Créer ou mettre à jour un renvoi

Un renvoi fait référence à un objet qui apparaît à un autre endroit d’un document. Par exemple, vous pouvez mentionner « Figure 1 » dans votre document et indiquer l’emplacement de la figure au lecteur à un autre endroit dans le document. Par défaut, Word insère un renvoi comme lien hypertexte sur lequel vous pouvez cliquer pour être emmené directement à l’objet référencé dans le renvoi. Vous pouvez créer des renvois à des objets tels que des titres, des notes de bas de page, des marque-pages, des légendes et des paragraphes numérotés. Si vous ajoutez ou enlevez un contenu qui entraîne le déplacement d’un objet référencé, vous pouvez mettre à jour le renvoi.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Créer un renvoi

Vous pouvez insérer des renvois à tous les objets, titres, marque-pages, notes de bas de page et de fin, équations, illustrations ou tableaux numérotés dans votre document.

  1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Mode Page.

  2. Positionnez le curseur sur l’emplacement souhaité d’affichage du renvoi.

    Par exemple, si vous introduisez votre renvoi dans les mots Pour plus d’informations, voir,, ajoutez un espace derrière le mot voir,, puis positionnez le curseur après cet espace.

  3. Dans le menu Insertion, cliquez sur Renvoi.

  4. Dans le menu contextuel Catégorie, cliquez sur le type d’élément auquel renvoyer.

  5. Dans le menu contextuel Insérer un renvoi à, cliquez sur la description que vous voulez voir apparaître dans le document.

    Par exemple, si vous créez un renvoi pour un tableau, sélectionnez Au-dessus/Au-dessous pour insérer le mot au-dessus si le tableau se situe au-dessus du renvoi.

  6. Dans la zone Pour quelle légende, cliquez sur l’élément spécifique auquel renvoyer.

    Remarque :  Si vous ne voulez pas que le renvoi soit un lien hypertexte cliquable, désactivez la case à cocher Insérer comme lien hypertexte.

  7. Cliquez sur Insérer.

Mettre à jour un renvoi d’une page à l’autre

Utilisez cette procédure si vous déplacez un objet auquel vous renvoyez d’une page à l’autre. Par exemple, si vous avez un renvoi à un tableau et que vous déplacez ce tableau d’une page à l’autre, vous devez mettre à jour le renvoi.

  1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Mode Page.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

Pour

Procédez comme suit

Mettre à jour un renvoi spécifique

Pointez le curseur sur le renvoi, appuyez sur Ctrl et cliquez sur le renvoi à mettre à jour, puis sur Mettre à jour les champs.

Mettre à jour tous les renvois du document

Sélectionnez tout le document, appuyez sur Ctrl et n’importe où dans le document, puis cliquez sur Mettre à jour les champs.

  1. Remarque : Si vous voyez le message Erreur ! Signet non défini. ou Erreur ! Source de référence introuvable., l’objet auquel est fait le renvoi n’est plus dans le document.

Voir aussi

Utiliser des signets

Utiliser des légendes

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