Créer ou supprimer un affichage

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Chaque dossier Outlook, tel que Boîte de réception et Calendrier, affiche ses éléments dans une disposition appelée affichage. Et chaque dossier possède plusieurs affichages prédéfinis parmi lesquels vous pouvez choisir, et vous pouvez également créer des affichages personnalisés.

Un affichage se compose d’un type d’affichage, de champs, de couleurs, de polices et de nombreux autres paramètres, et modifie la manière dont les éléments d’un dossier apparaissent. Vous pouvez créer un affichage sur la base d’un affichage existant ou créer un affichage personnalisé.

Que voulez-vous faire ? Cliquez sur une des rubriques ci-dessous.

Modifier la police ou la taille de police dans la liste des messages

  1. Sélectionnez affichage > paramètres d’affichage.

  2. Sélectionnez Autres paramètres dans la zone Paramètres d’affichage avancés.

    Modifier vos paramètres d’affichage.
  3. Sélectionnez la police de la colonne ou ligne.

    Vous pouvez modifier les polices et les tailles de police dans la vue.

    Remarque : Pour modifier la taille de police de l’aperçu du message, nom de l’expéditeur et son objet dans l’affichage de la boîte de réception par défaut, cliquez sur Police des lignes.

  4. Sélectionnez la police, style de police et la taille de votre choix, puis cliquez trois fois sur OK pour enregistrer vos paramètres et appliquer vos modifications.

    Remarque : Si vous souhaitez uniquement modifier la police ou la taille de police de l’aperçu du message (la ligne de texte à qu'afficher sous l’objet et l’expéditeur, sélectionner une police sous Aperçu du Message.

Modifier votre police ou taille de police dans le volet de lecture

Le volet de lecture ne permet pas de modifier la police par défaut ou la taille de police. Toutefois, vous pouvez effectuer un zoom sur ou effectuer un zoom arrière facilement chaque fois que vous basculez vers un autre message. Vous pouvez également indiquer à Outlook pour afficher tous vos messages électroniques au format texte brut et mieux contrôler la taille de police.

  1. Pour effectuer un zoom avant ou arrière dans le volet de lecture, recherchez le curseur de zoom dans le coin inférieur droit du volet de lecture.

    Vous pouvez effectuer un zoom avant ou arrière dans le volet de lecture.
  2. Déplacez le curseur de gauche ou la droite pour modifier la taille du texte dans le volet de lecture.

    Remarque : Toute modification apportée au niveau de zoom persiste uniquement pendant que vous êtes en train de lire le message. Si vous sélectionnez un autre message, le facteur de zoom retournera à 100 %. Si vous cliquez sur le premier message, le facteur de zoom n’est pas enregistré.

Parfois, il est plus facile de commencer avec une toute nouvelle vue, plutôt que de modifier un affichage existant. Vous pouvez créer une nouvelle vue dans n’importe quel dossier Outlook.

  1. Cliquez sur affichage > Affichage actuel > changer l’affichage > Gérer les affichages > Nouveau.

    Sélectionnez Modifier l’affichage pour sélectionner une nouvelle vue.

    Remarque : Si vous souhaitez démarrer à partir d’un affichage existant, dans la boîte de dialogue Gérer tous les affichages, sélectionnez < paramètres d’affichage en cours >, puis sélectionnez Copier.

  2. Entrez un nom pour votre nouvelle vue, puis sur le type d’affichage.

    Créer une nouvelle vue.
  3. Sous Utilisé sur, acceptez le paramètre par défaut Tous les courriers et dossiers de publication ou sélectionnez une autre option, puis OK.

  4. Dans la boîte de dialogue Paramètres d’affichage avancés : Nouvel affichage, sélectionnez les options souhaitées, puis OK.

  5. Pour utiliser l’affichage sans plus attendre, sélectionnez Appliquer l’affichage.

Il existe plusieurs types d’affichages, que vous pouvez choisir lorsque vous créez une nouvelle vue.

  • Table Affichage tableau affiche vos informations dans des lignes et colonnes. Il s’agit d’un des affichages plus efficaces pour les messages électroniques.

  • Barre de planning Un affichage chronologique affiche vos éléments sur une ligne fixe chronologique. Il est utile pour des tâches ou des dossiers qui contiennent un petit nombre d’éléments réparti sur une période donnée, par exemple, une collection de messages vingt électroniques pour un projet spécifique.

  • Carte Affichages de carte sont généralement utilisés pour les dossiers de contacts. Dans un affichage de carte, vous verrez un large éventail de champs qui s’appliquent à chaque élément, si elles vous remplis ou non.

  • Carte de visite Affichages de carte de visite sont généralement utilisés pour les dossiers de contacts. Dans un affichage de carte de visite, vous ne verrez que les champs qui contiennent des données.

  • Personnes Une vue de personnes est un affichage des contacts qui ne s’affiche pas le même niveau de détail que vous voyez et affichages carte ou carte de visite. Vous verrez une liste de vos contacts avec leur nom et la photo.

  • Jour/semaine/mois Un affichage jour/semaine/mois est généralement utilisé pour les dossiers de calendrier, mais vous pouvez l’utiliser pour ainsi que les dossiers de messagerie.

  • Icône Une icône affiche vos éléments avec une icône et son objet. Cet affichage est utile pour les dossiers avec quelques éléments ou des dossiers de notes.

Important : Vous ne pouvez pas supprimer un affichage prédéfini, même si vous avez modifié ses paramètres.

  1. Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Affichage actuel, sélectionnez Changer d’affichage > Gérer les affichages.

  2. Sous Affichages pour le dossier, sélectionnez l’affichage personnalisé que vous souhaitez supprimer.

  3. Sélectionnez Supprimer, confirmez la suppression, puis sélectionnez OK.

Que souhaitez-vous faire ?

  1. Basculez vers l’affichage sur lequel baser le nouvel affichage.

  2. Dans le menu Affichage, pointez sur Organiser par, puis cliquez sur Personnalisé.

  3. Pour chaque type de modification à apporter, cliquez sur un bouton, puis sélectionnez les options souhaitées. Par exemple, si vous souhaitez ajouter ou supprimer des colonnes, cliquez sur Champs (les colonnes sont également appelées champs). Ajoutez ou supprimez ensuite les champs ou créez un champ personnalisé.

  4. Une fois vos modifications apportées, fermez la boîte de dialogue Personnaliser l’affichage : nom de l’affichage.

  5. Dans le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel, puis cliquez sur Définir les affichages.

  6. Dans la zone Affichages pour le dossier nom du dossier, cliquez sur Paramètres d’affichage en cours.

  7. Cliquez sur Copier.

  8. Dans la zone Nom du nouvel affichage, entrez un nom.

  9. Pour modifier l’emplacement où l’affichage sera disponible, cliquez sur une option sous Utilisé sur.

Remarque : Tous les programmes sur votre ordinateur qui utilisent les paramètres de date à partir de votre système d’exploitation sont sera-t-il affectés par les modifications que vous apportez dans le panneau de configuration.

  • Si vous utilisez une disposition sur plusieurs lignes et avez ajouté différents champs à votre affichage, vous devrez peut-être augmenter le nombre de lignes affichées dans la disposition sur plusieurs lignes pour afficher toutes les informations.

    Procédure

    • Dans le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel et cliquez sur Personnaliser l’affichage actuel.

    • Cliquez sur Autres paramètres.

    • Sous Autres Options, modifiez la valeur entrée pour x dans Utiliser la disposition compacte lorsque la largeur est inférieure à x caractères.

      Par exemple, en présence d’un paramètre de 80, chaque fois que la largeur de la liste des en-têtes de message est inférieure à 80 caractères, Outlook affiche automatiquement un aperçu sur deux lignes.

  • Les nouveaux affichages sont ajoutés au groupe Affichage actuel sous-menu.

  • Dans Contacts, Tâches, et Notes, vous pouvez rapidement modifier l’affichage actuel à l’aide de l’option Personnaliser l’affichage actuel du volet de navigation.

  1. Dans le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel, puis cliquez sur Définir les affichages.

  2. Cliquez sur Nouveau.

  3. Dans la zone Nom du nouvel affichage, entrez un nom.

  4. Dans la zone Type d’affichage, sélectionnez le type d’affichage souhaité.

  5. Pour modifier l’emplacement où l’vue sera disponible, sélectionnez une option sous Utilisé sur.

  6. Cliquez sur OK.

  7. Dans la boîte de dialogue Personnaliser l’affichage : nom de l’affichage, sélectionnez les options que vous souhaitez utiliser.

  8. Lorsque vous avez terminé de sélectionner les options, cliquez sur OK.

  9. Pour utiliser l’affichage immédiatement, cliquez sur Appliquer l’affichage.

Remarque : Tous les programmes Office 2007 sur votre ordinateur qui utilisent les paramètres de date à partir de votre système d’exploitation sont sera-t-il affectés par les modifications que vous apportez dans le panneau de configuration.

  • Si vous utilisez une disposition sur plusieurs lignes et avez ajouté différents champs à votre affichage, vous devrez peut-être augmenter le nombre de lignes affichées dans la disposition sur plusieurs lignes pour afficher toutes les informations.

    Procédure

    • Dans le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel et cliquez sur Personnaliser l’affichage actuel.

    • Cliquez sur Autres paramètres.

    • Sous Autres Options, modifiez la valeur entrée pour x dans Utiliser la disposition compacte lorsque la largeur est inférieure à x caractères.

      Par exemple, en présence d’un paramètre de 80, chaque fois que la largeur de la liste des en-têtes de message est inférieure à 80 caractères, Outlook affiche automatiquement un aperçu sur deux lignes.

  • Les nouveaux affichages sont ajoutés au groupe Affichage actuel sous-menu.

  1. Dans le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel, puis cliquez sur Définir les affichages.

  2. Dans la zone Affichages pour le dossier nom du dossier, cliquez sur l’affichage que vous souhaitez renommer.

  3. Cliquez sur Renommer.

  4. Dans la zone Nouveau nom de l’affichage, entrez un nouveau nom.

Remarque : Vous ne pouvez pas renommer un affichage prédéfini, même si vous l’avez personnalisé. Dès lors, copiez l’affichage prédéfini, renommez la copie, puis modifiez les paramètres.

  1. Dans le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel, puis cliquez sur Définir les affichages.

  2. Dans la zone Affichages pour le dossier nom du dossier, cliquez sur l’affichage dont vous souhaitez disposer à d’autres emplacements.

  3. Cliquez sur Copier.

  4. Dans la zone Nom du nouvel affichage, entrez un nom.

  5. Pour modifier l’emplacement où l’affichage sera disponible, cliquez sur une option sous Utilisé sur.

  6. Cliquez sur OK.

  7. Pour utiliser l’affichage immédiatement, cliquez sur Appliquer l’affichage.

Remarque :  Les nouveaux affichages sont ajoutés au groupe Affichage actuel sous-menu.

  1. Basculez vers l’affichage que vous souhaitez modifier.

    Procédure

    • Dans le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel, puis cliquez sur l’affichage souhaité.

  2. Dans le menu Affichage, pointez sur Organiser par, puis cliquez sur Personnalisé.

  3. Cliquez sur Autres paramètres.

  4. Sélectionnez les options de votre choix, puis cliquez sur OK.

  1. Dans le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel, puis cliquez sur Définir les affichages.

  2. Dans la zone Affichages pour le dossier nom du dossier, cliquez sur l’vue dont vous souhaitez rétablir les paramètres d’origine.

  3. Cliquez sur Rétablir.

Remarque : Si le bouton Réinitialiser n’est pas disponible, vous avez peut-être sélectionné un affichage personnalisé ou un affichage standard qui n’a pas été personnalisé.

  1. Dans le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel, puis cliquez sur Définir les affichages.

  2. Dans la zone Affichages pour le dossier nom du dossier, cliquez sur l’vue que vous souhaitez supprimer.

  3. Cliquez sur Supprimer.

Remarque : Vous ne pouvez pas supprimer un affichage prédéfini, même si vous avez modifié les paramètres correspondants.

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