Créer, relier ou mettre à jour des espaces de travail de réunion

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Que voulez-vous faire ?

Créer un espace de travail de réunion

Créer un lien vers un espace de travail de réunion existant

Mettre à jour une demande de réunion et un espace de travail de réunion

Supprimer un lien vers un espace de travail de réunion à partir d’une demande de réunion

Supprimer un espace de travail de réunion

Créer un espace de travail de réunion

  1. Dans une demande de réunion nouvelle ou existante, dans l’onglet Réunion du groupe Participants, cliquez sur Espace de travail de réunion.

  2. Si vous ne l’avez pas encore fait, ajoutez les informations suivantes à la demande de réunion :

    • Dans la zone À, ajoutez le nom des personnes à inviter ou ajoutez le nom d’une liste de distribution. Les noms de ces invités s’afficheront automatiquement dans la liste Participants de l’espace de travail, lorsque vous aurez envoyé la demande.

    • Dans la zone Objet, tapez le titre de la réunion. Ce titre s’affichera automatiquement dans la partie supérieure de l’espace de travail et servira de nom de site dans l’adresse de l’espace de travail.

    • Spécifiez la date, l’heure et le lieu de la réunion. Ces informations s’afficheront automatiquement sous le titre dans l’espace de travail.

      Remarque : Si vous souhaitez que la réunion devienne périodique, dans l’onglet Réunion du groupe Options, cliquez sur Périodicité, puis fournissez les informations requises.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Définir un espace de travail pour la première fois   

      Si vous n’avez jamais créé ni associé d’espace de travail de réunion auparavant, vous devez spécifier l’emplacement (le serveur) où vous souhaitez placer l’espace de travail, puis sélectionner la langue et le modèle à utiliser.

      1. Dans le volet Office Espace de travail de réunion, cliquez sur Modifier les paramètres.

        Pour plus d’informations sur chaque paramètre, cliquez sur Informations dans la partie inférieure du volet Office.

      2. À l’étape 1, dans le volet Office, sélectionnez un emplacement pour votre espace de travail.

      3. À l’étape 2, dans le volet Office, sélectionnez Créer un nouvel espace de réunion, puis sélectionnez la langue et le type de modèle. Ces paramètres deviennent vos paramètres par défaut pour vos futurs espaces de travail.

      4. Une fois la configuration des paramètres terminée, cliquez sur OK pour revenir au premier volet Office.

      5. Cliquez sur Créer.

        Remarque : Une fois que vous avez cliqué sur Créer, l’espace de travail est créé à l’emplacement spécifié. Si vous prévoyez d’utiliser un autre emplacement ou modèle pour cet espace de travail, vous devez créer un autre espace de travail avec les paramètres de votre choix. Si vous n’avez pas l’intention de l’utiliser, vous devez supprimer l’autre espace de travail.

    • Définir des espaces de travail supplémentaires   

      Si vous aviez déjà créé ou relié un espace de travail de réunion, ces paramètres d’emplacement et de modèle constituent dorénavant vos paramètres par défaut et apparaissent dans le premier volet Office. Effectuez l’une des opérations suivantes :

      1. Pour utiliser les paramètres par défaut pour votre nouvel espace de travail, cliquez sur Créer dans le volet Office.

      2. Pour modifier les paramètres par défaut, dans le volet Office, cliquez sur Modifier les paramètres, puis sélectionnez les paramètres à utiliser. Une fois la configuration des paramètres terminée, cliquez sur OK pour revenir au premier volet Office, puis sur Créer.

      3. Pour ouvrir votre navigateur et afficher l’espace de travail, cliquez sur Atteindre l’espace de travail dans le volet Office. Vous pouvez également cliquer sur le lien ajouté au corps de la demande de réunion. Vous pouvez ajouter des informations ou personnaliser l’espace de travail maintenant ou ultérieurement.

  4. Pour terminer la demande de réunion, revenez à Microsoft Office Outlook 2007 en appuyant sur les touches Alt+Tab.

  5. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour envoyer la demande de réunion et inviter d’autres personnes à la réunion et à l’espace de travail, cliquez sur Envoyer. S’il s’agit d’une demande de réunion envoyée précédemment, cliquez sur Envoyer la mise à jour.

Pour plus d’informations sur la création d’un espace de travail de réunion ou d’un lien vers celui-ci, voir l’Aide correspondante.

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Créer un lien vers un espace de travail de réunion existant

Remarque : Vous ne pouvez pas créer un lien vers un espace de travail de réunion existant contenant des événements récurrents.

  1. Dans une demande de réunion nouvelle ou existante, dans l’onglet Réunion du groupe Participants, cliquez sur Espace de travail de réunion.

  2. Si vous ne l’avez pas encore fait, ajoutez les informations suivantes à la demande de réunion :

    1. Dans la zone À, ajoutez le nom des personnes à inviter ou ajoutez le nom d’une liste de distribution. Les noms de ces invités s’afficheront automatiquement dans la liste Participants de l’espace de travail, lorsque vous aurez envoyé la demande.

    2. Dans la zone Objet, tapez le titre de la réunion. Ce titre s’affichera automatiquement dans la partie supérieure de l’espace de travail et servira de nom de site dans l’adresse de l’espace de travail.

    3. Spécifiez la date, l’heure et le lieu de la réunion. Ces informations s’afficheront automatiquement sous le titre dans l’espace de travail.

      Si vous souhaitez que la réunion devienne périodique, dans l’onglet Réunion du groupe Options, cliquez sur Périodicité, puis fournissez les informations requises.

    4. Dans la zone Conseil située dans la partie inférieure du volet Office, cliquez sur le texte.

    5. À l’étape 1, dans le volet Office, sélectionnez l’emplacement de l’espace de travail à relier.

    6. À l’étape 2, dans le volet Office, sélectionnez Créer un lien vers un espace de travail existant, puis sélectionnez l’espace de travail à utiliser. Si vous n’êtes pas sûr d’avoir sélectionné le bon espace de travail, cliquez sur Afficher l’espace de travail pour vous en assurer.

    7. Une fois la configuration des paramètres terminée, cliquez sur OK pour revenir au premier volet Office.

    8. Cliquez sur Lier.

  3. Pour ouvrir votre navigateur et afficher l’espace de travail, cliquez sur Atteindre l’espace de travail dans le volet Office. Vous pouvez également cliquer sur le lien ajouté au corps de la demande de réunion. Vous pouvez ajouter des informations ou personnaliser l’espace de travail maintenant ou ultérieurement.

  4. Pour terminer la demande de réunion, revenez à Office Outlook 2007 en appuyant sur les touches Alt+Tab.

  5. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    1. Pour envoyer la demande de réunion et inviter d’autres personnes à la réunion et à l’espace de travail, cliquez sur Envoyer. S’il s’agit d’une demande de réunion envoyée précédemment, cliquez sur Envoyer la mise à jour.

    2. Pour enregistrer la demande de réunion sans l’envoyer, sous l’onglet Rendez-vous, dans le groupe Options, cliquez sur Enregistrer et fermer. Aucune information sur les participants ne sera transmise à l’espace de travail, mais d’autres détails de la réunion (objet, titre, date, heure et lieu) seront envoyés.

Pour plus d’informations sur la création d’un espace de travail de réunion ou d’un lien vers celui-ci à partir d’un site Windows SharePoint Services 3.0, voir l’Aide correspondante.

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Mettre à jour une demande de réunion et un espace de travail de réunion

Vous pouvez mettre à jour les participants, le lieu, la date ou l’heure de la réunion à partir d’une demande de réunion. Outlook envoie ces mises à jour à l’espace de travail de réunion. Pour modifier les autres informations de l’espace de travail de réunion, vous devez effectuer cette modification depuis cet espace de travail de réunion.

  1. Ouvrez la demande de réunion contenant le lien vers l’espace de travail.

  2. Modifiez les informations contenues dans l’un des champs suivants : À, Emplacement, Heure de début, Heure de fin.

  3. Pour envoyer toutes les mises à jour à l’espace de travail de réunion et aux participants, cliquez sur Envoyer la mise à jour.

Remarque : 

  • Si vous mettez à jour la demande de réunion et que vous cliquez sur Enregistrer et fermer, les informations mises à jour ne seront pas envoyées à l’espace de travail de réunion. Pour envoyer les informations mises à jour, vous devez cliquer sur Envoyer la mise à jour.

  • Pour plus d’informations sur la modification des autres informations de l’espace de travail, voir l’aide à partir de l’espace de travail.

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Supprimer un lien vers un espace de travail de réunion à partir d’une demande de réunion

Si vous ne voulez plus qu’une demande de réunion soit associée à un espace de travail, vous pouvez supprimer le lien et le texte qui a été automatiquement ajouté à celui-ci à partir du corps de la demande. Lorsque vous supprimez le lien, l’espace de travail n’est plus mis à jour en cas de modification de la demande de réunion. La suppression du lien ne supprime pas l’espace de travail. Vous pourrez ultérieurement ajouter le lien vers l’espace de travail à cette demande de réunion ou à une autre demande de réunion. Vous pouvez également supprimer l’espace de travail si vous ne voulez pas l’utiliser.

Remarque : Si la demande de réunion concerne une série de réunions périodiques, vous ne pouvez pas supprimer ce lien pour une seule des réunions faisant partie de cette série. Vous ne pouvez supprimer le lien que pour l’ensemble de la série. Une fois l’opération effectuée, vous ne pouvez plus relier cet espace de travail à une demande de réunion. Cependant, vous pouvez associer la série de réunions périodiques d’origine à un autre espace de travail.

  • Dans le volet Office Espace de travail de réunion, cliquez sur Supprimer. Le lien est alors supprimé du corps du message.

Pour supprimer un espace de travail, accédez à celui-ci et reportez-vous à la rubrique d’aide relative à la suppression de sites.

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Supprimer un espace de travail de réunion

Vous ne pouvez pas supprimer un espace de travail de réunion à partir de Office Outlook 2007. Vous pouvez supprimer le site à partir de l’espace de travail ou du site Web parent dont l’espace de travail est un sous-site.

Pour plus d’informations sur la suppression d’un site, voir l’aide à partir de l’espace de travail.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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