Créer le processus d’approbation d’une proposition

Dans Project Web App, le processus d’approbation permet aux preneurs de décisions de déterminer avec rigueur quels projets et propositions se poursuivront tout au long de leur cycle de vie. L’administrateur du site et l’administrateur du serveur configurent ensemble le processus d’approbation.

Que voulez-vous faire ?

En savoir plus sur la création d’un processus d’approbation

Créer ou modifier un compte d’utilisateur

Créer ou modifier un groupe d’utilisateurs

En savoir plus sur la création d’un processus d’approbation

Bien que Microsoft Project Server 2010 intègre un processus d’approbation standard, votre organisation aura peut-être des besoins spécifiques nécessitant une structure d’approbation unique.

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Créer ou modifier un compte d’utilisateur

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  1. Dans le volet Lancement rapide, cliquez sur Paramètres du serveur.

  2. Sous Sécurité, cliquez sur Gérer les utilisateurs.

  3. Créez un utilisateur ou modifiez-en un.

    • Pour créer un utilisateur, cliquez sur Nouvel utilisateur.

    • Pour modifier un utilisateur, cliquez sur son nom dans la liste.

  4. Si vous souhaitez qu’un utilisateur soit disponible en tant que ressource à affecter aux projets et tâches, activez la case à cocher L’utilisateur peut être affecté comme ressource.

  5. Sous Nom d’affichage, tapez un nom d’affichage pour l’utilisateur, puis renseignez les champs facultatifs de la section Informations d’identification.

  6. Sous Authentification de l’utilisateur, choisissez une méthode d’authentification pour cet utilisateur, puis indiquez un compte de connexion utilisateur.

  7. Si vous décidez de rendre cet utilisateur disponible en tant que ressource de projet, renseignez les champs appropriés dans la section Attributs d’affectation.

  8. Sous Détails d’Exchange Server, choisissez si vous voulez synchroniser la tâche de projet de l’utilisateur avec ses tâches Outlook en activant/désactivant la case à cocher Synchroniser des tâches.

    Conseil :  À moins que, dans votre organisation, une stratégie ne stipule que les tâches de projet doivent être synchronisées avec Outlook, il convient de consulter l’utilisateur avant d’activer cette case à cocher.

  9. Sous Services, choisissez les services auxquels cet utilisateur appartient.

  10. Renseignez les champs obligatoires sous Champs personnalisés de ressource.

  11. Sous Groupes de sécurité, choisissez les groupes d’utilisateurs de cet utilisateur dans la zone Groupes disponibles, puis cliquez sur Ajouter pour les transférer dans la zone Groupes contenant cet utilisateur.

  12. Si cet utilisateur a besoin d’autorisations supplémentaires qui ne sont pas accordées via les groupes de sécurité sélectionnés, utilisez les sections Catégories de sécurité et Autorisations globales pour accorder les autorisations uniques.

  13. Si votre organisation utilise des champs de groupe pour créer des rapports ou procéder à un filtrage, renseignez les champs de la section Champs de groupe.

  14. Si cet utilisateur représente une équipe pour les affectations de ressources d’équipe, activez la case à cocher Liste affectat équipes, puis choisissez l’équipe que représente cet utilisateur.

  15. Cliquez sur Enregistrer pour ajouter l’utilisateur au serveur.

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Créer ou modifier un groupe d’utilisateurs

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  1. Dans le volet Lancement rapide, cliquez sur Paramètres du serveur.

  2. Sous Sécurité, cliquez sur Gérer les groupes.

  3. Pour créer un groupe d’utilisateurs, cliquez sur Nouveau groupe. Pour modifier un groupe, cliquez sur son nom dans la liste.

  4. Dans la zone Nom de groupe, tapez le nom du groupe, puis entrez une courte description dans la zone Description.

  5. Si vous souhaitez synchroniser ce groupe avec un groupe Active Directory, cliquez sur Rechercher un groupe.

  6. Sélectionnez les utilisateurs devant faire partie de ce groupe dans la zone Utilisateurs disponibles, puis cliquez sur Ajouter pour les transférer dans la zone Utilisateurs sélectionnés.

  7. Sélectionnez les catégories que vous souhaitez mettre à la disposition des membres de ce groupe dans la zone Catégories disponibles, puis cliquez sur Ajouter pour les transférer dans la zone Catégories sélectionnées.

  8. Sélectionnez une catégorie dans la zone Catégories sélectionnées, puis activez les cases à cocher Autoriser et Refuser pour identifier les autorisations des membres de ce groupe. Répétez cette opération pour chaque catégorie de la zone Catégories sélectionnées.

  9. Si les membres de ce groupe doivent bénéficier d’autorisations globales spécifiques, développez les sections correspondantes, puis activez les cases à cocher Autoriser et Refuser pour identifier les autorisations appropriées.

  10. Cliquez sur Enregistrer pour mettre à jour le serveur.

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