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Créer un événement de journée entière

Créer un événement de journée entière

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Un événement est une activité qui dure 24 heures ou plus. Exemples d’un événement sont salons, séminaires et des congés.

Par défaut, les événements ne bloquent votre calendrier et afficher votre emploi du temps que vous êtes occupé lorsqu’ils sont affichés par d’autres personnes. La plage horaire pour une journée entière est généralement affichée comme libre.

Créer un événement

  1. Dans le calendrier, sélectionnez Nouveau rendez-vous.

    Vous pouvez également sélectionner des Nouveaux éléments > Journée entière.

  2. Entrez une description dans la zone objet et vous pouvez également ajouter un emplacement.

  3. Utilisez les zones de liste déroulante Calendrier en regard de début et heure de fin pour sélectionner la date de votre événement. Pour transformer votre rendez-vous en toute la journée, cochez la case journée entière .
    Remarque: vous pouvez créer une journée entière qui s’étend sur plusieurs jours.

  4. Pour indiquer aux personnes qui visualisent votre calendrier que vous êtes absent du bureau et non libre, dans la section Options du ruban, cliquez sur Absence du bureau dans la liste Afficher comme.

    Afficher mon statut pendant cette réunion comme Absent(e) du bureau

  5. Par défaut, tous les événements de journée entière sont créées avec un rappel doit avoir lieu 0,5 jours avant l’événement. Cela signifie qu’un événement est défini pour le 15 avril génère un rappel 14 avril à midi. Si vous ne voulez pas définir un rappel, sélectionnez Aucun dans la liste déroulante rappel .

  6. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Définir un événement périodique

  1. Ouvrez l’événement que vous voulez rendre périodique.

  2. Dans la section Options du ruban, cliquez sur périodicité.

  3. Cliquez sur la fréquence désirée : Quotidienne, Hebdomadaire, Mensuelle ou Annuelle. Ensuite, sélectionnez les options adaptées.

  4. Cliquez sur OK, puis sur Enregistrer et fermer.

Donner un caractère privé à un événement

Dans une organisation Office 365 ou d’une organisation Exchange, d’autres personnes au sein de votre organisation peuvent voir vos informations de calendrier. Marquer un événement privé masque les détails de tout le monde que vous et les d’autres membres de votre organisation auxquels vous avez accordé des autorisations à votre calendrier ou dans votre boîte aux lettres de lecture. Par exemple, le marquage d’un événement privé pour masquer pas ses détails à partir de tout le monde avec l’accès délégué à votre calendrier ou dispose des autorisations Envoyer en tant que votre boîte aux lettres.

  1. Créez ou ouvrez l’événement que vous souhaitez rendre privé.

  2. Dans la section balises du ruban, cliquez sur privé.

    Marquer un élément comme privé

Important : Il n’est pas recommandé de se reposer sur la fonctionnalité Privé pour empêcher d’autres personnes d’accéder aux détails d’un rendez-vous, d’un contact ou d’une tâche. Pour vous assurer que les autres utilisateurs ne peuvent pas lire un événement indiqué comme étant privé, ne leur accordez pas les droits d’accès en lecture à votre dossier Calendrier, Contacts ou Tâches. Un utilisateur auquel vous accordez des droits d’accès en lecture à vos dossiers peut les consulter à l’aide de programmation ou d’autres applications de messagerie. Utilisez la fonctionnalité Privé uniquement lorsque vous partagez vos dossiers avec des personnes de confiance.

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