Créer, modifier ou supprimer une demande de réunion ou un rendez-vous dans Outlook.com ou Outlook sur le web

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Vous pouvez créer, modifier ou supprimer une demande de réunion ou un rendez-vous dansOutlook.com etOutlook sur le web.

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Contenu de cet article

Créer une demande de réunion ou un rendez-vous

Modifier une demande de réunion ou un rendez-vous

Supprimer une demande de réunion

Supprimer un rendez-vous

Créer une demande de réunion ou un rendez-vous

Une réunion est un événement de calendrier que vous envoyez à d’autres personnes. Vous créez une réunion de la même façon que vous créez un rendez-vous, sauf que vous invitez des participants.

  1. Dans la barre de navigation d’Outlook, cliquez sur le lanceur d’applications, puis cliquez sur Calendrier.

  2. Sous la barre de navigation du Calendrier Outlook, cliquez sur Nouveau.

  3. Sous Détails, ajoutez un titre et un emplacement.

  4. Choisissez une heure de début et de fin. Vous pouvez également sélectionner un de ces éléments facultatifs :

    • Toute la journée : cochez cette case s’il s’agit d’un événement qui a lieu sur une journée entière.

    • Privé : cochez cette case si vous ne voulez pas que d’autres personnes puissent voir les détails de cet événement de calendrier.

    • Répéter : sélectionnez l’une des options de la liste pour convertir cet événement en réunion ou en rendez-vous périodique, puis définissez les dates pendant lesquelles l’événement périodique doit se répéter à l’aide des deux nouvelles zones De et À.

  5. Dans la zone Rappel, ajustez l’heure du rappel si besoin (par défaut, celle-ci est définie sur 15 minutes avant l’événement).

  6. Si vous souhaitez vous envoyer un rappel par courrier électronique (ou aux participants, s’il s’agit d’une réunion), cliquez sur Ajouter un rappel par message électronique, puis renseignez les informations supplémentaires suivantes :

    • Message électronique de rappel : choisissez le moment auquel le rappel par message électronique est envoyé.

    • Envoyer un rappel à : sélectionnez Moi si vous souhaitez n’envoyer le rappel qu’à vous-même (par exemple, s’il s’agit d’un rendez-vous) ou Tous les participants si vous souhaitez l’envoyer à tous les participants à la réunion.

    • Message de rappel à envoyer : renseignez ces informations et entrez le message que vous souhaitez envoyer, puis cliquez surEnregistrer.

  7. Sous Contacts, entrez les noms ou alias des personnes que vous voulez inviter.

  8. Sous la barre de navigation d’Outlook, cliquez sur Enregistrer s’il s’agit d’un rendez-vous que vous avez créé à votre attention, ou cliquez sur Envoyer s’il s’agit d’une réunion avec des participants.

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Modifier une demande de réunion ou un rendez-vous

  1. Dans le calendrier, sélectionnez l’événement de calendrier, par exemple, une réunion ou un rendez-vous, puis cliquez sur Modifier.

    Modifier un événement de calendrier

  2. S’il s’agit d’une réunion ou d’un rendez-vous périodique, vous devrez également choisir l’une des options suivantes :

    • Modifier une occurrence : sélectionnez cette option pour ouvrir un seul événement de calendrier et y apporter des modifications.

    • Modifier la série : sélectionnez cette option pour ouvrir une série d’événements de calendrier et y apporter des modifications.

  3. Modifiez les informations de la réunion ou du rendez-vous, puis cliquez sur Enregistrer s’il s’agit d’un rendez-vous que vous avez créé à votre attention ou cliquez sur Envoyer s’il s’agit d’une réunion incluant d’autres participants.

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Supprimer une demande de réunion

  1. Dans le calendrier, sélectionnez la réunion, puis cliquez sur Annuler. Dans la fenêtre Annuler l’événement, cliquez sur Annuler pour annuler l’événement. Vous aurez la possibilité d’ajouter un message à l’attention des participants avant l’annulation de la réunion.

  2. S’il s’agit d’une réunion périodique, vous devrez sélectionner l’une de ces options lorsque vous cliquerez tout d’abord sur Annuler :

    • Annuler l’occurrence : sélectionnez cette option pour annuler l’occurrence de la réunion que vous avez sélectionnée dans le calendrier.

    • Annuler la série : sélectionnez cette option pour annuler la série de réunions.

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Supprimer un rendez-vous

  1. Sélectionnez le rendez-vous dans votre calendrier, puis sélectionnez Supprimer. Dans la fenêtre Supprimer l’événement, sélectionnez de nouveau Supprimer.

  2. S’il s’agit d’un rendez-vous périodique, vous devrez sélectionner l’une de ces options lorsque vous cliquerez tout d’abord sur Supprimer :

    • Supprimer l’occurrence : sélectionnez cette option pour supprimer l’occurrence que vous avez sélectionnée dans le calendrier.

    • Supprimer la série : sélectionnez cette option pour supprimer l’ensemble de la série de rendez-vous.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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