Créer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Vous pouvez créer des affichages personnalisés d’une bibliothèque de documents pour afficher les éléments d’une manière qui a du sens pour vous. Par exemple, vous pouvez sélectionner les colonnes que vous souhaitez afficher et disposez-les dans l’ordre souhaité. Vous pouvez également trier, filtrer ou grouper des éléments pour créer un affichage adapté à vos besoins. Uniquement lorsque vous avez terminé, donnez un nom à l’affichage et l’enregistrer. Un lien vers l’affichage personnalisé s’affichent dans le menu Affichage dans le coin supérieur droit de la page de bibliothèque de documents où vous avez créé l’affichage.

Façons de créer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents

Utiliser une ou plusieurs des méthodes ci-dessous pour créer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez donner un nom à l’affichage et enregistrez-le. Un lien vers la vue enregistrée s’affichent dans le menu Affichage de la bibliothèque où vous avez créé l’affichage personnalisé.

  1. Accédez à la bibliothèque de documents dans laquelle vous souhaitez créer un affichage personnalisé.

  2. Dans la page de bibliothèque de documents, cliquez sur + ou + Ajouter une colonne.

  3. Pour créer et ajouter un nouveau type de colonne à inclure dans votre affichage personnalisé, sélectionnez le type de colonne que vous voulez ajouter, donnez-lui un nom et autres données nécessaires, puis cliquez sur Enregistrer. Si vous avez propriétaire de la bibliothèque ou les autorisations d’administrateur pour la bibliothèque dans laquelle vous voulez créer et ajouter un nouveau type de colonne, cliquez sur autres... pour accéder à la page Paramètres de bibliothèque dans laquelle vous pouvez créer et ajouter d’autres types de colonnes. Pour plus d’informations sur la création et l’ajout d’autres types de colonnes, voir créer une vue.

    Sélectionnez les colonnes à afficher dans une bibliothèque de documents

  4. Pour choisir les colonnes à afficher, cliquez sur Afficher/masquer les colonnes, sélectionnez les colonnes à afficher ou masquer, puis cliquez sur Appliquer.

    Affichage de liste de modification de bibliothèque de documents

Remarque : A votre écran d’un autre aspect que cela ? Votre administrateur peut avoir mode classique définie sur la bibliothèque de documents. Si c’est le cas, voir créer une vue.

  1. Dans la barre de titre de la page de bibliothèque de documents, cliquez sur + ou + Ajouter une colonne.

  2. Cliquez sur Afficher/masquer des colonnes en bas de la liste.

    Sélectionnez les colonnes à afficher dans une bibliothèque de documents

  3. Dans le volet de colonnes en mode édition, sélectionnez une colonne dans la liste, soit faites glisser et déposez ou utilisez les ou bas pour modifier l’ordre dans lequel les colonnes s’affichent.

    Organiser des colonnes dans une bibliothèque de documents

  4. Lorsque vous avez terminé réorganisation des colonnes, cliquez sur Appliquer.

    Remarque : A votre écran d’un autre aspect que cela ? Votre administrateur peut avoir mode classique définie sur la bibliothèque de documents. Si c’est le cas, voir créer une vue.

  1. Dans la page de bibliothèque de documents, pointez sur le nom de la colonne que vous voulez trier par, cliquez sur la flèche vers le bas en regard du nom de colonne.

    Affichage de bibliothèque de documents de tri dans Office 365

  2. Cliquez sur une des options de deux tri en haut de la liste du menu trier les éléments dans la bibliothèque de documents. Les options disponibles dépendent du type de données de la colonne. Par exemple, la colonne modifié par est triée par ordre alphabétique tandis que la colonne modifié est triée par date--antérieure à la plus récente ou plus récent au plus ancien. Vous pouvez également trier par taille--plus petite au plus grand ou plus grand au plus petit.

  1. Dans la page de bibliothèque de documents, pointez sur le nom de la colonne que vous voulez filtrer par, puis cliquez sur la flèche vers le bas en regard du nom de colonne.

  2. Cliquez sur Filtrer par, puis sélectionnez la valeur que vous souhaitez utiliser pour filtrer les éléments dans le filtre par Panneau de configuration. Uniquement les éléments qui correspondent à la valeur que vous avez choisi puis apparaît dans la liste.

    Sélectionnez la valeur ou les valeurs que vous voulez filtrer.

  3. Vous pouvez également cliquer sur Ouvrir le volet de filtre Le bouton Ouvrir le filtre .

    Volet filtre de document

  4. Pour supprimer un filtre, l’en-tête de colonne, puis cliquez sur Effacer les filtres.

  1. Dans la page de bibliothèque de documents, pointez sur le nom de la colonne que vous souhaitez regrouper par et cliquez sur la flèche vers le bas en regard du nom de colonne.

  2. Cliquez sur Regrouper par pour regrouper les éléments dans la bibliothèque de documents par la colonne sélectionnée.

    Groupe de bibliothèque de documents en mode dans Office 365

  3. Pour supprimer le regroupement, cliquez à nouveau sur Regrouper par.

  1. Une fois que vous avez créé un affichage personnalisé, un * s’affichent suivant pour nom de la vue en haut à droite de la page de bibliothèque de document pour indiquer que la vue a été modifiée. Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur options d’affichage, puis sur Enregistrer la vue sous.

    Cliquez sur Enregistrer sous pour enregistrer l’affichage nouveau ou mis à jour

  2. Dans la zone Enregistrer sous, tapez un nom pour votre affichage, puis sur Enregistrer. Un lien vers votre affichage personnalisé apparaît désormais dans le menu Affichage de la bibliothèque dans laquelle vous avez créé l’affichage et * disparaissent.

Définir l’affichage par défaut pour une bibliothèque de documents

Pour définir l’affichage par défaut pour une bibliothèque de documents, accédez à l’affichage que vous voulez définir comme la valeur par défaut, puis cliquez sur définir l’affichage actuel comme valeur par défaut dans le menu Affichage.

Modifier un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents

Pour modifier un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents, voir Modifier un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents.

Créer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents

Pour supprimer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents, vous devez disposer de propriétaire de la bibliothèque ou les autorisations d’administrateur pour la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez supprimer la vue personnalisée. Voir Supprimer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents pour connaître la procédure pour supprimer un affichage personnalisé d’une bibliothèque de documents.

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×