Créer ou supprimer un affichage

Chaque dossier Outlook, tel que Boîte de réception et Calendrier, affiche ses éléments dans une disposition appelée affichage. Et chaque dossier possède plusieurs affichages prédéfinis parmi lesquels vous pouvez choisir, et vous pouvez également créer des affichages personnalisés.

Un affichage se compose d’un type d’affichage, de champs, de couleurs, de polices et de nombreux autres paramètres, et modifie la manière dont les éléments d’un dossier apparaissent. Vous pouvez créer un affichage sur la base d’un affichage existant ou créer un affichage personnalisé.

Que voulez-vous faire ?

  1. Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Affichage actuel, sélectionnez Changer l’affichage > Gérer les affichages.

  2. Dans la boîte de dialogue Gérer tous les affichages, sélectionnez Nouveau.

  3. Dans la boîte de dialogue Créer un affichage, entrez le nom de votre nouvel affichage et sélectionnez le type d’affichage.

  4. Sous Utilisé sur, acceptez le paramètre par défaut Tous les courriers et dossiers de publication ou sélectionnez une autre option, puis OK.

  5. Dans la boîte de dialogue Paramètres d’affichage avancés : Nouvel affichage, sélectionnez les options souhaitées, puis OK.

  6. Pour utiliser l’affichage sans plus attendre, sélectionnez Appliquer l’affichage.

Remarque : Les nouveaux affichages sont ajoutés au groupe Affichage actuel.

  1. Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Affichage actuel, sélectionnez Paramètres d’affichage.

  2. Dans la boîte de dialogue Paramètres d’affichage avancés : Compacter, sous Description, sélectionnez le bouton associé aux paramètres que vous souhaitez modifier, apportez vos modifications, puis sélectionnez OK lorsque vous avez terminé.

  3. Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Affichage actuel, sélectionnez Changer d’affichage > Gérer les affichages.

  4. Sous Affichages pour le dossier, sélectionnez Paramètres d’affichage en cours.

  5. Cliquez sur Copier, puis, dans la boîte de dialogue Copier le nouvel affichage, dans la zone Nom du nouvel affichage, entrez un nom.

  6. Sous Utilisé sur, acceptez le paramètre Tous les courriers et dossiers de publication ou sélectionnez une autre option pour modifier l’endroit où l’affichage est disponible.

  7. Sélectionnez OK lorsque vous avez terminé.

Remarque : Si vous souhaitez que d’autres dossiers sélectionnés utilisent l’affichage actuel, cliquez sur l’onglet Affichage. Dans le groupe Affichage actuel, sélectionnez Changer l’affichage > Appliquer l’affichage actuel aux autres dossiers. Cochez les cases des dossiers auxquels vous souhaitez appliquer l’affichage.

Important : Vous ne pouvez pas supprimer un affichage prédéfini, même si vous avez modifié ses paramètres.

  1. Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Affichage actuel, sélectionnez Changer d’affichage > Gérer les affichages.

  2. Sous Affichages pour le dossier, sélectionnez l’affichage personnalisé que vous souhaitez supprimer.

  3. Sélectionnez Supprimer, confirmez la suppression, puis sélectionnez OK.

Que souhaitez-vous faire ?

  1. Basculez vers l’affichage sur lequel baser le nouvel affichage.

  2. Dans le menu Affichage, pointez sur Organiser par, puis cliquez sur Personnalisé.

  3. Pour chaque type de modification à apporter, cliquez sur un bouton, puis sélectionnez les options souhaitées. Par exemple, si vous souhaitez ajouter ou supprimer des colonnes, cliquez sur Champs (les colonnes sont également appelées champs). Ajoutez ou supprimez ensuite les champs ou créez un champ personnalisé.

  4. Une fois vos modifications apportées, fermez la boîte de dialogue Personnaliser l’affichage : nom de l’affichage.

  5. Dans le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel, puis cliquez sur Définir les affichages.

  6. Dans la zone Affichages pour le dossier nom du dossier, cliquez sur Paramètres d’affichage en cours.

  7. Cliquez sur Copier.

  8. Dans la zone Nom du nouvel affichage, entrez un nom.

  9. Pour modifier l’emplacement où l’affichage sera disponible, cliquez sur une option sous Utilisé sur.

Remarque : 

  • Si vous utilisez une disposition sur plusieurs lignes et avez ajouté différents champs à votre affichage, vous devrez peut-être augmenter le nombre de lignes affichées dans la disposition sur plusieurs lignes pour afficher toutes les informations.

    Procédure

    • Dans le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel et cliquez sur Personnaliser l’affichage actuel.

    • Cliquez sur Autres paramètres.

    • Sous Autres Options, modifiez la valeur entrée pour x dans Utiliser la disposition compacte lorsque la largeur est inférieure à x caractères.

      Par exemple, en présence d’un paramètre de 80, chaque fois que la largeur de la liste des en-têtes de message est inférieure à 80 caractères, Outlook affiche automatiquement un aperçu sur deux lignes.

  • Les nouveaux affichages sont ajoutés au groupe Affichage actuel sous-menu.

  • Dans Contacts, Tâches, et Notes, vous pouvez rapidement modifier l’affichage actuel à l’aide de l’option Personnaliser l’affichage actuel du volet de navigation.

  1. Dans le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel, puis cliquez sur Définir les affichages.

  2. Cliquez sur Nouveau.

  3. Dans la zone Nom du nouvel affichage, entrez un nom.

  4. Dans la zone Type d’affichage, sélectionnez le type d’affichage souhaité.

  5. Pour modifier l’emplacement où l’vue sera disponible, sélectionnez une option sous Utilisé sur.

  6. Cliquez sur OK.

  7. Dans la boîte de dialogue Personnaliser l’affichage : nom de l’affichage, sélectionnez les options que vous souhaitez utiliser.

  8. Lorsque vous avez terminé de sélectionner les options, cliquez sur OK.

  9. Pour utiliser l’affichage immédiatement, cliquez sur Appliquer l’affichage.

Remarque : 

  • Si vous utilisez une disposition sur plusieurs lignes et avez ajouté différents champs à votre affichage, vous devrez peut-être augmenter le nombre de lignes affichées dans la disposition sur plusieurs lignes pour afficher toutes les informations.

    Procédure

    • Dans le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel et cliquez sur Personnaliser l’affichage actuel.

    • Cliquez sur Autres paramètres.

    • Sous Autres Options, modifiez la valeur entrée pour x dans Utiliser la disposition compacte lorsque la largeur est inférieure à x caractères.

      Par exemple, en présence d’un paramètre de 80, chaque fois que la largeur de la liste des en-têtes de message est inférieure à 80 caractères, Outlook affiche automatiquement un aperçu sur deux lignes.

  • Les nouveaux affichages sont ajoutés au groupe Affichage actuel sous-menu.

  1. Dans le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel, puis cliquez sur Définir les affichages.

  2. Dans la zone Affichages pour le dossier nom du dossier, cliquez sur l’affichage que vous souhaitez renommer.

  3. Cliquez sur Renommer.

  4. Dans la zone Nouveau nom de l’affichage, entrez un nouveau nom.

Remarque : Vous ne pouvez pas renommer un affichage prédéfini, même si vous l’avez personnalisé. Dès lors, copiez l’affichage prédéfini, renommez la copie, puis modifiez les paramètres.

  1. Dans le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel, puis cliquez sur Définir les affichages.

  2. Dans la zone Affichages pour le dossier nom du dossier, cliquez sur l’affichage dont vous souhaitez disposer à d’autres emplacements.

  3. Cliquez sur Copier.

  4. Dans la zone Nom du nouvel affichage, entrez un nom.

  5. Pour modifier l’emplacement où l’affichage sera disponible, cliquez sur une option sous Utilisé sur.

  6. Cliquez sur OK.

  7. Pour utiliser l’affichage immédiatement, cliquez sur Appliquer l’affichage.

Remarque :  Les nouveaux affichages sont ajoutés au groupe Affichage actuel sous-menu.

  1. Basculez vers l’affichage que vous souhaitez modifier.

    Procédure

    • Dans le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel, puis cliquez sur l’affichage souhaité.

  2. Dans le menu Affichage, pointez sur Organiser par, puis cliquez sur Personnalisé.

  3. Cliquez sur Autres paramètres.

  4. Sélectionnez les options de votre choix, puis cliquez sur OK.

  1. Dans le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel, puis cliquez sur Définir les affichages.

  2. Dans la zone Affichages pour le dossier nom du dossier, cliquez sur l’vue dont vous souhaitez rétablir les paramètres d’origine.

  3. Cliquez sur Rétablir.

Remarque : Si le bouton Réinitialiser n’est pas disponible, vous avez peut-être sélectionné un affichage personnalisé ou un affichage standard qui n’a pas été personnalisé.

  1. Dans le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel, puis cliquez sur Définir les affichages.

  2. Dans la zone Affichages pour le dossier nom du dossier, cliquez sur l’vue que vous souhaitez supprimer.

  3. Cliquez sur Supprimer.

Remarque : Vous ne pouvez pas supprimer un affichage prédéfini, même si vous avez modifié les paramètres correspondants.

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