Créer un calendrier de base

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Project inclut quelques calendriers de base différents, par défaut:

  • Standard: 8h à 17h00, avec une pause de déjeuner d'une heure sur 12PM.

  • 24 heures: 12AM à 12AM, tous les jours.

  • Équipe de nuit: 11PM à 8h, avec une pause d'une heure sur 3AM.

Remarques : 

  • Si ces calendriers ne fonctionnent pas, vous pouvez les ajuster pour votre projet, ou créer un calendrier de base que d'autres utilisateurs peuvent également utiliser.

  • Si vous avez modifié les paramètres du calendrier, mais que le planning de la ressource n'a pas changé comme prévu, voir résolution des problèmes ci-dessous.

Important : Vous utilisez Project avec Project Web App ? Si tel est le cas, contactez votre administrateur pour lui demander de modifier les calendriers de base.

  1. Cliquez sur Project > Propriétés > changer le temps de travail.

    Changer le temps de travail

  2. Cliquez sur créer un nouveau calendrier.

    Créer un calendrier

  3. Donnez un nomau nouveau calendrier, sélectionnez créer un calendrier de base, puis cliquez sur OK.

    Créer un calendrier de base

  4. Cliquez sur l'onglet semaines de bureau , puis cliquez sur Détails.

    Onglet semaines de bureau

    Remarque : Qu'en est-il des jours fériés? Utilisez l'onglet exceptions pour ajouter des jours fériés à votre planning. En savoir plus.

  5. Sélectionnez le (s) jour (s) dont vous voulez modifier les périodes de travail, puis choisissez si vous souhaitez qu'elles soient opérationnelles ou chômées.

    Sélectionner les jours et les heures de travail et les périodes chômées

  6. Si vous avez choisi définir le (s) jour (s) pour ces périodes de travail spécifiques, utilisez les colonnes de et à pour définir les temps de travail pour les jours sélectionnés.

    Définir des temps de travail

  7. Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue modifier les horaires de travail , puis cliquez de nouveau sur OK .

Pour rendre votre nouveau calendrier de base utilisable par d'autres projets, Enregistrez le projet en tant que modèle pour que ce planning de travail soit disponible pour chaque nouveau projet créé avec ce modèle. Si vous utilisez Project avec Project Web App, contactez votre administrateur pour lui demander de modifier les calendriers de base de l'ensemble de votre organisation.

Résolution des problèmes

Project crée automatiquement un calendrier des ressources (en fonction du calendrier du projet spécifié dans la boîte de dialogue informations sur le projet ) pour chaque ressource. Si vous créez un calendrier de base pour une ressource et modifiez les horaires de travail dans le nouveau calendrier de base, mais ne basez pas le calendrier de ressources sur le nouveau calendrier de base, il semblerait que les paramètres de calendrier que vous avez entrés ne soient pas pris en compte. Par défaut, Project base le calendrier des ressources sur le calendrier du projet, sauf indication contraire.

Remarque : Pour que les modifications du calendrier des ressources soient apportées à une ressource d'entreprise, vous devez d'abord extraire la ressource.

Résolution

  • Pour remplacer le calendrier de ressources créé par le calendrier de ressources par défaut (calendrier standard), sélectionnez Afficher le tableau des ressources>. Sélectionnez le nom de la ressource, puis dans le champ calendrier de base , choisissez standard. La ressource est désormais planifiée à l'aide du calendrier standard, et non de celle que vous avez créée pour celle-ci. Dans l'onglet ressource , sélectionnez informations , sélectionnez Modifier les horaires de travail sous l'onglet général , puis retapez les jours et heures de travail que vous avez entrés pour le calendrier.

  • Pour synchroniser plusieurs calendriers avec le calendrier de base d'une ressource (que vous avez créé dans la boîte de dialogue modifier le temps de travail ) sans remplacer les calendriers, sélectionnez Afficher le tableau des ressources>. Sélectionnez le nom de la ressource, cliquez sur informations sous l'onglet ressource , puis sélectionnez modifier les horaires de travail sous l'onglet général . Dans la zone calendrier de base , sélectionnez le nom du calendrier de ressources que vous avez créé et modifié. Les paramètres de ce calendrier des ressources sont définis pour le calendrier de ressources par défaut lorsque vous l'utilisez comme calendrier de base.

    Si vous avez besoin d'apporter d'autres modifications au temps de travail ou période chômée de la ressource, vous pouvez le faire dans l'un ou l'autre des calendriers, car le calendrier de base met à jour le calendrier des ressources. Si vous avez besoin d'utiliser le calendrier de base pour une autre ressource, entrez les informations mises à jour dans le calendrier de base. Les modifications que vous apportez au calendrier de ressources par défaut ne s'afficheront pas dans le calendrier de base.

Que puis-je faire d'autre avec les calendriers?

Project vous permet de peaufiner la planification à l'aide de plusieurs calendriers. Si vous comprenez que chacun d'entre eux fonctionne, il est plus facile de planifier la façon dont les dates de votre projet seront affectées. Voici d'autres articles utiles pour créer une image plus précise des jours ouvrés et chômés au sein de votre organisation.

Les projets
définissent les jours ouvrés et les heures généraux de projet
Ajouter un jour férié au calendrier du projet

Tâches
créer un calendrier pour une tâche

Ressources
définissant un planning unique pour une ressource
spécifiqueAjouter la
disponibilité des ressources de modification des ressources sans utiliser de calendrier

Conseil : Si vous n'avez plus besoin d'un calendrier, supprimez-le!

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