Créer ou planifier un rendez-vous

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Les rendez-vous sont des activités que vous planifiez dans votre calendrier qui n’impliquent pas d’inviter d’autres personnes ou de réserver des ressources. Vous pouvez transformer un rendez-vous en réunion en ajoutant des participants.

Créer un rendez-vous

  1. À partir de votre dossier de calendrier, sélectionnez Nouveau rendez-vous ou appuyez sur Ctrl + N. À partir de n’importe quel autre dossier, cliquez sur Ctrl + Maj + A.

  2. Entrez un objet, emplacement, heure de début et heure de fin.

  3. Sélectionnez Enregistrer et fermer pour enregistrer votre rendez-vous.

Remarque: par défaut, Outlook démarre et se termine le rendez-vous l’heure ou la demi-heure. Si vous voulez entrer une heure personnalisée, par exemple : 22 MIDI, cliquez dans le début ou champs heure de fin et tapez dans l’heure exacte, que vous avez besoin.

  1. Sélectionnez Nouveau rendez-vous. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit d’un bloc de temps dans la grille de calendrier et cliquez sur Nouveau rendez-vous, double-cliquez sur une zone vide du calendrier ou utilisez le raccourci clavier Ctrl + Maj + A.

    Commande Nouveau rendez-vous sur le ruban

  2. Dans la zone objet, entrez une description.

  3. Dans la zone Emplacement, tapez le lieu du rendez-vous.

  4. Tapez les heures de début et de fin.

    Conseil : Vous pouvez taper des mots et des expressions spécifiques dans les zones Heure de début et Heure de fin à la place des dates. Vous pouvez, par exemple, entrer Aujourd’hui, Demain, Jour de l’an, Dans deux semaines à compter de demain, Trois jours avant le Jour de l’an ainsi que la plupart des noms de jours fériés.

  5. Pour afficher d’autres personnes votre disponibilité pendant ce temps, dans le groupe Options, activez la case Afficher en tant que, puis sélectionnez libre, Utilisation ailleurs, provisoire, occupé (e) ou Absence du bureau dans la liste déroulante.

  6. Pour rendre le rendez-vous périodique, dans le groupe Options, sélectionnez périodicité Image du bouton . Sélectionnez la fréquence (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle ) du rendez-vous, puis options de périodicité. Cliquez sur OK.

    Remarque : L’ajout d’une périodicité à un rendez-vous modifie l’onglet Rendez-vous, qui affiche désormais Série de rendez-vous.

  7. Par défaut, un rappel s’affiche 15 minutes avant l’heure de début du rendez-vous. Pour modifier lorsque la fenêtre de rappel s’affiche, dans le groupe Options, cliquez sur la flèche de la zone rappel, puis sur la nouvelle heure de rappel. Pour désactiver le rappel, sélectionnez Aucun.

  8. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Conseil : Si vous voulez modifier un rendez-vous à une réunion, sélectionnez Inviter des participants dans le groupe de participants dans le ruban.

Créer un rendez-vous ou une réunion à partir d’un message électronique

Il existe deux manières de créer un rendez-vous ou une réunion à partir d’un message électronique.

  • Avec le bouton droit à un message électronique dans votre boîte de réception, puis sélectionnez les Actions rapides > Nouvelle réunion. Un rendez-vous s’ouvre avec le message électronique en tant que pièce jointe, et vous pouvez ajouter des participants pour activer le rendez-vous en réunion.

  • Cliquez sur pour sélectionner le message électronique dans votre liste de messages, puis cliquez sur répondre avec une réunion à partir du ruban. Cela crée une nouvelle demande de réunion avec l’expéditeur du message dans la ligne à et le message électronique inclus dans le corps de la demande de réunion.

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