Créer ou planifier un rendez-vous

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Les rendez-vous sont des activités que vous planifiez dans votre calendrier qui n’impliquent pas d’inviter d’autres personnes ou de réserver des ressources. Vous pouvez transformer un rendez-vous en réunion en ajoutant des participants.

Créer un rendez-vous

  1. À partir de votre dossier de calendrier, sélectionnez Nouveau rendez-vous ou appuyez sur Ctrl + N. À partir de n’importe quel autre dossier, cliquez sur Ctrl + Maj + A.

  2. Entrez un objet, emplacement, heure de début et heure de fin.

  3. Sélectionnez Enregistrer et fermer pour enregistrer votre rendez-vous.

Remarque: par défaut, Outlook démarre et se termine le rendez-vous l’heure ou la demi-heure. Si vous voulez entrer une heure personnalisée, par exemple : 22 MIDI, cliquez dans le début ou champs heure de fin et tapez dans l’heure exacte, que vous avez besoin.

  1. Sélectionnez Nouveau rendez-vous. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit d’un bloc de temps dans la grille de calendrier et cliquez sur Nouveau rendez-vous, double-cliquez sur une zone vide du calendrier ou utilisez le raccourci clavier Ctrl + Maj + A.

    Commande Nouveau rendez-vous sur le ruban

  2. Dans la zone objet, entrez une description.

  3. Dans la zone Emplacement, tapez le lieu du rendez-vous.

  4. Tapez les heures de début et de fin.

    Conseil : Vous pouvez taper des mots et des expressions spécifiques dans les zones Heure de début et Heure de fin à la place des dates. Vous pouvez, par exemple, entrer Aujourd’hui, Demain, Jour de l’an, Dans deux semaines à compter de demain, Trois jours avant le Jour de l’an ainsi que la plupart des noms de jours fériés.

  5. Pour afficher d’autres personnes votre disponibilité pendant ce temps, dans le groupe Options, activez la case Afficher en tant que, puis sélectionnez libre, Utilisation ailleurs, provisoire, occupé (e) ou Absence du bureau dans la liste déroulante.

  6. Pour rendre le rendez-vous périodique, dans le groupe Options, sélectionnez périodicité Image du bouton . Sélectionnez la fréquence (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle ) du rendez-vous, puis options de périodicité. Cliquez sur OK.

    Remarque : L’ajout d’une périodicité à un rendez-vous modifie l’onglet Rendez-vous, qui affiche désormais Série de rendez-vous.

  7. Par défaut, un rappel s’affiche 15 minutes avant l’heure de début du rendez-vous. Pour modifier lorsque la fenêtre de rappel s’affiche, dans le groupe Options, cliquez sur la flèche de la zone rappel, puis sur la nouvelle heure de rappel. Pour désactiver le rappel, sélectionnez Aucun.

  8. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Conseil : Si vous voulez modifier un rendez-vous à une réunion, sélectionnez Inviter des participants dans le groupe de participants dans le ruban.

  1. Double-cliquez sur un rendez-vous pour l’ouvrir. Vous pouvez modifier les informations du rendez-vous.

  2. Sélectionnez Enregistrer et fermer pour enregistrer vos modifications.

Remarque : Si vous ouvrez un rendez-vous périodique, vous aurez le choix pour ouvrir la série entière ou une seule occurrence. Si vous cliquez sur ce rendez-vous, toutes les modifications apportées ne s’appliquent au reste du rendez-vous de la série.

Conseil : Vous pouvez également faire glisser le rendez-vous vers une autre date sans l’ouvrir.

  1. Ouvrez le rendez-vous que vous voulez rendre périodique.

  2. Dans le groupe Options, sélectionnez périodicité Image du bouton .

  3. Cliquez sur la fréquence — quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle — que vous souhaitez du rendez-vous périodique, puis sélectionnez les options de périodicité. Par exemple, pour créer un rendez-vous qui se trouve tous les 30 jours, sélectionnez quotidienne et entrez 30 dans le champ tous les jours [].

  4. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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