Créer un document devant être utilisé par des versions antérieures de Word

Il peut arriver que vous souhaitiez partager vos documents avec des utilisateurs des versions antérieures de Word.

Word 2007 et Word 2010 peuvent ouvrir les fichiers .docx créés dans Word 2013. Les utilisateurs de Word 2003 qui ont installé le Module de compatibilité Microsoft Office pour les formats de fichiers Word, Excel et PowerPoint 2007 peuvent également ouvrir les documents Word 2013.

Si vous ne savez pas quelle version antérieure ils utilisent, enregistrez les documents dans le format de fichier Word 97-2003 (.doc).

Remarque : Pour identifier le contenu et les fonctionnalités qui ne sont pas disponibles pour modification dans les versions antérieures, voir Fonctionnalités se comportant différemment dans les versions antérieures.

Créer un document au format Word 97 – 2003

Pour créer un document dans Word 2013 que les utilisateurs des versions antérieures de Word peuvent consulter et modifier, enregistrez celui-ci au format Word 97-2003.

  1. Cliquez sur Fichier, puis sur Nouveau.

  2. Ouvrez un nouveau document en cliquant sur Document vierge.

  3. Cliquez sur Fichier, cliquez sur Enregistrer sous, puis choisissez un emplacement pour l’enregistrement de votre fichier.

  4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, tapez un nom pour le document dans la zone Nom du fichier.

  5. Dans la liste Type, cliquez sur Document Word 97-2003. Cette action change le format de fichier .docx en .doc.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Fonctionnalités dont le comportement diffère lorsque vous utilisez le format de document Word 97 – 2003

Ces tableaux incluent des éléments de documents se comportant différemment et des éléments de document qui ne sont pas disponibles lorsque vous modifiez des fichier .doc.

Word 2013

Changement en cas d’utilisation du format de fichier Word 97 – 2003 (.doc)

Applications pour Office

Supprimées de manière définitive du document.

Vidéo web

Convertie de manière définitive en image avec un lien hypertexte vers la vidéo web.

Réponse à un commentaire/information « Terminé »

Les réponses aux commentaires deviennent des commentaires individuels de premier niveau et tous les commentaires marqués « Terminé » sont réinitialisés.

Titres réduits par défaut

Les titres sont développés par défaut ; la propriété est perdue de manière définitive.

Nouveaux formats de numérotation dans Word 2010

Turc (latin) majuscule {A, B, C, Ç, D, …}
Turc (latin) minuscule {a, b, c, ç, d, …}
Bulgare (cyrillique) majuscule {А,Б,В,Г,Д, …}
Bulgare (cyrillique) minuscule {а, б, в, г, д, …}
Grec majuscule

{Α, Β, Γ, Δ, Ε, …}
Grec minuscule

{α, β, γ, δ, ε,…}
Format fixe à trois chiffres {001…NNN}
Format fixe à quatre chiffres {0001…NNNN}
Format fixe à cinq chiffres {00001…NNNNN}

Les nouveaux formats de numérotation sont convertis en chiffres arabes (1, 2, 3, 4, ...).

Nouveaux effets de formes et de zones de texte

Les formes et les zones de texte sont converties en effets disponibles dans le format de fichier .doc.

Effets de texte

Les effets dans le texte sont supprimés définitivement.

Texte de remplacement dans les tableaux

Les tableaux perdent les informations relatives au texte de remplacement.

Fonctionnalités OpenType

Les fonctionnalités OpenType sont définitivement supprimées du texte.

Blocage des auteurs

Les verrouillages appliqués aux régions du document sont supprimés.

Nouveaux effets WordArt

Les effets dans le texte sont supprimés définitivement.

Contrôles de contenu

Les contrôles de contenu sont convertis en contenu statique.

Thèmes

Convertis définitivement en styles.

Polices mineures/majeures

Converties définitivement en mise en forme directe des polices.

Déplacements suivis

Convertis définitivement en insertions et suppressions.

Tabulations d’alignement

Converties définitivement en tabulations standard.

Graphiques SmartArt

Convertis en image ; si aucune modification n’est apportée dans Word 2003, le graphique SmartArt peut être recréé en l’ouvrant dans Word 2013 et en mettant à niveau le document au format de fichier Open XML.

Graphiques et diagrammes

Convertis en image ; si aucune modification n’est apportée dans Word 2003, le graphique peut être recréé en l’ouvrant dans Word 2013 et en mettant à niveau le document au format de fichier Open XML. Toutes les données hors limite prises en charge par Excel 2003 sont supprimées de manière définitive.

Objets incorporés Open XML

Aucune modification.

Blocs de construction

Les blocs de construction et les insertions automatiques risquent de perdre des informations.

Bibliographie

Définitivement converties en texte statique.

Citations

Définitivement convertis en texte statique.

Équations

Converties en image ; si aucune modification n’est apportée dans Word 2003, l’équation peut être recréée en l’ouvrant dans Word 2013 et en mettant à niveau le document au format de fichier Open XML.

Zones de texte relatives (zones de texte dimensionnées sur la base d’un pourcentage de la largeur ou de la hauteur d’une page)

Les mesures relatives sont converties définitivement en positionnement absolu.

Si vous créez un document pour l’envoyer à des utilisateurs de versions antérieures de Word et que vous savez qu’ils ont installé le Module de compatibilité Microsoft Office pour les formats de fichiers Word, Excel et PowerPoint 2007, vous pouvez travailler en mode Microsoft Word 2010.

Si vous n’êtes pas sûr que les personnes auxquelles vous envoyez votre document ont installé le Module de compatibilité Microsoft Office pour les formats de fichiers Open XML Word, Excel et PowerPoint, vous pouvez travailler en mode de compatibilité. Le mode de compatibilité permet de s’assurer qu’aucune nouvelle fonctionnalité ou fonctionnalité améliorée de Word 2010 n’est disponible lorsque vous travaillez dans un document, de sorte que les personnes qui utilisent des versions antérieures de Word disposent de toutes les fonctionnalités d’édition.

Remarque : Si vous avez déjà créé un document et que vous voulez déterminer quel contenu ne sera pas disponible pour modification dans les versions antérieures, voir Fonctionnalités se comportant différemment dans les versions antérieures.

Activer le mode de compatibilité

Lorsque vous créez un nouveau document destiné à être utilisé dans une version antérieure, vous pouvez activer le mode de compatibilité en enregistrant le fichier au format Word 97-2003.

  1. Ouvrez un nouveau document.

  2. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  3. Cliquez sur Enregistrer sous.

  4. Dans la liste Type, cliquez sur Document Word 97-2003. Cette action change le format de fichier en .doc.

  5. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nom du document.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Fonctionnalités se comportant différemment dans les versions antérieures

Ces tableaux incluent des éléments de documents se comportant différemment et des éléments de document qui ne sont pas disponibles lorsque vous travaillez en mode de compatibilité.

Remarque : Si vous utilisez Microsoft Word Starter 2010, notez que toutes les fonctionnalités répertoriées pour Word 2010 ne sont pas prises en charge dans Word Starter. Pour plus d’informations sur les fonctionnalités disponibles dans Word Starter, voir Prise en charge des fonctionnalités dans Word Starter.

Élément de Word 2010

Changement en cas d’ouverture dans Word 2007

Changement quand ouvert dans Word 93-2003

Nouveaux formats de numérotation

Les nouveaux formats de numérotation sont convertis en chiffres arabes (1, 2, 3, 4, ...).

Les nouveaux formats de numérotation sont convertis en chiffres arabes (1, 2, 3, 4, ...).

Nouvelles formes et zones de texte

Les formes et les zones de texte sont converties en effets disponibles dans ce format.

Les formes et les zones de texte sont converties en effets disponibles dans ce format.

Effets de texte

Les effets dans le texte sont supprimés définitivement sauf si les effets sont appliqués au moyen d’un style personnalisé. S’ils sont appliqués au moyen du style, les effets de texte suivants apparaîtront à nouveau lorsque le document est rouvert dans Word 2010.

Les effets dans le texte sont supprimés définitivement sauf si les effets sont appliqués au moyen d’un style personnalisé. S’ils sont appliqués au moyen du style, les effets de texte suivants apparaîtront à nouveau lorsque le document est rouvert dans Word 2010.

Texte de remplacement dans les tableaux

Les tableaux perdent les informations relatives au texte de remplacement.

Les tableaux perdent les informations relatives au texte de remplacement.

Fonctionnalités OpenType

Les nouvelles fonctionnalités de type sont supprimées.

Les nouvelles fonctionnalités de type sont supprimées.

Blocage des auteurs

Les blocages appliqués aux régions du document seront supprimés.

Les blocages appliqués aux régions du document seront supprimés.

Nouveaux effets WordArt

Les effets dans le texte sont supprimés définitivement.

Les effets dans le texte sont supprimés définitivement.

Nouveaux contrôles de contenu

Convertis définitivement en contenu statique.

Convertis définitivement en contenu statique.

Contrôles de contenu Word 2007

Aucune modification.

Définitivement convertis en texte statique.

Thèmes

Aucune modification.

Convertis définitivement en styles. Si le fichier est ouvert par la suite dans Word 2010, vous ne serez pas en mesure de modifier automatiquement le style en utilisant des thèmes.

Polices mineures/majeures

Aucune modification.

Converties définitivement en mise en forme statique. Si le fichier est ouvert ultérieurement dans Word 2010, les polices des titres et du corps ne changeront pas automatiquement si vous utilisez un style différent.

Déplacements suivis

Aucune modification.

Convertis définitivement en insertions et suppressions.

Onglets

Aucune modification.

Les tabulations d’alignement seront converties en tabulations normales.

Graphiques SmartArt

Aucune modification.

Deviennent un objet simple qui ne peut pas être modifié sauf si aucune modification n’est apportée et qu’il est rouvert dans Word 2010.

Graphiques et diagrammes

Aucune modification.

Certains graphiques et diagrammes seront convertis en images qui ne peuvent pas être modifiées. Les données au-delà des lignes prises en charge sont perdues.

Objets incorporés Open XML

Aucune modification.

Convertis en contenu statique.

Blocs de construction

Aucune modification.

Les blocs de construction et les insertions automatiques risquent de perdre des informations.

Bibliographie

Aucune modification.

Définitivement convertis en texte statique.

Citations

Aucune modification.

Définitivement convertis en texte statique.

Équations

Aucune modification.

Transformation en graphiques qu’il n’est pas possible de modifier. Tous les commentaires, notes de fin ou notes de bas de page dans les équations seront définitivement perdus lors de l’enregistrement du document.

Zones de texte relatives

Aucune modification.

Converties définitivement en positionnement absolu.

Les personnes qui utilisent des versions antérieures de Microsoft Office Word et qui ont installé le Module de compatibilité Microsoft Office pour les formats de fichiers Word, Excel et PowerPoint 2007 peuvent ouvrir les documents enregistrés au format Microsoft Office Word 2007, mais ils ne pourront peut-être pas modifier certains éléments créés à l’aide de fonctionnalités nouvelles ou améliorées. Par exemple, si vous utilisez une version antérieure de Word pour ouvrir un document contenant des équations, celles-ci seront transformées en images non modifiables.

Pour créer un document destiné à être utilisé dans une version antérieure de Microsoft Office Word, vous pouvez travailler en mode de compatibilité. Le mode de compatibilité permet de garantir qu’aucune fonctionnalité nouvelle ou améliorée d’Office Word 2007 n’est disponible lorsque vous travaillez sur un document. Les personnes qui utilisent des versions antérieures de Word peuvent ainsi tirer parti de l’ensemble des fonctionnalités d’édition.

Remarque : Le menu Fichier a été remplacé par le bouton Microsoft Office Image du bouton Office .

Activer le mode de compatibilité

Lorsque vous créez un nouveau document destiné à être utilisé dans une version antérieure, vous pouvez activer le mode de compatibilité en enregistrant le fichier au format Word 97-2003.

  1. Ouvrez un nouveau document.

  2. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Enregistrer sous.

  3. Sélectionnez Document Word 97-2003 dans la liste Type de fichier.

  4. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nom du document.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Éléments d’un document qui se comportent différemment en mode de compatibilité

La liste suivante répertorie les éléments d’un document qui se comportent différemment ou qui ne sont pas disponibles en mode de compatibilité.

Élément d’Office Word 2007

Comportement en mode de compatibilité

Zones de texte à positionnement relatif

Seul le positionnement absolu est disponible.

Marges

Seules les tabulations absolues sont disponibles.

Couleurs de thème

Non disponibles.

Polices du thème

Non disponibles.

Effets du thème

Non disponibles.

Contrôles de contenu

Non disponibles. Toutefois, les contrôles hérités sont disponibles.

SmartArt

Seul un ensemble limité de types de diagrammes est disponible.

Équations

Non disponibles.

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