Créer ou personnaliser un type de contenu de site

Créer ou personnaliser un type de contenu de site

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Types de contenu de site faciliter la consultation assurer la cohérence au sein d’un site. En tant que propriétaire de site, vous créez ou personnalisez un type de contenu avec les caractéristiques de votre choix, par exemple un certain modèle, métadonnées spécifiques et ainsi de suite. Par exemple, lorsqu’un utilisateur choisit un élément dans le menu Nouvel élément ou Nouveau Document, vous pouvez vous assurer qu’un contenu personnalisé est utilisé.

Menu Nouveau document avec des types de contenu personnalisés dans SharePoint

Pour en savoir plus sur les types de contenu, voir Introduction aux types de contenu et à la publication du type de contenu.

Important : Pour créer des types de contenu de site, vous devez posséder l’autorisation Contrôle total pour ce site. Pour créer des types de contenu de site pour le site de niveau supérieur dans une collection de sites, vous devez être administrateur de collection de sites.

Pour créer un type de contenu de site utilisable n’importe où sur un site, procédez comme suit :

Créer un type de contenu

  1. Accédez au site pour lequel vous souhaitez créer un type de contenu de site.

  2. Cliquez sur paramètres Bouton Paramètres d’Office 365 , puis sur Paramètres du Site.

  3. Sous Galeries du Concepteur Web, cliquez sur types de contenu de Site.

    Options des galeries du concepteur web dans la page Paramètres du site dans SharePoint Online

    La galerie affiche tous les types de contenu existants, regroupés en catégories. Celui que vous sélectionnez devient le parent de votre nouveau type de contenu.

  4. Dans la zone Afficher le groupe, sélectionnez le groupe à utiliser, puis choisissez Créer.

  5. Dans la page Nouveau contenu de site, indiquez un nom et une description pour le nouveau type de contenu.

    Boîte de dialogue Création types de contenu
  6. Dans la section Type de contenu parent, sélectionnez le nom du groupe parent, puis choisissez le Type de contenu parent.

  7. Dans la section Groupe, choisissez de placer le nouveau type de contenu dans un groupe existant ou de créer un groupe.

  8. Cliquez sur OK.

Lorsque SharePoint crée le type de contenu, il ouvre la page Type de contenu de site, où vous pouvez poursuivre la personnalisation.

  1. Accédez à la page d’accueil du site qui contient le type de contenu que vous souhaitez renommer.

  2. Cliquez sur paramètres Bouton Paramètres d’Office 365 , puis sur Paramètres du Site.

  3. Dans le groupe Galeries du Concepteur Web, cliquez sur Types de contenu de Site.

  4. Dans la page Types de contenu de site, cliquez sur le nom du type de contenu à modifier.

  5. Dans la page Informations sur les types de contenu de site , sous Paramètres, cliquez sur Nom, description et groupe.

  6. Dans la zone de texte Nom de la section Nom et description, modifiez le nom du type de contenu.

  7. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.

Pour garantir la cohérence du contenu des documents dans l’ensemble du site et des sous-sites, vous pouvez associer un modèle Word, Excel ou PowerPoint à un type de contenu de site.

Par exemple, vos employés peuvent utiliser un modèle Excel standard quand ils créent leur feuille d’heures hebdomadaire. Si vous associez le modèle à un type de contenu Feuille d’heures, chaque fois qu’une personne utilise ce type de contenu, le modèle correct est automatiquement chargé dans la feuille de calcul.

Vous pouvez encore faciliter le travail des utilisateurs en ajoutant le type de contenu Feuille d’heures à une bibliothèque. Les utilisateurs peuvent alors ouvrir la feuille d’heures correcte en cliquant sur Feuille d’heures dans le menu Nouveaux documents. Pour plus d’informations, voir Ajouter un type de contenu à une liste ou une bibliothèque.

Pour associer un modèle à un type de contenu de site, procédez ainsi.

  1. Accédez au site pour lequel vous souhaitez associer un modèle à un type de contenu de site.

  2. Cliquez sur le bouton de paramètres Bouton Paramètres d’Office 365 , puis sur Paramètres du Site.

  3. Sous Galeries du concepteur web, cliquez sur Types de contenu de site.

  4. Cliquez sur le nom du type de contenu que vous souhaitez modifier en associant un modèle Word, Excel ou PowerPoint.

  5. Sous Paramètres, cliquez sur Paramètres avancés.

  6. Entrez l’emplacement du modèle :

    • Si le modèle est stocké sur votre site, cliquez sur Entrer l’URL d’un modèle de document existant, puis tapez l’URL du modèle à utiliser.

    • Si le modèle de document est stocké sur votre ordinateur local, cliquez sur Télécharger un nouveau modèle de document, puis sur Parcourir. Dans la boîte de dialogue Sélectionnez un fichier, recherchez le fichier à utiliser, sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir.

      Ajouter des zones de texte de modèle sur la page Paramètres avancés d’un type de contenu

  7. Sous Mettre à jour tous les types de contenu qui héritent de ce type ?, cliquez sur Oui si vous voulez mettre à jour tous les types de contenu qui héritent de ce type de contenu avec le modèle de document.

  8. Cliquez sur OK.

Les colonnes pour un type de contenu représentent les métadonnées. Pour ajouter un élément de métadonnées, ajoutez une nouvelle colonne.

Par exemple, votre société souhaite suivre des métadonnées spécifiques pour les bons de commande, telles que le numéro de compte, le numéro de projet et le responsable du projet. Si vous ajoutez des colonnes pour ces informations dans le type de contenu Bon de commande, SharePoint invitera les utilisateurs à fournir ces informations quand ils enregistrent leur travail. De plus, si vous ajoutez le type de contenu à une liste ou bibliothèque, vous pouvez définir la manière d’afficher les colonnes.

Remarque : Pour ajouter une colonne à un type de contenu, vous devez tout d’abord sélectionner le type de contenu. Si vous ne pouvez pas sélectionner les types de contenu qui apparaissent, c’est que le site hérite de ses types de contenu à partir d’un site parent. Pour ajouter une colonne au type de contenu, vous devez le modifier sur le site parent.

  1. Accédez au site sur lequel vous voulez ajouter une colonne à un type de contenu de site.

  2. Cliquez sur paramètres Bouton Paramètres d’Office 365 , puis sur Paramètres du Site.

  3. Sous Galeries du concepteur web, cliquez sur Types de contenu de site.

  4. Cliquez sur le nom du type de contenu auquel vous souhaitez ajouter une colonne.

  5. Sous Colonnes, cliquez sur Ajouter à partir de colonnes de site existantes.

  6. Dans la section Sélectionner des colonnes, sous Sélectionner des colonnes de, sélectionnez le groupe parent de la colonne.

  7. Sous Colonnes disponibles, sélectionnez la colonne, puis cliquez sur Ajouter.

  8. Dans la section Mettre à jour les listes et les types de contenu du site, cliquez sur Oui ou Non selon que vous souhaitez ou non mettre à jour tous les types de contenu qui héritent de ce type de contenu.

Panneau informations sur le Document est disponible pour Word, Excel et PowerPoint dans Microsoft Office 2010 et versions ultérieures. Panneau informations sur le Document affiche un formulaire InfoPath sur ces documents dans lequel les utilisateurs peuvent taper des informations de métadonnées dans le panneau de configuration.

Le panneau Informations sur le document affiche des zones de texte dans un formulaire pour collecter les métadonnées des utilisateurs.

Par exemple, imaginez que vous vouliez vérifier que les commerciaux fournissent le nom et le numéro de téléphone de l’entreprise à chaque proposition de vente. Vous pouvez créer un type de contenu Proposition et insérer le nom et le numéro de téléphone de l’entreprise dans le panneau Informations sur le document. Lorsqu’ils ouvrent un document Proposition, les utilisateurs entrent ou mettent à jour le nom et le numéro de téléphone requis. Lorsque l’utilisateur enregistre le document, SharePoint met automatiquement à jour les métadonnées stockées sous forme de colonnes dans la bibliothèque de documents.

Pour en savoir plus sur les types de contenu et les métadonnées, voir Ajouter des colonnes de métadonnées à un type de contenu.

Pour configurer le panneau Informations sur le document d’un type de contenu, procédez ainsi.

  1. Accédez au site dont vous voulez modifier un type de contenu de site.

  2. Cliquez sur le bouton de Options Bouton Paramètres d’Office 365 , puis sur Paramètres du Site.

  3. Sous Galeries du concepteur web, cliquez sur Types de contenu de site.

  4. Sélectionnez le nom du type de contenu de site à modifier.

    Remarque : Si les noms des types de contenu qui apparaissent ne sont pas des liens hypertexte, cela signifie que ce site hérite de ses types de contenu d’un autre site (parent). Pour mettre à jour le type de contenu de site, accédez au site parent.

  5. Sous Paramètres, cliquez sur Paramètres du panneau Informations sur le document.

  6. Dans la section Modèle du panneau Informations sur le document, procédez comme suit :

    • Pour utiliser un modèle par défaut qui affiche les métadonnées (colonnes) ayant été définies pour le type de contenu, cliquez sur Utiliser le modèle par défaut pour les applications Microsoft Office.

    • Pour utiliser un modèle personnalisé existant, cliquez sur Utiliser un modèle personnalisé existant (URL, UNC ou URN) et tapez le chemin d’accès de l’emplacement du modèle.

    • Pour télécharger un modèle personnalisé existant (XSN), cliquez sur Télécharger un modèle personnalisé existant (XSN) à utiliser, puis cliquez sur Parcourir pour localiser le modèle à utiliser.

    • Pour créer un panneau personnalisé dans InfoPath, cliquez sur Créer un nouveau modèle personnalisé.

      Remarque : Si vous sélectionnez cette option, InfoPath démarre et lance le modèle par défaut, que vous pouvez personnaliser pour créer un panneau personnalisé.

  7. Dans la section Toujours afficher, indiquez si vous souhaitez que les documents de ce type de contenu affichent automatiquement le panneau d’information.

  8. Cliquez sur OK.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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