Créer, modifier et gérer les connexions aux données externes

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez utiliser Microsoft Office Excel pour créer et modifier les connexions aux sources de données externes qui sont stockées dans un classeur ou dans un fichier de connexion. À l’aide de la boîte de dialogue Connexions du classeur , vous pouvez facilement gérer ces connexions, y compris la création, modification et les supprimer.

Note de sécurité : Connexions aux données externes peuvent être désactivées sur votre ordinateur. Pour vous connecter aux données lorsque vous ouvrez un classeur, vous devez activer des connexions de données à l’aide de la barre Centre de gestion de la confidentialité ou en plaçant le classeur dans un emplacement approuvé. Pour plus d’informations, voir Ajouter, supprimer ou modifier un emplacement approuvé pour vos fichiers, Ajouter, supprimer ou afficher un éditeur approuvéet Afficher mes options et paramètres dans le centre de gestion de la confidentialité.

Données dans un classeur Excel peuvent provenir de deux emplacements différents. Les données peuvent être stockées directement dans le classeur, ou elle peut être stockée dans une source de données externe, comme un fichier texte, une base de données ou un cube OLAP Online Analytical Processing (). La source de données externe est connectée au classeur via une connexion de données, ce qui correspond à un ensemble d’informations qui expliquent comment localiser, se connecter, de la requête et accéder à la source de données externes.

Lorsque vous êtes connecté à une source de données externe, vous pouvez également effectuer une opération d’actualisation pour extraire les données mises à jour. Chaque fois que vous actualisez les données, vous voyez la version la plus récente des données, y compris les modifications apportées aux données depuis dernière actualisation.

Informations de connexion soit pouvant être stockées dans le classeur ou dans un fichier de connexion, comme un fichier de connexion de données Office (ODC) (.odc) ou un fichier de connexion de données universel (UDC) (.udcx). Fichiers de connexion sont particulièrement utiles pour le partage de connexions en permanence et pour faciliter l’administration des sources de données.

Si vous utilisez un fichier de connexion pour vous connecter à une source de données, Excel copie les informations de connexion à partir du fichier de connexion dans le classeur Excel. Lorsque vous apportez des modifications à l’aide de la boîte de dialogue Propriétés de connexion, vous modifiez les informations de connexion de données qui sont stockées dans le classeur Excel actif et pas le fichier de connexion initial qui ont été utilisé pour créer la connexion, indiqué par le nom du fichier qui s’affiche dans la propriété Fichier de connexion. Une fois que vous modifiez les informations de connexion (à l’exception des propriétés Nom de connexion et la Description de la connexion ), le lien vers le fichier de connexion est supprimé et la propriété de Fichier de connexion est désactivée.

La boîte de dialogue Connexions du classeur permet de gérer une ou plusieurs connexions à des sources de données externes dans votre classeur. Vous pouvez utiliser cette boîte de dialogue pour effectuer les opérations suivantes :

  • Créer, modifier, actualiser et supprimer des connexions qui sont en cours d’utilisation dans le classeur.

  • Vérifier des données externes provenance, car, par exemple, la connexion a été définie par un autre utilisateur.

  • Afficher l’endroit où chaque connexion est utilisée dans le classeur actif.

  • Diagnostiquer un message d’erreur sur les connexions aux données externes.

  • Rediriger une connexion à un autre serveur ou d’une source de données, ou remplacer le fichier de connexion pour une connexion existante.

  • Afficher la boîte de dialogue Connexions existantes pour créer des connexions. Pour plus d’informations, voir se connecter à (importer) des données externes.

  • Afficher la boîte de dialogue Propriétés de connexion pour modifier les propriétés de connexion de données, modifier des requêtes et modifier les paramètres. Pour plus d’informations, voir Propriétés de connexion.

  • Facilitent la créer et partager des fichiers de connexion avec des utilisateurs.

Pour gérer les connexions du classeur actif, effectuez une ou plusieurs des opérations suivantes :

Identifier une connexion

Dans la partie supérieure de la boîte de dialogue, toutes les connexions du classeur sont affichent automatiquement avec les informations suivantes :

Column

Commentaire

Nom

Le nom de la connexion, défini dans la boîte de dialogue Propriétés de connexion.

Description

Description facultative de la connexion, définie dans la boîte de dialogue Propriétés de connexion.

Dernière actualisation

La date et l’heure auxquelles la connexion de la dernière actualisation. Si elle est vide, la connexion a jamais été actualisée.

Ajouter une connexion

Afficher les informations de connexion

  • Sélectionnez une connexion, puis cliquez sur Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés de connexion. Pour plus d’informations, voir Propriétés de connexion.

Actualisation des données externes

  • Cliquez sur la flèche en regard de Actualiser et effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour actualiser les connexions spécifiques, sélectionnez une ou plusieurs connexions, puis cliquez sur Actualiser.

    • Pour actualiser toutes les connexions du classeur, désactivez toutes les connexions, puis sur Actualiser tout.

    • Pour obtenir des informations d’état sur une opération d’actualisation, sélectionnez une ou plusieurs connexions, puis cliquez sur Actualiser l’état.

    • Pour arrêter l’opération d’actualisation en cours, cliquez sur Annuler l’actualisation.

Pour plus d’informations, voir Actualiser des données connectées (importées).

Supprimer une ou plusieurs connexions

  • Sélectionnez une ou plusieurs connexions à être supprimé à partir du classeur, puis cliquez sur Supprimer.

    Remarques : 

    • Ce bouton est désactivé lorsque le classeur est protégé ou un objet, comme un rapport de tableau croisé dynamique, qui utilise la connexion est protégé.

    • Suppression d’une connexion seulement supprime la connexion et ne supprime pas des données à partir du classeur.

Important : Suppression d’une connexion décompose la connexion à la source de données et peut entraîner des conséquences inattendues, telles que différents résultats des formules et des problèmes éventuels avec d’autres fonctionnalités d’Excel.

Afficher les emplacements d’une ou plusieurs connexions du classeur

  • Sélectionnez une ou plusieurs connexions et puis, sous emplacements où les connexions sont utilisées dans ce classeur, cliquez sur le lien Cliquez ici pour savoir où les connexions sélectionnées sont utilisées.

    Les informations suivantes sont affiche.

Column

Commentaire

Feuille

La feuille de calcul dans laquelle la connexion est utilisée.

Nom

Le nom de requête Excel.

Emplacement

La référence à une cellule, une plage ou un objet.

Valeur

La valeur d’une cellule ou vide pour une plage de cellules.

Formule

La formule d’une cellule ou à une plage de cellules.

Sélection d’une autre connexion en haut de la boîte de dialogue supprime l’affichage des informations en cours.

À l’aide de la boîte de dialogue Propriétés de connexion ou de l’Assistant connexion de données, vous pouvez utiliser Excel pour créer un fichier de connexion de données Office (ODC) (.odc).

  1. Effectuez l’une des actions suivantes :

  2. Enregistrer les informations de connexion à un fichier de connexion en cliquant sur Exporter un fichier de connexion dans l’onglet définition de la boîte de dialogue Propriétés de connexion pour afficher la boîte de dialogue Enregistrer le fichier, puis enregistrez la connexion en cours informations à un fichier ODC. Pour plus d’informations, voir Propriétés de connexion.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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