Créer ou supprimer une bibliothèque

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Bibliothèque type Une bibliothèque SharePoint est un emplacement sur un site dans lequel vous pouvez créer, stocker, mettre à jour et collaborer sur des fichiers avec les membres d’équipe. Chaque type de bibliothèque, page de document, image, forme et wiki — affiche une liste des fichiers et des informations clés sur les fichiers, par exemple qui a été le dernier pour modifier le fichier, ce qui permet aux utilisateurs d’utiliser les fichiers pour travailler ensemble. Une fois que vous avez fini avec une bibliothèque, vous pouvez archiver des fichiers, supprimer la bibliothèque inutilisée et enregistrer l’espace disque du serveur.

Remarque : Pour créer ou supprimer une bibliothèque, vous devez être autorisé à créer des listes.

Que voulez-vous faire ?

Pour plus d’informations sur les bibliothèques

Créer une bibliothèque

Supprimer une bibliothèque

Étapes suivantes

Pour plus d’informations sur les bibliothèques

Vous pouvez créer et gérer des documents, feuilles de calcul, présentations, formulaires et d’autres types de fichiers dans une bibliothèque SharePoint. Certaines bibliothèques sont créés pour vous lorsque vous créez un nouveau site, par exemple la bibliothèque Documents partagés dans un site d’équipe. Vous pouvez personnaliser ces bibliothèques à vos besoins, ou vous pouvez créer vos propres bibliothèques supplémentaires. Chaque type de bibliothèque a un rôle spécifique et certaines ont un ensemble de fonctionnalités et comportements différent.

Bibliothèque de documents     Pour de nombreux types de fichiers, notamment les documents et les feuilles de calcul, utilisez une bibliothèque de documents. Vous pouvez y stocker d’autres types de fichiers, bien que certains d’entre eux soient bloqués pour des raisons de sécurité. Lorsque vous travaillez avec des programmes non bloqués, vous pouvez créer ces fichiers à partir de la bibliothèque. Par exemple, votre équipe marketing peut posséder sa propre bibliothèque de documents afin de planifier des documents, des communiqués et des publications.

Bibliothèque d’images     Pour partager une collection d’images ou de graphiques numériques, utilisez une bibliothèque d’images. Bien qu’il soit possible de stocker des images dans d’autres types de bibliothèques SharePoint, les bibliothèques d’images présentent plusieurs avantages. Par exemple, vous pouvez, à partir d’une bibliothèque d’images, afficher les images dans un diaporama, télécharger des images sur votre ordinateur et les modifier à l’aide de programmes graphiques compatibles, tels que Microsoft Paint. Envisagez la création d’une bibliothèque d’images si vous souhaitez stocker des photos d’événements d’équipe ou de lancements de produit. Vous pouvez également faire le lien avec des images de votre bibliothèque à partir d’un autre emplacement sur votre site, tel que des pages Wiki ou des blogs.

Bibliothèque de formulaires     Si vous devez gérer un groupe de formulaires commerciaux XML, utilisez une bibliothèque de formulaires. Par exemple, il se peut que votre organisation souhaite utiliser une bibliothèque de formulaires qui contiendra des notes de frais. La définition d’une bibliothèque de formulaires requiert un éditeur XML ou un programme de conception de formulaire XML, tel que Microsoft InfoPath. Le formulaire que remplissent les membres de l’équipe n’est autre qu’un fichier .xml qui contient les données (et uniquement les données) qui ont été entrées dans le formulaire, par exemple la date de la dépense et son montant. Tous les autres éléments qui constituent le rapport de frais sont fournis par le modèle de formulaire. Une fois les formulaires remplis, vous pouvez fusionner leurs données ou les exporter pour analyse.

Bibliothèque de pages Wiki    Pour créer une collection de pages wiki connectées, utilisez une bibliothèque de pages wiki. Un wiki permet à plusieurs personnes à des informations de routine dans un format facile à créer et modifier. Vous pouvez également ajouter des pages wiki contenant des images, des tableaux, des liens hypertexte et des liens internes à votre bibliothèque. Par exemple, si votre équipe crée un site wiki pour un projet, le site peut stocker trucs et astuces dans une série de pages qui se connectent à l’autre.

Remarque : En fonction de votre site et de configuration, bibliothèques système supplémentaires, tels que la bibliothèque de styles, la bibliothèque éléments de site et la bibliothèque de pages de site, sont créées automatiquement par SharePoint Foundation 2010. Toutefois, vous ne pouvez pas créer ces bibliothèques spécifiques via l’interface utilisateur.

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Créer une bibliothèque

Remarque : La procédure de création d’une bibliothèque dans un site espace de travail de réunion est différente de la procédure suivante. Vous trouverez des liens vers des informations supplémentaires sur la création et personnalisation d’un espace de travail de réunion dans la section Voir aussi.

  1. Allez sur le site dans lequel vous souhaitez créer la bibliothèque.

  2. Cliquez sur Actions du Site Menu Actions du site et cliquez sur Afficher tout le contenu du Site, puis cliquez sur créer Bouton Créer .

    Remarque : Un site SharePoint peut être modifié de manière significative en termes d’apparence et de navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  3. Sous bibliothèques, cliquez sur le type de bibliothèque souhaité, par exemple la Bibliothèque de documents ou Bibliothèque d’images.

  4. Dans la zone nom, tapez un nom pour la bibliothèque. Le nom de la bibliothèque est requis.
    Le nom apparaît en haut de la page de bibliothèque, devient partie intégrante de l’adresse de la page de bibliothèque et elle apparaît dans les éléments de navigation qui aident les utilisateurs à rechercher et ouvrir la bibliothèque.

  5. Dans la zone Description, tapez une description de l’objectif de la bibliothèque. La description est facultative.
    La description apparaît en haut de la page de bibliothèque, sous le nom de la bibliothèque. Si vous envisagez d’activer la bibliothèque recevoir le contenu par courrier électronique, vous pouvez ajouter l’adresse de messagerie de la bibliothèque à sa description, afin que les personnes puissent le trouver facilement.

  6. Pour ajouter un lien vers cette bibliothèque dans la barre de lancement rapide, vérifiez que Oui est sélectionné dans le section Navigation.

  7. Certaines bibliothèques prend en charge l’intégration des messages électroniques entrants. Si une section de Messages électroniques entrants s’affiche, votre administrateur a activé votre site recevoir le contenu par courrier électronique. Si vous voulez ajouter des fichiers à la bibliothèque en leur envoyant en tant que pièces jointes aux messages électroniques, cliquez sur Oui. Puis, dans la zone adresse de messagerie, tapez la première partie de l’adresse que vous voulez utiliser pour la bibliothèque.

    Vous trouverez des liens vers des informations supplémentaires sur la configuration des paramètres de messagerie pour une bibliothèque dans la section Voir aussi.

  8. Si vous souhaitez créer une version chaque fois qu'un fichier est introduit dans la bibliothèque, dans la section Document - Historique des versions ou Image - Historique des versions, cliquez sur Oui.

    Vous pouvez choisir ultérieurement si vous souhaitez stocker les versions principales et secondaires ainsi que le nombre de versions de chaque que vous voulez effectuer le suivi.

  9. Certaines des bibliothèques, une section Modèle de Document peut être disponible, qui répertorie les programmes par défaut pour la création de nouveaux fichiers. Dans la section Modèle de Document, dans la liste déroulante, cliquez sur le type de fichier par défaut que vous souhaitez utiliser en tant que modèle pour les fichiers créés dans la bibliothèque.

    Remarque : Si les types de contenu sont activés, le modèle par défaut est spécifié par le biais du type de contenu. Si plusieurs types de contenu sont activées, vous pouvez choisir parmi les types de fichiers différents par défaut lorsque vous créez de nouveaux fichiers. Dans ce cas, les types de fichier par défaut sont spécifiés par les types de contenu au lieu de la section modèle de Document lorsque vous créez la bibliothèque.

  10. Cliquez sur créer.

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Supprimer une bibliothèque

Important : Lorsque vous supprimez une bibliothèque, vous également supprimez des documents, des métadonnées sur les documents, historique des versions, paramètres de la bibliothèque et les niveaux d’autorisation spécifiques qui sont associées à la bibliothèque. Avant de supprimer une bibliothèque, vous devez vous assurer que personne n’utilise actuellement la bibliothèque et que personne faudra les documents. Vous devez également vous assurer que vous comprenez les processus et les stratégies pour la suppression des bibliothèques, qui peuvent restreindre l’autorisation pour supprimer des bibliothèques de votre organisation.

  1. Cliquez sur le nom de la bibliothèque dans la barre de lancement rapide, ou cliquez sur Actions du Site et cliquez sur Afficher tout le contenu du Site, puis sous la section bibliothèques appropriée, cliquez sur le nom de la bibliothèque.

Remarque : Un site SharePoint peut être modifié de manière significative en termes d’apparence et de navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

  1. Exécutez l’une des procédures suivantes :

    • Pour une bibliothèque d’images, dans le menu paramètres Menu Paramètres , cliquez sur < type de bibliothèque > Paramètres de la bibliothèque.

    • Pour d’autres bibliothèques, sous Outils de bibliothèque, cliquez sur l’onglet bibliothèque et puis, dans le groupe paramètres, cliquez sur Paramètres de la bibliothèque.

  2. Sous autorisations et gestion, cliquez sur Supprimer cette bibliothèque < type de bibliothèque >.

  3. Lorsque vous êtes invité à confirmer la suppression, cliquez sur OK si vous êtes sûr que vous voulez supprimer la bibliothèque.

Conseil : En fonction de la configuration de votre site, il est possible que vous puissiez utiliser la Corbeille pour récupérer une bibliothèque supprimée par inadvertance. Vous trouverez des liens sur l'utilisation de la Corbeille dans la section Voir aussi.

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Étapes suivantes

Après avoir créé une bibliothèque, vous souhaiterez peut-être obtenir des informations supplémentaires sur :

  • Organisation des bibliothèques

  • Gestion des bibliothèques comprenant de nombreux éléments

  • Ajout, l’ouverture et la modification de fichiers dans une bibliothèque

  • Autorisations et gestion des paramètres de la bibliothèque

  • Contrôle des versions de fichiers et les procédures d’archivage/extraction

  • Comment configurer les modèles de bibliothèque et ajout de types de contenu

  • Utilisation des colonnes et des affichages

  • Utilisation des flux de travail

Recherchez des liens vers plus d’informations sur les étapes suivantes dans la section Voir aussi.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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