Créer un dossier de recherche

Créer un dossier de recherche

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Remarque : Dans Outlook 2016, lorsque vous recherchez des messages à l’aide de la Recherche avancée dans les champs de texte fréquemment utilisées, le message d’erreur suivant peut s’afficher : Outlook ne peut pas effectuer la recherche. Outlook ne peut pas afficher cet affichage. Se déconnecter de mémoire ou des ressources système. Fermez quelques fenêtres ou un programme, puis réessayez. Nous travaillons activement à ce problème pour libérer un correctif. En attendant, voir cet article pour plus d’informations et les solutions de contournement.

Un dossier de recherche est un dossier virtuel qui affiche tous les éléments de messagerie qui répondent à des critères de recherche spécifiques. Par exemple, le dossier de recherche Courrier non lu vous permet de voir tous les messages non lus dans un dossier, même s’ils se trouvent dans des dossiers différents.

Remarques : 

  • Dossiers de recherche ne peut pas contenir de résultats de recherche à partir de plusieurs fichiers de données Outlook (.pst).

  • Dossiers de recherche prend en charge le préfixe correspondantes dans les chaînes de texte que vous spécifiez. Par exemple, si vous voulez inclure tous les messages contenant le mot « pluie » dans le dossier de recherche, le dossier de recherche inclut également des messages contenant des mots tels que « embranchement » ou « pleuvoir ». Mots tels que « brain » sont exclus.

Ajouter un dossier de recherche prédéfini

  1. Sélectionnez le menu du dossier.

  2. Dans le groupe Nouveau, sélectionnez Nouveau dossier de recherche.

    Raccourci clavier    Pour créer un dossier de recherche, cliquez sur Ctrl+Maj+P.

  3. Dans la liste Sélectionner un dossier de recherche, cliquez sur le dossier de recherche que vous voulez ajouter. Faites défiler vers le bas dans la liste pour créer un dossier de recherche personnalisé.

  4. Certains des dossiers de recherche par défaut permettant de personnaliser la recherche. Par exemple, si vous sélectionnez courrier avec des mots spécifiques, sous Personnaliser le dossier de recherche, spécifiez les mots à utiliser.

  5. Pour sélectionner une autre boîte aux lettres pour effectuer des recherches, sous Personnaliser le dossier de recherche, cliquez sur le menu déroulant de la zone Rechercher le courrier dans et puis sélectionnez la boîte aux lettres dans la liste.

Conseil : Pour modifier les critères d’un dossier de recherche, cliquez sur le dossier dans la liste des dossiers, sélectionnez Personnaliser ce dossier de recherche, > critères, puis modifiez les critères.

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Créer un dossier de recherche personnalisé

  1. Sélectionnez le menu du dossier.

  2. Dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouveau dossier de recherche.

    Raccourci clavier    Pour créer un dossier de recherche, cliquez sur Ctrl+Maj+P.

  3. Dans la liste Sélectionner un dossier de recherche, cliquez sur Créer un dossier de recherche personnalisé.

  4. Sous Personnaliser le dossier de recherche, cliquez sur Choisir.

  5. Tapez un nom pour votre dossier de recherche personnalisé.

  6. Cliquez sur Critères, puis sélectionnez les options souhaitées.

    • L’onglet Messages contient des critères relatifs au contenu ou aux propriétés des messages, tels que l’expéditeur, les mots clés ou les destinataires.

    • L’onglet Autres choix contient des critères relatifs à d’autres conditions des messages, telles que l’importance, les indicateurs, les pièces jointes ou la catégorisation.

    • L’onglet Options avancées vous permet de spécifier des critères détaillés. Sous Définition de critères supplémentaires, cliquez sur Champ, cliquez sur le type de critère souhaité, puis cliquez sur le critère spécifique dans la liste. Ensuite, dans les zones Condition et Valeur, cliquez sur les options souhaitées, puis cliquez sur Ajouter à la liste. Répétez cette opération pour chaque critère que vous souhaitez ajouter à ce dossier de recherche, puis cliquez sur OK.

  7. Cliquez sur Parcourir et sélectionnez les dossiers dans lesquels effectuer des recherches.

  8. Cliquez sur OK pour fermer chaque boîte de dialogue ouverte.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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