Créer et utiliser des modèles de site

Créer et utiliser des modèles de site

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Après avoir personnalisé votre site SharePoint pour qu’il contienne les listes, affichages, flux de travail, logos et autres éléments dont vous avez besoin, vous souhaiterez peut-être créer un modèle de ce site pour le réutiliser. Un modèle de site vous permet de capturer vos personnalisations pour qu’elles puissent être rapidement appliquées à d’autres environnements SharePoint, ou peut servir de base pour créer une solution d’entreprise ou encore de nouveaux sites. Vous pouvez également céder ce modèle pour qu’il subisse des développements supplémentaires dans Visual Studio.

Remarque : L’option Enregistrer le site en tant que modèle n’est pas disponible dans SharePoint Online ou avec SharePoint Server 2013. Pour plus d’informations, voir l’article de la base de connaissances Enregistrer le site en tant que modèle « option n’est pas disponible dans SharePoint Online dans Office 365 ou SharePoint Server 2013.

Cet organigramme illustre le processus de création et d’utilisation de modèles de site dans SharePoint Online.

Présentation d’un modèle de site

Avant de travailler avec un modèle de site, il peut être utile de mieux comprendre de quoi il s’agit afin de pouvoir en tirer le meilleur parti. Cette section décrit les éléments suivants :

Vous connaissez peut-être déjà les modèles de site par défaut, tels que Sites d’équipe, Site de projet et Site de communauté. Les modèles de site SharePoint sont pré-conçus pour répondre à un besoin professionnel particulier. Vous pouvez utiliser un modèle tel quel pour créer votre propre site SharePoint, que vous personnalisez ensuite comme bon vous semble. Pour plus d’informations, voir Quels types de sites puis-je créer dans SharePoint et Office 365 ?.

En plus de ces modèles de site par défaut, vous pouvez créer vos propres modèles à partir d’un site que vous avez déjà créé et personnalisé. Un modèle de site personnalisé permet de créer un package de fonctionnalités et de personnalisations de site que vous pourrez ensuite ajouter à une galerie de solutions. Les modèles de site personnalisés sont généralement utilisés pour déployer des solutions dans d’autres sites ou améliorer la cohérence entre les sites de votre organisation. Vous pouvez, par exemple, avoir une stratégie de gestion de projets standard et devoir recourir à un modèle de site de projet personnalisé pour tout nouveau projet.

Un modèle de site personnalisé est une fonctionnalité puissante qui vous permet de créer une solution pour ensuite la partager avec vos collègues, l’ensemble de l’organisation ou des organisations externes. Vous pouvez également créer un package du site dans un fichier Web Solution Package (.wsp) et l’ouvrir dans un autre environnement ou une autre application comme Visual Studio pour poursuivre la personnalisation. La fonctionnalité de conversion de votre site personnalisé ou solution d’entreprise en un modèle est très utile et efficace. Lorsque vous commencez à créer un package de votre solution et à l’utiliser comme modèle, vous constatez le potentiel qu’offre SharePoint en tant que plateforme pour les applications métier. Tout ceci est possible grâce aux modèles de site.

Lorsque vous enregistrez un site SharePoint en tant que modèle, vous enregistrez la structure globale du site, les listes et bibliothèques, les vues et formulaires, ainsi que les flux de travail. En plus de ces composants, vous pouvez également inclure le contenu du site dans le modèle, par exemple, les documents stockés dans les bibliothèques de documents ou les données des listes. Cela peut être utile pour fournir des exemples de contenu sur lequel les utilisateurs peuvent se baser. Cependant, prenez en considération la taille limite du modèle (qui est de 50 Mo) lorsque vous décidez d’inclure du contenu de site.

La plupart des fonctionnalités d’un site sont incluses et prises en charge par le modèle. Cependant, certaines fonctionnalités ne sont pas prises en charge.

  • Prises en charge    Listes, bibliothèques, listes externes, connexions de sources de données, vues de liste et de données, formulaires personnalisés, flux de travail, types de contenu, actions personnalisées, navigation, pages de site, pages maîtres, modules, et modèles web.

  • Non prises en charge    Autorisations personnalisées, exécution d’instances de flux de travail, historique des éléments de liste, tâches de flux de travail associées à des flux de travail en cours d’exécution, valeurs des champs de personnes ou de groupes, valeurs des champs de taxonomie, sites et pages de publication, et fonctionnalités d’agrafage.

Lorsque vous créez un modèle de site, les informations sur les fonctionnalités du site et les types de contenu sont également sauvegardées. Lorsque vous utilisez le modèle de site dans une autre collection de sites, ces fonctionnalités doivent être disponibles et activées pour que le modèle de site fonctionne. Des problèmes peuvent survenir lorsque vous basculez entre des modèles de site liés à différentes versions de SharePoint. Selon la référence autonome (SKU) et la configuration, certains types de contenu et fonctionnalités peuvent ne pas être disponibles.

Remarque :  Le déplacement des modèles de site entre différentes versions (entre la version SharePoint 2010 et la version SharePoint 2013, par exemple) n’est pas pris en charge. Le déplacement entre SharePoint 2013 et SharePoint 2016 devrait fonctionner, même si vous devrez peut-être vérifier le modèle pour vous assurer qu’il est complet.

L’enregistrement d’un site en tant que modèle est une fonctionnalité puissante, car elle offre de nombreuses possibilités avec les sites personnalisés. L’enregistrement d’un site comme modèle vous procure les avantages immédiats suivants :

  • Déploiement immédiat de la solution    Enregistrez et activez le modèle dans la galerie de solutions pour permettre à d’autres employés de créer des sites à partir de ce modèle. Ils peuvent le sélectionner, puis l’utiliser comme base pour un nouveau site, qui héritera des composants du site de base, de sa structure, de ses flux de travail, etc. En bref, il vous suffit d’enregistrer le site comme modèle, puis de l’activer.

  • Portabilité    En plus de déployer une solution personnalisée dans votre environnement, vous pouvez télécharger le fichier .wsp pour le déployer ensuite dans un autre environnement SharePoint. Toutes vos personnalisations de site sont stockées dans un seul fichier.

  • Extensibilité    En tant que package de solution web, vous pouvez ouvrir votre site personnalisé dans Visual Studio, effectuer des personnalisations de développement supplémentaires dans le modèle, puis le déployer dans SharePoint. Par conséquent, le développement d’un site peut emprunter le même cycle de vie qu’une solution (développement, organisation et mise en production).

Lorsque vous commencez à créer des sites personnalisés dans SharePoint, vous découvrez encore d’autres avantages offerts par la transformation de votre site en une solution rendue mobile au sein de l’organisation.

Utiliser un modèle de site

La procédure de base pour utiliser un modèle de site est la suivante :

Lorsque vous enregistrez un modèle de site, vous créez un fichier de package de solution web (.wsp) qui est stocké dans la galerie de solutions pour une utilisation ultérieure. Seul le site actuel est enregistré. Aucun sous-site sous le site n’est enregistré.

  1. Accédez au site de niveau supérieur dans votre collection de sites.

  2. Cliquez sur Paramètres Bouton Paramètres du site web public SharePoint Online , puis sur Paramètres du site.

  3. Dans la section Actions du site, cliquez sur Enregistrer le site en tant que modèle.

    Remarque : Il est possible que l’option Enregistrer le site en tant que modèle ne soit pas disponible dans toutes les situations. Pour plus d’informations, voir la section Résoudre les problèmes d’un modèle de site personnalisé ci-dessous.

  4. Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom que vous voulez attribuer au modèle.

  5. Tapez un nom et une description pour le modèle dans les zones Nom du modèle et Description du modèle.

  6. Pour inclure le contenu du site dans le modèle de site, cochez la case Inclure le contenu. La limite est de 50 Mo et ne peut pas être modifiée.

    Important :  Avant de créer un modèle de site incluant du contenu, vérifiez l’historique du flux de travail pour le site. Si la liste contient plusieurs milliers d’éléments, la création du modèle de liste peut prendre beaucoup de temps, ou vous risquez de dépasser la limite de 50 Mo. Dans ce cas, il est conseillé de modifier l’association du flux de travail pour utiliser un nouvel historique de flux de travail, puis de supprimer l’historique du flux de travail d’origine avant de créer le modèle de site.

  7. Cliquez sur OK pour enregistrer le modèle.

    Si tous les composants du site sont valides, le modèle est créé et vous obtenez un message indiquant « Opération réussie. »

  8. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Pour revenir à votre site, cliquez sur OK.

    • Pour atteindre directement le modèle de site, cliquez sur Galerie de solutions.

Lorsque vous téléchargez votre modèle de site, vous créez un fichier .wsp portable et facile à utiliser dans d’autres collections de sites.

  1. Accédez au site de niveau supérieur dans votre collection de sites.

  2. Cliquez sur Paramètres Bouton Paramètres du site web public SharePoint Online , puis sur Paramètres du site.

  3. Dans la section Galeries de concepteur web, cliquez sur Solutions.

  4. S’il est nécessaire d’activer la solution, sélectionnez-la, puis, dans le groupe Commandes, cliquez sur Activer. Dans l’écran de confirmation d’activation de la solution, dans le groupe Commandes, cliquez sur Activer.

  5. Cliquez sur son nom dans la galerie de solutions, puis cliquez sur Enregistrer.

  6. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, accédez à l’emplacement où enregistrer la solution, puis cliquez successivement sur Enregistrer et sur Fermer.

Vous pouvez télécharger un fichier .wsp vers la même collection de sites ou le même environnement SharePoint, ou vers des collections de sites ou environnements SharePoint différents.

  1. Accédez au site de niveau supérieur dans votre collection de sites.

  2. Cliquez sur Paramètres Bouton Paramètres du site web public SharePoint Online , puis sur Paramètres du site.

  3. Dans la section Galeries de concepteur web, cliquez sur Solutions.

  4. Dans le groupe Commandes, cliquez sur Télécharger ou Télécharger la solution, puis, dans la boîte de dialogue Ajouter un document ou Ajouter une solution, cliquez sur Parcourir.

  5. Dans la boîte de dialogue Choisir un fichier à télécharger, recherchez le fichier, sélectionnez-le, cliquez sur Ouvrir, puis sur OK.

  6. Dans l’écran de confirmation d’activation de la solution, dans le groupe Commandes, cliquez sur Activer.

Après avoir créé un modèle de site et vérifié qu’il est activé, vous pouvez créer un site basé sur le modèle.

Vous pouvez créer un site ou un sous-site de plusieurs façons. Vous pouvez utiliser le SharePoint Designer ou créer un sous-site à partir d’un site existant. Pour créer un sous-site simple dans SharePoint à l’aide de votre modèle de site enregistré, procédez comme suit :

Créer un sous-site

  1. Cliquez sur Paramètres Bouton Paramètres du site web public SharePoint Online , puis sur Paramètres du site.

  2. Cliquez sur Sites et espaces de travail sous Administration du site.

    Section Sites et espaces de travail de la page Paramètres du site
  3. Cliquez sur Créer dans la boîte de dialogue Sites et espaces de travail.

    Lien Créer un site dans la boîte de dialogue Sites et espaces de travail
  4. Dans la boîte de dialogue Nouveau site SharePoint, entrez le Titre de la page, une Description et le Nom d’URL qui permet aux utilisateurs d’accéder à votre site.

    Partie supérieure de la boîte de dialogue Créer un site
  5. Sous Sélection du modèle, cliquez sur l’onglet Personnalisé, puis sur votre modèle enregistré.

    Partie inférieure de la boîte de dialogue Créer un site
  6. Sélectionnez les options Autorisations utilisateur et Navigation que vous préférez.

  7. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Créer.

Vous pouvez choisir d’afficher ou non un modèle de site dans la boîte de dialogue Créer et contrôler son utilisation des ressources en l’activant ou en le désactivant dans la Galerie de solutions.

  1. Accédez à votre Galerie de solutions.

  2. Cliquez sur Paramètres Bouton Paramètres du site web public SharePoint Online , sur Paramètres du site, puis, sous la sectionGaleries du concepteur web, cliquez sur Solutions.

  3. Sélectionnez un modèle de site puis effectuez l’une des actions suivantes :

    • Activer    Rend le site disponible pour la création de sites à l’aide de la boîte de dialogue Créer.

    • Désactiver    Supprime le modèle de site de la boîte de dialogue Créer. Un modèle de site désactivé ne peut pas être utilisé pour la création de sites et peut être supprimé.

    • Supprimer    Supprime le modèle de site de la Galerie de solutions en le déplaçant dans la Corbeille. Il y restera environ 90 jours, jusqu’à ce que la Corbeille soit vidée. Ceci est utile si vous décidez ultérieurement de le restaurer. Si vous devez supprimer un modèle de site, désactivez-le en premier lieu.

      Remarques : 

      • Il est important de surveiller la taille de la galerie de solutions. Un numéro d’utilisation des ressources est attribué à chaque entrée. Les solutions peuvent être gourmandes en ressources et, pour cette raison, elles peuvent être désactivées temporairement si l’utilisation des ressources dépasse un certain quota.

      • Si vous téléchargez un site vers une galerie de solutions existante et que le modèle d’origine est actuellement désactivé, vous pouvez remplacer l’original. Pour éviter ce problème, veillez à attribuer un nom unique au modèle de site que vous téléchargez. Vous ne pourrez toutefois pas activer les deux solutions en même temps et vous devrez désactiver l’original si vous souhaitez utiliser le modèle de site nouvellement téléchargé pour créer des sites.

Résoudre les problèmes d’un modèle de site personnalisé

Les sections suivantes peuvent vous aider à résoudre les problèmes lorsque vous travaillez avec un modèle de site personnalisé.

Les sections suivantes exposent les problèmes courants que vous pouvez rencontrer lorsque vous travaillez avec des modèles de sites, ainsi que les solutions recommandées pour les résoudre.

Remarque : L’option Enregistrer le site en tant que modèle n’est pas disponible dans SharePoint Online ou avec SharePoint Server 2013. Pour plus d’informations, voir l’article de la base de connaissances Enregistrer le site en tant que modèle « option n’est pas disponible dans SharePoint Online dans Office 365 ou SharePoint Server 2013.

Le modèle de site est basé sur un type de site qui n’est pas disponible dans le plan commercial actuel

La disponibilité des modèles de site dépend des fonctionnalités installées par votre administrateur, que vous travailliez avec des sites ou des collections de sites, ainsi que des offres Office 365 ou SharePoint Server que vous possédez. Le tableau suivant récapitule la disponibilité du type de site selon les différentes offres. Pour plus d’informations sur les modèles, voir Utiliser des modèles pour créer différents types de sites SharePoint.

Catégorie

Type de site

Collection de sites

Site

Office 365 Petite Entreprise

Office 365 pour les moyennes ou grandes entreprises

SharePoint Server 2013

SharePoint Foundation 2013

SharePoint Server 2016

SharePoint Online

Collaboration

Équipe

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Collaboration

Blog

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Collaboration

Projet

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Non

Oui

Oui

Collaboration

Communauté

Oui

Oui

Non

Oui

Oui

Non

Oui

Oui

Entreprise

Centre de documents

Oui

Oui

Non

Oui

Oui

Non

Oui

Oui

Entreprise

Centre des enregistrements

Oui

Oui

Non

Oui

Oui

Non

Oui

Oui

Entreprise

Centre d’aide à la décision

Oui

Oui

Non

Oui

Oui

Non

Oui

Oui

Entreprise

Centre de recherche d’entreprise

Oui

Oui

Non

Oui

Oui

Non

Oui

Oui

Entreprise

Centre de recherche de base

Non

Oui

Non

Non

Oui

Non

Oui

Oui

Publication

Site de publication

Non

Oui

Non

Non

Oui

Non

Non

Oui

Publication

Site de publication avec flux de travail

Non

Oui

Non

Non

Oui

Non

Non

Oui

Publication

Wiki d’entreprise

Non

Oui

Non

Oui

Oui

Non

Non

Oui

Le modèle de site a été créé dans une version antérieure de SharePoint ou dans une autre langue

Le déplacement des modèles de site entre plusieurs versions de SharePoint (entre la version 2010 et la version 2013 par exemple) ou d’une langue à l’autre n’est pas pris en charge.

Des fonctionnalités non disponibles empêchent la création du site

Vous obtenez un message d’erreur indiquant que certaines fonctionnalités ne sont pas installées, activées ou sous licence.

Capture d’écran d’un message d’erreur indiquant une erreur possible si des fonctionnalités non disponibles empêchent la création de site dans SharePoint Online

Lorsque le modèle de site a été créé, toutes les fonctionnalités du site ont été enregistrées avec le modèle, qu’elles aient été activées ou non. Toutefois, une ou plusieurs de ces fonctionnalités de site ne sont pas activées ou disponibles dans la collection de sites actuelle. Cette situation peut survenir lorsque vous déplacez des modèles de site entre différentes offres Office 365 ou entre SharePoint Server en local et SharePoint Online.

Pour vous aider à résoudre le problème, le message d’erreur contient généralement la description de la fonction et le GUID. Si la fonctionnalité est disponible dans la collection de sites actuelle, vous pouvez l’activer. Si la fonctionnalité n’est pas disponible dans la collection de sites actuelle, vous ne pouvez pas utiliser le modèle de site pour créer un site.

Pour une liste des fonctionnalités SharePoint et les GUID, voir Sharepoint 2013 : GUID des fonctionnalités existant. Pour une liste des descriptions des services basé sur des plans Office 365, consultez Descriptions du Service SharePoint Online.

Le modèle de site ne peut pas être créé ou ne fonctionne pas correctement

Un ou plusieurs des problèmes suivants peuvent en être la cause :

  • Vérifiez si les listes ou les bibliothèques dépassent le seuil de l’affichage de liste de 5 000 éléments, car cela peut empêcher la création d’un modèle de site.

  • Le modèle de site dépasse peut-être la limite de 50 Mo si le site utilise un trop grand nombre de ressources. Vous pouvez voir la quantité de ressources utilisées dans la galerie de solutions dans laquelle le modèle de site a été créé. Vous devriez pouvoir réduire les ressources du site, puis le sauvegarder à nouveau.

  • Si vous enregistrez le contenu avec le modèle de site, vous devrez peut-être désactivez la case à cocher Inclure le contenu. Bien que vous pouvez augmenter la limite de modèle de site dans SharePoint Server local en utilisant une commande PowerShell, cette commande n’est pas disponible dans SharePoint online. Être prudent en augmentant la taille de modèle de site dans SharePoint Server local et déplaçant vers SharePoint online comme il peut empêcher son utilisation. Pour plus d’informations sur l’utilisation de modèles de site dans SharePoint Server, voir Enregistrer, télécharger et télécharger un site SharePoint 2013 en tant que modèle.

  • Il existe des problèmes d’affichage de données à partir d’une liste qui utilise une colonne de recherche. Pour plus d’informations, voir liste modèle généré n’affiche pas les données à partir de la liste de choix approprié dans SharePoint Online.

La commande Enregistrer du modèle de site n’est pas disponible

La commande Enregistrer le site en tant que modèle n’est pas prise en charge et peut entraîner des problèmes sur les sites qui utilisent l’infrastructure de publication SharePoint Server. Si l’infrastructure de publication est activée pour votre site, vous ne pouvez pas utiliser la fonctionnalité de modèle de site.

Pour plus d’informations, voir Activer les fonctionnalités de publication et À propos des modèles de site de publication.

Certains problèmes se présentent avec les modèles de site après la mise à niveau de SharePoint Online 2010

Si vous souhaitez continuer à utiliser certains modèles de sites personnalisés une fois votre abonnement mis à niveau vers SharePoint Online 2013, vous devez les recréer avant de mettre à niveau votre collection de sites. Dans le cas contraire, tous les nouveaux modèles de sites ne fonctionneront pas après la mise à niveau. Pour recréer le modèle de site, créez un sous-site basé sur l’expérience 2013, personnalisez-le de nouveau en fonction du modèle que vous possédiez, puis enregistrez le sous-site personnalisé en tant que modèle.

Pour connaître la procédure à suivre pour recréer vos modèles de site personnalisés dans SharePoint Online 2013, voir Mettre à niveau des modèles de site. Pour plus d’informations sur le processus de mise à niveau, voir Mettre à niveau une collection de sites vers SharePoint Online 2013.

Parfois, vous devrez peut-être approfondir vos recherches pour déceler un problème avec un modèle de site. Par exemple, vous pourriez avoir hérité du modèle de site sans savoir comment il a été créé ou ce qu’il contient.

Un fichier .wsp est un fichier cabinet (CAB), qui contient d’autres fichiers. Ce fichier cab contient un fichier manifeste qui définit les éléments de votre site. Si vous souhaitez en connaître le contenu, procédez comme suit :

  1. Copiez le fichier .wsp.

  2. Renommez l’extension de fichier .wsp en .cab.

  3. Double-cliquez sur le fichier, sélectionnez tous les fichiers affichés, cliquez avec le bouton droit sur la sélection, cliquez sur Extraire, recherchez un dossier dans la boîte de dialogue Sélectionner une destination, puis cliquez sur Extraire.

Le fichier Manifest.xml. apparaît maintenant, ainsi que les dossiers qui y sont référencés et tous les éléments, schémas, ressources et fichiers de fonctionnalités utilisés pour recréer le site. Si vous avez choisi d’inclure le contenu du site lors de la création du modèle de site, vous pouvez également afficher le contenu, tel que les fichiers de bibliothèque de documents.

Capture d’écran montrant un fichier Web Solution Package (.wsp) décompressé dans l’Explorateur Windows

Important :  Ne décompressez pas le fichier .cab et ne modifiez pas le fichier manifeste ou le contenu d’un fichier .wsp. L’utilisation de packages modifiés à ce niveau pour créer des sites à l’aide de ce modèle peut provoquer une instabilité. Toutefois, vous pouvez ouvrir et modifier les fichiers .wsp en toute sécurité dans Microsoft Visual Studio pour continuer à personnaliser le modèle.

Remarque :  Le package de solution web créé dans un modèle de site est une solution utilisateur de confiance partielle qui a le même format déclaratif qu’une solution SharePoint de confiance totale. Toutefois, il ne prend pas en charge tous les types d’éléments de fonctionnalités pris en charge par les solutions de confiance totale.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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