Créer un champ pour stocker des dates et des heures

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Pour ajouter un champ date/heure à une table dans une base de données de bureau, ouvrez la table en mode Création, cliquez sur la première zone vide sous Nom de champ, puis entrez un nom pour le nouveau champ, cliquez sur la zone adjacente Type de données et choisissez Date/Heure dans la liste.

Remarque : Dans une application web Access, le volet vignette vous permet de créer des tables, mais après avoir créé celui que vous pouvez ouvrir en mode création : cliquez simplement sur et puis cliquez sur Modifier la Table.

Dans une base de données Web, ouvrez la table en mode Feuille de données, cliquez sur Champs, puis dans le groupe Ajouter et supprimer, cliquez sur Date et heure.

Après avoir créé un champ date/heure, vous pouvez l’ajouter à un formulaire au moyen de la liste des champs. Ouvrez le formulaire en mode Création ou en mode Page, puis appuyez sur Alt + F8 pour afficher la liste des champs. En haut de la liste des champs, cliquez sur Afficher toutes les tables, puis double-cliquer sur le champ Date/heure pour l’ajouter au formulaire.

Lorsque vous ajoutez un champ Date/heure, vous pouvez spécifier le format de date que vous voulez pour le champ. Vous pouvez appliquer un format prédéfini ou créer un format personnalisé. Pour plus d’informations, poursuivez votre lecture.

Contenu de cet article

Vue d’ensemble

Ajouter un champ Date/heure à une table

Appliquer un format à un champ Date/heure

Assister la saisie de données date/heure à l’aide d’un masque de saisie

Formats prédéfinis et personnalisés que vous pouvez utiliser

Présentation

Access stocke les données de date/heure sous forme de décimales : la partie entière de la valeur représente la date et le reste du nombre indique l’heure. Étant donné que les données date/heure sont numériques, il est facile d’effectuer des calculs, comme déterminer l’âge.

Formats d’affichage

La plupart du temps, personnes ne voulez pas voir la valeur réelle d’un champ date/heure, il ne se présenter comme une date ou une heure à une personne. Lorsque vous utilisez une valeur de date/heure, Access l’affiche dans un format facile à lire, par exemple 11/22/2011. Si vous ne pas autoriser l’accès un format à utiliser, elle affiche automatiquement la date et l’heure dans les formats de Date, général et beaucoup de temps.

Plage valide de valeurs

Access n’accepte pas les dates figurant hors de la plage de valeurs prises en charge, mais sauf si vous êtes archéologue ou historien, par exemple, vous n’aurez probablement pas besoin d’utiliser de telles dates. Une valeur de date/heure peut aller de -657 434,0 (1er janvier, 100 après J.-C. 00:00:00) à 2 958 465,9999 (31 décembre, 9999 après J.-C. 23:59:59).

Si vous entrez une date en dehors de cette plage ou si Access ne reconnaît pas votre entrée comme date, un message d’erreur vous donne la possibilité d’entrer une nouvelle valeur ou de convertir le champ en texte.

Pour plus d’informations sur type de données date/heure, voir l’article Introduction aux types de données et propriétés du champ.

Différences dans une application web Access ou une base de données web

Il y a quelques fonctionnalités des champs Date/Heure qui ne fonctionnent pas de la même façon dans une application Access ou une base de données web que dans une base de données de bureau. Lorsque vous travaillez dans une application Access ou une base de données web, gardez les limitations suivantes à l’esprit :

  • Vous n’avez pas le choix entre autant de formats de date prédéfinis que dans une base de données de bureau, mais vous pouvez entrer un format personnalisé qui imite un format prédéfini.

  • Le mode Création de table n’est pas disponible dans une base de données web, mais vous pouvez effectuer des modifications de table, y compris ajouter un champ Date/heure, en mode Feuille de données.

  • Vous ne pouvez pas utiliser les masques de saisie. Dans une application Access, vous pouvez utiliser les astuces de saisie, mais elles ne vous assistent pas lors de la saisie, elles disparaissent lorsque vous commencez à entrer des données.

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Ajouter un champ Date/Heure à une table

Dans une application Access ou une base de données de bureau, vous utilisez le mode Création pour ajouter un champ dans une table. Dans une base de données web, vous utilisez le mode Feuille de données.

Ajouter le champ dans une application ou une base de données de bureau

  1. Ouvrez la table en mode Création.

  2. Dans la ligne disponible suivante, tapez un nom pour votre nouveau champ dans la zone Nom de champ.

  3. Dans la zone Type de données, choisissez Date/Heure dans la liste.

Ajout d’un champ Date/Heure en mode Création

Ajouter le champ dans une base de données web

  1. Ouvrez la table.

  2. Cliquez sur Champs, puis dans le groupe Ajouter et supprimer, cliquez sur Date et heure.

  3. Tapez un nom pour le nouveau champ.

Ajout d’un champ Date/Heure en mode Feuille de données

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Appliquer un format à un champ Date/Heure

Access propose plusieurs formats prédéfinis pour les données de date et l’heure, mais si ces formats ne correspondent pas à vos besoins, vous pouvez spécifier un format personnalisé. Le format par défaut est le format de Date, général : jj/m/aaaa h : mm : ss AM/PM.

Remarque :  Cette section ne s’applique pas aux bases de données web. Dans une base de données, vous disposez de seulement deux choix de formats de date : Date courte et Date longue. Vous définissez le format en mode Feuille de données : le champ Date/Heure étant sélectionné, cliquez sur Champs, et dans le groupe Propriétés, cliquez sur Format et choisissez celui que vous voulez.

Appliquer un format prédéfini

  1. Ouvrez la table en mode Création. Si vous ne disposez pas déjà de champ Date/Heure, ajoutez-en un (voir la section précédente pour la procédure).

  2. Dans la partie supérieure de la grille de création, sélectionnez le champ Date/Heure que vous voulez mettre en forme.

  3. Dans la section Propriétés de champ, cliquez sur la flèche dans la zone de propriété Format, puis sélectionnez un format dans la liste déroulante.

    Propriété Format d’un champ Date/Heure

  4. Une fois que vous sélectionniez un format, la balise active Options de mise à jour des propriétés apparaît et vous permet d’appliquer votre nouveau format à d’autres champs de table et contrôles de formulaire qui seraient le héritent logiquement. Pour appliquer vos modifications à la base de données, cliquez sur la balise active, puis cliquez sur Mettre à jour tous les emplacements où que nom du champ est utilisé. Dans ce cas, le nom du champ est le nom de votre champ Date/heure.

  5. Pour appliquer vos modifications à la base de données entière, lorsque la boîte de dialogue Mettre à jour les propriétés apparaît et présente les formulaires et autres objets qui hériteront du nouveau format, cliquez sur Oui.

  6. Enregistrez vos modifications et passez en mode Feuille de données pour voir si le format répond à vos besoins.

Appliquer un format personnalisé

Pour créer un format personnalisé, vous entrez un modèle de caractères dans la propriété Format du champ. Les formats personnalisés pour les champs Date/Heure peuvent contenir deux sections, une pour la date et l’autre pour l’heure, que vous séparez à l’aide d’un point-virgule.

Lorsque vous appliquez un format personnalisé au champ Date/Heure, vous pouvez combiner différent formats en utilisant deux sections, une pour la date et une autre pour l’heure. Dans un cas de ce type, vous séparez les sections à l’aide d’un point-virgule. Par exemple, vous pouvez combiner les formats Date, général et Heure, complet comme suit : m/jj/aaaa;h:mm:ss. Pour appliquer un format de date ou d’heure personnalisé, procédez comme suit :

  1. Dans le volet de Navigation, avec le bouton droit de la table que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Mode Création.

  2. Dans la partie supérieure de la grille de création, sélectionnez le champ Date/Heure que vous voulez mettre en forme.

  3. Dans la partie inférieure, cliquez sur la zone de propriété Format et entrez votre format personnalisé à l’aide de caractères dans les espaces réservés et séparateurstable.

  4. Après avoir entré un format, la balise active Options de mise à jour des propriétés apparaît et vous permet d’appliquer le format à d’autres champs de table et contrôles de formulaire qui seraient le héritent logiquement. Pour appliquer vos modifications à la base de données, cliquez sur la balise active, puis cliquez sur Mettre à jour tous les emplacements où que nom du champ est utilisé. Dans ce cas, le nom du champ est le nom de votre champ Date/heure.

  5. Si vous choisissez d’appliquer vos modifications à la base de données entière, la boîte de dialogue Mettre à jour les propriétés s’affiche en présentant les formulaires et les autres objets qui hériteront du nouveau format. Cliquez sur Oui pour appliquer le format.

  6. Enregistrez vos modifications, puis passez en mode Feuille de données pour voir si le format répond à vos besoins.

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Assister la saisie de données de date/heure au moyen d’un masque de saisie

Lorsque vous voulez que les utilisateurs entrent des données de date/heure dans un format spécifique, utilisez un masque de saisie. Les masques de saisie peuvent être appliqués aux champs dans les tables, aux jeux de résultats de requêtes et aux contrôles dans les formulaires et les états. Un masque de saisie n’affecte pas directement la façon dont les données sont affichées : l’affichage des données est déterminé par le format, comme décrit dans les sections précédentes.

Remarque :  Vous ne pouvez pas créer un masque de saisie dans une application Access ou une base de données web.

Ajouter un masque de saisie

  1. Sélectionnez le champ Date/Heure puis, dans la partie inférieure de la grille de création, sous l’onglet Général, cliquez sur la propriété Masque de saisie.

  2. L’Assistant Masque de saisie s’ouvre et bous guide au long de la procédure de sélection d’un format de masque de saisie.

  3. Pour appliquer le format, cliquez sur Oui, puis sur Enregistrer.

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Formats prédéfinis et personnalisés que vous pouvez utiliser

Formats prédéfinis, avec exemples

Format

Description

Exemples

Date, général

(Par défaut) Affiche les valeurs de date sous forme de nombres et les valeurs d’heure sous forme d’heures, de minutes et de secondes suivies des symboles AM ou PM. Pour les deux types de valeurs, Access utilise les séparateurs de date et d’heure spécifiés dans les paramètres régionaux de Windows. Si la valeur ne possède pas de composante « heure », Access n’affiche que la date. Si la valeur ne contient pas de composante « date », Access n’affiche que l’heure.

30/6/2015 10:10:42

Date, complet

Affiche uniquement les valeurs de date, conformément au format de date longue spécifié dans vos paramètres régionaux Windows.

lundi 29 août 2012

Date, réduit

Affiche la date sous la forme jj/mmm/aa, mais utilise le séparateur de date défini dans vos paramètres régionaux Windows.

29/Aoû/12
29-Aoû-12

Date, abrégé

Affiche les valeurs de date en fonction du format de date courte spécifié dans vos paramètres régionaux Windows.

29/08/2012
29-08-2012

Heure, complet

Affiche les heures, les minutes et les secondes suivies du symbole AM ou PM. Access utilise le séparateur spécifié dans le paramètre Heure, dans vos paramètres régionaux Windows.

10:10:42 AM

Heure, réduit

Affiche les heures et les minutes suivies du symbole AM ou PM. Access utilise le séparateur spécifié dans le paramètre Heure, dans vos paramètres régionaux Windows.

10:10 AM

Heure, abrégé

Affiche uniquement les heures et les minutes. Access utilise le séparateur spécifié dans le paramètre Heure, dans vos paramètres régionaux Windows.

10:10

Espaces réservés et séparateurs de formats personnalisés

Utilisez n’importe quelle combinaison des composants suivants pour créer un format personnalisé. Par exemple, pour afficher la semaine de l’année et le jour de l’année, tapez ss/s.

Important : Les formats personnalisés qui ne sont pas cohérents avec les paramètres de date/heure spécifiés dans les paramètres régionaux de Windows sont ignorés. Pour plus d’informations sur les paramètres régionaux de Windows, voir l’aide de Windows.

Formats de date

Format

Description

j

Jour du mois en un ou deux chiffres numériques, le cas échéant (1 à 31).

jj

Jour du mois en deux chiffres numériques (01 to 31).

jjj

Les trois premières lettres du jour de la semaine (DIM à SAM).

jjjj

Nom complet du jour de la semaine (dimanche à samedi).

s

Jour de la semaine (1 à 7).

ss

Semaine de l’année (1 à 53).

m

Mois de l’année en un ou deux chiffres numériques, le cas échéant (1 à 12).

mm

Mois de l’année en deux chiffres numériques (01 to 12).

mmm

Trois premières lettres du mois (Jan à Déc).

mmmm

Nom complet du mois (janvier à décembre).

t

Trimestre de l’année (1 à 4).

a

Nombre du jour dans l’année (1 à 366).

aa

Deux derniers chiffres de l’année (01 à 99).

aaaa

Année complète (0100 à 9999).

Formats d’heure

Format

Description

h

Heure en un ou deux chiffres, le cas échéant (0 à 23).

hh

Heure en deux chiffres (00 à 23).

n

Minute en un ou deux chiffres, le cas échéant (0 à 59).

nn

Heure en deux chiffres (00 à 59).

s

Seconde en un ou deux chiffres, le cas échéant (0 à 59).

ss

Seconde en deux chiffres (00 à 59).

Format d’horloge

Format

Description

AM/PM

Horloge de douze heures avec des majuscules « AM » ou « PM », le cas échéant. Par exemple, 9:34 PM.

am/pm

Horloge de douze heures avec des minuscules « am » ou « pm », le cas échéant. Par exemple, 9:34 pm.

A/P

Horloge de douze heures avec des majuscules « A » ou « P », le cas échéant. Par exemple, 9:34 P.

a/p

Horloge de douze heures avec des minuscules « a » ou « p », le cas échéant. Par exemple, 9:34 p.

AMPM

Horloge de douze heures avec l’indicateur matin/après-midi approprié défini dans les paramètres régionaux de Windows.

Séparateurs

Remarque : Les séparateurs sont définis dans les paramètres régionaux de Windows.

Les séparateurs s’affichent sous forme de valeur date/heure. Outre le séparateurs de date (/) et d’heure (:) standard, vous pouvez utiliser une courte chaîne de caractères entre guillemets comme séparateur personnalisé. Les guillemets ne sont pas affichés. Par exemple, "," affiche une virgule.

Séparateur

Description

:

Séparateur pour les formats d’heure ; par exemple hh : mm

/

Séparateur pour les formats de date ; par exemple mmm/aaaa

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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