Créer, modifier ou supprimer une vue utilisateur personnalisée dans Office 365

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Si vous êtes un administrateur général ou un administrateur de gestion des utilisateurs d’Office 365, vous pouvez créer des vues utilisateur personnalisées pour afficher un sous-ensemble spécifique d’utilisateurs. Ces vues s’ajoutent au jeu standard de vues disponible dans Office 365. Vous pouvez créer, modifier ou supprimer des vues utilisateur personnalisées, et les vues personnalisées que vous créez sont disponibles pour tous les administrateurs.

Vues utilisateur personnalisées dans la Centre d’administration Office 365

Lorsque vous créez, modifiez ou supprimez une vue utilisateur personnalisée, les modifications seront affichées dans la liste de filtres de vues que tous les administrateurs de votre société voient lorsqu’ils cliquent sur la page utilisateurs. Vous pouvez créer jusqu'à 50 affichages personnalisés.

Remarques : Vues utilisateur standard sont affichés par défaut dans la liste déroulante de filtres. Les filtres standards incluent tous les utilisateurs, les utilisateurs d’une licenceconnexion autorisés, connexion bloqués, utilisateurs sans licence, utilisateurs avec erreurs, les administrateurs de facturation, administrateurs globaux, administrateurs de mot de passe, les administrateurs de Service et utilisateur gestion des administrateurs. Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer des affichages standards. Quelques éléments à noter à propos des affichages standard :

  • Certaines vues standard affichent une liste non triée si celle-ci compte plus de 2 000 utilisateurs. Pour localiser des utilisateurs spécifiques dans cette liste, utilisez la zone de recherche.

  • Si vous n’avez pas acheter Office 365 auprès de Microsoft, les administrateurs de facturation n’apparaissent pas dans la liste affichages standard. Pour plus d’informations, voir affectation de rôles d’administration.

Choisissez les filtres pour votre vue utilisateur personnalisée

Vous pouvez créer et modifier vos affichages personnalisés dans la page de filtre personnalisé. Si vous sélectionnez plusieurs options de filtre, vous obtenez des résultats contenant les utilisateurs qui correspondent à tous les critères sélectionnés. L’exemple suivant vous montre comment créer un affichage personnalisé nommé « Utilisateurs canadiens » qui affiche tous les utilisateurs sur un domaine spécifique qui se trouvent dans Canada.

Conditions de filtre personnalisé

A - domaine    Si vous avez plusieurs domaines pour votre organisation, vous pouvez choisir dans une liste déroulante de domaines qui sont disponibles.

B - statut de connexion    Sélectionnez les utilisateurs qui sont autorisés ou bloqués.

C - emplacement     Choisissez un emplacement dans une liste déroulante des pays.

D - affectées licence du produit     Choisir parmi une liste déroulante de licences disponibles auprès de votre organisation. Utilisez ce filtre pour afficher les utilisateurs qui ont la licence que vous avez sélectionné qui leur sont affectée. Les utilisateurs peuvent aussi avoir des licences supplémentaires.

Vous pouvez également filtrer par détails de profil utilisateur supplémentaires utilisés dans votre organisation, tels que le service, ville, département ou région, pays ou région ou fonction.

Autres conditions :

  • Utilisateurs synchronisé uniquement    Activez cette case pour afficher tous les utilisateurs qui ont été synchronisés avec Active Directory local, qu’ils soient les utilisateurs ont été activés ou non.

  • Utilisateurs avec erreurs    Activez cette case pour afficher les utilisateurs qui ont mise en service des erreurs.

  • Utilisateurs sans licence    Activez cette case pour rechercher tous les utilisateurs qui n’ont pas été affectées une licence. Les résultats de cette vue peuvent également inclure des utilisateurs qui ont une boîte aux lettres Exchange mais n’ont pas une licence. Pour effectuer le suivi de ces utilisateurs en particulier, utilisez le filtre des utilisateurs sans licence avec boîtes aux lettres Exchange ou des archives. Les résultats de cette vue peuvent également inclure des utilisateurs qui ont une archive Exchange, mais n’ont pas une licence.

  • Utilisateurs sans licence avec boîtes aux lettres Exchange ou des archives    Activez cette case pour afficher les comptes d’utilisateurs qui ont été créés dans Exchange Online et utilisez une boîte aux lettres Exchange, mais n’ont pas été attribuées une licence Office 365. Les résultats du filtre incluent les utilisateurs qui ont ou qui ont été affectées à une archive Exchange.

Remarque : Si vous créez un affichage personnalisé qui renvoie plus de 2 000 utilisateurs, la liste des utilisateurs qui en résulte n’est pas triée. Dans ce cas, utilisez la zone de recherche pour trouver des utilisateurs ou Modifier le filtre pour affiner votre recherche.

Créer un affichage personnalisé dans le Centre d’administration Office 365

  1. Accédez à administrateur > Office 365 > utilisateurs.

  2. Dans la page utilisateurs actifs, cliquez sur filtres, puis sélectionnez Ajouter un filtre personnalisé.

    Ajouter un filtre personnalisé
  3. Dans la page filtre personnalisé, entrez le nom de votre filtre, sélectionnez les conditions de votre filtre personnalisé, puis sur Enregistrer > Fermer. Votre affichage personnalisé est maintenant inclus dans la liste déroulante.

Modifier un affichage personnalisé dans le Centre d’administration Office 365

  1. Accédez à administrateur > Office 365 > utilisateurs.

  2. Dans la page utilisateurs actifs, cliquez sur la flèche déroulante en regard de la zone de filtres, puis sélectionnez l’affichage personnalisé que vous voulez modifier.

    Remarque : Vous ne pouvez modifier que des vues personnalisées.

  3. Cliquez sur modifier ce filtre.

    Supprimer le filtre personnalisé
  4. Dans la page filtre personnalisé, modifiez les informations selon vos besoins, puis cliquez sur Enregistrer > Fermer.

Supprimer un affichage personnalisé dans le Centre d’administration Office 365

  1. Accédez à administrateur > Office 365 > utilisateurs.

  2. Dans la page utilisateurs actifs, cliquez sur la flèche déroulante en regard de la zone de filtres, puis sélectionnez l’affichage personnalisé que vous voulez supprimer.

    Remarque : Vous ne pouvez supprimer que des vues personnalisées.

  3. Cliquez sur modifier ce filtre.

  4. Dans la page filtre personnalisé, dans la partie inférieure de la page, cliquez sur Supprimer le filtre personnalisé, puis sur Fermer.

Haut de la Page

Lorsque vous créez, modifiez ou supprimez une vue utilisateur personnalisée, les modifications seront affichées dans la liste des affichages que tous les administrateurs de votre société voient lorsqu’ils cliquent sur la flèche vers le bas à côté du Sélectionner un affichage : située dans la page Utilisateurs actifs. Vous pouvez créer jusqu'à 50 affichages personnalisés.

Vues utilisateur standard sont affichés par défaut lorsque vous cliquez sur la flèche vers le bas en regard du Sélectionner un affichage : située dans la page Utilisateurs actifs. Les vues standards incluent tous les utilisateurs, connexion permettaient aux utilisateurs, connexion bloqués utilisateurs, utilisateurs sans licence, utilisateurs avec erreurs, les administrateurs de facturation, administrateurs globaux, administrateurs de mot de passe, les administrateurs de Service et administrateurs de gestion des utilisateurs. Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer des affichages standards. Quelques éléments à noter à propos des affichages standard :

  • Certaines vues standard affichent une liste non triée si celle-ci compte plus de 2 000 utilisateurs. Pour localiser des utilisateurs spécifiques dans cette liste, utilisez la zone de recherche.

  • Si vous n’avez pas acheter Office 365 auprès de Microsoft, les administrateurs de facturation n’apparaissent pas dans la liste affichages standard. Pour plus d’informations, voir affectation de rôles d’administration.

Vous définissez et modifiez des filtres dans la page nouvelle vue ou Modifier l’affichage. Pour des affichages personnalisés, vous pouvez utiliser les filtres suivants :

  • Licence attribuée :    effectuez votre choix dans une liste déroulante de licences disponibles dans votre organisation. Utilisez ce filtre pour afficher les utilisateurs auxquels a été attribuée la licence que vous avez sélectionnée. Il se peut que les utilisateurs possèdent d’autres licences.

  • Utilisateurs synchronisés uniquement :    activez cette case à cocher pour afficher tous les utilisateurs qui ont été synchronisés avec l’annuaire Active Directory local, qu’ils soient ou non activés.

  • Utilisateurs avec erreurs :    activez cette case à cocher pour afficher les utilisateurs qui ont pu rencontrer des erreurs de mise en service.

  • Utilisateurs sans licences :    activez cette case à cocher pour trouver tous les utilisateurs auxquels aucune licence n’a été attribuée. Les résultats de cette vue peuvent également inclure des utilisateurs qui possèdent une boîte aux lettres Exchange sans licence. Pour suivre spécifiquement ces utilisateurs, utilisez le filtre Utilisateurs munis de boîtes aux lettres ou d’archives Exchange et dépourvus de licences. Les résultats de cette vue peuvent également inclure des utilisateurs disposant d’une archive Exchange, mais dépourvus de licence.

  • Utilisateurs munis de boîtes aux lettres ou d’archives Exchange et dépourvus de licences :    Activez cette case à cocher pour afficher les comptes d’utilisateur créés dans Exchange Online et possédant une boîte aux lettres Exchange, mais auxquels aucune licence Office 365 n’a été attribuée. Les résultats de ce filtre comprennent les utilisateurs qui possèdent, ou auxquels a été attribuée, une archive Exchange.

Remarque : Si vous créez une vue personnalisée qui affiche plus de 2 000 utilisateurs, la liste d’utilisateurs résultante n’est pas triée. Dans ce cas, utilisez la zone de recherche pour trouver des utilisateurs ou Modifier l’affichage pour affiner votre recherche.

  1. Cliquez sur administrateur > Office 365 > utilisateurs.

  2. Dans la page utilisateurs actifs, dans la liste déroulante Sélectionner un affichage, sélectionnez nouvelle vue.

  3. Dans la page nouvelle vue, entrez les informations que vous souhaitez inclure dans la vue de l’utilisateur, puis cliquez sur Enregistrer. Votre affichage personnalisé est maintenant inclus dans la liste déroulante.

    Remarque : Si vous sélectionnez plusieurs options de filtre, vous obtenez des résultats contenant les utilisateurs qui correspondent à tous les critères sélectionnés.

  1. Cliquez sur administrateur > Office 365 >utilisateurs.

  2. Dans la page utilisateurs actifs, dans la liste déroulante Sélectionner un affichage, sélectionnez l’affichage que vous voulez modifier.

    Remarque : Vous ne pouvez modifier que des vues personnalisées.

  3. Dans la liste déroulante Sélectionner un affichage, sélectionnez Modifier l’affichage.

  4. Dans la page Modifier l’affichage, modifiez les informations nécessaires, puis cliquez sur Enregistrer.

  1. Cliquez sur administrateur > Office 365 > utilisateurs.

  2. Dans la page utilisateurs actifs, dans la liste déroulante Sélectionner un affichage, sélectionnez l’affichage que vous voulez supprimer.

    Remarque : Vous ne pouvez supprimer que des vues personnalisées.

  3. Dans la liste déroulante, sélectionnez Supprimer la vue.

  4. Quand un message vous invite à confirmer la suppression de la vue, cliquez sur Oui. Cliquez ensuite sur Fermer une fois la vue sélectionnée supprimée.

Haut de la Page

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×