Créer un diagramme de flux simple

Créer un diagramme de flux simple

Les diagrammes de flux sont des diagrammes qui montrent les étapes d’un processus. Les diagrammes de flux simples sont faciles à créer et, dans la mesure où les formes sont simples et visuelles, ils sont facilement compréhensibles.

Remarque    vous pouvez également créer automatiquement un diagramme de base en utilisant un diagramme du visualiseur de données dans Visio Pro pour Office 365. Pour plus d’informations, voir Créer un diagramme du visualiseur de données.

Le modèle Diagramme de flux simple de Visio met à votre disposition des formes que vous pouvez utiliser pour illustrer de nombreux types de processus. Il est particulièrement utile pour montrer des processus de gestion simple comme le processus de développement d’une proposition illustré dans la figure ci-dessous.

Exemple de diagramme de flux illustrant un processus de proposition

Outre le modèle Diagramme de flux simple, Visio propose différents modèles pour des types particuliers de diagrammes, comme les diagrammes de flux de données, les barres de planning et la modélisation logicielle. Pour en savoir plus sur les différents types de modèles, voir Comment savoir à quoi sert chaque modèle Visio ?

Créer un diagramme de flux
  1. Démarrez Visio.

  2. Cliquez sur la catégorie Diagramme de flux.

  3. Double-cliquez sur Diagramme de flux simple.

  4. Pour chaque étape du processus pour lequel vous établissez une documentation, faites glisser une forme de diagramme de flux sur votre dessin.

  5. Pour relier les formes du diagramme de flux, placez le pointeur de la souris sur la première forme, puis cliquez sur la petite flèche qui pointe vers la forme à laquelle vous souhaitez la relier. Si la seconde forme n’est pas directement accessible via la première forme, cliquez sur la petite flèche et maintenez le bouton de la souris enfoncé, faites glisser jusqu’à la seconde forme, puis déposez le lien au milieu de la seconde forme.

  6. Pour ajouter du texte à une forme ou un lien, sélectionnez-le, puis tapez le texte. Une fois terminé, cliquez sur une zone vide de la page.

  7. Pour changer le sens de la flèche d’un lien, sélectionnez ce lien, puis sous l’onglet Forme, dans le groupe Styles de forme, cliquez sur Trait, pointez sur Flèche, puis sélectionnez le sens et le style souhaités pour la flèche.

Ajuster l’alignement et l’espacement

  1. Appuyez sur Ctrl+A pour tout sélectionner dans la page de dessin.

  2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Organiser, cliquez sur Position, puis sur Alignement et espacement automatiques.

Si vous n’obtenez pas le résultat escompté, appuyez sur Ctrl+Z pour l’annuler, puis essayez l’une des autres options sous les boutons Aligner et Position.

Exemple de diagramme de flux illustrant un processus de proposition

Que représentent les formes de diagramme de flux ?

Lorsque vous ouvrez le modèle Diagramme de flux simple, le gabarit Formes de diagramme de flux simple s’ouvre également. Chaque forme du gabarit représente un type d’étape différent d’un processus. Les formes ne sont toutefois associées à aucune signification standard ou universelle ; toute forme peut avoir la signification choisie par les personnes qui créeront et liront les diagrammes de flux. La plupart des diagrammes de flux ont tendance à n’utiliser que trois ou quatre types de forme, sauf si des raisons commerciales ou professionnelles justifient d’en utiliser davantage.

Cela étant dit, les formes Visio portent des noms qui évoquent leurs utilisations les plus courantes. Voici quelques-unes des formes les plus courantes :

  • Début/fin    Utilisez cette forme pour la première et la dernière étape de votre processus.

    Forme Début/fin

  • Processus    Cette forme représente une étape typique de votre processus. Il s’agit de la forme la plus fréquemment utilisée dans presque la totalité des processus.

    Forme Processus

  • Décision    Cette forme indique un point pour lequel le résultat d’une décision dicte l’étape suivante. Les résultats d’une décision peuvent être multiples, mais il n’y en a généralement que deux — oui et non.

    Forme Décision

  • Sous-processus    Utilisez cette forme pour représenter un ensemble d’étapes qui se combinent pour créer un sous-processus défini ailleurs, souvent sur une autre page du même document. Ce qui peut s’avérer utile s’il s’agit d’un diagramme très long et complexe.

    Forme Processus prédéfinie

  • Document    Cette forme représente une étape qui découle sur un document.

    Forme Document

  • Données    Cette forme indique que les informations sont intégrées au processus depuis une source extérieure ou qu’elles quittent le processus. Cette forme peut également être utilisée pour représenter des documents et est parfois appelée une forme Entrée/sortie.

    Forme Données

  • Référence sur la page    Ce petit cercle indique que l’étape suivante (ou précédente) se trouve ailleurs sur le dessin. Cette forme est particulièrement utile sur les grands diagrammes de flux, car elle évite les longs liens parfois difficiles à suivre.

    Forme Référence sur la page

  • Référence hors page    Lorsque vous déposez cette forme sur votre page de dessin, une boîte de dialogue s’affiche dans laquelle vous pouvez créer un ensemble de liens hypertexte entre deux pages d’un diagramme de flux ou entre un sous-processus et une page distincte du diagramme de flux qui montre les étapes de ce sous-processus.

    Forme Référence hors page

Que représentent les formes de diagramme de flux ?

Lorsque vous ouvrez le modèle Diagramme de flux simple, le gabarit Formes de diagramme de flux simple s’ouvre également. Chaque forme du gabarit représente une étape différente d’un processus.

Visio 2010 inclut de nombreux autres gabarits et formes spécialisés que vous pouvez utiliser dans votre diagramme de flux. Pour plus d’informations sur la recherche d’autres formes, voir Utiliser la fenêtre Formes pour organiser et trouver des formes.

  • Début/fin    Utilisez cette forme pour la première et la dernière étape de votre processus.

    Forme Début/fin

  • Processus    Cette forme représente une étape de votre processus.

    Forme Processus

  • Sous-processus    Utilisez cette forme pour représenter un ensemble d’étapes qui se combinent pour créer un sous-processus défini ailleurs, souvent sur une autre page du même dessin.

    Forme Processus prédéfinie

  • Document    Cette forme représente une étape qui découle sur un document.

    Forme Document

  • Données    Cette forme indique que les informations sont intégrées au processus depuis une source extérieure ou qu’elles quittent le processus. Cette forme peut également être utilisée pour représenter des documents et est parfois appelée une forme Entrée/sortie.

    Forme Données

  • Référence sur la page    Ce petit cercle indique que l’étape suivante (ou précédente) se trouve ailleurs sur le dessin. Cette forme est particulièrement utile sur les grands diagrammes de flux, car elle évite les longs liens parfois difficiles à suivre.

    Forme Référence sur la page

  • Référence hors page    Lorsque vous déposez cette forme sur votre page de dessin, une boîte de dialogue s’affiche dans laquelle vous pouvez créer un ensemble de liens hypertexte entre deux pages d’un diagramme de flux ou entre un sous-processus et une page distincte du diagramme de flux qui montre les étapes de ce sous-processus.

    Forme Référence hors page

Remarque : Vous ne trouvez pas la forme dont vous avez besoin ?     Pour savoir comment trouver d’autres formes, voir Utiliser la fenêtre Formes pour organiser et trouver des formes.

Créer un diagramme de flux
  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

    L’onglet Fichier n’est pas affiché ?

    Si l’onglet Fichier n’est pas affiché, passez à l’étape suivante de la procédure.

  2. Cliquez sur Nouveau, sur Diagramme de flux, puis sous Modèles disponibles, cliquez sur Diagramme de flux simple.

  3. Cliquez sur Créer.

  4. Pour chaque étape du processus pour lequel vous établissez une documentation, faites glisser une forme de diagramme de flux sur votre dessin.

    Remarque : Pour plus d’informations sur les formes à utiliser pour chaque étape, voir la section Que représentent les formes de diagramme de flux ?.

  5. Connectez les formes de diagramme de flux de l’une des manières suivantes.

    Liez deux formes ensemble.

    1. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Outils, cliquez sur Lien.

    2. Faites glisser un point de connexion Image de point de connexion (X bleu) de la première forme vers un point de connexion sur la seconde forme. Les points de terminaison du lien deviennent rouges lorsque les deux formes sont connectées.

      Diagramme de flux avec points de connexion devenus rouges

    Connectez une forme à plusieurs autres à partir d’un même point de connexion.

    Par défaut, des liens à angle droit sont utilisés de sorte que, si vous connectez un seul point de connexion d’une forme à trois autres formes, les liens se présenteront comme dans la figure ci-dessous.

    Forme connectée à trois autres formes avec des liens à angle droit

    Pour que chaque lien parte tout droit depuis le point central de la première forme vers des points sur chacune des autres formes, vous devez définir les liens sur Lien droit comme illustré sur la figure ci-dessous.

    Diagramme de flux avec liens droits partant d’un point central.

    1. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Outils, cliquez sur Lien.

    2. Pour chaque forme à connecter, faites glisser un lien depuis le même point de connexion Image de point de connexion (X bleu) de la première forme vers un point de connexion sur chacune des autres formes.

    3. Cliquez avec le bouton droit sur chaque lien, puis cliquez sur Lien droit.

  6. Pour revenir en mode d’édition normal, dans l’onglet Accueil, dans le groupe Outils, cliquez sur Outil Pointeur.

  7. Pour ajouter du texte à une forme ou un lien, sélectionnez-le, puis tapez le texte. Une fois terminé, cliquez sur une zone vide de la page.

  8. Pour changer le sens de la flèche d’un lien, sélectionnez ce lien, puis dans le groupe Forme, cliquez sur la forme à droite de Trait, pointez sur Flèche, puis sélectionnez le sens souhaité de la flèche.

Haut de la page

Imprimer un grand diagramme de flux

Le moyen le plus facile d’imprimer un diagramme de flux dont la taille est supérieure à la taille d’une page consiste à l’imprimer sur plusieurs pages, puis à coller celles-ci.

Avant d’imprimer, il est important de vérifier que la page de dessin, telle qu’elle apparaît dans Visio, contient l’ensemble du diagramme de flux. Les formes en dehors des bords de la page de dessin Visio ne sont pas imprimées.

Pour imprimer un grand organigramme, procédez comme suit :

  1. Après avoir ouvert le diagramme de flux, dans l’onglet Création, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Taille, sélectionnez Ajuster au dessin.

  2. Cliquez sur l’onglet Fichier.

    L’onglet Fichier n’est pas affiché ?

    Si l’onglet Fichier n’est pas affiché, passez à l’étape suivante de la procédure.

  3. Cliquez sur Imprimer, puis sur Aperçu avant impression.

    En mode Aperçu avant impression, des lignes pointillées marquent la séparation entre les différentes pages.
    Des lignes pointillées indiquent la manière dont le dessin est imprimé sur différentes pages.
  4. Pour imprimer votre diagramme de flux sur plusieurs pages, procédez comme suit :

    1. En mode Aperçu avant impression, dans le groupe Imprimer, cliquez sur Mise en page.

    2. Dans l’onglet Configuration, dans la zone Papier de l’imprimante, sélectionnez la taille du papier si elle n’est pas déjà sélectionnée.

    3. Enfin, cliquez sur OK.

    4. Dans le groupe Aperçu, cliquez sur Une seule mosaïque pour voir comment votre dessin s’imprimera sur chaque feuille (vous pouvez basculer entre les pages en cliquant sur Mosaïque suivante ou Mosaïque précédente).

    5. Lorsque vous êtes satisfait, dans le groupe Imprimer, cliquez sur Imprimer.

    6. Une fois le dessin imprimé, vous pouvez découper les marges, chevaucher les pages et les coller.

  5. Pour imprimer votre diagramme de flux sur une seule page, procédez comme suit :

    1. En mode Aperçu avant impression, dans le groupe Imprimer, cliquez sur Mise en page.

    2. Dans l’onglet Configuration, dans la zone Papier de l’imprimante, sélectionnez la taille du papier si elle n’est pas déjà sélectionnée.

    3. Sous Zoom d’impression, sélectionnez Ajuster sur.

    4. À droite de Ajuster sur, tapez 1 dans la zone en regard de P. en largeur et tapez 1 dans la zone en regard de P. en hauteur.

    5. Cliquez sur OK.

    6. Dans le groupe Imprimer, cliquez sur Imprimer.

Que représentent les formes de diagramme de flux ?

Lorsque vous ouvrez le modèle Diagramme de flux simple, le gabarit Formes de diagramme de flux simple s’ouvre également. Chaque forme du gabarit représente une étape différente d’un processus.

De toutes les formes dans le gabarit Formes de diagramme de flux simple, seules quelques-unes sont couramment utilisées. Ces formes couramment utilisées sont décrites ici. Pour plus d’informations sur les formes moins couramment utilisées, ouvrez le lien extensible (Formes d’organigramme moins fréquemment utilisées) à la fin de cette section.

  • Terminateur    Utilisez cette forme pour la première et la dernière étape de votre processus.

    Forme Début/fin

  • Processus    Cette forme représente une étape de votre processus.

    Forme Processus

  • Processus prédéfini    Utilisez cette forme pour représenter un ensemble d’étapes qui se combinent pour créer un sous-processus défini ailleurs, souvent sur une autre page du même dessin.

    Forme Processus prédéfinie

  • Décision    Cette forme indique un point pour lequel le résultat d’une décision dicte l’étape suivante. Les résultats d’une décision peuvent être multiples, mais il n’y en a généralement que deux : oui et non.

    Forme Décision

  • Document    Cette forme représente une étape qui découle sur un document.

    Forme Document

  • Données    Cette forme indique que les informations sont intégrées au processus depuis une source extérieure ou qu’elles quittent le processus. Cette forme peut également être utilisée pour représenter des documents et est parfois appelée une forme Entrée/sortie.

    Forme Données

  • Formes d’organigramme    Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur cette forme multiple pour définir l’une les formes suivantes : Processus, Décision, Document ou Données. Tout texte que vous tapez dans la forme, ou toute information que vous ajoutez à ses Données de forme, restent avec la forme.

    Voici à quoi ressemble la forme sur le gabarit :

    Formes d’organigramme

    C’est ce que vous voyez lorsque vous faites glisser la forme sur la page de dessin, puis cliquez dessus avec le bouton droit :

    Formes d’organigramme accessibles via le menu contextuel

  • Données stockées    Utilisez cette forme pour une étape qui aboutit au stockage d’informations.

    Forme Données stockées

  • Référence sur la page    Ce petit cercle indique que l’étape suivante (ou précédente) se trouve ailleurs sur le dessin. Cette forme est particulièrement utile sur les grands diagrammes de flux, car elle évite les longs liens parfois difficiles à suivre.

    Forme Référence sur la page

  • Référence hors page    Lorsque vous déposez cette forme sur votre page de dessin, une boîte de dialogue s’affiche dans laquelle vous pouvez créer un ensemble de liens hypertexte entre deux pages d’un diagramme de flux ou entre un sous-processus et une page distincte du diagramme de flux qui montre les étapes de ce sous-processus.

    Forme Référence hors page

Formes d’organigramme moins fréquemment utilisées

  • Lien dynamique    Ce lien dessine un chemin d’accès autour des formes qu’il rencontre.

    Forme Lien dynamique

  • Lien droit / courbé    Ce lien a une courbure variable.

    Lien droit / courbé

  • Case Hauteur automatique    Zone de texte à bordure qui s’ajuste en fonction de la quantité de texte que vous tapez. Vous pouvez définir la largeur en faisant glisser les côtés de la forme. Cette forme ne représente pas une étape de processus, mais c’est un moyen pratique pour ajouter une zone de texte à votre organigramme.

    Case Hauteur automatique

  • Annotation    Cette zone de texte entre crochets s’adapte à la quantité de texte que vous tapez. Vous pouvez définir la largeur en faisant glisser les côtés de la forme. Comme la forme Case hauteur automatique, cette forme ne représente pas une étape de processus. Utilisez-la pour ajouter des commentaires concernant vos formes d’organigramme.

    Forme Annotation

  • Entrée manuelle    Étape à laquelle une personne fournit des informations au processus.

    Forme Entrée manuelle

  • Opération manuelle    Étape qui doit être accomplie par une personne.

    Forme Opération manuelle

  • Stockage interne    Cette forme représente les informations stockées sur un ordinateur.

    Forme Stockage interne

  • Données directes    Cette forme représente des informations stockées de façon à ce qu’un enregistrement unique soit directement accessible. Cette valeur représente la manière dont un disque dur d’ordinateur stocke des données.

    Forme Données directes

  • Données séquentielles    Cette forme représente des informations stockées de façon séquence, telles que des données AD sur une bande magnétique. Lorsque des données sont stockées de façon séquentielle, elles doivent être récupérées de la même manière. Par exemple, afin d’accéder l’enregistrement 7, vous devez d’abord passer par les enregistrements 1 à 6.

    Forme de données séquentielles

  • Carte et Bande de papier    Cette forme représente une carte ou une bande de papier physique. Les systèmes informatiques des débuts utilisaient un système de cartes et de bandes de papier perforées pour stocker et récupérer des données ainsi que pour stocker et exécuter des programmes.

    Forme Carte

  • Affichage    Cette forme représente des informations affichées à une personne, généralement sur un écran d’ordinateur.

    Afficher la forme

  • Préparation    Cette forme indique où des variables sont initialisées en préparation d’une procédure.

    Forme Préparation

  • Mode parallèle    Cette forme indique où deux processus différents peuvent opérer simultanément.

    Forme Mode parallèle

  • Limite de boucle    Cette forme indique le nombre maximal de fois qu’une boucle peut s’exécuter avant de devoir passer à l’étape suivante.

    Forme Limite de boucle

  • Transfert de contrôle    Cette forme indique une étape qui passe à une étape autre que l’étape suivante classique quand certaines conditions sont réunies.

    Forme Transfert de contrôle

Créer un diagramme de flux

  1. Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, sur Organigramme, puis cliquez sur Diagramme de flux simple.

  2. Pour chaque étape du processus pour lequel vous établissez une documentation, faites glisser une forme de diagramme de flux sur votre dessin.

  3. Connectez les formes de diagramme de flux de l’une des manières suivantes.

    Remarque : Pour plus d’informations sur les autres manières de lier des formes, voir Ajouter des liens entre des formes dans Visio.

    Liez deux formes ensemble.

    1. Cliquez sur l’outil Lien Image du bouton dans la barre d’outils Standard.

    2. Faites glisser un point de connexion Image de point de connexion (X bleu) de la première forme vers un point de connexion sur la seconde forme. Les points de terminaison du lien deviennent rouges lorsque les deux formes sont liées.

      Les extrémités du connecteur sont rouges quand formes sont collées

    Connectez une forme à plusieurs autres à partir d’un même point de connexion.

    Par défaut, des liens à angle droit sont utilisés de sorte que, si vous connectez un seul point de connexion d’une forme à trois autres formes, les liens se présenteront comme dans la figure ci-dessous.

    Forme connectée à trois autres formes avec des liens à angle droit

    Pour que chaque lien parte tout droit depuis le point central de la première forme vers des points sur chacune des autres formes, vous devez définir les liens sur Lien droit comme illustré sur la figure ci-dessous.

    Forme connectée à trois autres formes avec des liens droits

    1. Cliquez sur l’outil Lien Image du bouton dans la barre d’outils Standard.

    2. Pour chaque forme avec laquelle établir un lien, faites glisser à partir du même point de connexion Image de point de connexion (X bleu) sur la première forme vers un point de connexion sur chacune des autres formes.

    3. Cliquez avec le bouton droit sur chaque lien, puis cliquez sur Lien droit.

  4. Cliquez avec l’outil Pointeur Bouton Pointeur sur la barre d’outils Standard pour revenir au mode d’édition normal.

  5. Pour ajouter du texte à une forme ou un lien, sélectionnez-le, puis tapez le texte. Une fois terminé, cliquez sur une zone vide de la page.

  6. Pour modifier le sens de la flèche d’un lien, sélectionnez celui-ci, puis, dans le menu Forme, pointez sur Opérations et cliquez sur Inverser les extrémités.

Impression de grands organigrammes

La méthode la plus simple pour imprimer un organigramme dont la taille est supérieure à celle du papier de votre imprimante consiste à l’imprimer sur plusieurs feuilles, puis à coller les pages ensemble.

Toutefois, avant de commencer l’impression, il est important de s’assurer que la page de dessin, tel qu’elle apparaît dans Visio, contient l’organigramme entier. Les formes en dehors des bords de la page de dessin Visio ne sont pas imprimées. Vous pouvez voir si la page de dessin est suffisamment grande pour l’organigramme en regardant l’aperçu dans la boîte de dialogue mise en Page (menu Fichier, Mise en page, onglet Configuration de l’impression).

Organigramme trop volumineux pour la page de dessin Visio à côté d’un organigramme adapté à la page de dessin Visio

1. Organigramme trop grand pour la page de dessin Visio.

2. Organigramme correspondant à la page de dessin Visio.

Ajuster votre page de dessin Visio à votre organigramme

  1. Avec votre organigramme ouvert, dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en Page.

  2. Cliquez sur l’onglet Taille de la page.

  3. Sous Taille de la Page, cliquez sur Ajuster au contenu du dessin.

Pour voir comment l’organigramme s’imprimera, regardez l’Aperçu avant impression sur le menu Fichier. La figure ci-dessous montre un diagramme de flux qui s’imprime sur quatre feuilles de papier A4.

Aperçu avant impression d’un organigramme de grande taille qui s’imprimera sur 4 feuilles de papier

Imprimer un grand organigramme sur plusieurs feuilles de papier

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page.

  2. Sous l’onglet Configuration de l’impression, dans la zone Papier de l’imprimante, sélectionnez la taille de papier de votre choix si celle-ci n’est pas encore sélectionnée. Ne cliquez pas encore sur OK.

  3. Sous l’onglet Taille de la page, cliquez sur Ajuster au contenu du dessin. L’aperçu présente à présent la différence entre la nouvelle page et le papier de l’imprimante.

  4. Enfin, cliquez sur OK.

  5. Dans le menu Fichier, cliquez sur Aperçu avant impression pour voir comment l’organigramme s’imprimera.

    Remarque : S’il existe des marges ombrées entre les pages, celles-ci indiquent les zones qui s’impriment sur les deux feuilles de papier afin qu’au moment d’assembler les parties il n’y ait aucun blanc dans le diagramme de flux.

  6. Une fois le dessin imprimé, vous pouvez découper les marges, faire se chevaucher les pages, puis les coller ensemble.

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