Créer la mise en page d'une page de publication

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Cet article explique les mises en page et leur lien avec la publication de pages, de pages maîtres et de types de contenu. Il montre également comment créer un type de contenu de mise en page et une mise en page, et comment utiliser le navigateur afin de créer une page de publication utilisant la nouvelle mise en page.

Important : Afin de pouvoir créer une mise en page de publication, votre site doit se trouver sur un serveur exécutant Microsoft Office SharePoint Server 2007 et la publication doit être activée sur le site de niveau supérieur de la collection de sites. En outre, pour créer des types de contenu, vous devez disposer des autorisations d'auteur pour le site de niveau supérieur. Si vous constatez que vous n'êtes pas en mesure de créer une mise en page, contactez l'administrateur du serveur.

Contenu de cet article

Définition de la publication

Créer un type de contenu de la mise en page

Créer une mise en page

Créer une page de publication à partir de la nouvelle mise en page

Définition de la publication

Office SharePoint Server 2007 permet aux utilisateurs de charger des documents dans les bibliothèques de documents du serveur et d'ajouter des informations tabulaires aux listes. Toutefois, lorsque vous souhaitez publier des informations plus longues ou moins structurées dans un format de page Web et désirez que les propriétaires de contenu puissent produire les pages eux-mêmes, vous pouvez utiliser les pages pour publication afin de permettre la modification des pages dans un navigateur par les collaborateurs autorisés. Par exemple, dans une équipe qui gère un site Web d'actualités, il est plus aisé pour les journalistes de soumettre des articles via leur navigateur Web. Cette procédure peut également contribuer à une standardisation des informations présentées par chaque auteur.

Chaque page de publication est associée à une mise en page. Celle-ci contrôle l'apparence des pages de publication auxquelles elle sert de base. Elle définit également les champs où les collaborateurs peuvent entrer divers types de contenu d'article, tels que des titres d'article, des graphiques, des citations et du texte non structuré.

Les pages de publication utilisent les fonctions de publication de Office SharePoint Server 2007. La publication automatise le flux de travail, permettant l'utilisation du navigateur pour créer des pages reposant sur une mise en page. Lorsque la page est créée puis modifiée, le propriétaire du contenu la soumet pour vérification. Lorsque le correcteur approuve l'article et le publie, la page devient visible pour les autres utilisateurs du site.

Etapes de la publication

1. Un développeur Web crée et personnalise la mise en page dans Office SharePoint Designer 2007.

2. Un propriétaire de contenu crée une page utilisant l'une des mises en page disponibles (dans le navigateur).

3. Le propriétaire de contenu termine la page dans le navigateur puis la soumet pour approbation.

4. Un approbateur autorisé édite puis approuve ou refuse l'article.

5. Une fois approuvé, l'article est publié.

Pour désigner le contenu devant être inséré dans une mise en page, vous devez créer votre propre type de contenu, qui identifie les champs de la page où les auteurs entrent du contenu. En utilisant un type de contenu, vous pouvez choisir les champs de la page et les champs de contenu disponibles dans une mise en page et donc les champs disponibles sur les pages de publication créées à partir de cette mise en page et permettant aux propriétaires de contenu d'entrer du contenu. Les champs de page définissent le contenu devant apparaître sur une page, les métadonnées associées à la page et le type de contenu devant apparaître pour chaque champ (ligne de texte simple, hyperlien ou image). Les champs de contenu, quant à eux, définissent le contenu de la page devant également être fourni par le collaborateur. Les données entrées dans des champs de contenu sont stockées dans les éléments de liste SharePoint de la bibliothèques de documents Pages. Lorsqu'un visiteur affiche la page de publication, le contenu est retiré de la liste et apparaît dans les contrôles de champ.

Les pages de publication permettent d'automatiser la saisie d'informations et d'en définir le mode d'affichage. Voici quelques éléments clé qui constituent la publication.

Elément et description

Emplacement de création ou de modification

Exemple

Page de publication    Il s'agit d'une page créée à partir de la mise en page d'une page de publication stockée dans la bibliothèque de documents Pages sur le site ou le sous-site.

Navigateur uniquement

Le journaliste navigue vers le site puis clique sur Page de publication dans la page de création. Il doit choisir une mise en page afin de d'indiquer l'apparence et la disposition de la page.

Mise en page d'une page de publication    Il s'agit d'un modèle de page qui contrôle l'apparence de la page et détermine avec précision les éléments (par exemple, des listes et des bibliothèques) devant y apparaître. La mise en page de la page de publication doit être attachée à la page maître qui définit la mise en page et la mise en forme. Les mises en page et les pages maîtres sont stockées dans la galerie de pages maîtres du site de niveau supérieur.

Navigateur ou Office SharePoint Designer 2007
(toutes les personnalisations sont effectuées avec Office SharePoint Designer 2007).

Le concepteur Web crée une mise en page intéressante que les journalistes peuvent sélectionner lorsqu'ils créent une page reposant sur une page de publication via la navigateur. Cette mise en page peut contenir des graphiques ou des notes et peut désigner les types de contenu utilisés sur les pages créées grâce à elle.

Page maître    Cette page définit la mise en page, les polices et la mise en forme des pages qui y sont attachées. Les pages maîtres et les mises en page sont stockées dans la galerie de pages maîtres du site de niveau supérieur.

Office SharePoint Designer 2007

Le concepteur Web attache une page maître à la mise en page de la page de publication afin celle-ci utilise les mêmes polices et la même mise en forme que le reste du site.

Type de contenu    Cet élément contrôle la saisie et l'affichage du contenu. Les types de contenu de publication identifient les champs disponibles dans les pages de publication. Les types de contenu sont définis sur le site de niveau supérieur et y sont stockés dans la galerie des types de contenu.

Navigateur seulement

Le concepteur Web crée un type de contenu nommé Articles incluant les champs destinés au contenu suivant : titre de l'article, corps de texte, photo téléchargée sur le serveur, légende de photo, nom du photographe, nom de la source et liens vers des renseignements supplémentaires.

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Créer un type de contenu de mise en page

Un type de contenu définit le mode de saisie du type de contenu par les collaborateurs, le mode d'affichage du contenu et son mode de gestion dans un environnement de flux de travail. Dans le scénario précédent où une équipe de journalistes envoyait des articles pour révision à un éditeur, vous pouvez par exemple demander qu'un nom de contact soit présenté avec chaque article ou associer tous les articles à un flux de travail existant. Vous pouvez même ajouter de nouveaux champs (champ Nom de source, par exemple) et indiquer si le champ doit être masqué dans tous les formulaires. Créez des types de contenu afin de vous assurer que certaines informations sont soumises avec chaque article, que l'article est associé à un flux de travail, que des champs clé sont inclus, etc.

Les types de contenu sont ajoutés au site du niveau supérieur. Ils sont donc disponibles pour tous les sous-sites de la collection de sites. Pour créer ou modifier des types de contenu, vous devez disposer des autorisations d'auteur au niveau du site de niveau supérieur. Vous trouverez ci-dessous les étapes de création de types de contenu :

  1. Dans le navigateur, effectuez une des opérations suivantes :

    • Sur le site de n'importe quelle équipe, cliquez sur Paramètres du site Web dans le menu Actions du site.

    • Dans une zone de portail, cliquez sur Actions du site, pointez vers Paramètres du site Web puis cliquez sur Modifier tous les paramètres du site.

  2. Dans la page Paramètres du site, sous cliquez sur Accéder aux paramètres du site de niveau supérieur, sous Administration de la collection de sites.

    Par ailleurs, vous pouvez accéder directement à http://your_top_level_site/_layouts/settings.aspx, où votre_site_de_niveau_supérieur / est l’URL de votre site racine, par exemple fabrikamweb pour le site http://fabrikamweb.

  3. Sous Galeries, cliquez sur Types de contenu de site.

  4. Dans la barre de menus de la page Galerie des types de contenu, cliquez sur Créer.

  5. Dans le champ Nom, tapez le nom de ce type de contenu.

    Il s’agit du nom qui s’affiche dans la liste de types de contenu à l’étape 6 de la section suivante, créer une mise en page.

  6. Dans le champ Description, tapez une description de ce type de contenu.

  7. Dans la liste Sélectionner un type de contenu parent dans, cliquez sur Types de contenu de publication.

  8. Dans la liste Type de contenu parent, cliquez sur Page.

  9. Sous Placer ce type de contenu de site dans, cliquez sur Groupe existant puis sur Types de contenu de mise en page dans la liste.

    Page Nouveau type de contenu de site

    Remarque : Pour rendre ce nouveau type de contenu disponible pour les mises en page créée ou personnalisée dans Office SharePoint Designer 2007, place-le dans le groupe Types de contenu de mise en page ; vous facilitez ainsi sa recherche. La prochaine section vous montre comment utiliser le nouveau type de contenu dans Office SharePoint Designer 2007.

  10. Cliquez sur OK.

    La page Type de contenu de site s'ouvre.

Utilisez les options de la page Type de contenu de site, décrites plus bas, afin de personnaliser la saisie, l'affichage ou la gestion des informations dans un environnement de flux de travail.

Remarque : Veillez à paramétrer chaque champ de type de contenu devant apparaître sur la page de publication.

  • Paramètres     Ces options permettent d'effectuer des modifications globales pour répondre à vos besoins. Par exemple, cliquez sur Flux de travail pour associer un flux de travail à ce type de contenu.

  • Colonnes     Cliquez sur la colonne Nom. Vous pouvez alors modifier le type de champ (par exemple, hyperlien, zone de texte ou liste de choix) ou son statut (obligatoire, facultatif ou masqué). Les colonnes définies ici deviennent disponibles sous forme de champs sur votre page de publication. Par conséquent, assurez-vous de définir toutes celles dont vous avez besoin. Elles apparaissent dans la volet Boîte à outils de Office SharePoint Designer 2007 lorsque vous modifiez la mise en page. A l'ouverture de la mise en page dans Office SharePoint Designer 2007, vous remarquerez que les champs obligatoires apparaissent sur la page, les champs hérités du type de contenu Page dans les sections Champs de page de la Boîte à outils et les champs du type de contenu que vous avez créé dans la section Champs de contenu de la Boîte à outils.

    Boîte à outil avec sections Champs de page et Champs de contenu développés

  • Ajouter à partir de colonnes de site existantes     Cette option permet d'ajouter des champs de données à partir d'une liste de champs disponibles.

  • Ajouter à partir d'une nouvelle colonne de site     Cette option permet d'ajouter vos propres champs de données (colonnes).

  • Ordre des colonnes     Cette option permet de modifier l'ordre dans lequel les éléments sont présentés aux utilisateurs qui soumettent des informations dans le formulaire de saisie.

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Créer une mise en page

Maintenant que vous avez créé un nouveau type de contenu, vous pouvez vous en servir pour créer une mise en page. En créant d'abord le type de contenu personnalisé, vous garantissez que les pages créées en utilisant cette mise en page disposent de toutes les colonnes définies.

  1. Dans Office SharePoint Designer 2007, ouvrez le site Web sur lequel vous souhaitez créer la mise en page.

  2. Dans le menu Fichier, pointez vers Nouveau puis cliquez sur Contenu SharePoint.

  3. Dans la boîte de dialogue Nouveau, cliquez sur Publication SharePoint.

    Remarque : Si cette option n'est pas répertoriée, la publication n'est probablement pas activée pour le site sur lequel vous travaillez dans Office SharePoint Server 2007. Si vous disposez des autorisations d'auteur sur le site de niveau supérieur, vous pouvez activer la publication pour le navigateur en pointant vers Administration dans le menu Site d'Office SharePoint Designer puis en cliquant sur Page d'accueil d'Administration. Sous Administration du site, cliquez sur Fonctionnalités du site puis sur Activer, à côté de l'option Publication Office SharePoint Server. Après avoir réalisé ces opérations, revenez à Office SharePoint Designer 2007 et recommencez à l'étape 1, mais, cette fois-ci, cliquez sur Actualiser dans le menu Affichage entre les étapes 1 et 2.

  4. Cliquez sur Mise en page.

  5. Dans la liste Groupe de types de contenu, sous Options, cliquez sur Types de contenu de mise en page.

  6. Dans la liste Nom du type de contenu, cliquez sur le type de contenu souhaité.

    Onglet Contenu SharePoint de la boîte de dialogue Nouveau montrant la mise en page sélectionnée

    Si vous avez créé un type de contenu dans la section précédente, et si vous stockez votre type de contenu dans le groupe de Types de contenu de mise en Page, vous devez voir ce type de contenu de cette liste. Découvrez comment créer un type de contenu dans la section précédente, créer un type de contenu de la mise en page.

  7. Dans le champ Nom de l'URL, tapez le nom de cette mise en page.

    Cela devient le nom de fichier de la mise en page. Par exemple, si vous tapez MaMiseEnPage dans ce champ, le nom de fichier de la mise en page sera MaMiseEnPage.aspx.

  8. Dans le champ Titre, tapez le titre de la mise en page.

    Ce titre apparaît dans la liste des mises en page disponibles lorsque vous créez une page de publication sur la page de création du navigateur. Donnez à la mise à page un titre reconnaissable pour les utilisateurs qui créent des pages de publication en se fondant sur elle.

  9. Cliquez sur OK.

    La mise en page s’ouvre en mode Création. Par défaut, il est lié à la Page maître par défaut. Pour savoir comment personnaliser la mise en page, voir l’article Personnaliser une mise en page de publication.

    Remarque : Les mises en page de site de Office SharePoint Server 2007 utilisent la page maître de publication, qui peut différer de default.master.

    La mise en page est créé dans le site de niveau supérieur. Vous pouvez vérifier qu’il a été créé en accédant à la galerie de pages maîtres en http://your_top_level_site/_catalogs/masterpage/Forms/AllItems.aspx où votre_site_de_niveau_supérieur / est le nom du site de niveau supérieur. La nouvelle mise en page doit être répertorié dans cette page.

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Créer une page de publication à partir de la nouvelle mise en page

Vous pouvez créer une page de publication qui utilise une mise en page définie en suivant les étapes suivantes :

  1. Dans le navigateur, naviguez vers une page de votre site.

  2. Dans le menu Actions du site, cliquez sur Afficher tout le contenu du site.

    Remarque : Si cette option n'est pas répertoriée, la publication n'est probablement pas activée pour le site sur lequel vous travaillez dans Office SharePoint Server 2007. Si vous disposez des autorisations d'auteur sur le site de niveau supérieur, vous pouvez activer la publication pour le navigateur en pointant vers Administration dans le menu Site d'Office SharePoint Designer puis en cliquant sur Page d'accueil d'Administration. Sous Administration du site, cliquez sur Fonctionnalités du site puis sur Activer, à côté de l'option Publication Office SharePoint Server.

  3. Dans la barre de menus, cliquez sur Créer .

  4. Sous Pages Web , cliquez sur Page de publication.

  5. Dans le champ Titre, tapez le nom de cette page.

    Ce titre apparaît dans la barre de titre du navigateur lorsque vous affichez la nouvelle page.

  6. Dans le champ Description, tapez la description de cette page (facultatif).

  7. Dans le champ Nom de l'URL, tapez le nom de fichier de la nouvelle page.

    Cela devient le nom de fichier de la mise en page. Par exemple, si vous tapez MaMiseEnPage dans cette zone, le nom du fichier de mise en page sera MaMiseEnPage.aspx.

  8. Dans la liste de Mise en Page, cliquez sur le nom de la mise en page que vous avez créé dans la section précédente créer une mise en page, puis cliquez sur créer.

    La nouvelle page est créée. Vous pouvez modifier la page dans le navigateur, ou vous pouvez modifier la mise en page à partir duquel il a été créé. Pour plus d’informations, voir l’article Personnaliser une mise en page de publication.

    Remarque : A ce stade, la page est créée mais ne devient visible qu'après publication. Si vous ne disposez pas des droits pour publier la page, elle est placée en attente d'approbation. Dès son approbation et sa publication, elle devient visible pour tous les visiteurs du site.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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