, le composant WebPart affiche une liste de liens que les utilisateurs peuvent voir click.to les informations.

  • Configurer avec l’aide minimale.    Les propriétaires de site peuvent configurer et activer le flux de travail SAP avec l’aide minimale d’INFORMATIQUE et sans avoir à demander de l’aide de programmation du temps et coûteuse.

  • Accès aux outils de personnalisation.    Les concepteurs de sites peuvent personnaliser les formulaires de tâche, le contenu des messages de notification de messagerie et l’apparence des pages qui répertorient les tâches. Ils peuvent personnaliser certains éléments sans écrire du code, simplement à l’aide des fonctionnalités de SharePoint Server ou SharePoint Designer 2010. Ils peuvent également tirer parti des interfaces de programmation habituelles pour les personnalisations plus avancées.

Pour créer un flux de travail SAP, vous devez disposer des autorisations de propriétaire de site.

Contenu de cet article

Étape 1 : créer un site pour le flux de travail

Étape 2 : activer la fonctionnalité de flux de travail

Étape 3 : configurer un nouveau type de tâche de flux de travail SAP

Étape 4 : accorder l’accès aux utilisateurs

Étape 5 : publier le flux de travail

Étape 1 : créer un site pour le flux de travail

Il est parfois utile de créer un site pour héberger un flux de travail. De cette façon, vous pouvez être certain que le site contient exactement les fonctionnalités que vous souhaitez.

Pour créer un nouveau site de flux de travail Duet Enterprise :

  1. À partir du site portail Duet, cliquez sur Actions du Site, puis sélectionnez Nouveau Site.

  2. Dans la galerie créer, sélectionnez le modèle de site (par exemple, un modèle de Site d’équipe ) que vous voulez utiliser,

  3. Cliquez sur Autres options.

  4. Dans le volet titre et description, entrez un nom pour le nouveau site et une description.

  5. Dans le volet de l’Adresse du Site Web, entrez un nom pour le chemin d’URL.

    Le nom d’URL que vous fournissez deviendra la dernière entrée dans l’ensemble de l’URL. Par exemple, si vous nommez le nouveau site tâches d’approbation employé, vous pouvez entrer EmployeeApproval pour l’URL. L’URL complète peut ressembler puis à cet exemple :

    http://MySiteName/SitePortal/EmployeeApproval

  6. Dans le volet Autorisations, activez la case à cocher Utiliser des autorisations uniques.

Important : Il est très important d’utiliser des autorisations uniques, sous peine de ne pouvoir accéder au site de flux de travail ou de ne pouvoir afficher une tâche.

Dans le volet Héritage de Navigation, décidez si vous souhaitez que le site de flux de travail doit utiliser la même barre de liens supérieure que celle du site parent.

  1. Cliquez sur Créer pour ouvrir une page dans laquelle vous pouvez spécifier l’accès utilisateur au flux de travail.

  2. Dans la page Configurer les groupes pour ce site, définissez des groupes de visiteurs, de membres et de propriétaires pour ce site, puis cliquez sur OK.

    Comment définir des groupes ?   

    Pour définir des groupes pour le nouveau site de flux de travail, suivez les procédures décrites ci-après.

    1. Dans le volet Visiteurs du site, effectuez l’une des opérations suivantes :

      • Sélectionnez utiliser un groupe existant, puis le nom du groupe dans la liste déroulante
        – ou –

      • Sélectionnez créer un nouveau groupe et entrez un nom pour le groupe de visiteurs.
        Entrez une ou plusieurs noms d’utilisateurs pour lesquels vous voulez associer à ce groupe, puis cliquez sur le bouton Vérifier les noms.

    2. Dans la page Configurer les groupes pour ce site, dans le volet Membres du site, effectuez l’une des opérations suivantes :

      • Sélectionnez utiliser un groupe existant, puis le nom du groupe dans la liste déroulante
        – ou –

      • Sélectionnez Créer un groupe, puis entrez un nom pour le groupe de membres.
        Entrez un ou plusieurs noms pour les utilisateurs devant appartenir à ce groupe, puis cliquez sur le bouton Vérifier les noms.

    3. Dans la page Configurer les groupes pour ce site, dans le volet Propriétaires du site, effectuez l’une des opérations suivantes :

      • Sélectionnez utiliser un groupe existant, puis le nom du groupe dans la liste déroulante
        – ou –

      • Sélectionnez créer un nouveau groupe et entrez un nom pour le groupe de propriétaires.
        Entrez une ou plusieurs noms d’utilisateurs pour lesquels vous voulez associer à ce groupe, puis cliquez sur le bouton Vérifier les noms.

        .

SharePoint Server Serveur crée le site et puis l’ouvre.

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Étape 2 : activer la fonctionnalité de flux de travail

Lorsque vous activez la fonctionnalité de flux de travail, SharePoint Server enregistre le modèle de site pour le site de flux de travail. Ensuite, un concepteur de site peut utiliser les modèles qui sont fournis par Duet Enterprise ou créer un modèle personnalisé.

Vous pouvez effectuer cette procédure à partir d’un environnement de développement et puis importer le flux de travail dans un environnement de production. Par exemple, un concepteur de site peut créer, personnaliser et un flux de travail dans un environnement de développement de l’étape. Après avoir vérifié le flux de travail, le concepteur pouvez exporter le site de flux de travail dans un modèle de site.

Pour activer un Duet Enterprise du flux de travail :

  1. À partir de la page Nouveau site, sélectionnez Actions du Site, puis Paramètres du Site pour ouvrir la page Paramètres du Site.

  2. Dans le groupe Actions du Site, sélectionnez Gérer les fonctionnalités du Site.

  3. Recherchez Duet Enterprise – flux de travail SAP, puis cliquez sur Activer.

Une fois la fonctionnalité activée, vous pouvez naviguer vers le site racine du flux de travail.

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Étape 3 : configurer un nouveau type de tâche de flux de travail SAP

Lorsque vous configurez un nouveau type de tâche de flux de travail SAP, vous pouvez spécifier un ensemble de caractéristiques que vous voulez que la tâche d’avoir. Par exemple, sélectionner un modèle spécifique, spécifier le type de tâche SAP et spécifier les résultats possibles disposant de la tâche. Lorsque vous avez terminé la configuration, SharePoint Server crée un espace de travail pour le type de tâche.

Duet Enterprise inclut un modèle pour un site de flux de travail SAP que vous pouvez utiliser directement. Par ailleurs, un concepteur de site peut utiliser SharePoint Designer 2010 pour personnaliser un flux de travail pour des besoins individuels. Par exemple, un concepteur de site peut spécifier que chaque page de site de flux de travail incluent un composant WebPart rapports associées.

Pour configurer un nouveau type de tâche SAP, procédez comme suit :

  1. À partir du site de flux de travail racine, sélectionnez Actions du Site, puis Paramètres du Site.

  2. Dans la page Paramètres du Site, localisez le groupe Configuration du flux de travail SAP et sélectionnez configurer un nouveau type de tâche de flux de travail SAP pour ouvrir la page de propriétés pour le site de flux de travail.

  3. Dans la page Nouveau Type de tâche de flux de travail SAP, entrez une description de ce nouveau site.

  4. Dans le groupe Sélection du modèle, dans le volet Sélectionner un modèle, cliquez sur l’onglet de Duet Enterprise. Ensuite, sélectionnez Site de flux de travail SAP, ou le nom du modèle personnalisé que vous voulez utiliser.

  5. Dans le groupe de Contexte de l’entreprise, dans le nom de la tâche : texte, entrez le nom du type de tâche SAP.

    Remarque : Le nom de la tâche : doit correspondre au nom tel qu’il apparaît dans le système SAP. Pour plus d’informations sur les noms de type de tâche, contactez votre administrateur de flux de travail SAP.

  6. Dans la zone de texte située en regard de Nom complet de la tâche, tapez le nom qui doit s’afficher sur le site.

  7. Dans le groupe Issues de la tâche, dans le volet Issues possibles pour cette tâche, effectuez les opérations suivantes :

    1. Dans la texte :, entrez le nom d’un résultat possible, telle qu’approuver ou rejeter. Les résultats que vous spécifiez ici seront affichent sous forme de boutons dans le formulaire de tâche.

    2. Dans la zone Clé, entrez la clé numérique de ce résultat, telle que 001 ou 002.

    3. Cliquez sur Ajouter un résultat.

    4. Répétez les étapes a à c jusqu'à ce que vous ayez terminé d’entrer les résultats possibles.

      Remarque :  Le concepteur de site spécifie un certain nombre de résultats valides (sous forme de texte et de valeurs de clé) pendant le processus de configuration initiale. Le nom du résultat et la clé que vous entrez à cette étape doivent correspondre aux résultats prédéfinis. Pour plus d’informations sur les résultats valides que vous pouvez utiliser, contactez l’administrateur de flux de travail SAP.

  8. Pour supprimer un résultat répertorié, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer la sélection.

  9. Dans la zone de texte Propriétés métiers étendues, entrez le nom des propriétés étendues.

    Remarque : Un concepteur ou un administrateur de site peut spécifier des propriétés supplémentaires pour un flux de travail SAP. Pour connaître les propriétés métiers étendues pouvant être requises pour votre site, contactez l’administrateur de flux de travail.

Dans le groupe Entité CDM, dans la zone de texte de type de contenu externe, entrez Service Web du flux de travail en tant que le type de contenu pour ce type de tâche. Pour vérifier le nom du type de contenu, cliquez sur le bouton de vérification Vérifier le type externe . Pour sélectionner le Service Web du flux de travail dans la liste des Types de contenu externe valide, cliquez sur le bouton de parcourir Sélectionner le type externe pour ouvrir la boîte de dialogue Sélecteur de types de contenu externe. Ensuite, sélectionnez Service Web du flux de travail, puis cliquez sur OK.

  1. Cliquez sur créer pour créer le nouveau site de flux de travail SAP.

  2. Lorsque la boîte de message Création du site réussie s’affiche, cliquez sur OK pour accéder à la page du nouveau site.

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Étape 4 : accorder l’accès aux utilisateurs

Après avoir créé un type de tâche de flux de travail SAP et le site, vous êtes prêt à ajouter les utilisateurs qui recevront les tâches sur le site. Vous pouvez ajouter des utilisateurs individuellement, ou ajouter un groupe d’utilisateurs en ajoutant un rôle SAP approprié.

Lorsque vous accordez aux utilisateurs d’accéder au flux de travail à l’aide de la procédure suivante, Duet Enterprise confirme l’autorisation de l’utilisateur demandé aux éléments de flux de travail SAP.

Accorder aux utilisateurs l’accès au site de flux de travail SAP pour le nouveau type de tâche :

  1. Accédez au site de flux de travail.

  2. Sélectionnez les Actions du Site, puis Paramètres du Site.

  3. Dans la page Paramètres du Site, localisez le groupe Configuration du flux de travail SAP et sélectionnez accorder l’accès utilisateur aux tâches du flux de travail SAP pour ouvrir la liste d’accès utilisateur.

  4. Dans la page de la liste d’accès utilisateur, cliquez sur l’onglet éléments dans le groupe Outils de liste.

  5. Dans le ruban, cliquez sur la flèche vers le bas en regard de Nouvel élément, puis cliquez sur Nouvel élément pour ouvrir la page de propriétés de la liste d’accès utilisateur.

Sur la page de propriétés de La liste d’accès utilisateur, procédez comme suit.

  1. Sélectionnez le nom de la tâche que vous souhaitez accorder l’accès à dans la liste déroulante.

  2. Dans la zone de texte Sélectionner des utilisateurs, entrez le nom de l’utilisateur pour lequel vous voulez accorder l’accès. Si vous voulez accorder l’accès à tous les utilisateurs qui ont un certain rôle SAP, entrez le nom du rôle. Vous pouvez vérifier l’entrée que vous avez apportées en cliquant sur le bouton Vérifier les noms. Pour rechercher un nom ou un rôle, cliquez sur le bouton Parcourir.

  3. Dans la zone Date d’effet, entrez la date auxquelles vous voulez l’accès utilisateur pour commencer. Pour sélectionner une date dans un calendrier, cliquez sur l’icône de calendrier.

  4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK pour revenir à la liste d’accès utilisateur.

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Étape 5 : publier le flux de travail

Pour effectuer les étapes décrites dans la procédure suivante, vous devez être un administrateur de collection de sites pour le site de flux de travail racine.

Pour publier un nouveau site de flux de travail SAP :

  1. Dans le menu Démarrer, cliquez sur pour ouvrir SharePoint Designer 2010.

  2. Dans la page de site pour le flux de travail que vous avez créé précédemment, sélectionnez Actions du Site, puis Modifier dans SharePoint Designer. SharePoint Designer connexion automatique pour le site de flux de travail. Par ailleurs, il ouvre le flux de travail sur une page qui vous permet de gérer les paramètres pour le site de flux de travail.

  3. Dans le volet de Navigation, cliquez sur flux de travail.

  4. Dans le volet Flux de travail, recherchez la section Flux de travail de liste et le nom du flux de travail que vous souhaitez publier.

    Par exemple, l’illustration ci-après montre le flux de travail TâcheTest.

    Dans SharePoint Designer, vous pouvez accéder à un flux de travail Duet nouvellement créé.

  5. Double-cliquez sur le nom du flux de travail pour ouvrir une page dans laquelle vous pouvez gérer les paramètres de celui-ci.

  6. Dans le ruban, cliquez sur Publier.

    Lorsque vous sélectionnez le nom du flux de travail, SharePoint Designer ouvre une page dans laquelle vous pouvez publier le flux de travail.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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