Créer un diagramme d'audit

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Diagrammes d'audit documenter et analyser les processus tels que les transactions financières et la gestion de l'inventaire.

  1. Démarrez l'application Visio.

  2. Sélectionnez l'onglet modèles en mode Backstage, puis sélectionnez diagramme d'auditBusiness >.

  3. Choisissez le diagramme d'audit avec lequel vous voulez commencer et sélectionnez créer.

  4. Pour chaque étape du processus que vous documentez, vous devez faire glisser et connecter des formes de diagramme de flux sur votre dessin:

    1. Faites glisser une forme d'un gabarit vers la page de dessin et placez-la près de la forme à laquelle vous souhaitez la relier. Des triangles bleus s'afficheront.

      Faites glisser la forme sur la forme à laquelle vous souhaitez la relier.

    2. Tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, faites glisser la forme sur l'un des triangles bleus pour le désactiver.

      Faites glisser la forme vers l'un des triangles bleus.

    3. Relâchez le bouton de la souris. La forme est placée sur la page de dessin, et un connecteur est ajouté et collé aux deux formes.

      Le connecteur colle les formes à partir du point sélectionné.

  5. Pour ajouter du texte à une forme, sélectionnez-la, puis tapez votre texte.

  6. Vous pouvez numéroter les formes de votre diagramme de flux pour illustrer les étapes d'une séquence de processus:

    1. Dans un diagramme de flux, sélectionnez les formes que vous voulez numéroter.

    2. Dans l'onglet affichage , cliquez sur modules complémentaires > Visio extras.

      Sous l'onglet Affichage, sélectionnez composants additionnels > Visio suppléments > numéroter les formes pour ajouter une mise en forme de nombre.

    3. Dans l'onglet général , sous opération, sélectionnez Numéro automatique. Sous appliquer à, cliquez sur formes sélectionnées, puis cliquez sur OK.

      Conseil : Pour numéroter les nouvelles formes de diagramme de flux au fur et à mesure de leur glissement sur la page, dans la boîte de dialogue numéroter les formes , cliquez sur Continuer la numérotation des formes.

Audit diagram

  1. Dans l'application Visio, dans le menu fichier , pointez sur nouveau, sur gestion, puis cliquez sur diagrammes d'audit.

  2. Pour chaque étape du processus que vous documentez, faites glisser une forme de diagramme de flux sur votre dessin.

  3. Connectez les formes de diagramme de flux:

    1. Faites glisser une forme d’un gabarit vers la page de dessin et positionnez-la près d’une autre forme.

      Forme positionnée près d'une autre forme

    2. Maintenez le bouton de la souris enfoncé et placez le pointeur sur un des triangles bleus. Le triangle devient bleu foncé.

      Pointeur sur le triangle bleu

    3. Relâchez le bouton de la souris. La forme est placée sur la page de dessin, et un connecteur est ajouté et collé aux deux formes.

      La forme est placée sur la page de dessin, et un lien est ajouté et collé aux deux formes.

  4. Pour ajouter du texte à une forme, sélectionnez-la, puis tapez votre texte.

  5. Vous pouvez numéroter les formes de votre diagramme de flux pour illustrer les étapes d'une séquence de processus:

    1. Dans un diagramme de flux, sélectionnez les formes que vous voulez numéroter.

    2. Dans le menu Outils , pointEz sur modules complémentaires, puis cliquez sur numéroter les formes.

    3. Sous l'onglet général , sous opération, cliquez sur Numéro automatique. Sous appliquer à, cliquez sur formes sélectionnées, puis cliquez sur OK.

      Conseil : Pour numéroter les nouvelles formes de diagramme de flux au fur et à mesure de leur glissement sur la page, dans la boîte de dialogue numéroter les formes , cliquez sur Continuer la numérotation des formes.

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