Créer, modifier ou supprimer un affichage de liste ou de bibliothèque

Créer, modifier ou supprimer un affichage de liste ou de bibliothèque

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez créer des affichages personnalisés des bibliothèques et listes pour organiser et afficher les éléments les plus importants pour vous (par exemple, certaines colonnes), ajouter filtrage ou du tri, ou pour indiquer un style plus attrayant. Vous pouvez créer un affichage personnel (que vous seul pouvez voir) ou, si vous disposez des autorisations pour le faire, vous pouvez créer un affichage public pour tous les utilisateurs de la liste pour afficher.

Remarque : Si vos écrans ne correspondent pas à ceux indiqués ci-dessous, vous utilisez peut-être la nouvelle expérience dans SharePoint Online. Voir créer une vue personnalisée d’une bibliothèque de documents.

Cet article décrit les aspects :

Créer un affichage

Remarque : Si vous créez des affichages qui seront accessibles sur des téléphones et autres appareils mobiles, vous devez prendre en considération les fonctionnalités des périphériques mobiles. Pour plus d’informations, voir configurer un site SharePoint pour les appareils mobiles.

Pour créer un affichage :

  1. Accédez à la liste ou la bibliothèque où vous souhaitez créer un affichage, cliquez sur l’onglet liste ou bibliothèque, puis cliquez sur Créer un affichage.

    Remarque : Si le Mode Création est désactivé, vous n’avez pas les autorisations pour créer un affichage. Pour plus d’informations sur les autorisations nécessaires pour créer des affichages personnels et publics, voir la section Paramètres des affichages ci-dessous.

    Bouton Créer un affichage sur le ruban de la bibliothèque SharePoint.

  2. Dans la page paramètres, sélectionnez un type d’affichage. Pour chaque type d’informations, voir Types d’affichages, que vous pouvez choisir ci-dessous.

  3. Dans la zone Nom de l’affichage, tapez le nom de l’affichage. Sélectionnez Définir cet affichage comme affichage par défaut si vous souhaitez que cet affichage soit utilisé par défaut pour la liste ou la bibliothèque. Seul un affichage public peut être défini comme affichage par défaut d’une liste ou bibliothèque.

    Créer la page Paramètres d’affichage
  4. Dans la section Audience, sous Afficher l’Audience, sélectionnez créer un affichage personnel ou créer un affichage Public. Créer un affichage personnel lorsque vous souhaitez un affichage seulement pour vous-même. Créer un affichage public lorsque vous souhaitez que tous les utilisateurs de la liste pour l’afficher.

    Remarque : Si l’option Créer un affichage public est désactivée, cela signifie que vous ne disposez pas des autorisations nécessaires pour créer un affichage public pour cette liste ou cette bibliothèque.

  5. Dans la section Colonnes, sélectionnez les colonnes que vous souhaitez inclure dans l’affichage et désélectionnez celles que vous ne souhaitez pas inclure. En regard des numéros de colonnes, sélectionnez l’ordre des colonnes dans l’affichage.

  6. Configurez les autres paramètres de l’affichage, par exemple Trier et filtrer, puis cliquez sur OK au bas de la page. Pour obtenir une description de tous les paramètres que vous pouvez choisir, voir Paramètres des affichages ci-dessous.

Modifier un affichage

Effectuez les étapes suivantes pour modifier un affichage, par exemple pour le définir comme affichage par défaut, pour ajouter ou supprimer des colonnes et pour modifier l’ordre de tri des éléments dans l’affichage.

Remarque : Une fois un affichage est créé, vous ne pouvez pas modifier le type d’affichage (par exemple, vous Impossible de passer de l’affichage Standard à mode feuille de données, ou la vue de diagramme de Gantt pour affichage Calendrier, ou inversement). Vous devrez créer une nouvelle vue avec le type d’affichage souhaité. Si vous cherchez simplement pour modifier rapidement les colonnes et des lignes dans des listes ou bibliothèques, cependant, vous pouvez temporairement modifier l’affichage Standard en mode feuille de données à l’aide de modification rapide. Pour ce faire, accédez à l’onglet liste ou une bibliothèque dans le ruban, puis cliquez sur Modification rapide. Lorsque vous avez terminé, l’affichage sera revenir en arrière pour qu’il a été précédemment. Notez que vous ne pouvez pas utiliser modification rapide sur les vues dans lequel les éléments sont regroupés. Pour plus d’informations sur le mode feuille de données, voir la section mode feuille de données en dessous de Types d’affichages, que vous pouvez choisir.

  1. Accédez à la liste ou la bibliothèque où vous souhaitez modifier un affichage, puis cliquez sur l’onglet liste ou bibliothèque.

  2. Cliquez sur Modifier l’affichage.

    Remarque : Si Modifier l’affichage est désactivé, vous n’avez pas les autorisations pour modifier l’affichage actuel. Vous pouvez toutefois, modifier vos affichages personnels. Pour plus d’informations sur les autorisations nécessaires pour créer des affichages personnels et publics, voir la section sur les Paramètres des affichages plus loin dans l’article.

  3. Sélectionnez l’affichage à modifier dans la liste déroulante Affichage actuel.

  4. Apportez vos modifications, puis cliquez sur OK au bas de la page. Pour obtenir une description de tous les paramètres que vous souhaiterez peut-être modifier, voir Paramètres des affichages ci-dessous.

    Remarque : Affichages dans la liste déroulante Affichage actuel sont classés par ordre alphabétique et ne peut pas être modifiées. Vous pouvez, cependant, modifier le nom de votre affichage afin que la première lettre est dans l’ordre alphabétique souhaité.

Supprimer un affichage

Procédez comme suit pour supprimer une vue.

  1. Accédez à la liste ou la bibliothèque pour laquelle vous souhaitez supprimer un affichage, puis cliquez sur la liste ou l’onglet bibliothèque.

  2. Sélectionnez l’affichage que vous voulez supprimer dans la liste déroulante Affichage actuel.

    Liste déroulante des affichages de liste actuels

  3. Cliquez sur Modifier l’affichage.

    Remarque : Si Modifier l’affichage est désactivé, vous n’avez pas les autorisations nécessaires pour modifier l’affichage actuel. Vous pouvez toutefois, modifier vos affichages personnels. Pour plus d’informations sur les autorisations nécessaires pour créer des affichages personnels et publics, voir Paramètres des affichages plus loin dans cet article.

    Modifier le bouton mode avec liste déroulante ouverte

  4. Faites défiler vers le bas de la page Paramètres pour la section affichages, puis cliquez sur l’affichage que vous voulez supprimer.

  5. Dans la partie supérieure de l’affichage, cliquez sur Supprimer.

    Supprimer le bouton d’affichage

    Remarque : Si Supprimer n’est pas une option, cela peut être l’affichage par défaut pour une liste ou bibliothèque, et vous ne pouvez pas supprimer une vue par défaut. Vous devez tout d’abord modifier un autre affichage et par défaut.

  6. À l’invite, cliquez sur OK.

Types d’affichages, que vous pouvez choisir

Afficher la page Types

Remarque : Une fois créé, vous ne pouvez pas modifier le format d’une vue, telles qu’à partir d’un calendrier à un affichage Diagramme de Gantt. Toutefois, vous pouvez créer des affichages des mêmes données pour chaque nouveau format que vous voulez utiliser.

Voici les types d’affichages que vous avez le choix entre :

Affichage standard    Cet affichage montre les éléments de votre liste ou bibliothèque sur des lignes qui se suivent. Il s’agit de l’affichage par défaut de la plupart des listes et bibliothèques. Vous pouvez personnaliser cet affichage de nombreuses manières, en ajoutant ou en supprimant des colonnes, par exemple.

Affichage standard

Affichage Calendrier    Cette vue affiche votre liste et bibliothèque dans un format similaire à un calendrier de mur. Vous pouvez appliquer des vues quotidiennes, hebdomadaires ou mensuels dans ce format. Cet affichage peut être utile si vous souhaitez afficher les éléments dans la liste ou la bibliothèque dans l’ordre chronologique. Pour utiliser cet affichage, votre liste ou bibliothèque doit contenir des colonnes avec les dates de début et de fin pour les éléments de calendrier.

Affichage Calendrier

Mode feuille de données    Cette vue affiche les éléments de liste et de bibliothèque dans une grille similaire à une feuille de calcul. Cet affichage, également connu sous modification rapide, peut être utile si vous devez modifier de nombreux éléments dans une liste ou une bibliothèque en même temps. Cet affichage est également utile si vous souhaitez exporter vos données dans un programme de feuille de calcul ou de base de données. Il existe certaines limites à mode feuille de données : pas toutes les fonctionnalités d’Excel sont disponible, par exemple. Si un élément dans une colonne est grisé, ce type de colonne n’est pas modifiable.

mode Feuille de données

Affichage de Gantt    Cette vue affiche les éléments de liste et de bibliothèque dans les barres qui effectuent le suivi de l’avancement. Affichage de Gantt peut vous aider à gérer des projets. Vous pouvez utiliser cet affichage, par exemple, pour afficher les tâches qui chevauchent et visualiser l’état d’avancement. Pour utiliser cet affichage, votre liste ou bibliothèque doit contenir des colonnes avec les dates de début et de fin.

Affichage de Gantt

Affichage Access    Utiliser Microsoft Access pour créer des formulaires et états basés sur la liste ou bibliothèque. Disponible uniquement lorsque vous avez installé de Microsoft Access.

Créer un affichage avec Microsoft Access

Affichage personnalisé dans SharePoint Designer    Démarrer et utiliser l’application SharePoint Designer pour créer des affichages personnalisés avancés. Cette fonctionnalité nécessite des autorisations avancées et SharePoint Designer.

Image de la page avant de SharePoint Designer 2013.

Affichage existant     Si un affichage existant correspond presque à l’affichage que vous souhaitez, vous pouvez gagner du temps à l’aide d’un affichage existant comme point de départ pour créer votre nouvel affichage. Sous l’en-tête de début d’un affichage existant, vous voyez une liste de vos affichages en cours. Cliquez sur une vue pour créer une nouvelle vue.

Démarrer à partir d’un affichage existant

Paramètres des affichages

Les affichages sont associés à de nombreux paramètres vous permettant de rapidement trouver les informations dont vous avez besoin dans une liste ou une bibliothèque. Les paramètres décrits ci-après sont disponibles pour les affichages SharePoint. Tous les paramètres ne sont pas disponibles pour tous les types d’affichage. Les paramètres des affichages Calendrier diffèrent des autres types d’affichage.

Le nombre maximal d’éléments dans une vue est 5 000. Vous pouvez gérer le nombre d’éléments dans une vue en utilisant les paramètres de limite de filtre et d’un élément. Pour plus d’informations, voir gérer des listes et bibliothèques comprenant de nombreux éléments .

  • Affichage par défaut    Toutes les listes et bibliothèques ont une vue par défaut, ce qui correspond à l’affichage que les utilisateurs voient lorsqu’ils accèdent à la liste ou bibliothèque. Vous pouvez modifier l’affichage par défaut à n’importe quel affichage public pour cette liste ou bibliothèque. mais vous ne pouvez pas définir une vue personnelle comme affichage par défaut. Pour supprimer un affichage est l’affichage par défaut, vous devez tout d’abord vous un autre affichage public la valeur par défaut pour cette liste ou bibliothèque.

    Remarque : Si ce que l’affichage par défaut n’est pas affichée dans la créer ou modifier des pages de vue, vous ne disposez pas des autorisations pour créer un affichage public ou la vue est un affichage personnel. Pour créer un affichage public, que vous devez être membre du groupe concepteur pour la liste ou bibliothèque, ou disposer des autorisations équivalentes. Pour plus d’informations, voir niveaux d’autorisation compréhension dans SharePoint .

  • Audience    Lorsque vous créez un affichage, vous pouvez définir l’audience pour le mode Affichage personnel ou Affichage Public. Un affichage personnel est une vue que vous seul pouvez voir. Un affichage public est une vue tout le monde peut voir.

    Vous ne pouvez pas transformer un affichage personnel en affichage public, ni inversement. Vous pouvez utiliser un affichage public comme point de départ d’affichages publics ou personnels. Vous pouvez utiliser un affichage personnel uniquement comme point de départ d’affichages personnels.

    Si Créer un affichage est désactivé lorsque vous essayez de créer un affichage, vous n’avez pas les autorisations nécessaires pour créer un affichage. Si Créer un affichage est disponible, mais que l’option créer un affichage Public est désactivée vous devez être dans le groupe Concepteur ou des autorisations équivalentes. Par créer un affichage personnel, vous devez être membre du groupe de membres de la liste ou bibliothèque, ou disposer des autorisations équivalentes.

  • Colonnes    Les colonnes dans un affichage contiennent les informations dont vous avez besoin pour afficher des éléments de liste ou bibliothèque. Colonnes, en combinaison avec d’autres fonctionnalités de vues, tels que les filtres, peuvent vous aider à afficher uniquement les informations essentielles à votre travail. Ceci est particulièrement utile si la liste ou bibliothèque contient un grand nombre d’éléments. Pour plus d’informations sur l’utilisation des colonnes pour créer des affichages personnalisés, voir créer une colonne dans une liste ou bibliothèque.

  • Colonnes de Gantt    Sélectionnez les colonnes qui seront présentes dans l’affichage de Gantt. Le titre est un champ de texte obligatoire. Date de début et Échéance sont des champs de date requis. Lorsque vous sélectionnez une colonne, comme Titre, si aucune option n’est affichée dans la liste déroulante, vous devez créer la colonne pour prendre en charge cet affichage.

  • Trier    Définissez l’ordre d’apparition des éléments dans l’affichage. Vous pouvez utiliser jusqu’à deux critères. Par exemple, affichez les éléments d’une liste de tâches triés par priorité, puis par date d’échéance.

  • Filtrer    Configurez un affichage pour qu’il montre un sous-ensemble des éléments d’une liste ou d’une bibliothèque en appliquant un filtre sur les informations des colonnes de la liste ou bibliothèque. Par exemple, un affichage peut montrer les documents d’une bibliothèque qui sont spécifiques à un projet.

    Conseil : Vous pouvez utiliser des colonnes calculées ou filtres qui utilisent des calculs, tels que [Aujourd'hui] pour afficher les éléments lorsque la date correspond à aujourd'hui ou [moi] pour afficher les éléments de l’utilisateur de l’affichage. Vous pouvez également combiner des équations simple avec des fonctions. Par exemple, pour afficher les éléments créés dans les sept derniers jours, filtre sur la colonne créé , définissez l’opérateur à est inférieure àet définissez la valeur [Aujourd'hui] -7 (sans espace). Pour plus d’informations, voir exemples de formules courantes dans des listes SharePoint .

  • Vue tabulaire    Propose des cases à cocher pour chaque élément afin que les utilisateurs puissent sélectionner plusieurs éléments de liste ou de bibliothèque pour effectuer des opérations en bloc. Cela vous permet de gagner un temps considérable si de nombreux éléments d’une liste ou bibliothèque doivent être modifiés. Par exemple, un utilisateur peut sélectionner ou désélectionner plusieurs documents.

  • Regrouper par    Permet de regrouper les éléments de liste ou de bibliothèque en fonction des informations des colonnes. Par exemple, regroupez les éléments d’une liste de tâches par priorité, puis par pourcentage d’achèvement.

  • Totaux    Affiche des calculs récapitulatifs pour les colonnes de l’affichage, comme somme, moyenne, maximum ou minimum. Si la colonne de titre d’une bibliothèque de documents est définie sur Somme, l’affichage indiquera le nombre de documents contenus dans l’affichage et dans ses groupes. Les colonnes disponibles pour les totaux et les paramètres disponibles pour chaque colonne diffèrent selon le type de colonne, comme nombre, et selon le type de liste ou de bibliothèque pour laquelle l’affichage est créé.

  • Style    Détermine la disposition de l’affichage (par exemple, bulletin d’informations). Tous les styles ne sont pas disponibles pour tous les types d’affichage.

    • Tableau de base    Affiche les éléments dans des lignes.
      Affichage standard

    • Encadré    Affiche les éléments dans la liste en utilisant une disposition semblable à des cartes de visite. Ce style est disponible uniquement pour les listes.
      Affichage avec style Encadré

    • Encadré, pas d’étiquette    Similaire au style Encadré, mais les étiquettes des colonnes n’apparaissent pas dans l’affichage. Ce style est disponible uniquement pour les listes.

    • Par défaut    L’affichage par défaut varie en fonction du type et la configuration de la liste ou bibliothèque.

    • Détails du document    Affiche les fichiers dans une bibliothèque à l’aide d’une disposition semblable à des cartes de visite. Ce style est disponible pour la plupart des bibliothèques, mais pas les listes.
      Affichage des détails du document

    • Bulletin d’informations    Affiche les éléments dans des lignes avec des lignes entre les lignes.
      Affichage de style bulletin

    • Bulletin d’informations, pas de ligne    Affiche les éléments dans des lignes d’avec une teinte différente, sans les lignes entre les lignes.
      Affichage de style bulletin sans trait

    • Volet de visualisation Affiche le nom des éléments sur le côté gauche de la page. Lorsque vous pointez sur le nom d’un élément, les colonnes sélectionnées pour l’affichage sont affichés sur le côté droit de la page.
      Affichage de style volet de visualisation

    • Ombré    Affiche les éléments dans des lignes d’avec une teinte différente.
      Affichage ombré

  • Dossiers    Sélectionnez Afficher les éléments dans les dossiers pour afficher les dossiers de la liste ou bibliothèque avec les éléments dans l’affichage. Sélectionnez Afficher tous les éléments sans dossiers pour afficher uniquement les éléments de la liste ou bibliothèque dans l’affichage (appelé aussi affichage plat). Vous pouvez également sélectionner si l’affichage que vous créez est applicable à tous les dossiers, au dossier de premier niveau uniquement ou aux dossiers d’un type de contenu spécifique.

  • Limitation des éléments    Vous pouvez spécifier combien d’éléments sont affichés en même temps (lots) dans chaque affichage ou le nombre total d’éléments de l’affichage. Plus le lot d’éléments est important, plus il sera long à télécharger dans le navigateur.

  • Mobile    Vous pouvez indiquer que cet affichage s’adresse à des appareils mobiles, qu’il s’agit de l’affichage par défaut pour les appareils mobiles et le nombre éléments à afficher dans le composant WebPart en mode Liste pour cet affichage. Cet affichage doit être un affichage public.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Voir aussi

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