Prise en main d’Excel

Créer un classeur

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Un classeur est un fichier contenant une ou plusieurs feuilles de calcul, destiné à vous aider à organiser vos données. Vous pouvez créer un classeur à partir d’un classeur vide ou d’un modèle.

Créer un classeur
  1. Sélectionnez Fichier > Nouveau.

  2. Sélectionnez Nouveau classeur.

    Conseil : Appuyez sur CTRL+N pour créer rapidement un classeur.

Créer un classeur à partir d’un modèle
  1. Sélectionnez Fichier > Nouveau.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Sélectionnez un modèle dans la liste des modèles disponibles, puis choisissez Créer.

    • Dans Recherches suggérées, sélectionnez une catégorie (telle que Professionnel, Personnel ou Industrie), sélectionnez un modèle, puis choisissez Créer.

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Dans Excel, il est bien évident que vous avez la possibilité de créer un nouveuau classeur.

Alors pour ce faire, il y a plusieurs approches possibles.

La première, c'est de tenir la touche Control ou clavier enfoncé et d'appuyer sur la lettre N pour new, donc, nouveau.

Si je fais Control N, j'ai instantanément un nouveau classeur qui apparait, d'ailleurs, voyez, j'ai mon classeur 3 qui était ouvert et maintenant, j'ai un classeur 4 par dessus.

Je ferme le classeur 4.

Ce classeur, lorsqu'il apparait, il est complétement vide, il ne possède qu'une seul et unique feuil.

Vous acez un deuxième moyen, si vous le souhaitez, d'ouvrir un nouveau classeur.

C'est le venir sur l'onglé fichier et d'aller sur le lien Nouveau.

La vous allez voir apparaitre, bien, le classeur que l'on a obtenu précédemment en faisant Conrol N, donc, un classeur vierge, mais vous avez aussi plaiteur de modèle tout fait qui peuvent, éventuellement, vous faire gagner du temps.

Et ce que plutot de partir de rien, vous pouvez partir d'un de ces modèles pour, ensuite, l'adapter à votre besoin réel.

Alors, comment fait-on pour atteindre tel ou tel modèle ?

Eh bien, tout simplement, on a la possibilité d'utiliser un moteur de recherches intégré qui va aller et chercher sur le site de Microsoft.

Vous avez, d'autre part, des liens par cetégories qui sont déjà prevus, en dessous de cette casse de recherches.

Professionnel, Personnel, Education, Listes, Calandriers, Journaux, Industrie etc.

Donc, si on prend, par exemple, professionnel, on patiante quelques secondes, le temps que la recherche effectue sur le serveur Microsoft et là ou vous arrivez toute une série de modèle Proffetionnel, Suivi des bons de commande, Suivi de projet, Suivi de présence des employés, Facture et calcul total, Liste de contacts de clientèle etc.

Donc, il y a, quand meme, un choie qui est assez impressionnant puis en plus, lorsque vous avez accédé première catégorie, vous voyez ici toute les autres catégories.

Là, je peux vous dire que dans Professionnel ou nous sommes, nous avons 232 modèlesdifférents, dans notre disposition, aujourd'hui.

Demain il en aura plus.

Si je veux passer dans une autre ctégorie, par exemple, Personnel, je clique, tout simplement, sur Personnel, je patiante quelques secondes et là, je vois appataitre de nouveaux modèles, mais ce coup-là, ce sont des modèles personneles.

Calendrier du mois, on a OneNote 2010 etc, etc.

Bien-sur vous préférez une recherche directement dans le moteur de recherches, par exemple, je vais faire Facture.

Je valide en appuyant sur Entrer, je patiante quelques secondes et au bout de quelques secondes, je vois apparaitre plusieurs modèles de Fature.

Alors, si je veux aller un petit peu plus loin, je clique sur le modèle qui m'inéresse.

Ici, j'ai un petit descriptif : modèle de facture simple et éélégant des projets ou services proposés par le PME.

Cela fait 45 ko, je peux cliquer sur Créer pour l'obtenir tout de suite ou je peux passer pour modèle suivant, avec ces petites fléches ou bien sur, au modèle précédent, on peut naviguer dans les deux sens.

Tiens, ce modèle me plait bien, je clique sur Créer, je patiante quelques secondes et, tatam, je me retrouve avec un modèle pret à l'emploie, dans lequel, il n'y a plus qu'à saisir des informations à la place de Gandgets, par exemple, je vais dire qu'il s'agit d'un outil de perforation électrique ou tout autre terme qui me convient.

Si le prix unitaire n'est pas le bon, je mets mon prix unitaire, je valide.

Automatiquement, tout se recalcule, sans aucune espéce de sousi.

J'ai la possibilité de mettre un logo, brèf, je peux customoser, si je le souhaite, ce moèle.

Ce modèle, bien-sur, une fois qu'il est feuil, qu'il est modifié, je vais l'enregistrer.

Pour l'enregistrer, c'est comme à la coutumer : on va venir vers fichier, on va venir sur Enregistrer et on va choisir le classeur, dans lequel, on souhaite mémoriser ce document.

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