Créer un contact professionnel dans le Gestionnaire de contacts professionnels

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Un contact professionnel est une personne avec laquelle vous entretenez des relations d'affaires dans votre entreprise ou organisation, ou un propriétaire ou agent indépendant.

Conseil : Contacts professionnels sont automatiquement incluses dans votre carnet d’adresses. Pour les afficher, dans le menu Outils, cliquez sur Carnet d’adresses. Dans la liste Du carnet d’adresses, cliquez sur Contacts professionnels. Pour plus d’informations sur le carnet d’adresses, voir Ajouter ou supprimer un carnet d’adresses.

Vous pouvez créer un enregistrement Contact professionnel de la manière suivante :

  • Remplissez le formulaire de Contact professionnel

    1. Dans le menu Gestionnaire de contacts professionnels, cliquez sur Contacts professionnels, puis, dans la barre d’outils Standard, cliquez sur Nouveau.

    2. Remplissez le reste du formulaire à l’aide des affichages Général, Détails, Historique ou Champs définis par l’utilisateur.

      Remarque : Vous pouvez personnaliser les formulaires du Contact professionnel en ajoutant des champs définis par l’utilisateur. Utilisez ces pour ajouter des informations sont de votre entreprise. Champs définis par l’utilisateur sont uniquement disponibles si vous ou l’un des membres de votre équipe, avez personnalisé ce formulaire.

    • Pour obtenir de l’aide lors de la saisie d’informations sur le formulaire, cliquez sur le bouton Icône Aide aide

  • Ajouter un contact à partir du dossier Outlook Contacts

    1. En bas de la volet de navigation, cliquez sur le bouton Image du bouton Liste des dossiers pour afficher la Liste des dossiers

    2. Dans la Liste des dossiers, cliquez sur le signe plus en regard de Dossiers personnels et Gestionnaire de contacts professionnels, pour développer et afficher les listes de dossiers.

    3. Dans le volet de navigation, sous Dossiers personnels, cliquez sur Contacts.

    4. Dans la liste Contacts, sélectionnez le nom du contact que vous souhaitez ajouter en cliquant dessus, puis faites-le glisser vers le dossier Contacts professionnels du Gestionnaire de contacts professionnels.

      Le contact est déplacé vers le dossier de contacts professionnels.

    • Conseil : Si vous recevez un message électronique contenant une carte de visite électronique, vous pouvez cliquer dessus avec le bouton droit et l’ajouter à vos contacts Outlook. Ensuite, pour ajouter cette carte à vos contacts professionnels, cliquez dessus et faites-la glisser dans le dossier Contacts professionnels.

  • Créer un Contact professionnel à partir d’un enregistrement compte

    1. Dans le menu Gestionnaire de contacts professionnels, cliquez sur Comptes.

    2. Cliquez avec le bouton droit sur le Compte à lier à un contact professionnel, pointez sur Créer, puis sur Nouveau contact professionnel pour le compte.

      Les informations de l’enregistrement Compte sont ajoutées automatiquement à l’enregistrement Contact professionnel.

    3. Remplissez le formulaire Contact professionnel.

    4. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

      Conseil : Une autre méthode permet de créer et de lier un enregistrement Contact professionnel à un enregistrement Compte. Ouvrez l’enregistrement Compte. Sous Contacts professionnels, cliquez sur Ajouter. Cliquez sur Nouveau, puis remplissez le formulaire Contact professionnel.

  • Créer un enregistrement Contact professionnel à partir d’un message électronique

    1. Dans votre boîte aux lettres, sélectionnez un message électronique.

    2. Dans la barre d’outils Gestionnaire de contacts professionnels, cliquez sur Liaison automatique d’adresse de messagerie.

      Dans la boîte de dialogue Lier automatiquement les adresses de messagerie, la case à cocher correspondant à l’adresse de messagerie est activée.

    3. Cliquez sur OK.

    4. Si vous souhaitez vérifier si un enregistrement Contact professionnel a été créé, dans le menu Gestionnaire de contacts professionnels, cliquez sur Contacts professionnels, puis recherchez le nom ou l’adresse de messagerie que vous avez ajoutée.

      Conseil : Pour vous assurer que les messages électroniques vers et à partir de ce Contact professionnel sont inclus dans l’historique des communications de cet enregistrement, dans un message électronique, dans le groupe Gestionnaire de contacts professionnels, cliquez sur liaison automatique.

  • Importer des contacts à partir d’un dossier Outlook Contacts

    1. Dans le menu Fichier, pointez sur Importer et exporter, puis cliquez sur Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook.

    2. Cliquez sur Importer un fichier, puis sur Suivant.

    3. Cliquez sur le dossier Contacts Outlook, puis cliquez sur suivant.

    4. Suivez les instructions fournies par l'Assistant Importation/Exportation de données professionnelles.

      Pour obtenir de l'aide sur une page de l'Assistant, cliquez sur Aide dans cette page.

      Remarques : 

        1. Lorsque vous importez des Contacts Outlook dans Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook, uniquement les informations de contact sont importées ; listes de distribution et les pièces jointes ne sont pas inclus.

        2. Pour importer des contacts spécifiques à partir de votre dossier Contacts Outlook, dans le Volet de Navigation, sous Dossiers personnels, double-cliquez sur Contacts, puis faites glisser un ou plusieurs contacts vers votre dossier Contacts professionnels.

        3. L’Assistant Exportation et importer des données d’entreprise ne peut pas servir à importer un fichier créé à l’aide Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook 2003 de sauvegarde. Restaurer à la place, le fichier à l’aide de la fonctionnalité de base de données restaurer dans Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook 2007. Pour plus d’informations, voir restaurer les données à une base de données Gestionnaire de contacts professionnels.

    Remarques : 

    • La possibilité de créer un autre contact professionnel au moyen de la commande Nouveau contact dans la même société n’est pas disponible dans le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook 2007.

    • Il n’est pas possible de créer un enregistrement Contact professionnel à partir de la copie d’un enregistrement Contact professionnel existant.

    • Un contact Outlook ne peut pas être lié à un enregistrement compte ou Contact professionnel.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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