Créer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez créer des affichages personnalisés d’une bibliothèque de documents pour afficher les éléments d’une manière qui a du sens pour vous. Par exemple, vous pouvez sélectionner les colonnes que vous souhaitez afficher et disposez-les dans l’ordre souhaité. Vous pouvez également trier, filtrer ou grouper des éléments pour créer un affichage adapté à vos besoins. Uniquement lorsque vous avez terminé, donnez un nom à l’affichage et l’enregistrer. Un lien vers l’affichage personnalisé s’affichent dans le menu Affichage dans le coin supérieur droit de la page de bibliothèque de documents où vous avez créé l’affichage.

Façons de créer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents

Utiliser une ou plusieurs des méthodes ci-dessous pour créer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez donner un nom à l’affichage et enregistrez-le. Un lien vers la vue enregistrée s’affichent dans le menu Affichage de la bibliothèque où vous avez créé l’affichage personnalisé.

  1. Accédez à la bibliothèque de documents dans laquelle vous souhaitez créer un affichage personnalisé.

  2. Dans la page de bibliothèque de documents, en haut de la bibliothèque de documents, cliquez sur Bibliothèque de documents à ajouter un bouton colonne si dans l’affichage de liste ou cliquez sur Bouton organiser de bibliothèque de documents , puis sur Bibliothèque de documents à ajouter un bouton colonne si dans l’affichage en mosaïque.

  3. Pour créer et ajouter un nouveau type de colonne à inclure dans votre affichage personnalisé, sélectionnez le type de colonne que vous voulez ajouter, donnez-lui un nom et cliquez sur créer. Si vous avez propriétaire de la bibliothèque ou les autorisations d’administrateur pour la bibliothèque dans laquelle vous voulez créer et ajouter un nouveau type de colonne, cliquez sur autres... pour accéder à la page Paramètres de bibliothèque dans laquelle vous pouvez créer et ajouter d’autres types de colonnes. Pour plus d’informations sur la création et l’ajout d’autres types de colonnes, voir créer une vue.

    Sélectionnez les colonnes à afficher dans une bibliothèque de documents

  4. Pour choisir les colonnes à afficher, cliquez sur Afficher/masquer les colonnes.

    Affichage de liste de modification de bibliothèque de documents

    Remarque : A votre écran d’un autre aspect que cela ? Votre administrateur peut avoir mode classique définie sur la bibliothèque de documents. Si c’est le cas, voir créer une vue.

Enregistré affichage bibliothèque de documents personnalisés dans Office 365

Remarque : A votre écran d’un autre aspect que cela ? Votre administrateur peut avoir mode classique définie sur la bibliothèque de documents. Si c’est le cas, voir créer une vue.

  1. Dans la page de bibliothèque de documents, en haut de la bibliothèque de documents, cliquez sur Bibliothèque de documents à ajouter un bouton colonne si dans l’affichage de liste ou cliquez sur Bouton organiser de bibliothèque de documents , puis sur Bibliothèque de documents à ajouter un bouton colonne si dans l’affichage en mosaïque.

  2. Cliquez sur Afficher/masquer des colonnes en bas de la liste.

    Sélectionnez les colonnes à afficher dans une bibliothèque de documents

  3. Dans le volet de colonnes en mode édition, faites glisser et déposez ou sélectionnez un élément dans la liste et haut ou bas pour modifier l’ordre dans lequel les colonnes s’affichent.

    Organiser des colonnes dans une bibliothèque de documents

  4. Lorsque vous avez terminé réorganisation des colonnes, cliquez sur Appliquer.

    Remarque : A votre écran d’un autre aspect que cela ? Votre administrateur peut avoir mode classique définie sur la bibliothèque de documents. Si c’est le cas, voir créer une vue.

  1. Dans la page de bibliothèque de document, placez le pointeur de souris sur le nom de la colonne que vous voulez trier par, cliquez sur la flèche vers le bas en regard du nom de colonne.

    Affichage de bibliothèque de documents de tri dans Office 365

  2. Cliquez sur une des options de deux tri en haut de la liste du menu trier les éléments dans la bibliothèque de documents. Le Voici d’options disponibles varient selon le type de données figurant dans cette colonne. Par exemple, la colonne modifié par peut être triée par ordre alphabétique tandis que la colonne modifié peut être triée par date--antérieure à la plus récente ou plus récent au plus ancien. Vous pouvez également trier par taille--plus petite au plus grand ou plus grand au plus petit.

  1. Dans la page de bibliothèque de document, placez le pointeur de souris sur le nom de la colonne que vous voulez filtrer par, puis cliquez sur la flèche vers le bas en regard du nom de colonne.

  2. Cliquez sur Filtrer par, puis sélectionnez la valeur que vous souhaitez utiliser pour filtrer les éléments dans la bibliothèque de documents. Uniquement les éléments qui correspondent à la valeur que vous avez choisi puis apparaît dans la liste.

    Filtrer l’affichage de bibliothèque de documents dans Office 365

  3. Pour supprimer un filtre, cliquez sur Effacer le filtre de.

  1. Dans la page de bibliothèque de document, placez le pointeur de souris sur le nom de la colonne que vous souhaitez regrouper par et cliquez sur la flèche vers le bas en regard du nom de colonne.

  2. Cliquez sur Regrouper par pour regrouper les éléments dans la bibliothèque de documents par la colonne sélectionnée.

    Groupe de bibliothèque de documents en mode dans Office 365

  1. Une fois que vous avez créé un affichage personnalisé, un * s’affichent suivant pour nom de la vue en haut à droite de la page de bibliothèque de document pour indiquer que la vue a été modifiée. Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur Tous les Documents, puis sur Enregistrer la vue.

    Enregistrer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents dans Office 365

  2. Dans la zone Enregistrer sous, tapez un nom pour votre affichage, puis sur Enregistrer. Un lien vers votre affichage personnalisé apparaît désormais dans le menu Affichage de la bibliothèque dans laquelle vous avez créé l’affichage et * disparaissent.

Définir l’affichage par défaut pour une bibliothèque de documents

Pour définir l’affichage par défaut pour une bibliothèque de documents, accédez à l’affichage que vous voulez définir comme la valeur par défaut, puis cliquez sur définir l’affichage actuel comme valeur par défaut dans le menu Affichage.

Modifier un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents

Pour modifier un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents, voir Modifier un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents.

Créer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents

Pour supprimer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents, vous devez disposer de propriétaire de la bibliothèque ou les autorisations d’administrateur pour la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez supprimer la vue personnalisée. Voir Supprimer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents pour connaître la procédure pour supprimer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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