Créer un fichier de données Outlook (.pst) pour enregistrer vos informations

Créer un fichier de données Outlook (.pst) pour enregistrer vos informations

  1. À partir de la boîte de réception, sélectionnez Nouveaux éléments > Autres éléments > Fichier de données Outlook.

  2. Entrez un nom de fichier.

  3. Pour ajouter un mot de passe, cochez la case Ajouter un mot de passe facultatif.

  4. Sélectionnez OK. Tapez un mot de passe dans les zones de texte Mot de passe et Confirmer le mot de passe, puis sélectionnez de nouveau OK.

    Si vous définissez un mot de passe, vous devez l’entrer chaque fois que le fichier de données est ouvert, par exemple lorsqu’Outlook démarre ou lorsque vous ouvrez le fichier de données dans Outlook.

Créer un fichier de données Outlook

À propos des fichiers de données Outlook (.pst et .ost)

Lorsque vous exécutez Outlook pour la première fois, les fichiers de données nécessaires sont automatiquement créés.

Parfois, des fichiers de données supplémentaires sont nécessaires. Par exemple, des courriers et des éléments plus anciens que vous n’utilisez pas régulièrement peuvent être archivés dans un Fichier de données Outlook (.pst). Ou, si votre boîte aux lettres en ligne atteint votre quota de stockage, vous pouvez déplacer quelques éléments vers un fichier de données Outlook (.pst).

Les fichiers de données Outlook (.pst) sont enregistrés sur votre ordinateur dans le dossier Documents\Fichiers Outlook.

Un fichier de données Outlook (.pst) est utilisé pour les comptes de courrier POP3. En outre, lorsque vous voulez créer des archives ou des fichiers de sauvegarde à partir de l’un de vos comptes dans Outlook, les fichiers de données Outlook (.pst) sont utilisés.

Certains comptes utilisent un fichier de données Outlook (.ost) hors connexion. Il s’agit d’une copie synchronisée des messages enregistrées sur un serveur et qui est accessible à partir de plusieurs périphériques et applications telles qu’Outlook. Ces comptes incluent les comptes IMAP, Microsoft Exchange Server et Outlook.com.

Les fichiers de données Outlook hors connexion sont enregistrés dans le dossier lecteur:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Il n’est pas nécessaire d’effectuer une copie de sauvegarde d’un fichier de données Outlook (.ost) hors connexion dans la mesure où il s’agit d’une copie des informations sur le serveur. Si vous configurez à nouveau le compte sur un autre ordinateur ou périphérique, une copie synchronisée de vos messages est téléchargée à partir du serveur.

À propos des fichiers de données Outlook

Lors de l’enregistrement d’éléments sur votre ordinateur, Outlook utilise un fichier de données appelé fichier de dossiers personnels Outlook (.pst). Si vous utilisez un compte Microsoft Exchange, vos éléments sont généralement transmis et enregistrés sur le serveur de courrier. Pour vous permettre de manipuler vos messages même sans être connecté au serveur de courrier, Outlook propose des dossiers en mode hors connexion, enregistrés dans un fichier de dossiers en mode hors connexion (.ost) sur votre ordinateur.

Les principales différences entre les deux types de fichier de données Outlook sont les suivantes :

  • Les fichiers .ost Outlook sont utilisés dans les cas où vous possédez un compte Exchange et où vous avez choisi de travailler en mode hors connexion, ou quand vous utilisez le mode Exchange mis en cache.

  • Les fichiers .pst Outlook sont utilisés pour des comptes POP3, IMAP et HTTP. Lorsque vous souhaitez créer des archives ou des fichiers de sauvegarde des dossiers et éléments Outlook sur votre ordinateur, y compris des comptes Exchange, vous devez créer et utiliser des fichiers .pst supplémentaires.

Lorsque vous exécutez Outlook pour la première fois, les fichier de données nécessaires sont automatiquement créés. Cependant il peut arriver que vous deviez créer, dans certains cas, des fichier de données supplémentaires. Les éléments archivés peuvent, par exemple, être enregistrés dans un autre fichier .pst. Vous pouvez également conserver des projets différents dans leurs propres fichiers .pst.

Créer un fichier .pst au format Outlook 2003/Office Outlook 2007

Par défaut, Outlook crée un fichier .pst avec le nouveau format de fichier qui prend en charge les fichiers plus volumineux et les jeux de caractères Unicode. Microsoft Outlook 97, 98, 2000 ou 2002 ne peut pas lire ce format de fichier.

  1. Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau et cliquez sur Fichier de données Outlook.

  2. Cliquez sur Fichier de dossiers personnels Office Outlook (.pst), puis cliquez sur OK.

  3. Dans la boîte de dialogue Créer ou ouvrir le fichier de données Outlook, dans la zone Nom du fichier, tapez le nom du fichier, puis cliquez sur OK.

  4. Dans la boîte de dialogue Création de dossiers personnels Microsoft, dans la zone Nom, tapez le nom complet du dossier .pst.

    Remarque : L’utilisation d’un nom complet vous permettra de distinguer plus facilement vos différents fichiers de données Outlook si vous travaillez avec plusieurs fichiers .pst. Nous vous recommandons de choisir un nom significatif pour vous.

  5. Si vous souhaitez protéger votre fichier de données par un mot de passe, tapez votre mot de passe dans les zones de texte Mot de passe et Confirmer le mot de passe sous Mot de passe.

    Remarque : Pour des raisons de sécurité, seuls des points s’affichent lors de la frappe.

    Boîte de dialogue Création de dossiers personnels Microsoft

    1. Tapez un nom significatif pour vous.

    2. Si vous le souhaitez, vous pouvez taper un mot de passe pour ce fichier de données.

    3. Si vous le souhaitez, vous pouvez cocher la case Enregistrer ce mot de passe dans votre liste de mots de passe pour ne pas avoir à fournir ce mot de passe à chaque ouverture du fichier.

    Informations sur le mot de passe

    Le mot de passe peut contenir jusqu’à 15 caractères.

    Utilisez un mot de passe fort qui associe des lettres majuscules et minuscules, des nombres et des symboles. Les mots de passe faibles ne combinent pas ces éléments. Mot de passe fort : Y6dh!et5. Mot de passe faible : Maison27. Les mots de passe doivent comporter au moins 8 caractères. Nous vous conseillons d’utiliser au moins 14 caractères.

    Il est très important de ne pas oublier votre mot de passe. Si cela se produit, Microsoft ne pourra pas le récupérer. Stockez les mots de passe que vous écrivez dans un endroit sûr, éloigné des informations qu’ils sont censés protéger.

    Si vous cochez la case Enregistrer ce mot de passe dans votre liste de mots de passe, notez votre mot de passe en cas d’utilisation du fichier .pst sur un autre ordinateur. Cochez cette case uniquement si votre compte d’utilisateur Microsoft Windows est protégé par un mot de passe et que personne d’autre ne dispose d’un accès à votre compte.

    Important : Ni Microsoft, ni votre fournisseur de services Internet ni votre administrateur de courrier n’ont accès à votre mot de passe. Ils ne pourront donc pas vous aider à récupérer le contenu du fichier .pst si vous oubliez le mot de passe.

Le nom du dossier associé au fichier de données apparaît dans la liste des dossiers. Pour afficher la liste des dossiers, dans le menu Aller à, cliquez sur Liste des dossiers. Par défaut, le dossier est appelé Dossiers personnels.

Créer un fichier .pst au format Outlook 97-2002

Pour créer un fichier de données compatible avec Outlook 97, 98, 2000 ou 2002, vous pouvez créer un fichier de dossiers personnels (.pst) Outlook 97-2002. Le format de ce fichier .pst est identique au format qui était disponible dans Outlook 97, 98, 2000 et 2002.

  1. Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau et cliquez sur Fichier de données Outlook.

  2. Cliquez sur Fichier de dossiers personnels Outlook 97-2002 (.pst), puis cliquez sur OK.

  3. Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du fichier, puis cliquez sur OK.

  4. Dans la zone Nom, tapez le nom complet du dossier .pst.

  5. Si vous souhaitez protéger votre fichier de données par un mot de passe, tapez votre mot de passe dans les zones de texte Mot de passe et Confirmer le mot de passe sous Mot de passe.

    Remarque : Pour des raisons de sécurité, seuls des points s’affichent lors de la frappe.

    Informations sur le mot de passe

    Le mot de passe peut contenir jusqu’à 15 caractères.

    Utilisez un mot de passe fort qui associe des lettres majuscules et minuscules, des nombres et des symboles. Les mots de passe faibles ne combinent pas ces éléments. Mot de passe fort : Y6dh!et5. Mot de passe faible : Maison27. Les mots de passe doivent comporter au moins 8 caractères. Nous vous conseillons d’utiliser au moins 14 caractères.

    Il est très important de ne pas oublier votre mot de passe. Si cela se produit, Microsoft ne pourra pas le récupérer. Stockez les mots de passe que vous écrivez dans un endroit sûr, éloigné des informations qu’ils sont censés protéger.

    Si vous cochez la case Enregistrer ce mot de passe dans votre liste de mots de passe, notez votre mot de passe en cas d’utilisation du fichier .pst sur un autre ordinateur. Cochez cette case uniquement si votre compte d’utilisateur Microsoft Windows est protégé par un mot de passe et que personne d’autre ne dispose d’un accès à votre compte.

    Important : Ni Microsoft, ni votre fournisseur de services Internet ni votre administrateur de courrier n’ont accès à votre mot de passe. Ils ne pourront donc pas vous aider à récupérer le contenu du fichier .pst si vous oubliez le mot de passe.

Le nom du dossier associé au fichier de données apparaît dans la liste des dossiers. Pour afficher la liste des dossiers, dans le menu Aller à, cliquez sur Liste des dossiers. Par défaut, le dossier est appelé Dossiers personnels.

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