Créer le processus d’approbation d’une proposition

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Le processus d'approbation de Project Web App permet aux décideurs de contrôler étroitement les projets et les propositions qui continuent de fonctionner dans leurs cycles de vie. L'administrateur du site et l'administrateur du serveur travaillent ensemble pour configurer le processus d'approbation.

Que voulez-vous faire ?

En savoir plus sur la création d'un processus d'approbation

Créer ou modifier un compte d'utilisateur

Créer ou modifier un groupe d'utilisateurs

En savoir plus sur la création d'un processus d'approbation

Si Microsoft Project Server 2010 est fourni avec un processus d'approbation standard, il est possible que votre organisation ait besoin d'une structure d'approbation unique.

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Créer ou modifier un compte d'utilisateur

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  1. Dans la barre de lancement rapide, cliquez sur paramètres du serveur.

  2. Sous sécurité, cliquez sur gérer les utilisateurs.

  3. Sélectionnez pour créer un nouvel utilisateur ou modifier un utilisateur existant.

    • Pour créer un utilisateur, cliquez sur nouvel utilisateur.

    • Pour modifier un utilisateur existant, cliquez sur son nom dans la liste.

  4. Si vous voulez que l'utilisateur soit disponible en tant que ressource à affecter à des projets et des tâches, activez la case à cocher l' utilisateur peut être affecté en tant que ressource .

  5. Sous nom complet, tapez un nom d'affichage pour l'utilisateur, puis remplissez les autres champs facultatifs dans la section informations d'identification.

  6. Sous authentificationde l'utilisateur, sélectionnez la méthode d'authentification pour cet utilisateur, puis entrez un compte de connexion utilisateur.

  7. Si vous avez choisi de rendre cet utilisateur disponible en tant que ressource de projet, remplissez les champs appropriés dans la section attributs d'affectation .

  8. Sous Détails du serveur Exchange, indiquez si vous voulez synchroniser les tâches du projet de l'utilisateur avec ses tâches Outlook en activant ou en désactivant la case à cocher synchroniser les tâches .

    Conseil :  À moins que votre organisation ne dispose d'une stratégie nécessitant la synchronisation des tâches de projet avec Outlook, il est recommandé de cocher l'utilisateur avant d'activer cette case à cocher.

  9. Sous services, sélectionnez les services auxquels appartient cet utilisateur.

  10. Remplissez les champs obligatoires sous champs personnalisés de ressources.

  11. Sous groupes de sécurité, sélectionnez les groupes d'utilisateurs appropriés de cet utilisateur dans la zone groupes disponibles , puis cliquez sur Ajouter pour les déplacer vers la zone groupes contenant cet utilisateur .

  12. Si cet utilisateur a besoin d'autorisations supplémentaires qui ne sont pas accordées par le biais des groupes de sécurité sélectionnés, utilisez les sections catégories de sécurité et autorisations globales pour octroyer des autorisations uniques.

  13. Si votre organisation utilise des champs de groupe pour la création de rapports ou le filtrage, remplissez les champs de la section champs de groupe .

  14. Si cet utilisateur représente une équipe pour les affectations de ressources d'équipe, activez la case à cocher pool d'affectations d' équipe , puis choisissez l'équipe qui représente cet utilisateur.

  15. Cliquez sur Enregistrer pour ajouter l'utilisateur au serveur.

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Créer ou modifier un groupe d'utilisateurs

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  1. Dans la barre de lancement rapide, cliquez sur paramètres du serveur.

  2. Sous sécurité, cliquez sur gérer les groupes.

  3. Pour créer un nouveau groupe d'utilisateurs, cliquez sur nouveau groupe. Pour modifier un groupe existant, cliquez sur le nom du groupe dans la liste.

  4. Dans la zone nom du groupe , entrez le nom du groupe, puis entrez une brève description dans la zone Description .

  5. Si vous voulez synchroniser ce groupe avec un groupe Active Directory existant, cliquez sur Rechercher le groupe.

  6. Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez faire partie de ce groupe dans la zone utilisateurs disponibles , puis cliquez sur Ajouter pour les déplacer vers la zone utilisateurs sélectionnés .

  7. Sélectionnez les catégories que vous souhaitez rendre accessibles aux membres de ce groupe à partir de la zone catégories disponibles , puis cliquez sur Ajouter pour les déplacer dans la zone catégories sélectionnées .

  8. Sélectionnez une catégorie dans la zone catégories sélectionnées , puis utilisez les cases à cocher autoriser et refuser pour indiquer les autorisations des membres de ce groupe. Répétez cette opération pour chaque catégorie dans la zone catégories sélectionnées .

  9. Si des membres de ce groupe doivent disposer d'autorisations globales spécifiques, développez la section correspondante et activez les cases à cocher autoriser et refuser pour indiquer les autorisations appropriées.

  10. Cliquez sur Enregistrer pour mettre à jour le serveur.

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