Créer ou supprimer un dossier de recherche

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Créez des dossiers de recherche pour rechercher des courriers dans les dossiers en fonction de leur contenu ou d’un autre attribut significatif (par exemple l’expéditeur), ou supprimez des dossiers de recherche.

Ajouter un dossier de recherche prédéfini

  1. Dans Courrier, cliquez sur DOSSIER.

  2. Dans le groupe Nouveau, cliquez sur Nouveau dossier de recherche. Pour créer un dossier de recherche, cliquez sur Ctrl+Maj+P.

  3. Dans la liste Sélectionner un dossier de recherche, cliquez sur le dossier de recherche à ajouter.

  4. Si un courrier s’affiche, sous Personnaliser le dossier de recherche, spécifiez les critères de recherche à utiliser.

  5. Pour sélectionner une autre boîte aux lettres dans laquelle effectuer des recherches, sous Personnaliser le dossier de recherche, cliquez sur la flèche dans la zone Rechercher le courrier dans, puis sélectionnez la boîte aux lettres dans la liste.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Vidéo : utiliser la recherche instantanée pour rechercher des courriers et du texte

Créer un dossier de recherche

Pour comprendre le fonctionnement des dossiers de recherche, le plus simple est encore d’en créer un et de l’utiliser.

Dans Courrier, accédez à la liste des dossiers et choisissez un compte de messagerie.

Recherchez ensuite un dossier nommé Dossiers de recherche dans le compte. Cliquez avec le bouton droit sur Dossiers de recherche, puis cliquez sur Dossier de recherche.

La boîte de dialogue qui s’affiche permet de spécifier ce que le dossier doit rechercher. Nous allons sélectionner Courrier avec indicateur de suivi, puis cliquer sur OK.

Le dossier de recherche Pour le suivi est créé. Voici tous les messages électroniques dans la boîte aux lettres associés à des indicateurs de suivi.

Mais que se passe-t-il en réalité ? Les dossiers de recherche ne contiennent pas réellement des messages électroniques, mais des résultats de recherche.

Il vous suffit de placer le pointeur de la souris sur un élément pour afficher une info-bulle indiquant l’emplacement du message.

Vous pouvez double-cliquer sur le message pour l’ouvrir et l’utiliser comme n’importe quel autre message. Vous pouvez même le supprimer ou le fermer.

Le message en lui-même est bien réel, mais, encore une fois, le dossier de recherche ne contient pas réellement le message. Il contient seulement les résultats de la recherche.

Lorsque vous supprimez un dossier de recherche, en cliquant avec le bouton droit sur le dossier et en cliquant sur Supprimer le dossier,

le dossier et les résultats de recherche disparaissent, mais les messages électroniques restent dans leur emplacement d’origine.

Les dossiers de recherche sont donc comparables à des dossiers virtuels, ou à des pointeurs, liens ou fenêtres vers le contenu réel.

Comme je l’ai dit précédemment, le plus simple pour comprendre le fonctionnement des dossiers de recherche est d’en créer un et de l’utiliser.

Cliquez avec le bouton droit sur Dossiers de recherche, puis cliquez sur Dossier de recherche.

Cette fois-ci, nous allons en créer un qui recherche le Courrier émanant de personnes spécifiques.

Avec cette option, Outlook a besoin de davantage d’informations. Vous devez ajouter celles-ci ici.

Cliquez sur Choisir. Dans le carnet d’adresses, sélectionnez les personnes pour lesquelles vous voulez qu’Outlook recherche les messages, puis cliquez sur De.

Il est également possible de taper les adresses de messagerie directement dans la ligne De. Cliquez sur OK, puis sur OK à nouveau pour créer le dossier de recherche.

Ces expéditeurs n’ont envoyé aucun message. Pour autant, les dossiers de recherche continuent de fonctionner,

même lorsque vous utilisez un autre volet d’Outlook ou une autre application.

Si des messages correspondant à vos critères de recherche sont réceptionnés, les résultats apparaissent dans le dossier de recherche.

Les dossiers de recherche peuvent vous aider à vous repérer dans votre Boîte de réception et à accéder directement aux messages utiles au moment opportun.

Vous pouvez créer des dossiers de recherche qui montrent, par exemple, les messages marqués comme importants et les messages contenant des mots spécifiques.

Toutefois, si vous ne trouvez pas ce que vous recherchez dans une des options prédéfinies, vous pouvez définir vos propres critères de recherche.

Pour voir comment ceci fonctionne, regardez la prochaine vidéo du cours, Créer un dossier de recherche personnalisé.

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