Créer, modifier ou supprimer une demande de réunion ou un rendez-vous dans Outlook sur le web

Vous pouvez créer, modifier ou supprimer une réunion ou un rendez-vous dans Outlook sur le web.

Choisir la version pour les instructions

Les instructions diffèrent légèrement selon que vous utilisez ou non la nouvelle version d’Outlook sur le web. Sélectionnez la version que vous utilisez pour consulter les instructions qui s’appliquent à vous.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

Version bêta d’Outlook sur le web

Voir Instructions relatives à la nouvelle version d’Outlook sur le web.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

Outlook sur le web

Voir Instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web.

Instructions applicables au nouveau Outlook sur le web

Un rendez-vous est un événement pour vous-même comme une date de déjeuner ou un rendez-vous médical. Une réunion est un événement que vous envoyez à d’autres personnes.

  1. En bas de la page, sélectionnez Calendrier .

  2. Cliquez dans le calendrier sur la journée et l’heure à laquelle vous voulez que l’événement se produise. Ou, sélectionnez nouvel événement en haut de la page.

  3. Ajoutez un titre à votre événement. S’il s’agit d’un événement d’une journée entière, sélectionnez le bouton bascule toute la journée .

  4. Pour inviter des personnes à l’événement, tapez leurs noms ou adresses de courrier dans la zone inviter les participants obligatoires . Vous pouvez voir les heures auxquelles elles sont disponibles sous les menus déroulants pour la date et l’heure.

    Capture d’écran montrant les heures de disponibilité d’un invité de réunion

  5. Tapez un emplacement pour votre événement dans la zone Rechercher une salle ou un emplacement . Outlook vous propose des emplacements suggérés en fonction de ce que vous avez tapé.

  6. Vous pouvez définir des éléments facultatifs supplémentaires sur le formulaire événement complet. Sélectionnez Afficher l’événement ou plus de détails , puis sélectionnez les options suivantes:

    • Sélectionnez occupé (e) pour choisir la manière dont votre état s’affiche pendant l’événement ou pour rendre l’événement privé.

    • Sélectionnez classer pour choisir une catégorie pour l’événement.

    • Sélectionnez options de réponse pour choisir si vous souhaitez demander des réponses aux participants, autoriser le transfert de la demande de réunion ou masquer la liste des participants.

    • Sélectionnez facultatif pour ajouter des participants facultatifs.

    • Sélectionnez répéter pour convertir cet événement périodique, puis sélectionnez les dates de début et de fin de la série.

    • Sélectionnez me rappeler pour choisir le moment auquel vous souhaitez recevoir un rappel sur l’événement. Par défaut, l’heure du rappel est définie sur 15 minutes avant l’événement.

  7. Cliquez sur Enregistrer s’il s’agit d’un rendez-vous que vous avez créé à votre attention, ou sur Envoyer s’il s’agit d’une réunion avec des participants.

Remarque : Si vous disposez de plusieurs calendriers, vous pouvez choisir dans quel calendrier créer un événement en le sélectionnant dans la liste déroulante en haut de la fenêtre Nouvel événement.

Une capture d’écran du nom du calendrier des détails de l’événement

Lors de la création d’une réunion ou d’un rendez-vous, vous pouvez rechercher des salles disponibles.

  1. Cliquez dans le calendrier sur la journée et l’heure à laquelle vous voulez que l’événement se produise.

  2. Pour afficher la liste des emplacements suggérés, sélectionnez Rechercher une salle ou un emplacement .

    Capture d’écran du menu emplacements suggérés

Pour afficher toutes les salles disponibles:

  1. Sélectionnez Afficher l’événement ou plusieurs options pour ouvrir la fenêtre entière.

    Capture d’écran du bouton autres options

  2. Dans la fenêtre complète, sélectionnez Rechercher une salle ou un emplacement > Parcourir d’autres salles.

    Capture d’écran du menu emplacements suggérés

  3. Sélectionnez un emplacement ou utilisez la barre de recherche pour rechercher une liste de villes ou de salles.

  1. En bas de la page, sélectionnez Calendrier .

  2. Sélectionnez l’événement que vous voulez modifier, puis sélectionnez modifier.

    S’il s’agit d’une réunion ou d’un rendez-vous récurrent, vous devrez également choisir l’une des options suivantes :

    • Cet événement: Choisissez cette option pour ouvrir et apporter des modifications à l’événement que vous avez sélectionné dans le calendrier.

    • Cet événement et tous les événements suivants: Choisissez cette option pour supprimer l’événement et tous les événements suivants que vous avez sélectionnés dans le calendrier.

    • Tous les événements de la série: Sélectionnez cette option pour ouvrir et modifier une série d’événements de calendrier.

  3. Modifiez les informations de la réunion ou du rendez-vous, puis cliquez sur Enregistrer s’il s’agit d’un rendez-vous que vous avez créé à votre attention ou cliquez sur Envoyer s’il s’agit d’une réunion incluant d’autres participants.

  1. En bas de la page, sélectionnez Calendrier .

  2. Sélectionnez l’événement dans votre calendrier.

  3. Sélectionnez Annuler s’il s’agit d’une réunion, ou supprimer si l’événement est un rendez-vous. Si vous annulez une réunion, ajoutez un message si vous le souhaitez, puis sélectionnez Envoyer.

    S’il s’agit d’un événement périodique, vous devez sélectionner l’une de ces options lorsque vous sélectionnez Annuler ou supprimerpour la première fois:

    • Cet événement: choisissez cette option pour annuler ou supprimer l’événement que vous avez sélectionné dans le calendrier.

    • Cet événement et tous les événements suivants: sélectionnez cette option pour annuler ou supprimer l’événement que vous avez sélectionné dans le calendrier ainsi que tous les événements ultérieurs de la série.

    • Tous les événements de la série: sélectionnez cette option pour annuler ou supprimer l’ensemble de la série d’événements.

Instructions pour la version classique Outlook sur le web

Une réunion est un événement de calendrier que vous envoyez à d’autres personnes. Vous créez une réunion de la même façon que vous créez un rendez-vous, mais vous invitez des participants.

  1. En bas de la page, sélectionnez calendrier.

    Capture d’écran du bouton Calendrier

  2. En haut de la page, sélectionnez nouveau > événement de calendrier.

    Capture d’écran du bouton Nouveau

  3. Sous configurer un rendez-vous, ajoutez un titre et un emplacement. (Si vous créez une demande de réunion, le nom de la page est modifié pour planifier une réunion après avoir ajouté des personnes en tant que participants dans une étape ultérieure.)

  4. Choisissez une heure de début et de fin. Vous pouvez également sélectionner un de ces éléments facultatifs :

    • Toute la journée: activez cette case à cocher s’il s’agit d’un événement d’une journée entière.

    • Privé: activez cette case à cocher si vous ne voulez pas que d’autres personnes puissent voir les détails de cet événement de calendrier.

    • Répéter: sélectionnez l’une des options de la liste pour définir cet élément comme une réunion ou un rendez-vous périodique, puis sélectionnez les dates que vous souhaitez que l’événement périodique s’étende à l’aide des zones de et à .

    Le cas échéant, vous pouvez également ajouter ou supprimer des fuseaux horaires. Cliquez sur fuseau horaire > Ajouter ou supprimer des fuseaux horaires et recherchez les fuseaux horaires applicables.

  5. Dans la zone rappel , ajustez l’heure du rappel le cas échéant. Par défaut, il est défini sur 15 minutes avant l’événement.

  6. Si vous souhaitez vous envoyer un rappel par courrier électronique (ou aux participants, s’il s’agit d’une réunion), cliquez sur Ajouter un rappel par courrier électronique, puis renseignez les informations supplémentaires suivantes :

    • Courrier électronique de rappel : choisissez le moment auquel le rappel par courrier électronique est envoyé.

    • Envoyer un rappel à : sélectionnez Moi si vous souhaitez n’envoyer le rappel qu’à vous-même (par exemple, s’il s’agit d’un rendez-vous) ou Tous les participants si vous souhaitez l’envoyer à tous les participants à la réunion.

    • Message de rappel à envoyer : renseignez ces informations et entrez le message que vous souhaitez envoyer, puis cliquez surFermer.

  7. Sous Contacts, entrez les noms ou alias des personnes que vous voulez inviter.

  8. Facultatif Vous ne savez pas quel est le moment idéal pour que tous les participants se rencontrent? Cliquez sur sondage pour trouver un horaire qui vous convient et recherchez des heures qui vous sont propres. Pour plus d’informations, cliquez sur qu’est-ce que c’est? dans la page sondage pour une réunion .

  9. Sous participants, cliquez sur demander des réponses Paramètres puis sélectionnez Oui ou non, selon que vous souhaitez que les personnes puissent vous informer de la réunion. La sélection par défaut est Oui.

  10. Sous la barre de navigation d’Outlook, cliquez sur Enregistrer s’il s’agit d’un rendez-vous que vous avez créé à votre attention, ou cliquez sur Envoyer s’il s’agit d’une réunion avec des participants.

  1. En bas de la page, sélectionnez calendrier.

    Capture d’écran du bouton Calendrier

  2. Dans le calendrier, sélectionnez l’événement de calendrier, par exemple, une réunion ou un rendez-vous, puis cliquez sur modifier.

    Modifier un événement de calendrier

  3. S’il s’agit d’une réunion ou d’un rendez-vous périodique, vous devrez également choisir l’une des options suivantes :

    • Modifier une occurrence : sélectionnez cette option pour ouvrir un seul événement de calendrier et y apporter des modifications.

    • Modifier la série : sélectionnez cette option pour ouvrir une série d’événements de calendrier et y apporter des modifications.

  4. Modifiez les informations de la réunion ou du rendez-vous, puis cliquez sur Enregistrer s’il s’agit d’un rendez-vous que vous avez créé à votre attention ou cliquez sur Envoyer s’il s’agit d’une réunion incluant d’autres participants.

  1. En bas de la page, sélectionnez calendrier.

    Capture d’écran du bouton Calendrier

  2. Sélectionnez la réunion ou le rendez-vous dans votre calendrier.

  3. S’il s’agit d’une réunion, sélectionnez Annuler. S’il s’agit d’un rendez-vous, sélectionnez supprimer.

  4. S’il s’agit d’un événement périodique, vous devrez sélectionner l’une de ces options une fois l’option Annuler ou supprimersélectionnée pour la première fois:

    • Supprimer l’occurrence: sélectionnez cette option pour annuler l’occurrence de la réunion que vous avez sélectionnée dans le calendrier.

    • Supprimer la série: sélectionnez cette option pour annuler la série de réunions.

Voir aussi

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Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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