Créer un fichier de données Outlook (.pst) pour enregistrer vos informations

Créer un fichier de données Outlook (.pst) pour enregistrer vos informations

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

  1. Dans la boîte de réception, sélectionnez Nouveaux éléments > Autres éléments > Fichier de données Outlook.

  2. Entrez un nom de fichier.

  3. Pour ajouter un mot de passe, cochez la case Ajouter un mot de passe facultatif.

  4. Sélectionnez OK. Entrez un mot de passe dans les zones de texte Mot de passe et Confirmer le mot de passe, puis sélectionnez de nouveau OK.

    Si vous définissez un mot de passe, vous devez l’entrer chaque fois que le fichier de données est ouvert, par exemple lorsqu’Outlook démarre ou lorsque vous ouvrez le fichier de données dans Outlook.

Créer un fichier de données Outlook

À propos des fichiers de données Outlook (.pst et .ost)

Lorsque vous exécutez Outlook pour la première fois, les fichiers de données nécessaires sont automatiquement créés.

Parfois, des fichiers de données supplémentaires sont nécessaires. Par exemple, des courriers et des éléments plus anciens que vous n’utilisez pas régulièrement peuvent être archivés dans un Fichier de données Outlook (.pst). Ou, si votre boîte aux lettres en ligne atteint votre quota de stockage, vous pouvez déplacer quelques éléments vers un fichier de données Outlook (.pst).

Les fichiers de données Outlook (.pst) sont enregistrés sur votre ordinateur dans le dossier Documents\Fichiers Outlook.

Un fichier de données Outlook (.pst) est utilisé pour les comptes de messagerie POP3. En outre, lorsque vous voulez créer des archives ou des fichiers de sauvegarde à partir de l’un de vos comptes dans Outlook, les fichiers de données Outlook (.pst) sont utilisés.

Certains comptes utilisent un fichier de données Outlook (.ost) hors connexion. Il s’agit d’une copie synchronisée des messages enregistrées sur un serveur et qui est accessible à partir de plusieurs périphériques et applications telles qu’Outlook. Ces comptes incluent les comptes IMAP, Microsoft Exchange Server et Outlook.com.

Les fichiers de données Outlook hors connexion sont enregistrés dans le dossier lecteur:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Il n’est pas nécessaire d’effectuer une copie de sauvegarde d’un fichier de données Outlook (.ost) hors connexion dans la mesure où il s’agit d’une copie des informations sur le serveur. Si vous configurez à nouveau le compte sur un autre ordinateur ou périphérique, une copie synchronisée de vos messages est téléchargée à partir du serveur.

À propos des fichiers de données Outlook

Lorsque vous enregistrez vos éléments sur votre ordinateur, Outlook utilise un fichier de données appelé fichier de dossiers personnels (.pst). Si vous utilisez un compte Microsoft Exchange, vos éléments sont généralement remis à et enregistrés sur le serveur de messagerie. Pour vous permettre de travailler avec vos messages, même si vous ne pouvez pas vous connecter au serveur de messagerie, Outlook propose des dossiers en mode hors connexion, qui sont enregistrés dans un fichier de dossiers en mode hors connexion (.ost) sur votre ordinateur.

Les principales différences entre les deux types de fichiers de données Outlook sont :

  • Fichiers .ost Outlook sont utilisés uniquement lorsque vous avez un compte Exchange et a choisi de travailler en mode hors connexion, ou utiliser le Mode Exchange mis en cache.

  • Fichiers .pst Outlook sont utilisés pour POP3, IMAP et HTTP comptes. Lorsque vous souhaitez créer des archives ou des fichiers de sauvegarde des dossiers Outlook et des éléments sur votre ordinateur, y compris les comptes Exchange, vous devez créer et utiliser des fichiers .pst supplémentaires.

Lorsque vous exécutez Outlook pour la première fois, les fichiers de données nécessaires sont automatiquement créés. Toutefois, il est parfois lorsque vous créerez des fichiers de données supplémentaires. Par exemple, des éléments archivés peuvent être enregistrés dans un autre fichier .pst. Vous pouvez également conserver des projets différents dans leurs propres fichiers .pst.

Créer un fichier .pst dans Outlook 2003 /Office Outlook 2007 mettre en forme

Par défaut, Outlook crée un fichier .pst dans le nouveau format de fichier qui prend en charge des fichiers volumineux et des jeux de caractères Unicode. Ce format de fichier ne peut pas être lu avec Microsoft Outlook 97, 98, 2000 ou 2002.

  1. Dans le menu fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Fichier de données Outlook.

  2. Cliquez sur Fichier de dossiers personnels Office Outlook (.pst), puis cliquez sur OK.

  3. Dans la boîte de dialogue créer ou ouvrir fichier de données Outlook, dans la zone nom de fichier, tapez un nom pour le fichier, puis cliquez sur OK.

  4. Dans la boîte de dialogue Création de dossiers personnels Microsoft, dans la zone nom, tapez un nom d’affichage pour le dossier .pst.

    Remarque : Spécifier un nom d’affichage vous permet de faire la distinction entre différents fichiers de données Outlook lorsque vous travaillez avec plusieurs fichiers .pst. Nous vous recommandons que vous tapez un nom qui a un sens pour vous.

  5. Si vous voulez mot de passe-protéger votre fichier de données, sous mot de passe, tapez votre mot de passe dans les zones de texte mot de passe et Vérifier le mot de passe.

    Remarque : Pour accroître la sécurité, seuls des points apparaissent lorsque vous tapez.

    Boîte de dialogue Création de dossiers personnels Microsoft

    1. Tapez un nom qui a un sens pour vous.

    2. Si vous le souhaitez, tapez un mot de passe pour ce fichier de données.

    3. Si vous le souhaitez, activez la case à cocher Enregistrer ce mot de passe dans votre liste de mots de passe si vous ne souhaitez pas invité à entrer le mot de passe du fichier de données chaque fois que vous ouvrez le fichier.

    Informations de mot de passe

    Votre mot de passe peut contenir jusqu'à 15 caractères.

    Utilisez un mot de passe fort qui associe des lettres majuscules et minuscules, des nombres et des symboles. Les mots de passe faibles ne combinent pas ces éléments. Mot de passe fort : Y6dh!et5. Mot de passe faible : Maison27. Les mots de passe doivent compter au moins 8 caractères. Nous vous conseillons d’en utiliser au moins 14.

    Il est très important de ne pas oublier votre mot de passe. Si cela se produit, Microsoft ne pourra pas le récupérer. Stockez les mots de passe que vous écrivez dans un endroit sûr, éloigné des informations qu’ils sont censés protéger.

    Si vous activez la case à cocher Enregistrer ce mot de passe dans votre liste de mots de passe, prenez note du mot de passe au cas où vous devez ouvrir le fichier .pst sur un autre ordinateur. Activez cette case à cocher uniquement si votre compte d’utilisateur Microsoft Windows est protégé par mot de passe et toute autre personne a accès à votre compte d’ordinateur.

    Important : Microsoft, votre fournisseur de services Internet (ISP) ou votre administrateur de messagerie n’a pas accès à votre mot de passe, ni peuvent ils vous aider à récupérer le contenu du fichier .pst si vous avez oublié le mot de passe.

Le nom du dossier qui est associé au fichier de données apparaît dans la liste des dossiers. Pour afficher la liste des dossiers, dans le menu Atteindre, cliquez sur Liste des dossiers. Par défaut, le dossier nommé dossiers personnels.

Créer un fichier .pst dans le format Outlook 97-2002

Pour créer un fichier de données compatible avec Outlook 97, 98, 2000 ou 2002, vous pouvez créer un fichier de dossiers personnels (.pst) Outlook 97-2002. Le format de fichier pour ce fichier .pst est identique à celui qui était disponible dans Outlook 97, 98, 2000 et 2002.

  1. Dans le menu fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Fichier de données Outlook.

  2. Cliquez sur Fichier de dossiers personnels Outlook 97-2002 (.pst), puis cliquez sur OK.

  3. Dans la zone nom de fichier, tapez un nom pour le fichier, puis cliquez sur OK.

  4. Dans la zone nom, tapez un nom d’affichage pour le dossier .pst.

  5. Si vous voulez mot de passe protéger votre fichier de données, sous mot de passe, tapez votre mot de passe dans les zones de texte mot de passe et Vérifier le mot de passe.

    Remarque : Pour accroître la sécurité, seuls des points apparaissent lorsque vous tapez.

    Informations de mot de passe

    Votre mot de passe peut contenir jusqu'à 15 caractères.

    Utilisez des mots de passe forts associant des lettres majuscules et minuscules, nombres et symboles. Mots de passe faibles ne combinent pas ces éléments. Mot de passe fort : Y6dh ! et5. Mot de passe faible : House27. Les mots de passe doivent être au moins 8 caractères. Une phrase qui utilise des caractères 14 ou plus est préférable. .

    Il est très important de ne pas oublier votre mot de passe. Si cela se produit, Microsoft ne pourra pas le récupérer. Stockez les mots de passe que vous écrivez dans un endroit sûr, éloigné des informations qu’ils sont censés protéger.

    Si vous activez la case à cocher Enregistrer ce mot de passe dans votre liste de mots de passe, prenez note du mot de passe au cas où vous devez ouvrir le fichier .pst sur un autre ordinateur. Activez cette case à cocher uniquement si votre compte d’utilisateur Microsoft Windows est protégé par mot de passe et toute autre personne a accès à votre compte d’ordinateur.

    Important : Microsoft, votre fournisseur de services Internet (ISP) ou votre administrateur de messagerie n’a pas accès à votre mot de passe, ni peuvent ils vous aider à récupérer le contenu du fichier .pst si vous avez oublié le mot de passe.

Le nom du dossier qui est associé au fichier de données apparaît dans la liste des dossiers. Pour afficher la liste des dossiers, dans le menu Atteindre, cliquez sur Liste des dossiers. Par défaut, le dossier nommé dossiers personnels.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×