Créer et utiliser du contenu des blocs de construction dans des documents Word

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Une variété de prédéfinie blocs de texte et la mise en forme, appelés blocs de construction, sont disponibles pour facile d’insertion dans Word. Galeries de blocs de construction sont disponibles dans l’ensemble de Word, et ils incluent déjà mis en forme les en-têtes, pieds de page, des numéros de Page, zones de texte, Pages de garde, filigranes, tableaux rapides, Tables des matières, Bibliographies et équations. Intégrés des blocs de construction sont thème activé, ce qui signifie que si vous modifiez le thème de document, les formats de mettre à jour automatiquement, même dans les galeries de blocs de construction. Vous pouvez personnaliser les entrées de bloc de construction selon vos besoins, et vous pouvez créer des blocs de construction personnalisés et les ajouter à leurs galeries pertinents.

Contenu de cet article

Rechercher des blocs de construction

Insérer des blocs de construction existants

Créer de nouveaux blocs de construction

Modifier les propriétés de bloc de construction

Supprimer des blocs de construction

Rechercher des blocs de construction

Vous pouvez afficher plusieurs blocs de construction en parcourant les galeries différents (plus, mais pas tous, duquel sont situées sous l’onglet Insertion ), ou vous pouvez consulter l’ensemble de la collection à la fois en ouvrant l’organisateur de blocs de construction, accessible en cliquant sur Insertion > Composants QuickPart.

L’organisateur de blocs de construction

Lorsque vous affichez une galerie de blocs de construction, vous pouvez rapidement localiser un bloc de construction dans l’organisateur de blocs de construction en clic droit sur un bloc de construction, par exemple une Page de garde ou un en-tête, puis cliquez sur organiser et supprimer. L’organisateur de blocs de construction s’ouvre avec l’entrée sélectionnée automatiquement.

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Insérer des blocs de construction existants

Vous pouvez insérer un bloc de construction dans un document en cliquant sur le bloc de construction sur sa galerie correspondante (par exemple, la galerie de zone de texte disponible sous l’onglet Insertion ).

Voici quelques exemples des galeries de blocs de construction que vous trouverez dans Word.

Galerie de pages de garde

Galerie de bibliographies

Galerie de pied de page

Galerie de filigranes

Par ailleurs, vous pouvez utiliser l’organisateur de blocs de construction pour afficher un aperçu et insérer un bloc de construction dans votre document en cliquant sur Insertion > Composants QuickPart > Organisateur de blocs de construction.

Sélection de l’organisateur de blocs de construction dans le menu QuickPart

Remarque : Si vous voulez insérer des blocs de construction à l’aide du clavier, tapez le nom du bloc de construction dans votre document et appuyez sur F3.

Vous pouvez ajouter une galerie de blocs de construction à la barre d’outils Accès rapide en cliquant sur le bouton de la galerie dans le ruban, puis cliquez sur Ajouter à la barre d’outils Accès rapide. Certaines galeries de blocs de construction, tels que la Page de garde, Table des matières et galeries du tableau rapide, contiennent des commandes supplémentaires dans le menu contextuel. Par exemple, si vous cliquez sur un bloc de construction dans la galerie de Pages de garde, vous trouverez Insérer au début du Document, Insérer à la Position actuelle du Document, Insérer au début de la Section, Insérer à la fin de Section ou Insérer à la fin du Document. Si vous cliquez sur un bloc de construction dans la galerie de tableaux rapides qui se trouve sous l’onglet Insertion, sous options du tableau, vous trouverez également Insérer dans l’en-tête (début de la page active) et Insérer au pied de Page (fin de la page active)

Commandes de bloc de construction dans la galerie de tableaux rapides

Après avoir inséré un bloc de construction dans votre document, vous pouvez personnaliser la mise en forme le bloc de construction et les propriétés sans affecter le bloc de construction stockées dans le modèle.

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Créer de nouveaux blocs de construction

Contenu du document fréquemment utilisées, par exemple un ou plusieurs paragraphes de données, logos, graphiques, mis en forme spécifiquement les en-têtes ou pieds de page, des tableaux standard ou des équations, peuvent être facilement transformées en un bloc de construction.

  1. Sélectionnez les données que vous souhaitez transformer en un bloc de construction réutilisables.

  2. Sous l’onglet Insertion, cliquez sur Composants QuickPart, puis cliquez sur Enregistrer la sélection à la galerie de composants QuickPart ou appuyez sur Alt + F3.

  3. La boîte de dialogue créer un nouveau bloc de construction s’affiche, où nommer, classer, décrire et contrôler la position de votre bloc de construction.

    La boîte de dialogue Créer un nouveau bloc de construction

Conseil : Si vous voulez inclure tous les formats de paragraphe, tels que le style, interligne, mise en retrait, l’alignement et ainsi de suite, sélectionnez la marque de paragraphe (¶) ainsi que votre contenu. Si vous n’êtes pas déjà affiché marques de mise en forme, accédez à l’onglet accueil et, dans le groupe paragraphe, cliquez sur le bouton Afficher/masquer ¶ pour activer ou désactiver les marques de mise en forme afin de vérifier que vous avez inclus la marque de paragraphe dans votre sélection. Si vous n’incluez pas la marque de paragraphe, le bloc de construction inséré correspondra à la mise en forme du paragraphe actif.

La boîte de dialogue créer un nouveau bloc de construction contient les options suivantes :

  • Nom      Entrez un nom unique pour le bloc de construction. Si vous avez un ensemble de blocs de construction connexes, envisagez de tous les noms commençant par le premier mot même pour regrouper les éléments ensemble lorsque cela est nécessaire, tels que rapport annuel couvrir annuel en-tête d’état et Table rapport annuel.

  • Galerie      Ajouter votre nouveau bloc de construction à une galerie spécifique, tels que des Pages de garde, des numéros de Page, en-têtes, pieds de page, tableaux rapides, filigranes et ainsi de suite. Si votre bloc de construction est un bloc de construction général et n’est pas associé à une galerie photo existante, utilisez les composants QuickPart afin qu’ils apparaissent sous la galerie de composants QuickPart.

  • Catégorie      Placer le bloc de construction dans une catégorie, apparaissent dans les galeries de blocs de construction et dans l’organisateur de blocs de construction. Envisager de créer une nouvelle catégorie pour votre société ou service afin que toutes les blocs de construction associées sont placées dans la même catégorie dans les galeries de blocs de construction et les trier dans l’organisateur de blocs de construction.

    Conseil : Pour afficher vos blocs de construction en haut des galeries de blocs de construction, créez un nom de catégorie qui commence par un symbole, comme l’astérisque, ou placez le nom entre parenthèses.

  • Description      Fournir une brève description pour aider à vous rappeler et indiquer aux autres utilisateurs sur l’objectif principal du bloc de construction. Descriptions s’affichent sous forme d’info-bulles avancées dans la galerie de blocs de construction (à condition que Afficher les Descriptions de fonctionnalités dans l’info-bulle est activé dans les Options de Word) et également apparaissent sous le volet de visualisation lorsque vous sélectionnez un bloc de construction dans l’organisateur de blocs de construction.

  • Enregistrer dans      Blocs de construction ne peuvent être enregistrées dans les modèles. Vous pouvez enregistrer des blocs de construction dans Building Blocks.dotx (option activée par défaut), Normal.dotm ou un modèle global afin qu’ils soient disponibles à tous les documents ouverts. Ils peuvent également être enregistrés dans un modèle de document qui rend les blocs de construction disponibles uniquement aux documents à l’aide de ce modèle. La liste Enregistrer dans contient Building Blocks.dotx, Normal.dotm, modèles globaux chargés, à condition que le modèle de document joint pour le document actif s’il s’agit d’un modèle différent Normal.dotm et n’importe quel modèle enregistré qu’il est ouvert et le fichier en cours. Si vous créez des blocs de construction à partager avec d’autres personnes, vous voulez les enregistrer dans un modèle séparé afin de les distribuer.

  • Options      Spécifiez si le bloc de construction doit être insérée en tant que contenu uniquement à l’emplacement du curseur (parfait pour contenu tel que des équations), inséré dans sa propre paragraphe (parfait pour des paragraphes ou titres) ou insérés dans sa propre page (Cela insère un saut de page avant et après le bloc de construction).

    Conseil : Utiliser la galerie Enregistrer la sélection au nom de la galerie située en bas des galeries de blocs de construction pour accéder rapidement à la boîte de dialogue créer un nouveau bloc de construction et sélectionner automatiquement la bibliothèque correspondante dans la boîte de dialogue.

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Modifier les propriétés de bloc de construction

Vous pouvez modifier les propriétés d’un bloc de construction, notamment en modifiant le modèle Enregistrer dans, lorsque vous modifiez les informations contenues dans la boîte de dialogue modifier des blocs de construction, qui est similaire à la boîte de dialogue créer un nouveau bloc de construction. Pour modifier les propriétés de bloc de construction, ouvrez la boîte de dialogue modifier des blocs de construction d’une des deux manières :

  • Clic droit sur un élément de la galerie, puis sélectionnez Modifier les propriétés.

  • Cliquez sur Composants QuickPart sous l’onglet Insertion, cliquez sur L’organisateur de blocs de construction, sélectionnez le nom du bloc de construction dans la liste de l’organisateur et cliquez sur le bouton Modifier les propriétés.

Après avoir ouvert la boîte de dialogue modifier des blocs de construction, apportez les modifications souhaitées, puis cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue. Un message vous demande si vous voulez redéfinir l’entrée du bloc de construction. Si vous cliquez sur Oui, les modifications prennent effet immédiatement.

Vous pouvez également redéfinir un bloc de construction, telles que la modification du contenu ou mise en forme. Simplement apportez vos modifications, puis sélectionnez le contenu. Sous l’onglet Insertion, cliquez sur Composants QuickPart >Enregistrer la sélection dans la galerie composants QuickPart, ou appuyez sur Alt + F3. Dans la boîte de dialogue créer un nouveau bloc de construction, tapez le même nom en tant que le bloc de construction que vous souhaitez redéfinir et apportez les autres modifications nécessaires, telles que la modification de la galerie ou catégorie. Lorsque vous cliquez sur OK, vous êtes invité par un message vous demandant si vous souhaitez redéfinir votre entrée.

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Supprimer des blocs de construction

Pour supprimer le contenu créé par l’insertion d’un bloc de construction, simplement supprimer le contenu comme vous le feriez pour tout autre contenu. Pour supprimer une entrée de bloc de construction, sélectionnez le bloc de construction dans l’organisateur de blocs de construction (Insertion > Composants QuickPart > Organisateur de blocs de construction ), puis cliquez sur Supprimer.

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Voir aussi

Utiliser les composants QuickPart et les insertions automatiques dans Word

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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