Créer ou modifier une application cible du magasin sécurisé

Quand vous voulez utiliser des données externes (par exemple des données d’autres applications métier ou des ressources partenaire) dans SharePoint, vous pouvez utiliser Business Connectivity Services (BCS) avec la banque d’informations sécurisé. Vous pouvez gérer BCS et la banque d’informations sécurisé directement dans le centre d’administration SharePoint. La source de données externe que vous connectez est appelée application cible de magasin sécurisé, ou application cible.

BCS vous permet de configurer une connexion à l’application cible, et la banque d’informations sécurisé vous permet de gérer les informations d’identification requises par la source de données externe.

Contenu de cet article

Fonctionnement du Service Banque d’informations sécurisé

Créer une application cible

Modifier les paramètres d’une application cible

Définir les informations d’identification pour une application cible

Fonctionnement du Service Banque d’informations sécurisé

Ce service SharePoint facilite l’accès aux données d’applications métiers externes. Afin de comprendre pourquoi le service Banque d’informations sécurisé offre ce bénéfice, il est important de comprendre que le nom d’utilisateur et le mot de passe utilisés pour accéder aux magasins de données externes peuvent ne pas être les mêmes que ceux utilisés pour accéder à SharePoint Online. Lorsqu’un utilisateur accède à une page SharePoint Online qui affiche des informations provenant d’un système de données externe, SharePoint doit effectuer une requête distincte pour récupérer des informations auprès du système de données externe. Celle-ci doit être effectuée à l’aide d’informations d’identification connues du système de données externe afin de réussir. C’est seulement à cette condition que SharePoint peut alors afficher les informations du système de données externe dans la page. C’est pour cela que le service Banque de données sécurisé stocke les informations d’identification du système de données externe.

Le service Banque d’informations sécurisé est conçu pour créer un mappage entre un groupe d’utilisateurs dans SharePoint et un utilisateur unique connu du système de données externe. Lorsque ce service est correctement configuré, il se produit ce qui suit :

  • Un utilisateur s’authentifie via Internet Information Services (la technologie de serveur web à la base des technologies SharePoint) auprès de SharePoint Online à l’aide d’informations d’authentification valides.

  • Dans SharePoint Online, le service Banque d’informations sécurisé utilise les informations d’identification mappées connues de l’application métier externe afin de restituer toutes les données externes nécessaires sur le site pour l’utilisateur authentifié.

Un autre avantage du service Banque d’informations sécurisé est qu’il élimine les invites d’authentification présentées aux utilisateurs. Lorsque les utilisateurs parcourent les pages SharePoint Online qui accèdent à des systèmes de données externes, le service Banque d’informations sécurisé est actif à l’arrière-plan, car il vérifie les droits d’utilisateur et fournit les informations d’identification mappées aux données externes, si besoin. Cela permet aux utilisateurs d’accéder aux données requises sans être invités à entrer des noms d’utilisateur et des mots de passe propres à l’application externe.

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Créer une application cible

  1. Accédez au Centre d’administration SharePoint Online.

  2. Dans le lancement rapide, cliquez sur Banque d’informations sécurisé.

  3. Dans le groupe Gérer les applications cibles du ruban, cliquez sur Nouveau.

Capture d’écran de la page Centre d’administration SharePoint Online pour configurer une application cible SecureStore.

  1. Dans la section Paramètres de l’application cible, tapez des valeurs pour les champs suivants :

  2. ID de l’application cible. Il est utile d’attribuer un nom significatif. Par exemple, si vous connectez une source qui contient des données sur les employés, vous pouvez choisir AppCibleEmployé.

  3. Nom d’affichage. Ce champ doit contenir un nom convivial pour l’application cible. Par exemple, Données des employés.

  4. Courrier de contact Entrez une adresse de courrier valide que les personnes peuvent utiliser pour poser des questions.

  5. Type d’application cible. Par défaut, SharePoint Online utilise Restriction à un groupe.

  6. Dans la section Champs d’informations d’identification, entrez les Noms de champs et Types de champs pour les informations d’identification requises pour accéder aux données de l’application cible. Ces champs déterminent le mappage des identités dans le service Banque d’informations sécurisé. Par défaut, la section Champs d’informations d’identification répertorie le nom d’utilisateur Windows et le mot de passe Windows avec les types de champ correspondants (Nom d’utilisateur et Mot de passe), et spécifie que le mot de passe est masqué.

  7. Dans la section Administrateurs d’application cible, entrez une liste d’utilisateurs, ou utilisez le bouton Parcourir pour rechercher le nom d’un groupe. Cette section contient généralement le compte de l’administrateur SharePoint Online ou d’un administrateur général.

  8. Dans la section Membres, entrez une liste des utilisateurs ou de groupes SharePoint Online qui doivent avoir accès à l’application cible. Ou utilisez le bouton Parcourir pour rechercher le nom d’un groupe que vous voulez mapper à l’application cible.

  9. Cliquez sur OK pour accepter cette configuration et revenir à la page Service Banque d’informations sécurisé. La nouvelle application cible s’affiche dans la page.

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Modifier les paramètres d’une application cible

  1. Accédez au Centre d’administration SharePoint Online.

  2. Sélectionnez Banque d’informations sécurisé dans le lancement rapide.

  3. Sélectionnez une application cible existante dans la liste des applications cibles.

  4. Dans le ruban, cliquez sur Modifier.

Remarque : Certains champs dans la page Modifier ne sont pas disponibles. Ces éléments ne peuvent pas être modifiés. Après avoir créé une application cible, vous ne pouvez pas changer ID de l’application cible, Type d’application cible ou Champs d’informations d’identification.

  1. Sélectionnez l’un des éléments suivants pour modifier le contenu :

    • Nom complet

    • Adresse de courrier du contact

    • Administrateurs d’application cible

    • Membres

  1. Cliquez sur OK.

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Définir les informations d’identification pour une application cible

  1. Accédez au Centre d’administration SharePoint Online.

  2. Dans le lancement rapide, cliquez sur Banque d’informations sécurisé

  3. Sélectionnez une application cible dans la liste que vous avez créée.

  4. Dans le groupe Informations d’identification sur le ruban, cliquez sur Définir. La boîte de dialogue Définir les informations d’identification de l’application cible du magasin sécurisé (Groupe) s’ouvre. Quand vous définissez des informations d’identification, vous mappez un groupe de l’application cible à un ensemble d’informations d’identification unique pour un système de données externe.

    Capture de la boîte de dialogue "Définir les informations d’identification de l’application cible du magasin sécurisé". Vous pouvez utiliser cette boîte de dialogue pour définir les informations d’identification de connexion pour une source de données externe

  5. Dans la boîte de dialogue Définir les informations d’identification de l’application cible du magasin sécurisé (Groupe), entrez les valeurs d’informations d’identification souhaitées. Les champs d’informations d’identification que vous entrez s’appliquent au système de données externe.

    Remarque : Les champs suivants ne peuvent pas être modifiés. Ces champs indiquent le mappage de la banque d’informations sécurisé pour l’application cible : Nom de l’application cible, ID de l’application cible, et Propriétaires des informations d’identification.

    Important : Faites attention quand vous tapez le mot de passe. Si vous tapez un mot de passe incorrect, aucun message ne vous avertira de votre erreur. Vous serez en mesure de poursuivre la configuration. Cependant, des erreurs se produiront ultérieurement, quand vous essaierez d’accéder aux données via BCS. De plus, si le mot de passe pour la source de données externe est mis à jour, vous devez retourner dans cette page pour mettre à jour manuellement les informations d’identification de mot de passe.

  6. Quand vous avez terminé de taper les valeurs pour les champs d’informations d’identification, cliquez sur OK.

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