Créer ou supprimer une collection de sites

Cet article vous explique comment les administrateurs généraux Office 365 et les administrateurs SharePoint peuvent créer et supprimer des collections de sites dans SharePoint Online.

Remarque : Si vous n’êtes pas un administrateur SharePoint au sein de votre organisation, voir Créer un site d’équipe dans SharePoint Online.

Vue d’ensemble des collections de sites

Une collection de sites Microsoft SharePoint Online est un site de niveau supérieur (ou racine) qui contient des sous-sites. Les sous-sites partagent des paramètres d’administration, une navigation et des autorisations communs. Au besoin, vous pouvez changer chacun de ces éléments pour les sous-sites individuels.

Remarque : Certaines offres Office 365 précédentes ne vous permettent de créer qu’une seule collection de sites. Pour plus d’informations, voir Limites pour les offres Office 365 précédentes pour les petites et moyennes entreprises.

Diagramme hiérarchique d’une collection de sites illustrant un site et des sous-sites de niveau supérieur.

En tant qu’administrateur SharePoint Online, vous pouvez créer des collections de sites à l’échelle de l’organisation. Vous pouvez également affecter des administrateurs de collections de site qui peuvent configurer et gérer les sites, les fonctionnalités et les paramètres de leurs collections de sites.

Pour créer une collection de sites

  1. Connectez-vous à Office 365 en tant qu’administrateur général ou administrateur SharePoint.

  2. Sélectionnez l’icône du lanceur d’applications Icône ressemblant à une alvéole et représentant un clic de bouton qui révèle des vignettes d’application à sélectionner. dans le coin supérieur gauche, puis choisissez Administration pour ouvrir le Centre d’administration Office 365. (Si vous ne voyez pas la vignette Administrateur, vous n’avez pas les autorisations d’administrateur Office 365 dans votre organisation.)

  3. Choisissez Ressources dans le volet de navigation gauche, puis Sites.

    Sites pour les administrateurs Office 365
  4. Choisissez Ajouter un site.

    Centre d’administration Office 365 - Créer une collection de sites

    Remarque : Si vous ne voyez pas les options ci-dessus, sélectionnez Centres d’administration > SharePoint, puis Nouveau > Collection de sites privée. Page Collection de sites avec l’option Nouveau sélectionnée

  5. Renseignez les propriétés de la nouvelle collection de sites :

    Boîte de dialogue Nouvelle collection de sites (moitié supérieure)
    • Dans la zone Titre, tapez un nom pour la collection de sites.

    • Dans les listes Adresse de site web, sélectionnez un nom de domaine et un chemin d’URL (/sites/ ou /équipes), puis tapez un nom d’URL pour la collection de sites.

    • Dans la section Sélection du modèle, dans la liste déroulante Sélectionner une langue, choisissez une langue pour la collection de sites. Vous pouvez activer l’interface multilingue SharePoint sur vos sites, mais la langue principale de la collection de sites reste celle que vous sélectionnez ici.

      Remarque : Il est important de sélectionner la langue appropriée pour la collection de sites, car il est impossible de la modifier une fois qu’elle a été choisie. Une fois que vous avez créé la collection de sites, vérifiez que les paramètres régionaux sont exacts. (Par exemple, un site créé pour le chinois a ses paramètres régionaux définis sur Chine.)

    • Dans la section Sélection du modèle, sous Sélectionner un modèle, choisissez le modèle qui décrit l’objectif de votre collection de sites. Par exemple, si votre collection de sites est prévue pour servir à une collaboration d’équipe, choisissez Site d’équipe.

      Conseil : Pour plus d’informations sur les modèles, consultez Utiliser des modèles pour créer différents types de sites SharePoint Online.

    • Dans la zone Fuseau horaire, sélectionnez le fuseau horaire standard approprié à l’emplacement de la collection de sites.

    • Dans la zone Administrateur, tapez le nom d’utilisateur de l’administrateur de votre collection de sites. Vous pouvez également utiliser les boutons Vérifier les noms et Parcourir pour rechercher un utilisateur auquel vous voulez attribuer le statut d’administrateur de la collection de sites.

    • Dans la zone Quota de stockage, tapez le nombre de mégaoctets (Mo) à allouer à cette collection de sites. Ne dépassez pas la quantité disponible affichée en regard de la zone.

    • Dans la zone Quota de ressources du serveur, acceptez le quota de ressources du serveur par défaut. Ce paramètre n’affecte plus la quantité de ressources disponible pour la collection de sites.

  6. Enfin, cliquez sur OK.

    La nouvelle collection de sites apparaît dans la liste d’URL. L’URL correspond à l’emplacement de la collection de sites où l’administrateur peut commencer à créer et à gérer les sites.

Si vous n’avez pas besoin d’une collection de sites, vous pouvez la supprimer pour libérer de l’espace. Les collections de sites supprimées sont déplacées vers la Corbeille et conservées pendant 90 jours par défaut.

Important : Avant de supprimer une collection de sites, vous devez consulter la section Sauvegarde de données dans la Description du Service SharePoint Online relative à votre offre. Cette section décrit le planning de sauvegarde de données géré par Microsoft pour les sites Office 365 SharePoint Online.

Quand vous supprimez une collection de sites, vous supprimez également la hiérarchie de sites de cette collection, y compris tout le contenu et toutes les informations utilisateur telles que :

  • les documents et bibliothèques de documents ;

  • les listes et données de liste, notamment les enquêtes, les discussions, les annonces et les événements ;

  • la configuration et les paramètres de site ;

  • les informations sur les rôles et la sécurité liées au site et à ses sous-sites ;

  • les sous-sites du site web de niveau supérieur, leur contenu et les informations utilisateur.

Vous devez prévenir les propriétaires de collections de sites et de sous-sites avant de supprimer une collection de sites pour qu’ils aient le temps de déplacer leurs données et de communiquer aux utilisateurs la date de suppression des sites.

Si vous avez accidentellement supprimé une collection de sites, celle-ci peut être restaurée à partir de la Corbeille des collections de sites par un administrateur de collections de sites dans un délai de 30 jours.

Lorsque vous êtes prêt, utilisez la procédure suivante pour supprimer une collection de sites.

Pour supprimer une collection de sites

  1. Connectez-vous à Office 365 en tant qu’administrateur général ou administrateur SharePoint.

  2. Sélectionnez l’icône du lanceur d’applications Icône ressemblant à une alvéole et représentant un clic de bouton qui révèle des vignettes d’application à sélectionner. dans le coin supérieur gauche, puis choisissez Administration pour ouvrir le Centre d’administration Office 365. (Si vous ne voyez pas la vignette Administrateur, vous n’avez pas les autorisations d’administrateur Office 365 dans votre organisation.)

  3. Dans le volet gauche, choisissez Centres d’administration > SharePoint.

  4. Cochez la case en regard de la collection de sites à supprimer. Vous pouvez supprimer en bloc en sélectionnant plusieurs collections de sites.

  5. Dans l’onglet Collections de sites, sélectionnez Supprimer.

    Page Collection de sites avec l’option Supprimer sélectionnée
  6. Confirmez les informations dans la boîte de dialogue Supprimer des collections de sites, puis cliquez sur Supprimer.

    Boîte de dialogue Supprimer la collection de sites

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