Créer un fichier de données Outlook (.pst) pour enregistrer vos informations

Créer un fichier de données Outlook (.pst) pour enregistrer vos informations

  1. À partir de la boîte de réception, sélectionnez Nouveaux éléments > Autres éléments > Fichier de données Outlook.

  2. Entrez un nom de fichier.

  3. Pour ajouter un mot de passe, cochez la case Ajouter un mot de passe facultatif.

  4. Sélectionnez OK. Tapez un mot de passe dans les zones de texte Mot de passe et Confirmer le mot de passe, puis sélectionnez de nouveau OK.

    Si vous définissez un mot de passe, vous devez l’entrer chaque fois que le fichier de données est ouvert, par exemple lorsqu’Outlook démarre ou lorsque vous ouvrez le fichier de données dans Outlook.

Créer un fichier de données Outlook

À propos des fichiers de données Outlook (.pst et .ost)

Lorsque vous exécutez Outlook pour la première fois, les fichiers de données nécessaires sont automatiquement créés.

Parfois, des fichiers de données supplémentaires sont nécessaires. Par exemple, des courriers et des éléments plus anciens que vous n’utilisez pas régulièrement peuvent être archivés dans un Fichier de données Outlook (.pst). Ou, si votre boîte aux lettres en ligne atteint votre quota de stockage, vous pouvez déplacer quelques éléments vers un fichier de données Outlook (.pst).

Les fichiers de données Outlook (.pst) sont enregistrés sur votre ordinateur dans le dossier Documents\Fichiers Outlook.

Un fichier de données Outlook (.pst) est utilisé pour les comptes de messagerie POP3. En outre, lorsque vous voulez créer des archives ou des fichiers de sauvegarde à partir de l’un de vos comptes dans Outlook, les fichiers de données Outlook (.pst) sont utilisés.

Certains comptes utilisent un fichier de données Outlook (.ost) hors connexion. Il s’agit d’une copie synchronisée des messages enregistrées sur un serveur et qui est accessible à partir de plusieurs périphériques et applications telles qu’Outlook. Ces comptes incluent les comptes IMAP, Microsoft Exchange Server et Outlook.com.

Les fichiers de données Outlook hors connexion sont enregistrés dans le dossier lecteur:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Il n’est pas nécessaire d’effectuer une copie de sauvegarde d’un fichier de données Outlook (.ost) hors connexion dans la mesure où il s’agit d’une copie des informations sur le serveur. Si vous configurez à nouveau le compte sur un autre ordinateur ou périphérique, une copie synchronisée de vos messages est téléchargée à partir du serveur.

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