Créer un champ personnalisé

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Microsoft Office Project 2007 fournit plusieurs champs personnalisés que vous pouvez définir pour répondre aux besoins de votre organisation. Vous pouvez personnaliser un champ et puis insérez-le dans votre projet. Si vous n’avez pas besoin un nouveau champ personnalisé, vous pouvez également simplement renommer des champs existants pour les personnaliser.

Que voulez-vous faire ?

Personnaliser un champ

Importer un champ personnalisé

Insérer un champ personnalisé

Renommer un champ

Personnaliser un champ

  1. Dans le menu Outils, pointez sur Personnaliser, puis cliquez sur champs.

  2. Si vous souhaitez que le champ soit disponible dans les affichages des tâches, ou cliquez sur ressource si vous souhaitez que le champ soit disponible dans les affichages des ressources, cliquez sur la tâche.

  3. Dans la liste Type, sélectionnez le type de champ que vous personnalisez.

  4. Cliquez sur Renommer pour renommer définitivement le champ dans ce projet. Tapez le nouveau nom dans la boîte de dialogue qui s’affiche, puis cliquez sur OK.

  5. Sous Attributs personnalisés, choisissez comment les données dans le champ à renseigner.

    • Si vous voulez le champ personnalisé à utiliser une liste, par exemple, pour créer une liste des différents départements de votre organisation, cliquez sur recherche. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, tapez chaque élément de liste dans la colonne valeur, choisissez si vous souhaitez qu’un des éléments de liste s’affiche par défaut, puis cliquez sur Fermer.

    • Si vous souhaitez que le champ personnalisé à être remplis à l’aide d’une formule, cliquez sur formule. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, utilisez les zones de champ et fonction pour créer une formule, puis cliquez sur OK.

  6. Sous calcul pour les tâches et groupes de lignes de synthèse, choisissez comment vous souhaitez que les valeurs dans votre champ personnalisé à reporter. En d’autres termes, comment les valeurs sont indiquées aux niveaux des résumés tâches et de groupes pour ce champ personnalisé.

    Remarque : Champs de code et le texte de plan ne se reportent pas. En outre, l’option utiliser une formule est uniquement disponible si vous avez défini une formule pour le champ, sous Attributs personnalisés.

  7. Sous calculs pour les lignes d’affectation, choisissez comment vous voulez que les valeurs dans le champ personnalisé à distribuer.

    • Cliquez sur Aucun si le contenu de ce champ personnalisé ne doivent ne pas être réparti entre les affectations.

    • Si le contenu de ce champ personnalisé doit être réparti entre les affectations, par exemple, dans l’affichage Utilisation des tâches ou Utilisation des ressources, cliquez sur appliquer à moins d’avoir saisi manuellement. Dans ce cas, les données sont divisées entre les affectations, sauf si elles sont entrées manuellement dans une ligne d’affectation.

  8. Sous valeurs à afficher, choisissez comment vous souhaitez les données dans le champ personnalisé à afficher.

    • Cliquez sur données pour afficher les données réelles dans le contenu du champ dans tous les affichages dans lequel le champ apparaît.

    • Cliquez sur Indicateurs graphiques pour spécifier les critères et les images d’indicateur associées à afficher dans le champ à la place des données.

      Remarque : Si vous mettez à jour les champs dans Microsoft Office Project Server 2007 avec le nouveau champ personnalisé qui affiche un indicateur, vous devrez peut-être actualiser [c'est-à-dire « modifier »] les informations dans une fois la colonne pour afficher le nouvel indicateur dans un affichage dans Microsoft Office Project Web Access Project Web Access.

Une fois que le champ personnalisé, vous pouvez l’insérer dans les affichages de tâche ou ressource appropriés dans votre projet.

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Importer un champ personnalisé

Si un autre projet ou le modèle comporte un champ personnalisé que vous souhaitez trouver utiles dans votre projet, vous pouvez l’importer pour vous faire gagner du temps pour créer un nouveau champ personnalisé identique.

  1. Dans le menu Outils, pointez sur Personnaliser, puis cliquez sur champs.

  2. Cliquez sur Importer un champ.

  3. Sélectionnez le projet qui contient le champ que vous importez à partir de la liste des projets.

  4. Dans la zone type de champ, sélectionnez la tâche, ressource ou projet.

  5. Sélectionnez le nom du champ que vous importez à partir de la liste de champs.

  6. Cliquez sur OK, puis le nom du champ, liste de valeurs, formule et des indicateurs graphiques sont importées dans votre projet. Vous pouvez modifier ces valeurs selon le cas, puis insérez le champ dans les affichages de votre projet.

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Insérer un champ personnalisé

Une fois que vous avez personnalisé un champ, l’étape suivante consiste à insérer dans une vue.

  1. Cliquez sur l’en-tête de colonne pour la colonne que vous voulez voir apparaître à droite du champ personnalisé.

  2. Dans le menu Insertion, cliquez sur la colonne.

  3. Cliquez sur le nom du champ personnalisé dans la liste nom du champ. Si vous avez renommé définitivement le champ lorsque vous personnalisée, elle apparaît sous son nouveau nom.

  4. Si vous ne souhaitez pas utiliser le nom de votre champ personnalisé permanent, tapez un nouveau nom dans la zone titre.

  5. Sélectionnez comment vous voulez que la colonne alignée, à l’aide de l' alignement du titre et listes de l’Alignement des données.

  6. Dans la zone largeur, tapez une largeur de la colonne. Vous pouvez également ajuster la largeur de colonne dans la vue proprement dite, en faisant glisser le bord de la colonne pour le rendre plus larges ou étroites.

  7. Si vous souhaitez que le texte d’en-tête de colonne à être renvoyé sur plusieurs lignes si la colonne est trop étroite pour l’afficher sur une seule ligne, activez la case à cocher Habillage du texte de l’en-tête. Désactivez cette case à cocher si vous souhaitez que l’en-tête à afficher sur une seule ligne.

  8. Cliquez sur OK pour insérer la colonne dans la vue affichée.

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Renommer un champ

Si un champ dans votre projet capture les données appropriées, mais un autre titre serait décrivent plus précisément ce qui est en cours de capture, vous pouvez simplement renommer le champ. Modification du nom du champ consiste à masquer tout d’abord la colonne et en affichant à nouveau avec le nouveau nom de champ.

  1. Notez le nom du champ que vous renommez actuel.

  2. Cliquez sur l’en-tête de colonne pour le champ que vous renommez, puis cliquez sur Masquer la colonne. La colonne doit disparaître de l’affichage actuel, mais les données contenant la colonne sont toujours en toute sécurité stockées dans la base de données.

  3. Cliquez sur l’en-tête de colonne pour la colonne que vous voulez voir apparaître à droite du champ que vous renommez.

  4. Dans le menu Insertion, cliquez sur la colonne.

  5. Cliquez sur le nom d’origine du champ, vous avez noté précédemment, dans la liste nom du champ.

  6. Dans la zone titre, tapez le nouveau nom pour le champ.

  7. Cliquez sur OK pour renommer le champ.

    Remarque : Le nouveau nom sera utilisé pour l’affichage actuel uniquement. Si vous avez ce champ affiché dans plusieurs vues, vous souhaiterez pour renommer un champ à l’aide de ces étapes dans les autres affichages, ainsi que.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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