Créer un document Word 2016 devant être utilisé par des versions antérieures de Word

Il peut arriver que vous souhaitiez partager vos documents avec des utilisateurs des versions antérieures de Word.

Word 2007, 2010 et 2013 peuvent ouvrir les fichiers .docx créés dans Word 2016.

Les utilisateurs de Word 2003 qui ont installé le Module de compatibilité Microsoft Office pour les formats de fichiers Word, Excel et PowerPoint 2007 peuvent également ouvrir les documents Word 2013 et 2016.

Si vous ne savez pas quelle version antérieure ils utilisent, vous pouvez enregistrer les documents dans le format de fichier Word 97-2003 (.doc).

Remarque : Pour identifier le contenu et les fonctionnalités qui ne sont pas disponibles pour modification dans les versions antérieures, voir Fonctionnalités se comportant différemment dans les versions antérieures.

Créer un document au format Word 97 – 2003

Pour créer un document dans Word 2016 que les utilisateurs des versions antérieures de Word peuvent consulter et modifier, enregistrez celui-ci au format Word 97-2003.

  1. Cliquez sur Fichier > Nouveau.

  2. Ouvrez un nouveau document en cliquant sur Document vierge.

  3. Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous, puis choisissez un emplacement pour l’enregistrement de votre fichier.

  4. Tapez un nom pour le document, puis cliquez sur Autres options pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous.

  5. Dans la liste Type, cliquez sur Document Word 97-2003. Cette action change le format de fichier .docx en .doc.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

Fonctionnalités dont le comportement diffère lorsque vous utilisez le format de document Word 97 – 2003

Ces tableaux répertorient les éléments de document se comportant différemment ou qui ne sont pas disponibles lorsque vous modifiez des fichiers .doc.

Word 2016

Changement en cas d’utilisation du format de fichier Word 97 – 2003 (.doc)

Applications pour Office

Supprimées de manière définitive du document.

Vidéo web

Convertie de manière définitive en image avec un lien hypertexte vers la vidéo web.

Réponse à un commentaire/information « Terminé »

Les réponses aux commentaires deviennent des commentaires individuels de premier niveau et tous les commentaires marqués « Terminé » sont réinitialisés.

Titres réduits par défaut

Les titres sont développés par défaut ; la propriété est perdue de manière définitive.

Nouveaux formats de numérotation dans Word 2010

Turc (latin) majuscule {A, B, C, Ç, D, …}
Turc (latin) minuscule {a, b, c, ç, d, …}
Bulgare (cyrillique) majuscule {А,Б,В,Г,Д, …}
Bulgare (cyrillique) minuscule {а, б, в, г, д, …}
Grec majuscule

{Α, Β, Γ, Δ, Ε, …}
Grec minuscule

{α, β, γ, δ, ε,…}
Format fixe à trois chiffres {001…NNN}
Format fixe à quatre chiffres {0001…NNNN}
Format fixe à cinq chiffres {00001…NNNNN}

Les nouveaux formats de numérotation sont convertis en chiffres arabes (1, 2, 3, 4, ...).

Nouveaux effets de formes et de zones de texte

Les formes et les zones de texte sont converties en effets disponibles dans le format de fichier .doc.

Effets de texte

Les effets dans le texte sont supprimés définitivement.

Texte de remplacement dans les tableaux

Les tableaux perdent les informations relatives au texte de remplacement.

Fonctionnalités OpenType

Les fonctionnalités OpenType sont définitivement supprimées du texte.

Blocage des auteurs

Les verrouillages appliqués aux régions du document sont supprimés.

Nouveaux effets WordArt

Les effets dans le texte sont supprimés définitivement.

Contrôles de contenu

Les contrôles de contenu sont convertis en contenu statique.

Thèmes

Convertis définitivement en styles.

Polices mineures/majeures

Converties définitivement en mise en forme directe des polices.

Déplacements suivis

Convertis définitivement en insertions et suppressions.

Tabulations d’alignement

Converties définitivement en tabulations standard.

Graphiques SmartArt

Convertis en image ; si aucune modification n’est apportée dans Word 2003, le graphique SmartArt peut être recréé en l’ouvrant dans Word 2013 et en mettant à niveau le document au format de fichier Open XML.

Graphiques et diagrammes

Convertis en image ; si aucune modification n’est apportée dans Word 2003, le graphique peut être recréé en l’ouvrant dans Word 2013 et en mettant à niveau le document au format de fichier Open XML. Toutes les données hors limite prises en charge par Excel 2003 sont supprimées de manière définitive.

Objets incorporés Open XML

Aucune modification.

Blocs de construction

Les blocs de construction et les insertions automatiques risquent de perdre des informations.

Bibliographie

Définitivement converties en texte statique.

Citations

Définitivement convertis en texte statique.

Équations

Converties en image ; si aucune modification n’est apportée dans Word 2003, l’équation peut être recréée en l’ouvrant dans Word 2013 et en mettant à niveau le document au format de fichier Open XML.

Zones de texte relatives (zones de texte dimensionnées sur la base d’un pourcentage de la largeur ou de la hauteur d’une page)

Les mesures relatives sont converties définitivement en positionnement absolu.

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