Créer un dossier dans une liste SharePoint

Créer un dossier dans une liste SharePoint

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Créer un dossier pour obtenir la liste SharePoint lors de la Création d’un affichage n’est pas suffisant pour regrouper et gérer votre contenu.

Création d’un dossier pour les listes est moins courante que pour les bibliothèques SharePoint. Contrairement à une bibliothèque, un dossier ne peut pas être créé sur une liste jusqu'à ce que le paramètre par défaut est modifié. Propriétaire de la liste SharePoint ou un utilisateur avec des autorisations de création peut activer si de nouveaux dossiers peuvent être créés.

Pour activer la création d’un dossier lorsque vous avez au moins propriétaire ou les autorisations de concepteur, accédez à paramètres de la liste > Paramètres avancés > dossiers, sélectionnez Oui >OK.

Créer un dossier dans une liste SharePoint Online

Par défaut, vous utilisez la commande Nouveau dossier pour créer un dossier dans les listes SharePoint Online. La commande Créer un dossier toutefois ne peut pas être activée, à moins que le propriétaire de la liste ou l’administrateur a fait.

  1. Accédez au site SharePoint contenant la liste dans laquelle vous souhaitez ajouter le dossier.

  2. Cliquez sur le nom de la liste dans la barre de lancement rapide ou cliquez sur paramètres ENGRENAGE en forme de bouton Paramètres et cliquez sur contenu du Site, puis cliquez sur le titre de la liste que vous souhaitez ajouter des dossiers à.

    Remarque : A votre écran d’un autre aspect que cela et que vous utilisez SharePoint Online ? Votre administrateur peut avoir SharePoint expérience classique définie sur la bibliothèque de documents. Si c’est le cas, voir créer un dossier dans un classique SharePoint expérience liste.

  3. Dans la barre d’outils supérieure, cliquez sur le bouton + Nouveau et sélectionnez dossier dans la liste déroulante vers le bas.

    + Nouveau menu déroulant avec le dossier mis en surbrillance

    Remarque : Si la commande + Nouveau dossier n’est pas visible, vous pouvez remettre sous tension au moins les autorisations de propriétaire ou concepteur. Cliquez sur paramètres ENGRENAGE en forme de bouton Paramètres et cliquez sur paramètres de la liste, puis cliquez sur Paramètres avancés. Dans la section dossiers, cliquez sur Oui pour rendre disponibles de la commande « Nouveau dossier ».

    Remarque : Pour modifier le nom du dossier ultérieurement, cliquez sur les points de suspension ... , puis cliquez sur Modifier. Modifier le nom du dossier, puis cliquez sur Enregistrer.

  4. Dans la boîte de dialogue dossier, tapez un nom de dossier dans la zone, puis cliquez sur créer.

    Boîte de dialogue dossier avec le bouton Créer en surbrillance

    Vous pouvez éventuellement inviter des personnes à partager le dossier.

    Pour plus d’informations, voir modifier et gérer les autorisations pour une liste ou bibliothèque SharePoint pour plus d’informations.

Vous pouvez envisager d’utiliser SharePoint   affichages au lieu de dossiers, car elles permettent de contenu être filtrées, regroupées et triées de différentes manières. Si vous avez une longue liste, une combinaison d’affichages et dossiers peut-être fonctionner mieux. Pour créer des vues, voir créer, modifier ou supprimer un affichage de liste ou de bibliothèque.

Créer un dossier dans une liste d’expérience SharePoint classique

Pour créer un dossier dans SharePoint expérience classique, procédez comme suit

Remarque : Si la commande Nouveau dossier n’est pas disponible, vous pouvez l’activer réactiver si vous avez au moins les autorisations de propriétaire ou concepteur. Sous l’onglet bibliothèque du ruban, cliquez sur Paramètres de la bibliothèque, puis cliquez sur Paramètres avancés. Dans la section dossier, vérifiez que l’option Oui est sélectionnée pour rendre disponibles de la commande « Nouveau dossier ».

  1. Accédez au site SharePoint contenant la liste dans laquelle vous souhaitez ajouter le dossier.

  2. Cliquez sur le nom de la liste dans la barre de lancement rapide ou cliquez sur paramètres Bouton Paramètres d’Office 365 et cliquez sur contenu du Site, puis cliquez sur le titre de la liste que vous souhaitez ajouter des dossiers à.

    Remarque : Les concepteurs peuvent modifier l’apparence et la navigation d’un site de manière significative. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  3. Dans le ruban, cliquez sur l’onglet éléments et puis, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouveau dossier.

    Image du ruban fichiers SharePoint avec le nouveau dossier mis en surbrillance.

    Remarque : Si la commande Nouveau dossier n’est pas disponible, vous pouvez l’activer réactiver si vous avez au moins les autorisations de propriétaire ou concepteur. Sous l’onglet liste du ruban, cliquez sur Paramètres de la liste, puis cliquez sur Paramètres avancés. Dans la section dossier, vérifiez que l’option Oui est sélectionnée pour rendre disponibles de la commande « Nouveau dossier ».

    Remarque : Pour modifier le nom du dossier ultérieurement, cliquez sur les points de suspension ... , cliquez sur les points de suspension ... dans la boîte de dialogue zone, puis cliquez sur Renommer. Modifier le nom du dossier dans la zone nom, puis sur Enregistrer.

  4. Dans la boîte de dialogue créer un nouveau dossier, tapez un nom de dossier dans la zone nom, puis cliquez sur créer.

    Créer des dossiers pour une boîte de dialogue Bibliothèque

Créer un dossier dans la liste SharePoint Server 2016 ou SharePoint Server 2013

Un propriétaire de liste SharePoint ou un utilisateur avec des autorisations de création peut déterminer si la commande Nouveau dossier est affichée en modifiant les paramètres avancés.

  1. Accédez au site SharePoint contenant la liste dans laquelle vous souhaitez ajouter le dossier.

  2. Cliquez sur le nom de la liste dans la barre de lancement rapide ou cliquez sur paramètres Bouton Paramètres d’Office 365 et cliquez sur contenu du Site, puis cliquez sur le titre de la liste que vous souhaitez ajouter des dossiers à.

    Remarque : Les concepteurs peuvent modifier l’apparence et la navigation d’un site de manière significative. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  3. Dans le ruban, cliquez sur l’onglet fichiers et puis, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouveau dossier.

    Image du ruban fichiers SharePoint avec le nouveau dossier mis en surbrillance.

    Remarque : Si la commande Nouveau dossier n’est pas disponible, vous pouvez l’activer réactiver si vous avez au moins les autorisations de propriétaire ou concepteur. Sous l’onglet liste du ruban, cliquez sur Paramètres de la liste, puis cliquez sur Paramètres avancés. Dans la section dossier, vérifiez que l’option Oui est sélectionnée pour rendre disponibles de la commande « Nouveau dossier ».

  4. Dans la boîte de dialogue Nouveau dossier, tapez un nom de dossier dans la zone nom.

    Créer des dossiers pour une boîte de dialogue Bibliothèque

    Dans SharePoint Server 2016 vous pouvez éventuellement inviter des personnes à partager le dossier.

  5. Cliquez sur créer ou Enregistrer lorsque vous avez terminé.

Remarques : 

  • Pour modifier le nom du dossier ultérieurement, cliquez sur les points de suspension ... , cliquez sur les points de suspension ... dans la boîte de dialogue zone, puis cliquez sur Renommer. Modifier le nom du dossier dans la zone nom.

  • Pour accéder rapidement à une autre niveau supérieur immédiat de la hiérarchie des dossiers, dans le ruban, cliquez sur l’onglet liste, puis sur Naviguer vers le haut.

Vous pouvez envisager d’utiliser SharePoint  affichages au lieu de dossiers, car elles permettent de contenu être filtrées, regroupées et triées de différentes manières. Si vous avez une longue liste, une combinaison d’affichages et dossiers peut-être fonctionner mieux. Pour apprendre à créer des affichages, voir créer, modifier ou supprimer un affichage de liste ou de bibliothèque.

Créer un dossier dans une liste SharePoint 2010

Par défaut, la commande Nouveau dossier n’apparaît pas dans les listes. Un propriétaire de liste SharePoint ou un utilisateur avec des autorisations de création de la liste Déterminez si la commande Nouveau dossier est affichée en modifiant les paramètres de liste avancés.

  1. Accédez au site SharePoint contenant la liste pour laquelle vous souhaitez ajouter le dossier.

  2. Cliquez sur le nom de la liste dans la barre de lancement rapide ou cliquez sur Actions du Site et cliquez sur Afficher tout le contenu du Site, puis sous la section approprié dans la liste, cliquez sur le nom de la bibliothèque.

    Remarque : Les concepteurs peuvent modifier l’apparence et la navigation d’un site de manière significative. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  3. Dans le ruban, sous la section Outils de liste, cliquez sur l’onglet éléments et puis, dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouveau dossier.

    Remarque : Si vous avez au moins propriétaire ou les autorisations de concepteur, vous pouvez activer les dossiers pour obtenir une liste. Cliquez sur liste dans le ruban > Paramètres de la liste > Paramètres avancés. Sous rendre « Nouveau dossier » de commande ?, cliquez sur Oui. Pour ce faire, vous devez disposer au moins les autorisations de propriétaire ou concepteur.

  4. Dans la boîte de dialogue Nouveau dossier, tapez un nom de dossier dans la zone Nom, puis cliquez sur OK.

Vous pouvez envisager d’utiliser SharePoint   affichages au lieu de dossiers, car elles permettent de contenu être filtrées, regroupées et triées de différentes manières. Si vous avez une longue liste, une combinaison d’affichages et dossiers peut-être fonctionner mieux. Pour apprendre à créer des affichages SharePoint, voir créer, modifier ou supprimer un affichage de liste ou de bibliothèque.

Créer un dossier dans une liste SharePoint Server 2007

Par défaut, le menu Nouveau dossier n’apparaît pas dans les listes SharePoint, sauf si elles sont activées par le propriétaire de la liste. Ceci est activée en modifiant les paramètres de liste avancés.

  1. Si la liste SharePoint n’est pas déjà ouverte, cliquez sur son nom dans la barre de lancement rapide.

  2. Dans le menu Nouveau Menu Nouveau , cliquez sur Nouveau dossier.

  3. Suivez les étapes pour attribuer un nom et cliquez sur OK.

Vous pouvez envisager d’utiliser SharePoint   affichages au lieu de dossiers, car elles permettent de contenu être filtrées, regroupées et triées de différentes manières. Si vous avez une longue liste, une combinaison d’affichages et dossiers peut-être fonctionner mieux. Pour apprendre à créer des affichages SharePoint, voir créer, modifier ou supprimer un affichage de liste ou de bibliothèque.

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Si vous ne savez pas quelle version de SharePoint que vous avez, voir la version de SharePoint que j’utilise ?.

Autres rubriques sur les fichiers et dossiers

Déplacer ou copier un dossier, un fichier ou un lien dans une bibliothèque de documents

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