Créer un diagramme croisé dynamique

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Contenu de cet article

À propos des diagrammes croisés dynamiques et sources de données

Parties d’un diagramme croisé dynamique

Exemple de scénario

Créer un diagramme croisé dynamique

Actualiser les données dans un diagramme croisé dynamique

Filtrer les données dans un diagramme croisé dynamique

Personnaliser les données dans les nœuds de diagramme croisé dynamique

Limiter le nombre de nœuds dans les niveaux

À propos des diagrammes croisés dynamiques et des sources de données

Un diagramme croisé dynamique est un ensemble de formes organisées dans une structure dite arborescence qui facilite l’analyse et la synthèse des données grâce à un format visuel et simple à appréhender. Il débute par une forme unique, appelée nœud supérieur, qui contient les informations importées à partir d’une feuille de calcul, d’une table, d’une vue ou d’un cube. Vous pouvez décomposer le nœud supérieur en sous-nœuds d’un même niveau pour afficher vos données de différentes manières.

Remarque : Si vous souhaitez une représentation visuelle de chaque ligne dans une feuille de calcul, un tableau ou une vue, mais vous n’avez pas besoin analyser ou synthétiser les données, utilisez la fonctionnalité Lier des données à des formes dans le menu données . Pour plus d’informations, voir améliorer vos données grâce aux graphiques de données.

Catégories, niveaux et nœuds

Afin de comprendre les concepts de catégorie, de niveau et de nœud, il faut appréhender chaque élément dans le contexte de votre source de données :

  • Chaque colonne de la source de données est soit de type numérique, soit de type non numérique.

  • Les colonnes non numériques constituent des catégories (par exemple, un trimestre, un représentant ou un numéro de téléphone). Chacune peut devenir un niveau sous le nœud supérieur. Il est important de noter que les valeurs d’une colonne, comme des numéros de téléphone, sont certes des nombres, mais ils ne peuvent pas être additionnés ou synthétisés par le biais de calculs pour autant.

  • Les colonnes numériques contiennent quant à elles des données telles que des nombres ou des devises qui peuvent faire l’objet d’une addition ou du calcul d’une moyenne, ou comportant des valeurs minimale ou maximale.

  • Chaque nœud peut être vu comme un groupe de lignes provenant de la source de données et possédant une valeur commune pour une colonne précise. Par exemple, toutes les lignes mentionnant « TRIM4 » peuvent être regroupées dans la catégorie « Trimestre » en un seul nœud.

Sources de données

Vous pouvez utiliser les sources de données suivantes pour créer un diagramme croisé dynamique :

  • Classeur Microsoft Office Excel

  • Base de données Microsoft Office Access

  • Liste Microsoft SharePoint

  • Base de données Microsoft SQL Server

  • Services d’analyse Microsoft SQL Server

  • Autre source de données OLEDB ou ODBC

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Éléments d’un diagramme croisé dynamique

Éléments d’un diagramme croisé dynamique

1. Nom du diagramme croisé dynamique

2. Nœud supérieur du diagramme croisé dynamique

3. Forme de répartition

4. Légende de données

5. Les formes Trim3 et Trim4 regroupées correspondent à un niveau.

6. Nœud incluant une forme appliquée pour ajouter de l’impact visuel

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Exemple de scénario

Supposons une feuille de calcul Excel contenant des informations sur les ventes d’articles de sport au cours des deux derniers trimestres tel qu’indiqué ci-dessous.

Données des ventes dans une feuille de calcul Excel

Ce que nous recherchons à déterminer :

  • Quel chiffre d’affaires a généré chaque section sport ?

  • Quel bénéfice a été généré chaque trimestre ?

  • Quel bénéfice a été généré par chaque représentant ?

Un diagramme croisé dynamique permet d’afficher vos données organisées en trois vues arborescentes différentes répondant à ces trois questions.

La figure suivante illustre trois méthodes pour afficher vos données sources et répondre ainsi à ces questions.

Données réparties de trois façons dans un diagramme croisé dynamique

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Créer un diagramme croisé dynamique

Pour créer un diagramme croisé dynamique, vous pouvez utiliser le modèle de diagramme croisé dynamique, ou vous pouvez insérer une forme Nœud du tableau croisé dynamique dans n’importe quel diagramme Microsoft Office Visio Professionnel 2007. Cette rubrique décrit l’utilisation du modèle de diagramme croisé dynamique pour créer un diagramme croisé dynamique unique. Pour plus d’informations sur l’insertion de formes Nœud du tableau croisé dynamique dans d’autres diagrammes Visio, voir Insérer un diagramme croisé dynamique dans un dessin. Pour plus d’informations sur la création d’un dessin avec plusieurs diagrammes croisés dynamiques, voir Ajouter plusieurs diagrammes croisés dynamiques à un dessin.

Lorsque vous créez un diagramme croisé dynamique, l'Assistant Sélecteur de données vous permet de pointer vers une source de données. Les données sont ensuite importées dans le nœud supérieur d'un diagramme croisé dynamique placé sur votre dessin. Vous pouvez alors développer ce nœud supérieur pour afficher les données à analyser.

Remarque : Il est recommandé de s'assurer que la cellule supérieure de chaque colonne d'une feuille de calcul Excel correspond à un en-tête de colonne plutôt qu'à une ligne de données. Les en-têtes ne sont pas requis mais ils facilitent grandement la compréhension du diagramme croisé dynamique terminé.

  1. Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, sur Professionnel, puis cliquez sur Diagramme croisé dynamique.

  2. Suivez les étapes indiquées dans l'Assistant Sélecteur de données.

    Aide spécifique est disponible pour la plupart des pages de l’Assistant. Pour accéder à l’aide, appuyez sur F1 ou cliquez sur l’aide de l’icône Aide .

    Après que vous avez cliqué sur Terminer, les trois formes suivantes apparaissent sur la page de dessin :

    • une légende de données contenant les informations sur la source de données ;

    • une zone de texte indiquant le nom du diagramme croisé dynamique ;

    • le nœud supérieur qui contient le jeu de données importé.

  3. Cliquez sur le nœud supérieur dans la page de dessin. Ensuite, dans la fenêtre Diagramme croisé dynamique, sous Ajouter une catégorie, cliquez sur la catégorie (généralement une colonne de la source de données) par laquelle vous souhaitez grouper vos données.

    Remarque : Il se peut que vous deviez agrandir la fenêtre Diagramme croisé dynamique pour afficher tous les critères.

Pour développer les nouveaux sous-nœuds afin d'exposer davantage de niveaux, cliquez sur le nœud à développer puis répétez l'étape 3.

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Actualisation des données d’un diagramme croisé dynamique

Vous pouvez actualiser les données d'un diagramme croisé dynamique existant. Si le dessin contient plus d'un diagramme croisé dynamique, vous pouvez les actualiser indépendamment ou en même temps.

  • Pour actualiser tous les diagrammes croisés dynamiques d'un dessin, dans la fenêtre Diagramme croisé dynamique, sous Actions, cliquez sur Autres actions, puis sur Actualiser tout.

  • Pour actualiser un seul diagramme croisé dynamique, sélectionnez-le dans le dessin. Dans la fenêtre Diagramme croisé dynamique, sous Actions, cliquez sur Actualiser les données.

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Filtrage des données d’un diagramme croisé dynamique

Chaque nœud d’un niveau de diagramme croisé dynamique représente un groupe de lignes de la source de données partageant une valeur commune. Un nœud correspondant au quatrième trimestre (Trim4) contiendrait par exemple toutes les données numériques des lignes mentionnant « Trim4 » dans la colonne Trimestre.

Vous pouvez utiliser des filtres pour choisir les nœuds à afficher dans un niveau donné. Si les données pour le premier trimestre sont devenues inutiles, vous pouvez par exemple masquer le nœud Trim1 :

  1. Dans la fenêtre Diagramme croisé dynamique, sous Ajouter une catégorie, cliquez avec le bouton droit sur les données à filtrer, puis cliquez sur Configurer la colonne.

  2. Dans la boîte de dialogue Configurer la colonne, sous filtre, sous Afficher les données où nom de la catégorie, sélectionnez les opérations dans la colonne de gauche et tapez les valeurs dans la colonne la plus à droite pour spécifier les données que vous souhaitez utiliser.

    Seuls les nœuds qui contiennent des informations satisfaisant les critères sélectionnés apparaissent sur le dessin.

Pour supprimer le filtre, ramenez à la valeur par défaut la colonne située le plus à gauche de la liste Afficher les données où, à savoir (Sélectionner une opération).

Remarque : Si votre source de données est un cube SQL Server Analysis Services, cliquez sur l’élément que vous voulez filtrer, cliquez sur Configurer la Dimension et, dans la boîte de dialogue Configurer la Dimension, cliquez sur Configurer le niveau. Dans la boîte de dialogue Configurer le niveau, sous filtre, sous Afficher les données où nom de la catégorie, sélectionnez les opérations dans la colonne de gauche et tapez les valeurs dans la colonne la plus à droite pour spécifier les données que vous souhaitez utiliser.

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Personnalisation des données des nœuds d’un diagramme croisé dynamique

Si vous développez un nœud du diagramme croisé dynamique, un jeu de données s’affiche par défaut dans chaque nœud. Vous pouvez choisir d’autres données numériques, modifier leur nom et la méthode de synthèse des données.

Afficher ou masquer des données spécifiques

Lorsque vous affichez ou masquez les données numériques (généralement une colonne de la source de données), la modification s’applique à tous les nœuds du diagramme croisé dynamique sélectionné.

  1. Sélectionnez un nœud du diagramme.

  2. Dans la fenêtre Diagramme croisé dynamique, sous Ajouter le total, activez ou désactivez les cases à cocher correspondant aux données à afficher ou à masquer.

Changer le mode de synthèse des données numériques

Les données affichées par défaut dans un nœud de diagramme croisé dynamique correspondent à la somme de la première colonne de la source de données. Vous pouvez modifier la fonction de synthèse (par défaut, Somme) en choisissant Moyenne, Min, Max ou Nb.

Remarque : Cela ne s'applique pas à SQL Server Analysis Services.

  • Dans la fenêtre Diagramme croisé dynamique, sous Ajouter le total, cliquez avec le bouton droit sur l'élément à changer, puis choisissez la fonction de synthèse à appliquer.

Modifier les noms des éléments issus des listes Ajouter une catégorie et Ajouter le total

  1. Dans la fenêtre Diagramme croisé dynamique, sous Ajouter une catégorie ou Ajouter le total, cliquez avec le bouton droit sur l’élément à modifier, puis cliquez sur Configurer la colonne.

  2. Dans la zone Nom de la boîte de dialogue Configurer la colonne, tapez un nouveau nom.

    Pour rétablir le nom d’origine, cliquez sur Utiliser le nom de la source.

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Limitation du nombre de nœuds dans les niveaux

Vous pouvez choisir le nombre de nœuds à afficher dans un seul niveau ou pour tous les niveaux du diagramme croisé dynamique. Ceci peut être utile si vous manipulez des feuilles de calcul, des tables ou des vues volumineuses et que vous n’avez pas besoin de consulter toutes les données détaillées sous la forme de nœuds distincts.

Vous pouvez par exemple n’afficher que les cinq premiers nœuds d’un niveau de représentants ou les vingt premiers nœuds d’un niveau de commandes.

Limiter le nombre de nœuds affichés dans tous les niveaux

  1. Cliquez sur le nœud supérieur du diagramme croisé dynamique à modifier.

  2. Dans le menu Diagramme croisé dynamique, cliquez sur Options.

  3. Dans la boîte de dialogue Options du diagramme croisé dynamique, sous Options de données, activez la case à cocher Limiter les éléments dans chaque répartition.

  4. Dans la zone Nombre maximal d’éléments, tapez le nombre maximal de nœuds à afficher.

    Un nouveau nœud avec des points de suspension (...) dans sa barre de titre apparaît pour chaque niveau dans le diagramme croisé dynamique. Ces formes contiennent les nœuds masqués pour chaque niveau.

Limiter le nombre de nœuds affichés dans un seul niveau

  1. Dans votre diagramme, sélectionnez la forme de répartition du niveau que vous souhaitez limiter.

  2. Dans le menu Diagramme croisé dynamique, cliquez sur Trier.

  3. Dans la boîte de dialogue Options de répartition, sous Afficher, activez la case à cocher Limiter les éléments dans chaque répartition.

  4. Dans la zone nombre, tapez le nombre maximal de nœuds que vous souhaitez afficher.

    Un nouveau nœud, avec des points de suspension (...) dans sa barre de titre, s’affiche dans votre diagramme croisé dynamique. Cette forme contient les données masquées de ce niveau.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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