Créer un bloc-notes partagé

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Prise de notes en tant que groupe est un processus de collaboration. Contrairement à d’autres programmes que « verrouiller » des fichiers pour modification par une seule personne à la fois, Microsoft Office OneNote 2007 permet aux utilisateurs plusieurs d’accéder à un ensemble de notes partagé en même temps. Il synchronise automatiquement toutes les modifications apportées au bloc-notes, afin que le bloc-notes est toujours actualisée.

OneNote stocke également une copie hors connexion distincte des notes sur l’ordinateur de chaque utilisateur. Ainsi, les participants peuvent modifier les notes localement même lorsqu’ils sont déconnectés du réseau. Lorsqu’ils se connectent au bloc-notes partagé la fois suivante, OneNote fusionne automatiquement leurs modifications avec celles apportées par les autres utilisateurs.

La configuration d’un bloc-notes partagé est simple. L’Assistant Nouveau bloc-notes vous guide dans la création d’un bloc-notes partagé au sein d’un emplacement réseau auquel vous et les membres de votre équipe avez accès. Vous pouvez également créer le bloc-notes sur un partage de fichiers sur votre ordinateur.

Créer un bloc-notes partagé

  1. Dans le menu Fichier, pointez sur Nouveau, puis cliquez sur Bloc-notes.

  2. Dans l’Assistant Nouveau bloc-notes, procédez comme suit :

    • Dans la zone Nom, entrez un nom pour le bloc-notes partagé (par exemple, Rapports d’état hebdomadaires ou Notes groupe d’étude Philosophie).

    • Vous pouvez également sélectionner une couleur pour la couverture du bloc-notes qui sera affichée sous forme d’icône dans la barre de navigation Blocs-notes.

    • Dans la liste À partir du modèle, vous pouvez également sélectionner un modèle par défaut à utiliser pour les pages du bloc-notes partagé.

  3. Cliquez sur Suivant.

  4. Sous Qui utilisera ce bloc-notes ?, cliquez sur Plusieurs personnes partageront le bloc-notes, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur un serveur si vous et les personnes qui utiliserez le bloc-notes partagé êtes autorisé à accéder et modifier les fichiers sur un partage de fichiers réseau ou un serveur.

      Remarque : Vous devrez contacter votre administrateur réseau pour obtenir l’autorisation d’accès à un partage de fichiers sur un serveur.

    • Cliquez dans un dossier partagé sur cet ordinateur pour créer un partage de fichiers sur votre ordinateur que d’autres personnes peuvent accéder à. Vous devez être connecté en tant qu’administrateur sur votre ordinateur afin de créer un dossier partagé sur votre disque dur.

      Remarque : Ne choisissez cette option que si votre ordinateur est disponible sur le réseau la plupart du temps. Si vous placez souvent votre ordinateur hors connexion ou que vous êtes amené à vous déplacer avec, vous pouvez créer le bloc-notes partagé sur un partage de fichiers réseau.

  5. Cliquez sur Suivant.

  6. Choisissez un emplacement approprié pour votre bloc-notes partagé. Nous vous recommandons d’utiliser les emplacements suivants :

    • un partage de fichiers interne ou public sur le réseau informatique de votre entreprise ou établissement scolaire ;

    • un dossier partagé sur un ordinateur sur lequel vous avez les autorisations d’administrateur ;

    • une bibliothèque de documents sur un site web Microsoft Windows SharePoint Services ;

    • un lecteur USB présentant une grande capacité de stockage.

      Nous vous recommandons de ne pas utiliser les blocs-notes partagés avec les autres technologies de partage et de synchronisation des fichiers ou dossiers.

  7. Dans la zone Emplacement, vérifiez l’emplacement suggéré pour le bloc-notes partagé.

    Remarque : Le nom du bloc-notes que vous entrez à l’étape 2 est ajouté automatiquement au chemin d’accès de l’emplacement.

  8. Pour composer un message électronique contenant un lien vers l’emplacement du bloc-notes partagé, activez la case à cocher Créer un message électronique contenant un lien vers ce bloc-notes pour pouvoir l’envoyer à d’autres utilisateurs.

    Conseil : Pour envoyer un lien vers le bloc-notes partagé après sa création, dans le menu Partager, cliquez sur Envoyer le lien du bloc-notes partagé.

  9. Cliquez sur Créer.

    Remarque : OneNote crée un bloc-notes partagé à l’emplacement que vous avez nommé. Selon les options que vous avez sélectionné dans l’Assistant Nouveau bloc-notes, OneNote peut afficher une boîte de dialogue et une rubrique d’aide supplémentaire pour vous aider à travers les étapes pour définir les autorisations pour les autres utilisateurs.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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