Créer un événement de journée entière

Créer un événement de journée entière

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Un événement est une activité qui dure 24 heures ou plus. Exemples d’événements : un salon professionnel, un séminaire ou des vacances.

Dans cet article

Plus d’informations sur les événements

Créer un événement

Modifier un événement

Définir un événement périodique

Donner un caractère privé à un événement

Définir ou supprimer un rappel

Plus d’informations sur les événements

En général, un événement ne se produit qu’une fois et peut durer entre un et plusieurs jours. Un événement annuel, comme un anniversaire ou une commémoration, ne se produit qu’une fois par an à une date précise.

Les événements et les événements annuels n’occupent pas de plages horaires dans votre calendrier. Ces événements apparaissent sous forme de titres. Un rendez-vous planifié pendant une journée entière apparaît aux yeux des autres utilisateurs comme une plage de temps occupée. Un événement (annuel ou non) apparaît comme une plage de temps libre.

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Créer un événement

  1. Dans Calendrier, cliquez sur l’onglet Accueil.

  2. Dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouveaux éléments, puis sur Journée entière.

  3. Dans la zone Objet, tapez une description.

  4. Dans la zone Emplacement, tapez le lieu du rendez-vous.

  5. Pour indiquer aux personnes qui visualisent votre calendrier que vous êtes absent du bureau et non libre, dans l’onglet Événement, groupe Options, cliquez sur Absent(e) du bureau dans la liste Afficher comme.

    Afficher mon statut pendant cette réunion comme Absent(e) du bureau

  6. Si l’événement dure plus d’un jour, modifiez les valeurs dans les boîtes de dialogue Heure de début et Heure de fin.

  7. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Conseil : En affichage Jour/Semaine/mois, vous pouvez créer rapidement un événement en double-cliquant sous le titre de la date du jour de l’événement.

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Modifier un événement

  1. Ouvrez le rendez-vous, l’événement ou la réunion à modifier.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Modifier les paramètres d’un élément qui ne fait pas partie d’un ensemble   

      • Dans l’onglet Rendez-vous, changez les options (par exemple, objet, lieu, heure de début ou heure de fin), puis cliquez sur Enregistrer et fermer.

    • Modifier les paramètres de tous les éléments d’une série   

      1. Cliquez sur Toute la série, puis sur OK.

        Ouvrir un élément périodique

      2. Dans l’onglet Rendez-vous, changez les options d’objet ou de lieu.

      3. Pour modifier les options de périodicité, dans le groupe Options, cliquez sur Périodicité, changez les options (heure de début, heure de fin, critère de périodicité ou plage de périodicité), puis cliquez sur OK.

      4. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

    • Modifier les paramètres d’un élément qui fait partie d’un ensemble   

      1. Cliquez sur Ce rendez-vous, puis sur OK.

      2. Dans l’onglet Rendez-vous, changez les options (objet, lieu, heure de début, heure de fin), puis cliquez sur Enregistrer et fermer.

Conseil : Dans le dossier Calendrier, vous pouvez faire glisser le rendez-vous, l’événement ou la réunion vers une autre date. Vous pouvez également modifier l’objet en sélectionnant l’événement, en cliquant sur le texte descriptif et en tapant vos modifications. Vous pouvez transformer un événement en rendez-vous et bloquer son heure dans le calendrier en désactivant la case à cocher Journée entière et en tapant les heures de début et de fin du rendez-vous. Étant donné qu’un événement est défini comme devant durer 24 heures, de minuit à minuit, vous pourrez, en désactivant cette case à cocher, spécifier des heures plus précises.

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Définir un événement périodique

  1. Ouvrez l’événement que vous voulez rendre périodique.

  2. Dans l’onglet Rendez-vous du groupe Options, cliquez sur Périodicité.

  3. Cliquez sur la fréquence désirée : Quotidienne, Hebdomadaire, Mensuelle ou Annuelle. Ensuite, sélectionnez les options adaptées.

  4. Cliquez sur OK, puis sur Enregistrer et fermer.

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Donner un caractère privé à un événement

  1. Créez ou ouvrez l’événement que vous souhaitez rendre privé.

  2. Sous l’onglet Rendez-vous, dans le groupe Balises, cliquez sur Privé.

    Marquer un élément comme privé

Important : Il n’est pas recommandé de se reposer sur la fonctionnalité Privé pour empêcher d’autres personnes d’accéder aux détails d’un rendez-vous, d’un contact ou d’une tâche. Pour vous assurer que les autres utilisateurs ne peuvent pas lire un événement indiqué comme étant privé, ne leur accordez pas les droits d’accès en lecture à votre dossier Calendrier, Contacts ou Tâches. Un utilisateur auquel vous accordez des droits d’accès en lecture à vos dossiers peut les consulter à l’aide de programmation ou d’autres applications de messagerie. Utilisez la fonctionnalité Privé uniquement lorsque vous partagez vos dossiers avec des personnes de confiance.

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Définir ou supprimer un rappel

Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Pour tous les événements que vous créez   

    1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

    2. Cliquez sur Options.

    3. Sous Options de calendrier, pour activer ou désactiver automatiquement les rappels de nouveaux événements, activez ou désactivez la case à cocher Rappel par défaut.

    4. Si vous activez la case à cocher, définissez combien de temps avant l’événement le rappel doit apparaître.

  • Pour les événements existants   

    1. Ouvrez l’événement, ou la série si l’événement est récurrent.

    2. Pour activer ou désactiver un rappel, dans l’onglet Rendez-vous, groupe Options, liste Rappel, cliquez sur Aucun ou sur la durée que vous voulez définir entre la notification et l’événement lui-même.

    3. Pour personnaliser le son qui est émis à l’affichage d’un rappel, en bas de la liste Rappel, cliquez sur Son, puis sélectionnez le son désiré. Une heure de rappel doit être sélectionnée pour que la commande Son s’affiche.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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