Créer ou supprimer une liste personnalisée pour trier et remplir des données

Créer ou supprimer une liste personnalisée pour trier et remplir des données

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez utiliser une liste personnalisée pour trier ou remplir dans un ordre défini par l’utilisateur. Excel fournit des listes prédéfinies de jour de la semaine et de mois de l’année, mais vous pouvez également créer vos propres listes personnalisées.

Que voulez-vous faire ?

En savoir plus sur les listes personnalisées

Créer une liste personnalisée

Supprimer une liste personnalisée

En savoir plus sur les listes personnalisées

Pour bien comprendre les listes personnalisées, il est utile de voir leur fonctionnement et la manière dont elles sont stockées sur un ordinateur.

Comparaison entre les listes prédéfinies et les listes personnalisées

Excel fournit les listes prédéfinies suivantes : Jour de la semaine et Mois de l’année.

Listes prédéfinies

Dim, Lun, Mar, Mer, Jeu, Ven, Sam

Dimanche, lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi, samedi

Jan, Fév, Mars, Avr, Mai, Jui, Juil, Aoû Sep, Oct, Nov, Déc

Janvier, Février, Mars, Avril, Mai, Juin, Juillet, Août, Septembre, Octobre, Novembre, Décembre

Remarque : Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer une liste prédéfinie.

En revanche, vous pouvez créer vos propres listes personnalisées et les utiliser pour trier ou remplir. Par exemple, si vous voulez trier ou remplir les listes suivantes, vous devez créer une liste personnalisée, car il n’existe aucun ordre naturel.

Listes personnalisées

Haut, Moyen, Bas

Grand, Moyen, Petit

Nord, Sud, Est, Ouest

Responsable des ventes principal, Responsable des ventes régional, Responsable des ventes de département et Représentant commercial

Vous pouvez baser la liste personnalisée sur une plage de cellules, ou entrer la liste dans la boîte de dialogue Listes personnalisées.

Remarque : Une liste personnalisée peut contenir du texte, des nombres, ou les deux. Pour une liste personnalisée contenant des nombres uniquement (par exemple, de 0 à 100), vous devez commencer par créer une liste de nombres mis en forme en tant que texte.

Créer une liste personnalisée

Il existe deux manières de créer une liste personnalisée : Si votre liste est courte, vous pouvez entrer les valeurs directement dans la boîte de dialogue. Si votre liste est longue, vous pouvez l’importer à partir d’une plage de cellules.

Créer une liste personnalisée en entrant des valeurs    

  1. Pour Excel 2010 et versions ultérieures, cliquez sur Fichier > Options > Options avancées > Général > Modifier les listes personnalisées.

  2. Pour Excel 2007, cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office > Options Excel > Populaires >Meilleures options pour travailler avec Excel > Modifier les listes personnalisées.

  3. Dans la zone Listes personnalisées, cliquez sur NOUVELLE LISTE, puis entrez les éléments dans la zone Entrées de la liste, en commençant par la première entrée.

    Appuyez sur Entrée après chaque saisie.

  4. Lorsque la liste est complète, cliquez sur Ajouter.

    Ajoutez manuellement des éléments de liste personnalisée en tapant dans la boîte de dialogue Modifier la liste personnalisée et en appuyant sur Ajouter

    Les éléments de la liste sélectionnée sont ajoutés dans la zone Listes personnalisées.

  5. Cliquez deux fois sur OK.

Créer une liste personnalisée à partir d’une plage de cellules    

  1. Dans une plage de cellules, entrez les valeurs qui serviront de critère de tri ou de remplissage, dans l’ordre souhaité, de haut en bas. Sélectionnez la plage de cellules que vous venez de taper, puis suivez les instructions précédentes pour afficher la boîte de dialogue Modifier les listes personnalisées.

  2. Dans la boîte de dialogue Listes personnalisées, assurez-vous que la référence de cellule de la liste d’éléments sélectionnée est affichée dans la zone Importer la liste des cellules, puis cliquez sur Importer.

  3. Les éléments de la liste sélectionnée sont ajoutés à la zone Listes personnalisées.

    Boîte de dialogue Liste personnalisée de Fichier > Options > Options avancées > Général > Modifier les listes personnalisées. Pour Excel 2007, cliquez sur le bouton Office > Options Excel > Populaires > Modifier les listes personnalisées.
  4. Cliquez sur OK à deux reprises.

Remarque :  Vous pouvez une liste personnalisée uniquement sur la base d’une valeur (texte, numérique ou date et heure). Vous ne pouvez pas créer de liste personnalisée sur la base d’une mise en forme (couleur de cellule, couleur de police ou icône).

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Supprimer une liste personnalisée

  1. Suivez les instructions précédentes pour afficher la boîte de dialogue Modifier les listes personnalisées.

  2. Dans la zone Listes personnalisées, sélectionnez la liste à supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

Comment les listes personnalisées sont stockées

Après que vous avez créé une liste personnalisée, celle-ci est ajoutée au Registre de votre ordinateur, celle-ci est disponible pour une utilisation dans d’autres classeurs. Si vous utilisez une liste personnalisée pour trier des données, elle est également enregistrée avec le classeur pour qu’il soit possible de l’utiliser sur d’autres ordinateurs, dont des serveurs à partir desquels votre classeur pourrait être publié sur Excel Services, dans l’hypothèse où vous voudriez utiliser la liste personnalisée pour effectuer un tri.

Toutefois, si vous ouvrez le classeur sur un autre ordinateur ou serveur, vous ne voyez pas la liste personnalisée stockée dans le fichier du classeur dans la boîte de dialogue Listes personnalisées accessible à partir des Options Excel, mais uniquement dans la colonne Ordre de la boîte de dialogue Trier. La liste personnalisée stockée dans le fichier du classeur n’est pas non plus immédiatement disponible pour la commande Remplir.

Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter la liste personnalisée stockée dans le fichier du classeur au Registre de l’autre ordinateur ou serveur, et la rendre accessible à partir de la boîte de dialogue Listes personnalisées dans les Options Excel. Dans la boîte de dialogue Trier, sous la colonne Ordre, sélectionnez Listes personnalisées pour afficher la boîte de dialogue Listes personnalisées, sélectionnez la liste personnalisée, puis cliquez sur Ajouter.

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Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel, obtenir une assistance dans la communauté Answers ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur le forum Excel User Voice.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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